1、CDR訂單管理系統(tǒng),CDR-SADT-00,VPROERP-CDR-SADT,訂單憑證備貨/出貨憑證客戶資料單價(jià)資料,總帳,密碼系統(tǒng),庫(kù)存,客戶地址名冊(cè)列印客戶地址標(biāo)籤套印產(chǎn)品定價(jià)比較表未確認(rèn)訂單明細(xì)表訂單變更狀況表逾期交貨明細(xì)表訂單狀況明細(xì)表出貨單套印出貨明細(xì)表退貨明細(xì)表信用餘額分析表訂單異常明細(xì)表,INPUT,訂單系統(tǒng)整合介面,OUTPUT,成品出貨半成品出貨零件出貨TPA可利用量,授權(quán)程式代號(hào)整合,A,訂單異常管理訂單追蹤管理退貨作業(yè)流程出貨作業(yè)流程接單作業(yè)流程客戶建檔流程,B,C,D,E,F,應(yīng)收帳款,製令,MPS,備貨管理,L/C管理,報(bào)價(jià)管理,出貨,傳票自動(dòng)產(chǎn)生,產(chǎn)能計(jì)算,交期答覆

2、,報(bào)表,系統(tǒng)整合介面圖訂單管理系統(tǒng),CDR-SADT-01,訂單管理PROMIS-CDR,應(yīng)收帳款自動(dòng)化,銷售分析自動(dòng)化,製令自動(dòng)化,備貨自動(dòng)化,接單,介面,訂單管理系統(tǒng)電腦化目標(biāo),CDR-SADT-02,CDR-SADT-03,CDR功能架構(gòu)圖,CDR100,基本建檔流程,CDR300,接單流程,CDR200,報(bào)價(jià)流程,CDR600,出貨流程,CDRA00,訂單追蹤管理,CDRB00,CDR700,樣品下腳品出貨流程,CDR800,退貨管理,ARM000,應(yīng)收帳款,國(guó)外流程國(guó)內(nèi)流程,CDR900,訂單異常管理,CDR110,系統(tǒng)主檔維護(hù),CDR150,客戶代號(hào)建檔,CDR170,客戶地點(diǎn)建檔

3、,CDR190,訂單品號(hào)數(shù)量單位,CDR1B0,業(yè)務(wù)產(chǎn)品定價(jià)維護(hù),CDR150,客戶主檔基本資料,CDR1E0,客戶信用額度維護(hù),CDR1A0,客戶外部品號(hào)維護(hù),CDR158,客戶產(chǎn)品歷史單價(jià)維護(hù),客戶主檔分類資料(主要DEFAULT值),客戶備註資料,定義依欄位中文自由,主要幣別主要稅別主要出貨地點(diǎn)主要出貨客戶主要發(fā)票地點(diǎn)主要發(fā)票客戶主要交貨條件主要付款條件業(yè)務(wù)員別客戶集團(tuán)別國(guó)家縣市別區(qū)域別銷售別,有那些？客戶資料內(nèi)容,多地點(diǎn)？一客戶,？如何定義指配客戶發(fā)票客戶下單客戶,有那些？系統(tǒng)資料,建檔？品號(hào)資料,如何定價(jià)？,怎麼辦？外部品號(hào),歷史單價(jià),被COPY至訂單可修改,訂單主檔,CDR客戶建檔

4、流程,CDR-SADT-04,固定=換算率為固定值變動(dòng)=換算率為變動(dòng)值,品號(hào)MAX三組組合,將最小單位帶給訂單應(yīng)收,品號(hào),CDR190,A,B1,B2,C,MAX二組,依品號(hào)可修改,MAX二組,依品號(hào)可修改,MAX一組,小單位中單位大單位,單價(jià),訂單接單數(shù)量單位,CDR數(shù)量單位建檔作業(yè)流程,CDR-SADT-05,CDR360,信用餘額表,系統(tǒng)是否設(shè)定信用額度?,是否出貨時(shí)管制信用額度?,是否訂單輸入時(shí)管制信用額度?,是否依客戶設(shè)定信用額度,信用額度應(yīng)收帳款預(yù)收帳款應(yīng)收票據(jù)信用餘額累計(jì)未出貨訂單累計(jì)備貨未出貨量,STOP,STOP,STOP,信用額度=無(wú)限,信用額度參數(shù)維護(hù),人工指示,強(qiáng)迫無(wú)法

5、接單警告,強(qiáng)迫無(wú)法出貨警告,每月主管查核,Y,N,N,N,N,Y,Y,Y,CDR信用額度建立流程,CDR-SADT-06,CDR220,系統(tǒng)是否設(shè)定定價(jià),實(shí)際單價(jià)小於以前單價(jià)？,CDR900,記錄異常管理,報(bào)價(jià)輸入,CDR310,訂單輸入單價(jià),CDRAA0,(客戶+產(chǎn)品)歷史單價(jià),CDR1B0,產(chǎn)品定價(jià)維護(hù),結(jié)束,結(jié)束,僅單價(jià)不同才記錄,交貨條件付款條件國(guó)家別區(qū)域別(三選一)銷售別產(chǎn)品別,Y,Y,N,N,A,D,C,B,單價(jià)DEFAULT值1.客戶+產(chǎn)品定價(jià)2.客戶+產(chǎn)品歷史單價(jià)(前次單價(jià))3.產(chǎn)品定價(jià)4.人工輸入/修改,單價(jià)審核邏輯為何？,CDR產(chǎn)品定價(jià)管理流程,CDR-SADT-07,客戶

6、,CDR220,轉(zhuǎn)換,CDR220,報(bào)價(jià)單輸入,CDR270,報(bào)價(jià)單利潤(rùn)預(yù)估表列印,CDR230,報(bào)價(jià)單列印/重印,訂單明細(xì)表,報(bào)價(jià)單拷貝過(guò)程查詢？客戶報(bào)價(jià)單如何查詢、重??？,補(bǔ)品號(hào)、補(bǔ)交期,如何做?,是否輸入交期？產(chǎn)品單價(jià)如何管理？報(bào)價(jià)單如何編號(hào)？,FAX,正式訂單,詢價(jià)單,QUA報(bào)價(jià)作業(yè)流程,CDR-SADT-08,Copy,(中文/英文),PerformaInvoice列印,CDR315,SalesConfrimation列印,CDR310,接單維護(hù)作業(yè),CDR310,訂單確認(rèn),訂單變更結(jié)案作業(yè)流程,主管審核,訂單內(nèi)容有哪些？,訂單確認(rèn)時(shí)機(jī)？指配客戶不同時(shí)怎麼辦？下訂單客戶與發(fā)票客戶或？

7、接單如何做信用額度管制訂單如何編號(hào)？產(chǎn)品單價(jià)如何審核管理？時(shí)如何處理？訂單單位與收款單位不同,交期有多組時(shí)如何處理？數(shù)量單位有幾組？外部品號(hào)如何運(yùn)作？無(wú)品號(hào)如何管理？後再修改？哪些資訊從客戶資料拷貝,製令整合？訂單如何與,Y,N,訂單,製令管理,修正,CDR接單作業(yè)流程,CDR-SADT-09,CDR320,訂單套印,CDR-SADT-10,CDR350,訂單結(jié)案,訂單變更通知單,CDR350,訂單變更(VERSION),CDR900,異常管理,追加小訂單,結(jié)案還原,強(qiáng)迫結(jié)案,大單變更,小單變更,拆單,訂單數(shù)量是否小於已出貨數(shù)量,審核邏輯單價(jià)變更,(TO生管單位),N,Y,訂單主檔(已確認(rèn)),

8、小訂單結(jié)案時(shí)機(jī)為何？小訂單刪除如何處理？小訂單拆單如何處理？小訂單追加如何處理？訂單變更條件為何？,訂單結(jié)案通知單,CDR訂單變更結(jié)案作業(yè)流程,CDR-SADT-11,CDR訂單L/C作業(yè)流程,CDR310,訂單輸入,L/C編號(hào):LC001L/C金額:100已對(duì)映CO金額:100已備貨金額:100已出貨金額:30已押匯金額:20,備貨輸入,對(duì)映LC,備貨轉(zhuǎn)出貨,CDR410,對(duì)映出貨單,ARM410,LC押匯沖帳,出貨過(guò)帳,補(bǔ)入庫(kù)單,介面,接單,收到L/C,備貨,出貨,押匯,收到出貨指示,如何催促客戶寄出L/C？L/C如何對(duì)映訂單？,1,2,3,4,5,6,7,8,備貨如何對(duì)映L/C?,庫(kù)存不

9、何為“負(fù)”出貨如何對(duì)映L/C?,L/C列印有那些功能?L/C查詢有那些功能?L/C押匯如何處理?,介面,CDR-SADT-12,CDRDP/DA作業(yè)流程,CDR310,訂單輸入,CDR310,收到客戶DP/DA,CDR610,備貨,CDR640,出貨確認(rèn),CDR920,DP/DA收款沖帳,CDR530,DP/DA綜合交易過(guò)程表,DA對(duì)映CODP對(duì)映CO,出貨對(duì)映DP/DA,收款單對(duì)映DP/DA,CDR-SADT-13,CDR640,出貨輸入,CDR650,出貨確認(rèn),CDR650,出貨確認(rèn)還原,CDR650,出貨單套印,CDR660,出貨日?qǐng)?bào)表,出貨單重??？出貨單如何編號(hào)？單位不同如何處理？出貨

10、收款單位與訂單未出貨訂單查詢？品號(hào)任意角度查詢？無(wú)品號(hào)如何出貨？樣品贈(zèng)品如何出貨？如何處理批號(hào)別出貨？替代品如何出貨？無(wú)訂單單價(jià)如何管理？零售出貨如何管理？不同時(shí)如何處理？出貨內(nèi)容與訂單內(nèi)容信用額度如何管制？數(shù)量超交如何管制？出貨種類為何？,人工憑證,如何出貨確認(rèn)？緊急出貨如何處理？,出貨資料,CDR直接出貨作業(yè)流程,CDR-SADT-14,CDR備貨出貨作業(yè)流程,訂單輸入,入庫(kù)資料,備貨檔,CDR610,備貨維護(hù),未完成訂單庫(kù)存資料,備貨單,CDR620,CDR630,倉(cāng)庫(kù)備貨修正,CDR630,移轉(zhuǎn),應(yīng)收帳款系統(tǒng),出貨檔,出貨單,CDR650,CDR640,出貨確認(rèn),退貨確認(rèn),CDR840

11、,退貨輸入,介面,CDR出貨隨車開(kāi)發(fā)票作業(yè)流程,CDR-SADT-15,發(fā)票重印,CDR655,出貨單列印,CDR640,出貨直接輸入,出貨檔,CDR650,出貨單重印,客戶是否建檔可隨車開(kāi)發(fā)票?,該客戶是否有預(yù)收款餘額?,出貨對(duì)映預(yù)收款,發(fā)票編號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生,發(fā)票列印,出貨確認(rèn),1.出貨直接輸入可人工或自動(dòng)產(chǎn)生出貨單編號(hào).2.出貨輸入將ALLOCATE或品備貨量.3.出貨量不可OVER訂單可出貨量.4.出貨量不可OVER成品可出貨量,若OVER時(shí),系統(tǒng)將警告之,但可過(guò)關(guān).5.出貨可直接輸入批號(hào)數(shù)量.6.此出貨單已有預(yù)收款DATA則不可修改,要改須做預(yù)收款還原.7.此出貨單已有發(fā)票則不可修改,要改

12、先做發(fā)票作廢,再做預(yù)收款還原.,1.若CDR之系統(tǒng)主檔定義預(yù)收款上線碼=N,則不CHECK預(yù)收款,發(fā)票輸入時(shí),預(yù)收款金額自由輸入.若CDR之系統(tǒng)主檔定義預(yù)收款上線碼=Y,則CHECKARM之客戶預(yù)收款餘額,若有餘額則自動(dòng)開(kāi)窗對(duì)映預(yù)收款,此時(shí)發(fā)票內(nèi)容之預(yù)收款不可修正.2.CDR系統(tǒng)主檔定義隨車開(kāi)發(fā)票上線碼=N,則隨車開(kāi)發(fā)票功能暫不處理.若隨車開(kāi)發(fā)票上線碼=Y,則處理發(fā)票功能.,1.第1次列印,可執(zhí)行發(fā)票列印功能.2.第2次以上列印,應(yīng)執(zhí)行發(fā)票重印功能.3.可單張列印或批次列印.,1.出貨確認(rèn)須保証庫(kù)存量,不可為負(fù)值.2.出貨確認(rèn)可單張或批次確認(rèn).3.已開(kāi)發(fā)票不可出貨確認(rèn)還原.若要修改,須發(fā)票作業(yè)

13、,再出貨確認(rèn)還原.,1.第1次列印,可執(zhí)行出貨單列印功能.2.第2次及以上列印,應(yīng)執(zhí)行出貨單重印功能.3.可單張列印或批次列印.,1.客戶建檔隨車開(kāi)發(fā)票碼=YES,則自動(dòng)開(kāi)窗產(chǎn)生發(fā)票編號(hào).2.隨車開(kāi)發(fā)票碼=YES,仍可臨時(shí)決定不開(kāi)發(fā)票.,發(fā)票有問(wèn)題,發(fā)票作廢,發(fā)票還原,發(fā)票還原重用,發(fā)票作廢歸檔,此編號(hào)不可再用,此編號(hào)空出可再使用,發(fā)票內(nèi)容修正,此編號(hào)可還原空出,並用另一編號(hào),或原編號(hào)繼續(xù)使用,自動(dòng)CHECK,自動(dòng)開(kāi)窗,自動(dòng)開(kāi)窗,ARM,Y,N,N,Y,STOP,CDR批次備貨及隨車開(kāi)發(fā)票作業(yè)流程,CDR-SADT-16,出貨單重印,備貨檔,出貨檔,出貨單列印,出貨日?qǐng)?bào)表,出貨對(duì)映預(yù)收款,發(fā)票

14、批次產(chǎn)生,發(fā)票重印,發(fā)票列印,出貨確認(rèn),批次拋轉(zhuǎn)單張拋轉(zhuǎn),批次人工處理,批次處理,隨車開(kāi)發(fā)票類,CDR內(nèi)銷預(yù)收款/暫收款之介面圖,CDR-SADT-17,CDR,ARM,出貨確認(rèn),隨車開(kāi)發(fā)票之客戶,單筆,出貨對(duì)映預(yù)收/暫收,發(fā)票開(kāi)立,出貨確認(rèn),發(fā)票批次開(kāi)立,(隨車開(kāi)發(fā)票類),2,N(批次備貨轉(zhuǎn)入出貨),加扣款,出貨對(duì)映預(yù)收/暫收,發(fā)票批次開(kāi)立,(全部未開(kāi)發(fā)票),出貨確認(rèn),3,N(二天之後開(kāi)發(fā)票),1,2天開(kāi)發(fā)票,加扣款,出貨對(duì)映預(yù)收/暫收,發(fā)票批次開(kāi)立,(剩餘之發(fā)票),月底開(kāi)發(fā)票,CDR外銷預(yù)收款/暫收款之介面圖,ARM-SADT-18,CDR,ARM,5月12日(結(jié)關(guān)日)人工控制三合一,1.

15、INVOICENR產(chǎn)生2.PKGLIST產(chǎn)生,1.INVOICE/PKG亦可外包報(bào)關(guān)行(1)(2)JOB可以不執(zhí)行.2.INVOICE日期=結(jié)關(guān)日期(5月12日),若INVOICE結(jié)關(guān)日來(lái)不及,INVOICE還原再重新產(chǎn)生.,出貨對(duì)映預(yù)收/暫收,SAN,4,5月8日輸入日期,補(bǔ)L/CNR補(bǔ)船期,出貨單產(chǎn)生,加扣款處理,出貨日期=5月10日,出貨單確認(rèn),1.輸入結(jié)關(guān)日期.2.輸入結(jié)關(guān)匯率.3.出貨確認(rèn)日期=結(jié)關(guān)日.4.依INVOICE結(jié)關(guān)日立帳.,5月12日(結(jié)關(guān)日)人工控制三合一,1.INVOICENR產(chǎn)生2.PKGLIST產(chǎn)生,1.INVOICE/PKG亦可外包報(bào)關(guān)行(1)(2)JOB可以不

16、執(zhí)行.2.INVOICE日期=結(jié)關(guān)日期(5月12日),若INVOICE結(jié)關(guān)日來(lái)不及,INVOICE還原再重新產(chǎn)生.,出貨對(duì)映預(yù)收/暫收,SAN,外銷移轉(zhuǎn)海關(guān)倉(cāng),出貨單,5月8日輸入日期,補(bǔ)L/CNR補(bǔ)船期,出貨單產(chǎn)生,加扣款處理,出貨單列印,海關(guān)倉(cāng)扣帳,1.輸入結(jié)關(guān)日期.2.輸入結(jié)關(guān)匯率.3.出貨確認(rèn)日期結(jié)關(guān)日.4.依INVOICE結(jié)關(guān)日立帳.,4,移轉(zhuǎn)作業(yè),海關(guān)倉(cāng)扣帳單列印,ARM-SADT-19,CDR710,樣品贈(zèng)品出貨輸入,CDR740,出貨單套印,CDR730,訂單套印(主管審核),CDR720,下腳品出貨輸入,無(wú)訂單出貨(有品號(hào)),無(wú)品號(hào)出貨,CDR樣品下腳品出貨流程,CDR750

17、,出貨單列印,CDR催款日/到期日計(jì)算流程,CDR-SADT-20,現(xiàn)金支票國(guó)內(nèi)T/T國(guó)內(nèi)L/C,CDR系統(tǒng),ARM系統(tǒng),訂單,備貨(出貨),客戶,付款條件,付款內(nèi)容:1.月結(jié)2.次月結(jié)3.每月第N日付款4.貨到5.發(fā)票到6.每月分4次付款,付款天數(shù),客戶整帳天數(shù),預(yù)計(jì)催款日,付款天數(shù),立帳檔,發(fā)票輸入,預(yù)計(jì)催款日預(yù)計(jì)到期日,應(yīng)收出貨檔,出貨日期,12/5,客戶預(yù)計(jì)付款日,12/30,發(fā)票檔,月結(jié),30天有付款日意思,V,V,V,1.付款天數(shù):一般為15天,30天,60天,90天.,依客戶別建檔,有到期日意思,10天,30天,1/10,2/10,2/10,1/10,國(guó)內(nèi),國(guó)內(nèi)T/T,L/C?,

18、國(guó)外,現(xiàn)金國(guó)外T/T國(guó)外L/C國(guó)外D/P國(guó)外D/A,付款天數(shù),預(yù)計(jì)催款日=出貨日期預(yù)計(jì)到期日=預(yù)計(jì)催款日+付款天數(shù),預(yù)計(jì)到期日=預(yù)計(jì)催款日,預(yù)計(jì)催款日=出貨日期+天數(shù),LC?,預(yù)計(jì)催款日=出貨日期預(yù)計(jì)到期日=預(yù)計(jì)催款日+付款天數(shù),預(yù)計(jì)催款日=客戶預(yù)計(jì)付款日+客戶整帳天數(shù)+付款天數(shù)預(yù)計(jì)到期日=預(yù)計(jì)催款日,LC?,Y,N,N,Y,Y,N,LC,預(yù)計(jì)票據(jù)到期日,CDR640,出貨還原,出貨內(nèi)容錯(cuò)誤,調(diào)貨,交換,CDR640,出貨,CDR840,退貨,CDR310,新訂單,CDR840,退貨確認(rèn),補(bǔ)貨？調(diào)貨？交換？出貨內(nèi)容,退貨確認(rèn)方式為何？,CDR185,退貨種類維護(hù),為何？退貨種類,CDR退貨狀況說(shuō)明圖,CDR-SADT-21,CDR-SADT-22,CDR650,出貨單套印,CDR310,補(bǔ)輸入新訂單,CDR840,退貨,CDR640,出貨修正,CDR640,出貨,CDR640,出貨還原,CDR650,出貨單,CDR655,出貨單重印,出貨內(nèi)容錯(cuò)誤,統(tǒng)一發(fā)票錯(cuò)帳處理流程,無(wú)物入倉(cāng)(退貨至虛擬倉(cāng))退貨品(退貨至待驗(yàn)倉(cāng)),是否補(bǔ)貨,原訂單是否結(jié)案,補(bǔ)單價(jià),良品倉(cāng),結(jié)束,X,良品,報(bào)廢,與訂單結(jié)合應(yīng)收帳款減少(參數(shù)定義)庫(kù)存增加,舊訂單出貨,Y,N,Y,N,CDR出貨內(nèi)容錯(cuò)誤處理流程,CDR-SADT-23,CDRA00,訂單明細(xì)列表,CDR310,接單,CDRB00,