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文檔簡介
1、,溝通:成功因素,85%,溝通和人際關(guān)系,15%,專業(yè)知識和技能,人類最偉大的成就來自溝通,最大的失敗來自不愿意溝通,溝通的重要性,想法一致,建立共識,減少摩擦和分歧,消除員工的感情,消除心理上的苦惱。 溝通是對語言、單詞或特定的非語言行為(見外貌、面部表情、身體動作)、自己的想法、要求等的相互表達(dá)。參與溝通,必須有雙方,對方確保你理解實(shí)際交流的內(nèi)容,才能達(dá)到溝通的目的。溝通的重要原則,平等:平等對待人,溝通和人際關(guān)系的前提和基礎(chǔ),信用:溝通的原則,也是人的基礎(chǔ)和互利:物質(zhì)上和精神上的相互利益,合作:誠實(shí)合作,錯誤使用單詞,不咀嚼單詞,太健談,太健談。 成見(第一印象)不能清楚地聽到偏見(固定
2、觀念)光暈效果(后循環(huán)效果)的難堪情緒等,溝通的主要障礙(收信人),一個人的口頭溝通能力是好是壞,在社交、個人生活中決定你的質(zhì)量和利益??陬^溝通-如何提高你的表達(dá)能力,說明能力,引起對方的興趣和興趣,讓對方在聽的時候接受來電者的主張,同時對行動有所認(rèn)識。不僅考慮口頭交流的三個要素,還根據(jù)當(dāng)時的氣氛考慮說話目的、內(nèi)容和單詞的長度。首先過濾:過濾要表達(dá)的數(shù)據(jù),集中在幾個要點(diǎn)上。一次一個:一次表達(dá)一個想法,一條信息,一次只談一件事,第二件事。相同的概念:使用雙方都能理解的特定單詞和術(shù)語。長話短說:簡潔、中庸、不多。確認(rèn):確認(rèn)對方理解你的真正意思。提出口頭溝通,提高表達(dá)能力的方法,具體事例,以證明用專
3、家或證人的坦白向?qū)Ψ胶粲醯囊曈X、聽、摸、嗅、味的5種感覺演示,無限說服法、溝通的最終目的是說服別人采取積極正確的行動。哇!你太棒了!哇!太棒了!哇!你真的不簡單!哇!你真的很好!PS:請避免刺傷別人的負(fù)面口頭禪!在口頭交流中,多說積極贊揚(yáng)別人的口頭禪,不要用親熱的話批評別人。深情的話語拒絕別人的好意。PS:帶刺的話是不恰當(dāng)?shù)臏贤?。注意自己的表現(xiàn),多使用事實(shí)陳述,少嘲弄,多說稱贊的話。少說批評的話,多說鼓勵的話。深情的話少說,工作做得更多。少說隱晦的話,多說有意義的話。少說破壞性的話,多說建議性的話??谡Z交流時注意語言,想好好表達(dá)口語交流的最有效的方法是在說話前先好好思考話。在交流的四大媒體(聽
4、、說、讀、寫)中,最大的時間是聽別人的話。部分統(tǒng)計:在工作中,每天有四分之三用于口頭交流,其中一半以上用于聆聽。大多數(shù)人天生有聽力(聽聲音的能力),但聽懂別人話的能力是后天學(xué)習(xí)才能具備的。傾聽是成功的右手,說服是成功的左手。給予對方高度的尊重,獲得對信息追求樂趣的反饋,增進(jìn)理解,傾聽別人的話,加強(qiáng)管理技能,加強(qiáng)解決問題的能力,加強(qiáng)決策能力,加強(qiáng)說服能力,大大改善人際關(guān)系。PS:美國前總統(tǒng)科靈頓說:“傾聽的耳朵,說服別人?!?,開發(fā)傾聽技術(shù)會帶來個人利益,外部干涉沒有發(fā)展對方善于傾聽的習(xí)慣聽眾的生理情況聽眾的心理狀態(tài)傾聽者的先入為主的觀念,聽不良的理由,積極開發(fā)傾聽技術(shù),深呼吸,從一數(shù)到二。尋找一
5、定要注意聽的理由。在腦子里把對方的話變成自己能理解的話。保持眼睛接觸:有眼睛,耳朵跟著。眼神接觸。露出關(guān)心的樣子。適當(dāng)?shù)匦Π?。用話回答,用聲音參與。說:“哦!”哇!“真的嗎?”“是啊!”“對!”,即可從workspace頁面中移除物件。用身體語言回答。點(diǎn)頭,身體前傾,臉朝向說話者,改變姿勢。記錄一些重要內(nèi)容。請用說明文重復(fù)演講者剛才說的話。例:你說什么?(換句話說.)請回答。心理上復(fù)習(xí)對方的話,整理其中的要點(diǎn),也是很好的技巧。例如:“你剛才說的論點(diǎn)都很好,真的值得學(xué)習(xí)”.應(yīng)對方法:應(yīng)對:以適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)通知對方你在集中聽,向演講者提出適當(dāng)?shù)膯栴}?;卮饘Ψ降膯栴},以便更快地接觸到彼此之間的溝通和溝通
6、。詢問交互,處理方法是深呼吸。從一到十五,或深呼吸三次。和對方找出一些意見一致點(diǎn)?;貞浺患腋5氖隆E囵B(yǎng)“平靜客觀”的修養(yǎng)。要好好控制你的感情,不要感情反應(yīng)過度(例如找茬、反駁),安靜地聽完整的內(nèi)容。通過控制情緒,聆聽“耐心、集中、注意、喜樂”,成為好的聽眾。(。處理方法是:注意,服從,同時要注意身體語言、姿勢、表情。檢測非語言信息,分類:整理大綱要點(diǎn)。排序順序:確定優(yōu)先級。比較對比:區(qū)分事實(shí)和假設(shè)、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。處理的方法是:組織聽到的信息,利用聽和平之間的速度差距整理你得到的信息。培養(yǎng)積極傾聽的態(tài)度。故意練習(xí)聽。營造聽起來不錯的環(huán)境和氛圍。多注意自己的身體語言。避免倉促的判斷。同
7、感傾聽。有效培養(yǎng)聽力能力的6個秘訣,好的印象是成功的一半,經(jīng)常第一印象很重要。成功的經(jīng)歷不取決于才能和努力,好的形象也是使能力強(qiáng)的人變得更強(qiáng)的充分優(yōu)點(diǎn)。非語言交流的藝術(shù)和技術(shù),塑造了你的形象,第一印象不僅受語言的影響,還受講解員最典型、三個因素的交流效果的影響,每個人都有身體語言交流的能力??陬^溝通是不連續(xù)的,身體語言的溝通是一個不停止、不中斷的過程。身體語言具有私人特性,在特定情況下具有別人難以理解的特殊意義。身體語言的速度可以自己掌握,又快又慢。肢體語言可以實(shí)現(xiàn)跨文化交際。身體語言容易學(xué),口語學(xué)習(xí)則不然。身體語言有簡單溝通的特殊功能。通過被稱為非語言交流的身體語言進(jìn)行交流,也可以稱為身體語
8、言交流。為了實(shí)現(xiàn)最有效的人際溝通,除了說話技巧外,還需要學(xué)習(xí)以下6種技能。,手勢,喜悅,悲傷,憤怒,急躁,真心,坦然無助,驚慌,驚慌,驚慌,挑戰(zhàn),示威,驕傲,身體姿勢,形勢和人物,頭部運(yùn)動,同意,否定,否定只有親密的人才能進(jìn)入家庭,情侶,距離(溝通空間),個人空間(約0.45米-1.2米),親切友好,只愛相當(dāng)親近的人的人,熟人,距離(溝通空間),社會空間(約1.2米-36米) 眼睛是靈魂的窗戶。人的所有感情、態(tài)度和感情的變化都可以用眼睛確認(rèn)。2.在非語言交流中,眼神獲得了第一名,接著微笑和點(diǎn)頭。用眼睛溝通,對說話者保持一定的眼神,表示在聽對方的話??梢詫?shí)現(xiàn)各種情感的交流。調(diào)整和控制通信的交互程
9、度。可以發(fā)送肯定、否定、提醒、監(jiān)視等消息。能傳達(dá)對工作的自信。用眼睛交流,PS:眼睛接觸是身體語言交流中最重要的第一個方法。真誠堅定地看著對方。眼神帶著友好的感情。集中精神,持續(xù)地看著對方。不要翻白眼。不要隨便漂浮,也不要敢于看著對方??磳Ψ降碾p眼之間或拌飯骨。有壓力的時候可以看到對方的額頭。PS:我經(jīng)常對著鏡子說。“我喜歡自己!”眼睛有關(guān)懷,真心的感覺。成功的溝通方法,挺起胸膛,挺起胸膛,挺起胸膛坐著。體重要在腳趾間均衡地下降。接受小腹,使其扁平。以出發(fā)的姿勢和別人聊天??梢噪S意移動。走路要充分自信,學(xué)模型,從墻上往前走。發(fā)表重要事項(xiàng),站起來說明。要小心下肢的姿勢,比如腿不會亂抖。成功的溝通
10、方式,你的姿勢反映了你內(nèi)心對自己的想法,也顯示了你對別人的態(tài)度。在需要尊重別人的情況下,要挺直腰板,身體稍微前傾,有時可以端正正地坐著。成功的溝通方式。成功之路:不傲慢,自重。好好利用你的姿勢和動作進(jìn)行溝通,1。微笑縮短距離。笑經(jīng)常爆發(fā),到處都可以吃。微笑、稱贊、勤勞的問候是溝通時的必修學(xué)分。度量大,脾氣小,經(jīng)常笑,病好。2.在政界或商界活動,觀察和模仿充滿自信和活力的雄辯者。你的動作要大方、豐富、有美感。好好利用你的手勢、面部表情的溝通。人的聲音、語氣和他臉上的表情一樣重要。(38%)為了充分利用聲音,應(yīng)該用橫膈膜(單戰(zhàn))而不是胸部呼吸。最受歡迎的聲音,語調(diào)是:(1)笑著說話,聲音里有笑紋。
11、(2)聲音里包含著真實(shí)的感情。研究結(jié)果表明,與電話溝通時說話語調(diào)的語調(diào)和共鳴感決定了對話內(nèi)容可靠性的84%。放松,呼吸,發(fā)出聲音,共鳴是形成聲音表達(dá)的四個要素。學(xué)會用你的聲音作為你交流的武器,外觀是向世界再生自己。衣服不是人品,但代表了整個人發(fā)出的消息。包括服裝、化妝、發(fā)型、飾品等,都有關(guān)于一個人的信息。注意著裝/裝飾的溝通,上級如何制作好的溝通情境,向下溝通?當(dāng)你向下溝通的時候,通常意味著你用言語給你的下屬建議,或者指導(dǎo)他們工作。最好是一次下一個命令,以原則為準(zhǔn)。下達(dá)了遵循正常管道(組織程序)的命令。態(tài)度和藹,語氣自然親切。對話要“明確、簡單、明確”。不要以為下屬很懂你的話,如果可能的話,請
12、讀一下。必要的話可以“親自示范”他。詳細(xì)信息部分,如有必要,建議“詳細(xì)說明”。指令,命令提示下,不要著急說,先聽聽。廣泛接受建議,接受忠告。態(tài)度誠懇,說話親切。長話短說,少說大話。下級對的話,立即稱贊。下屬有錯誤,在暗室里進(jìn)行了調(diào)節(jié)??刂魄榫w,不傷害氣氛。上下溝通時注意不要在公眾面前吵架。不要開口,要“解雇”。不要用其他單位比較。不要動不動就翻舊賬。不要用難以改變的事實(shí)攻擊對方。不要使用惡毒粗俗的話。不要動粗,演出全武行。不要撕扯別人的“臉”。上下溝通有意見不一致,各持己見的解決要領(lǐng)。向上級表達(dá)自己的態(tài)度和意見的過程,如報告、報告、意見或反應(yīng)。向上通信,通信渠道不暢。上級不重視下級的意見。下級
13、缺乏自愿反映意見的意志。上級如何促進(jìn)下級的向上溝通?上行通信必須持續(xù)進(jìn)行。除特殊情況外,上行鏈路通信不能超過步驟。不能有很高的鑲嵌感。要認(rèn)真聽取他們的意見和工作的意見。不能只選擇自己想要的意見。要從下級說話的速度和音調(diào)中聽到繩子外面的聲音。注意身體語言可能帶來的提示。必須采取正確的反饋和后續(xù)措施。上級對上級說話時要遵循的規(guī)律。上級不聽就不說。如果意見相反,就不要直接爭論。意見不一致的話,請先表示同意。意見相同的話,應(yīng)該盡快確認(rèn)。要補(bǔ)充意見,征求上級的同意。要考慮上級的面子、感情、立場。確定上面的表達(dá)技巧,確認(rèn)上面的話,確認(rèn)后,記在筆記本上。尊重上級的面子和立場,不要當(dāng)眾刁難他。有功勞就要寫在上
14、級身上,避免“功勞高的州”。絕對不要過分報告。要和新上司溝通,就要閉上嘴,不要談?wù)撘郧暗纳纤臼窃趺醋龅?。提出問題,提出解決方案。與上級對話時提出的15個建議,對你提出的建議或決定有相當(dāng)大的把握時,表現(xiàn)出“自信”的樣子就可以了。提出意見或建議時,可以“簡潔”。要知道重要的消息,最好有“書面材料”或支持“證據(jù)”。意見相同的時候,歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo)。雙方意見不同的時候,先同意主任,然后表明自己的意見,向上司請教。問題十萬美元的時候,盡快確定時間,和總經(jīng)理討論對策。“不宣布好消息,宣告憂慮”:如果有不利的消息,就要迅速報告。請告訴老板情況。尤其是第一次發(fā)生情況的時候。與上級溝通時,15項(xiàng)建議,并行通
15、信是指組織內(nèi)各個階層之間水平的一種溝通程序。并行通信,部門間通信,首先需要得到主管的許可。每個溝通員必須向上司報告重要結(jié)果。如何創(chuàng)造良好的溝通情況?同事之間應(yīng)該更加注意禮節(jié)和人際關(guān)系。與部門間高級溝通時,首先要給同級管理人員打電話或開會。處理事情,盡量協(xié)商互利的結(jié)果。有爭議的時候避免吵架,但請上司調(diào)整交涉。平時要有互助小組的良好默契。,并行通信技術(shù),也是部門間通信成功的要素三,不三,稱贊和鼓勵的話要說關(guān)于感謝和幽默的話和人格的話,不要說沒有準(zhǔn)備的話,與資料比起來的時候不要說不高興的話,yes,no,你能對我說什么?你認(rèn)為最大的問題是什么?那意味著還有什么更重要的事嗎?你從其他角度觀察過嗎?的反應(yīng)是什么?“能力能負(fù)責(zé)什么?成熟溝通的10條法則(a)用開放的話提問。事件是如何發(fā)生的?誰要負(fù)責(zé)?你什么時候起來的?這是怎么發(fā)生的?當(dāng)時的情況怎么樣?最終結(jié)果是什么?成熟溝通的10條法則,(2)問題明確,對事情真的不開心嗎?我能理解你的感情,我能理解你的感情,因?yàn)槟愫芮宄覟槭裁茨敲从魫?,我能理解你的悲傷程度?0條成熟的溝通法則,(3)表現(xiàn)出興趣,理解對方的感受,你能告訴我不同的方式,以便更容易理解這件事的情況嗎?這是.成熟交流的10條法則,(4)引導(dǎo)對方更加明確,理解,點(diǎn)頭回答:嗯,好,哦,嗯,成熟交流的10條法則,(5)集中聽,我不知道這是我錯了,我理解錯了.
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