1、辦公室管理設(shè)計,辦公室組織結(jié)構(gòu)辦公室管理,辦公室組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計部門職責(zé)設(shè)計,財務(wù)組織結(jié)構(gòu),董事會,董事長,監(jiān)事會,總經(jīng)理,戰(zhàn)略規(guī)劃委員會,技術(shù)中心,營銷中心,管理中心,技術(shù)品管部,辦公室主任,財務(wù)部,人力資源部,投資管理部,東南亞銷售部,歐洲銷售部,中東銷售部,美洲銷售部,成套部,財務(wù)規(guī)劃委員會,供應(yīng)管理部,市場運作部,行政秘書,法律事務(wù),電腦維修,網(wǎng)絡(luò)管理,文書傳真,司機(jī),保潔員,部門名稱,辦公室,職能：負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、行政支持工作,考核指標(biāo)及權(quán)重：制度建設(shè)完善性公司網(wǎng)絡(luò)運

2、行的穩(wěn)定性員工滿意度固定資產(chǎn)狀況后勤支持投訴率重要任務(wù)完成情況,辦公室,上級：管理總監(jiān)擬設(shè)崗位：辦公室主任法律顧問電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)行政秘書前臺、文書、司機(jī)、清潔工,涉及流程名稱：重大活動組織流程印章管理流程計算機(jī)維修流程文件借閱流程,部門職責(zé)：負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項管理制度，并監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度工作計劃負(fù)責(zé)來訪人員的接待，組織公司各種會議和其它重大活動負(fù)責(zé)對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進(jìn)行督辦與落實負(fù)責(zé)文書、印章管理、合同審查及一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理與支持、文件的打印、復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、車輛管理、辦公場所的使用管理、

3、辦公用品（低值易耗品）的采購與管理、固定資產(chǎn)采購與管理、檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作負(fù)責(zé)公司計算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù)負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳與公關(guān)，對內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。完成總經(jīng)理交辦的其它工作,辦公室,辦公室管理,會議管理重大活動管理固定資產(chǎn)管理信息管理企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理-會議管理,確立會議目的確立會議議題會議時間參加人員會議要求,會議全過程,確定會議具體時間確定會議地點通知參加人員會場布置,會議文件、材料準(zhǔn)備,會議紀(jì)錄擬定成文,監(jiān)督執(zhí)行執(zhí)行反饋,會議發(fā)起人,辦公室,參加人員,會議紀(jì)錄者,指定人,會議各環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人,各類會議的管理,總經(jīng)理級會議管理

4、流程,總經(jīng)理,辦公室,提出會議需要,會議記錄,擬定會議通知,審核,合格,下發(fā),否,是,文件下發(fā)監(jiān)督執(zhí)行,擬定成文,各部門,審批,準(zhǔn)備相關(guān)材料,辦公室主任,辦公室管理-重大活動管理,重大活動組織流程,各部門,總經(jīng)理,辦公室主任,部門需求,活動計劃,審核,同意,審批,同意,執(zhí)行,否,是,否,是,辦公室,辦公室管理-固定資產(chǎn)及低值易耗品管理,各固定資產(chǎn)及低值易耗品需求部門填寫采購申請報告，報交辦公室辦公室審核后報請總經(jīng)理審批本著成本最低原則進(jìn)行采購。專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購應(yīng)由相關(guān)人員協(xié)助采購采購后應(yīng)由總經(jīng)理進(jìn)行審批、確認(rèn)專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購回來后應(yīng)經(jīng)其確認(rèn),固定資產(chǎn)、低值易耗品采購

5、回來后，報交相關(guān)單據(jù)給財務(wù)部入賬辦公室登記固定資產(chǎn)卡片按固定資產(chǎn)、低值易耗品類別、使用部門分別進(jìn)行登記，以便進(jìn)行固定資產(chǎn)核算、低值易耗品和部門費用核算安排固定資產(chǎn)購買財產(chǎn)保險事宜,對投入使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行日常的保養(yǎng)和維修，最大限度的延長固定資產(chǎn)及低值易耗品有效使用壽命對所修理的固定資產(chǎn)進(jìn)行修理情及低值易耗品況登記,在年末由辦公室及財務(wù)部聯(lián)合在某一固定時間內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點，保證及低值易耗品帳實相符查明帳實不符原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理,對于需處置固定資產(chǎn)，低值易耗品，填寫“固定資產(chǎn)處置單”或“低值易耗品處置單”，經(jīng)社皮后進(jìn)行相應(yīng)處理對需處置的，填寫及時報交財務(wù)部相關(guān)單據(jù)入賬,

6、各部門固定資產(chǎn)低值易耗品需求預(yù)算,注：2000元以上為固定資產(chǎn)，200元-2000元為低值易耗品,預(yù)算,采購,登記,領(lǐng)/借用,報廢、處理,對固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用進(jìn)行登記，核算部門固定資產(chǎn)折舊費用對固定資產(chǎn)及低值易耗品借用進(jìn)行登記，確保安全使用、按時歸還,每年預(yù)算期各部門在規(guī)定期限內(nèi)向辦公室提交部門固定資產(chǎn)及低值易耗品需求預(yù)算辦公室審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入辦公室年度固定資產(chǎn)低值易耗品采購總預(yù)算，報交財務(wù)部,維修,盤點,固定資產(chǎn)采購流程,各部門,辦公室,總經(jīng)理,管理總監(jiān),采購申請,審批簽字,詢價采購,付款記賬,固定資產(chǎn)卡片,注：2000元以上,財務(wù)部,審批簽字,簽字,審批,確認(rèn)后領(lǐng)用,審核

7、,計算機(jī)等辦公設(shè)備維修流程,申請部門,辦公室主任,硬件維護(hù)員,維修申請,檢查,處理方案,審批,權(quán)限,同意,是,是,否,維修反饋表,維修,維修登記,辦公室管理-信息系統(tǒng)管理,提出統(tǒng)計分析的內(nèi)容提出數(shù)據(jù)分析目的選擇分析工具,統(tǒng)計分析,提出信息需求內(nèi)容、框架協(xié)助進(jìn)行信息條定義,數(shù)據(jù)庫建立,輸入原始數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集,信息相關(guān)部門,辦公室,確定信息系統(tǒng)框架、定義信息條根據(jù)部門需求提出軟件系統(tǒng)設(shè)計方案提交自行設(shè)計或外購軟件系統(tǒng)建議經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行設(shè)計或購買系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試、建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)備份監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)輸入情況確保信息系統(tǒng)保密性、安全性,提供數(shù)據(jù)接口保證分析工具自動化,進(jìn)行日常維護(hù)，保證信息系統(tǒng)正常

8、運轉(zhuǎn),辦公室管理-企業(yè)文化建設(shè),公司理念的企業(yè)文化的核心辦公室負(fù)責(zé)公司的核心價值觀、企業(yè)哲學(xué)等的提煉在實際工作中倡導(dǎo)這種理念，將這種理念逐漸灌輸給員工在公司不斷成長的過程中，要注重隨著內(nèi)外條件變化不斷對企業(yè)文化進(jìn)行調(diào)整、更新、豐富、發(fā)展,公司管理制度是企業(yè)文化的體現(xiàn)公司人力資源部統(tǒng)籌規(guī)劃公司的各項制度建立由各部門進(jìn)行相關(guān)制度的制定，匯總到人力資源部辦公室負(fù)責(zé)從公司理念的貫徹、企業(yè)文化建設(shè)的角度對制度進(jìn)行審核,培訓(xùn)、刊物、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息、組織員工活動等載體是企業(yè)文化建設(shè)的主要途徑新員工培訓(xùn)及公司員工企業(yè)文化培訓(xùn)中，辦公室要協(xié)助人力資源部豐富培訓(xùn)內(nèi)容，由人力資源部負(fù)責(zé)實施培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、更新，倡導(dǎo)并向員工灌輸公司核心價值觀、經(jīng)營哲學(xué)等辦公室負(fù)責(zé)定期組織開展員工活動，通過活動的形式宣傳、推廣、深化企業(yè)文化，增強(qiáng)員工對公司文化的認(rèn)同感,樹立榜樣人物是企業(yè)文化建設(shè)的主要方法樹立典型人物，號召全體員工向榜樣看齊。定期