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文檔簡介
1、滴滴專車滴滴專車客服部服務(wù)用語及話術(shù)2014年4月26日文件名稱滴滴專車客服部服務(wù)用語及話術(shù)共24頁文件編號v2.1版本編制人王琳琳審閱人編制部門客服部簽發(fā)人簽發(fā)日期2014年4月26日目錄一、服務(wù)用語及常見話術(shù)3(一)服務(wù)標準用語3(二)服用規(guī)范用語4(三)安裝使用類話術(shù)6(四)預警統(tǒng)一口徑7(五)用戶要求指定司機出車服務(wù)7(六)車輛派發(fā)不成功的訂單7(七)線上不支持預訂車輛話術(shù)(乘客來電需要電話訂車)7二,版本說明21滴滴專車客服部服務(wù)用語及話術(shù)v2.1版本一、 服務(wù)用語及常見話術(shù)(一) 服務(wù)標準用語1. 開頭語標準用語:您好,滴滴專車,請問有什么可以幫您?對于接聽電話后無人應(yīng)答情況,請重
2、復標準用語2遍:“您好,請問有什么可以幫您?“仍無應(yīng)答情況用語:“很抱歉,無法聽清您的聲音,請您稍后重新?lián)艽蛞槐?,謝謝!“2. 承接語請問還有其他問題嗎?/請問還有其他需要咨詢的嗎?(不要求一字不差,意思對了即可)3. 結(jié)束語標準用語:請您稍后對我的服務(wù)做出評價,現(xiàn)在為您轉(zhuǎn)接,請稍等。4. 候線用語:標準用語:“*先生 /女士請您聽到音樂后不要掛機,我?guī)湍稍円幌潞脝??”重新接起電話用語:“感謝您的耐心等待?!?“很抱歉,讓您久等了”5. 轉(zhuǎn)接用語標準用語:*先生/女士,您的問題稍后將幫您轉(zhuǎn)接到*(相應(yīng)的專席),您看好嗎?(尋求用戶同意)能夠直接轉(zhuǎn)接:立刻為您轉(zhuǎn)接(放轉(zhuǎn)接音,并和現(xiàn)場組長做簡短
3、交接)目前系統(tǒng)無法實現(xiàn)線上轉(zhuǎn)接,故 只作為了解。無法直接轉(zhuǎn)接:非常抱歉,您的問題我已經(jīng)幫您記錄下來了,會在(*時間)內(nèi)回復給您。6. 司機來電尊稱語:*師傅您好!請問有什么可以幫您?7. 外呼用戶的開頭語,結(jié)束語:開頭語:您好,我是滴滴專車客服,我的工號是*結(jié)束語:感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!(二) 服用規(guī)范用語1. 禮貌用語您好、請、很抱歉、對不起、謝謝、請您稍等、請您諒解、歡迎您隨時致電等。2. 禁用語稱呼用戶不能用“你“,禁止使用“喂?”“啊?”“哪個?”“你說什么?”“剛才不是告訴你了嗎“等反問詞或語氣詞,不能推諉客戶“我不清楚,我不知道”,不能打斷客戶”你聽我說”等。3. 情景
4、話術(shù)情景1:詢問客戶姓名規(guī)范用語:請問您貴姓?/請問怎么稱呼您?情景2:核對客戶的稱呼規(guī)范用語:請問您是*先生/女士嗎?*先生/女士,您好情景3:詢問客戶聯(lián)系方式規(guī)范用語:請問您的聯(lián)系方式是?/您方便提供一下手機號碼或電話號碼嗎?情景4:關(guān)于詢問客戶某些信息時規(guī)范用語: *先生/女士,請您提供一下*信息。/*先生/女士,請問您需要的是*嗎?情景5:需客戶配合規(guī)范用語:請/麻煩您感謝您。 情景6:客戶說話聲較小規(guī)范用語:對不起,請您稍微大聲一點,好嗎?我聽的不是很清楚。麻煩您說話可以大點聲么,我這里聽得不是很清楚,謝謝!情景7:客戶語速太快規(guī)范用語:您能慢些再重復一遍嗎,謝謝!情景8:當客戶的口
5、音太重,無法確認顧客提供的信息規(guī)范用語:很抱歉,您方便說普通話嗎?/實在抱歉。您可以將這個字組個詞,慢點說嗎? 很抱歉,因為我們工作地方是在總公司北京,對您的家鄉(xiāng)話不太了解,麻煩你講普通話或者講的慢一點可以嗎?謝謝您!情景9:客戶要求指定客服接聽電話規(guī)范用語:請問您需要什么幫助,您看我?guī)湍幚硪幌驴梢詥幔壳榫?0:對客戶表示否定規(guī)范用語:我能理解您的意思,但是(通常情況下、我的看法)情景11:客戶需求無法滿足,對客戶表示歉意或要求諒解規(guī)范用語:給您帶來不便,請您諒解。非常抱歉感謝您的理解與配合。情景12:當客戶對你或公司表示感謝或肯定規(guī)范用語:不客氣,(能為您服務(wù)是我們的榮幸,)也非常感謝您對
6、滴滴的支持。 情景13:客戶提出建議規(guī)范用語:感謝您為我們提出寶貴的建議,我現(xiàn)在已經(jīng)記錄下來,我們會進行改進。感謝您對滴滴的支持與關(guān)注。情景14:安撫客戶情緒規(guī)范用語:我非常理解您現(xiàn)在的心情,請您不要著急/生氣,為此給您帶來的不愉快,我們也深表歉意。情景15:需要客戶稍等規(guī)范用語:請稍候、請您稍等、麻煩您等一下。情景16:沒有規(guī)范答案或其他無法及時答復客戶的時候規(guī)范用語:很抱歉,您的問題我需要具體幫您核實/查詢一下,麻煩您留下姓名和聯(lián)系電話,有結(jié)果我會在第一時間內(nèi)給您回復,請問您的聯(lián)系方式是?/很抱歉,這件事情我會了解清楚后給您一個滿意的答復。情景17:客戶詢問客服電話太難打了,總是線路忙規(guī)范
7、用語:*先生/女士,非常抱歉,請您先不要生氣,這個時間段撥打客服熱線受理業(yè)務(wù)的客戶比較多,耽誤您的寶貴時間了,給您帶來不便請您諒解,請問有什么可以幫您?情景18:公司系統(tǒng)發(fā)生故障規(guī)范用語:先生/女士,您好!非常抱歉,由于系統(tǒng)正在升級,暫時無法為您提供車輛服務(wù),給您還來的不便,請您諒解,請您稍后再次嘗試(三) 用戶要求指定司機出車服務(wù)*先生/女士,您預訂用車服務(wù)后,根據(jù)您所在的位置和用車時間,系統(tǒng)自動為您選擇最佳車輛為您服務(wù),目前我們不支持指定車型服務(wù),感謝您的諒解(四) 車輛派發(fā)不成功的訂單*先生/女士,您好,非常抱歉,現(xiàn)在您所在的位置暫時沒有等待的車輛,請您選擇其他出行方式,給您帶來的不便請
8、您諒解。乘客連續(xù)下單三次無人應(yīng)答,稱為下單失敗。(五) 線上不支持預訂車輛話術(shù)(乘客來電需要電話訂車)您好,非常抱歉,滴滴專車現(xiàn)在不支持電話預訂,您可以下載手機軟件滴滴專車乘客端進行訂車,軟件是免費使用的 二、業(yè)務(wù)faq(一) 滴滴專車資訊類1. 你們公司有實體店鋪么?我怎樣才能訂購你們的產(chǎn)品?答:*先生/女士,您好!滴滴專車是為您提供帶司機配駕的商務(wù)用車平臺,暫無實體店鋪。您可以通過手機app自助完成注冊及預訂。有任何問題可以撥打400客服熱線。2. 你們公司和別的租車公司有什么不同?答:*先生/女士,您好!滴滴專車為您提供的是帶司機配駕的用車服務(wù),車源較廣,且車輛檔次較高、實時訂單可以即時
9、叫車或者只需提前半小時預定且滿足后付條件,就可以派發(fā)車輛了,全程app端會提供提醒,我們的車全部是全險,讓用車更安心。3. 你們公司的地址在哪兒?答:*先生/女士,您好!我們公司的辦公地點在北京海淀區(qū)上地東路得實大廈,請問有什么可以幫您嗎?4. 都哪些城市能夠給我提供派車服務(wù)?可以預定車輛到外地嗎?答:*先生/女士,您好!目前我們開通了全國個城市的訂車業(yè)務(wù),可以預訂這個城市,我們暫時不提供跨省市用車服務(wù)。請問您需要預訂哪個城市的用車?(通過查詢告知乘客所在城市是否開通專車業(yè)務(wù),讓乘客下載app端自行叫單即可)5. 你們可以提供婚慶/喪葬的車輛服務(wù)嗎?答:*先生/女士,很抱歉!目前我們還暫不提供
10、婚慶喪葬的車輛服務(wù)。6. 你們工作時間是幾點???*先生/女士,您好,我們客服的人工服務(wù)時間724小時,您隨時有問題都可以聯(lián)系我們。7. 滴滴專車都是自己的車嗎?答:*先生/女士,您好,我們的車輛來自正規(guī)的租賃公司,司機由勞務(wù)派遣公司提供,司機和車都經(jīng)過我們嚴格的審查、培訓,考核通過后才可以上崗。8. 滴滴專車的車有保險嗎?答:*先生/女士,您好,我們的車輛上的都是全險,包含乘客險,在用車服務(wù)期間我公司會額外贈送乘車人安心意外險。請您放心使用。9. 滴滴專車和滴滴打車什么關(guān)系?答:*先生/女士,您好,我們和滴滴打車是合作關(guān)系, 具體內(nèi)容您可以后續(xù)關(guān)注滴滴發(fā)布的信息,感謝您的支持。10. 滴滴專車
11、和滴滴打車什么關(guān)系?答:*先生/女士,您好,我們和滴滴打車是合作關(guān)系, 具體內(nèi)容您可以后續(xù)關(guān)注滴滴發(fā)布的信息,感謝您的支持。11. 滴滴專車的司機和你們是什么關(guān)系???答:*先生/女士,您好,我們的司機和我們是合作關(guān)系。請您了解。12. 所有客戶問的問題沒有答案,不要隨意告知客戶,請統(tǒng)一口徑如下:答:*先生/女士,您好,關(guān)于您的問題我們暫時還沒有接到相關(guān)通知,請您后續(xù)關(guān)注滴滴發(fā)布的信息。感謝您的配合。如果是媒體來電,統(tǒng)一不告知相關(guān)信息,記錄相關(guān)工作單位,工作證件號碼,主要咨詢問題,告知會有有關(guān)部門回電處理。(二) 用車信息咨詢類1. 你們這訂車需要提前預訂嗎?答:*先生/女士,您好,我們的訂單分
12、為實時訂單和預約訂單兩種,實時訂單可以即時下單,一般情況下15分鐘內(nèi)即可到達。預約訂單需要提前30分鐘下單。如遇節(jié)假日等用車高峰期,建議提前預約車輛。2. 不確定具體的目的地,可否預定車輛?答:*先生/女士,您好,非常抱歉,滴滴專車下單必須要提供上車地點和目的地。3. 如果航班晚點了怎么辦?答:*先生/女士,您好,如果航班晚點請第一時間聯(lián)系客服人員取消訂單。距離預約上車時間1小時以上取消的不扣費。距離預約上車時間1小時以內(nèi)取消的,要扣除20元。未聯(lián)系客服人員取消訂單視為乘客遲到,遲到10分鐘后,開始收取3元/5分鐘的等待費用(注意忙時和閑時的費用金額不同)。4. 司機會準時到達嗎?答:*先生/
13、女士,您好,會準時到達,司機到達時會有提醒短信發(fā)送給您。(注:除特殊情況下的交通臨時管制、不可抗的天氣影響因素外,不主動向用戶介紹。)5. 你們公司都是自己的車嗎?答:*先生/女士,您好,我們的車輛來自正規(guī)的租賃公司,司機由勞務(wù)派遣公司提供,司機和車都經(jīng)過我們嚴格的審查、培訓,考核通過后才可以上崗。6. 司機熟悉地理位置嗎?答:*先生/女士,您好,司機都有豐富的駕駛經(jīng)驗,對地理位置都比較熟悉,并且每輛車上有配備導航設(shè)備,能夠提供最優(yōu)化的合理路線。7. 在乘車過程中遇到意外事故情況如何處理?答:*先生/女士,您好,首先我們所有車輛的司機都豐富的駕駛經(jīng)驗,并且有嚴格的安全駕車培訓,特殊情況下,我們
14、均有規(guī)范的運控服務(wù)機制,可確保您的用車安全,并且在服務(wù)開始后,如果出現(xiàn)問題,請致電400,我們會給您一個滿意的答復。8. 你們公司的車有保險嗎?答:我們的車輛上的都是全險,包含乘客險,在用車服務(wù)期間我公司會額外贈送乘車人最高保額為*安心意外險。(1+1=100萬保額)9. 預訂用車,如有特殊情況,是否可以修改/取消訂單?答:*先生/女士,您好,我們現(xiàn)在的訂單只能取消,不能修改。實時訂單司機響應(yīng)后取消的,要收取乘客10元;預約訂單司機響應(yīng)后,距離服務(wù)時間1小時以上取消的不收費,距離服務(wù)時間1小時以內(nèi)取消的,要收取乘客20元費用。請您諒解。10. 為什么我預訂成功的訂單給我取消了?答:*先生/女士
15、,您好,非常抱歉由于司機已到達上車地點后,您長時間未上車,且無法聯(lián)系到您,為不影響司機正常工作,所以為您取消了訂單。11. 我可以預訂外埠行程嗎?答:*先生/女士,您好,非常抱歉,我們暫時不提供出城服務(wù)。我們現(xiàn)在只提供已開通城市的市內(nèi)服務(wù)。(三) 乘客投訴司機問題話術(shù)1. 司機提前點擊服務(wù),計費開始csr:很抱歉,司機先生/女士不小心操作了終端,您放心,我們這邊一定會按實際情況為您結(jié)算的,如果您對賬單有任何疑問,可以隨時致電400客服熱線。2. 司機不知道地址csr:這確實是我們的失誤,非常抱歉,這個感受確實很不好,我們會加強對司機的培訓和管理,希望您下次使用的時候也幫我們監(jiān)督這個問題有沒有改
16、進3. 司機態(tài)度不好csr:*先生/女士您好,請您不要生氣,非常抱歉給您帶來不好的感受,我們這邊一定嚴肅處理,稍后一定給您一個滿意的答復。4. 車輛外觀臟和舊csr:*先生/女士您好,謝謝您的建議,我們會加強對司機的培訓和管理,也會和司機溝通車輛的問題,請您放心,您下次使用一定不會出現(xiàn)這樣的問題。(四) 司機問題話術(shù)1. 公司統(tǒng)一配備的消耗品用完或丟失怎么領(lǐng)?。縞sr:師傅您好,您可以去當?shù)胤?wù)站點就是培訓的地方領(lǐng)取。2. 撿拾乘客物品無法聯(lián)系乘客怎么辦?csr:先生/女士您好,稍后我們會與乘客核實,核實后會將結(jié)果告訴您,麻煩您幫乘客送過去,謝謝您的配合。3. 乘客人員超載怎么辦?csr:先生
17、/女士您好,為了乘客的乘車安全,請不要超載,我們這邊有其他車型你可以重新選擇,例如帕薩特、奧迪a6l等5座小型轎車:準乘人員為5人,也即可乘坐4名乘客。別克gl8等7座商務(wù)車:準乘人員為7人,也即可乘坐6名乘客。4. 乘客攜帶的物品不符合要求怎么辦?(寵物、違禁物品、行李過多或過大等)csr:先生/女士您好,為了您個人的安全請不要攜帶違禁(毒品、槍支等)物品。師傅您好,如果乘客攜帶寵物或違禁(毒品、槍支等)物品司機可以拒絕提供服務(wù)。怎樣查看收入?csr:師傅您好,您在司機端app中左側(cè)界面(點擊屏幕左上角“我”進入或手指橫向滑動)查看。其中“余額”為當前平臺還未給您結(jié)算的金額。如果該金額為0,
18、則表示平臺已經(jīng)給您打款了。如果要查詢每一張單的詳細金額,在“余額”下方可看到所有的歷史訂單列表,點擊每張訂單都可以看到該訂單的詳細金額。5. 乘客資費規(guī)則怎樣計算?csr:先生/女士您好,計費方式:起步價+公里費+低速費+超公里費+夜間服務(wù)費+附加費用=總費用比如:總里程22公里,而5公里的行駛時間在23:005:00期間,則總費用計算為:=起步價+22*公里單價+低速費+7*超公里費+5*夜間服務(wù)費+附加費用注:訂單服務(wù)中產(chǎn)生的停車費、高速費和過路過橋費等,司機需根據(jù)實際發(fā)生額輸入司機端app中(在帳單確認環(huán)節(jié)輸入),乘客用微信支付統(tǒng)一付款。6. 自營車司機工資多久發(fā)一次?怎樣領(lǐng)???csr:先生/女士您好,您的工資目前是按月結(jié)算的,每月都會將您的收入直接打入勞務(wù)派遣公司,勞務(wù)派遣公司再把您的工資打到您的銀行卡賬戶中。7. 成功接單但未就位之前,遇到問題怎樣申請改派?csr:先生/女士您好,如遇到特殊問題無法服務(wù)此單,您可以在app端申請改派。8. 乘客的目的地跟下單時填的不一樣怎么辦?csr:先生/女士您好,麻煩您和乘客解釋一下,(司乘協(xié)商,根據(jù)司機的意愿來選擇是否繼續(xù)服務(wù))然后您有權(quán)可以拒絕服務(wù)此單。9. 司機代充值金額不夠怎么辦?csr:師傅您好,請不用擔心,目前您的賬戶余額是可以負1
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