1、公文用語匯總 (一)稱謂語 稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。 公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。 (二)起首語 對下級機關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時，起首常用“關(guān)于的報告收悉”、“關(guān)于的電文已悉”等。 通知常用“為了”開頭。 (三)承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。 (

2、四)結(jié)尾語 是各類公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。 一、公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。 開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“報稱”、“電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)

3、悉”等。 結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。 過渡用語有：“為此”、“為此特”、“對比”、“為”、“結(jié)合”等。 稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一直”等。 表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、

4、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。 表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在情況下”、“在基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。 表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。 表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定”、“較”等。 表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。 二、公文寫作常用詞語 在長期的公文寫作實踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下： a 按期按照規(guī)

5、定的期限。 按時依照規(guī)定的時間。 按語發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。 按照依照；據(jù)此辦理。 案卷分類保存以備查考的文件。 b 頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。 頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。 頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹薄?頒行頒布施行。 報呈用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。 報告用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。 報經(jīng)上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。 報批呈報上級機關(guān)請求批準(zhǔn)。如“履

6、行報批手續(xù)”。 報請用書面報告向上級機關(guān)請示或請求。如“報請上級批準(zhǔn)”。 報送向上級呈報。 備案向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。 備查準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。 本自己方面的?？捎糜跈C關(guān)、團(tuán)體和個人的自稱，也可用于文件自身。 本擬本來打算。 本應(yīng)本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其” 比照比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。 瀕于臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。 并經(jīng)并且經(jīng)過。 不啻不止；如同。 不法不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。 不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。 不失為還可以算得上；稱得上。“這樣

7、處理，不失為一種好辦法”。 不時隨時。如“不時之需”。 不宜不適宜。如“不宜操之過急”。 不予不準(zhǔn)許；不給。 布置對工作、活動做出具體的安排。 部署安排、布置(工作或活動)。 c 參見同“參看”。 參看讀一篇文件時參考另一篇。 參與參加進(jìn)去共同進(jìn)行。 參閱同“參看”。 參照參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。 參酌參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。 草擬起草和撰擬。如“草擬文件”。 查清點；了解；調(diào)查；清查。 查辦查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。 查對清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。 查復(fù)核查后做出答復(fù)。 查禁檢查并禁止。 查究調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認(rèn)

8、真查究”。 查收檢查后收下。 查詢調(diào)查詢問。 抄報把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，報送需要了解情況的上級機關(guān)和首長。 抄發(fā)把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機關(guān)或人員。 抄送把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個人。 成例現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。 成文用文字固定下來的；成為書面的。 呈報用公文報告上級。如“呈報省政府批準(zhǔn)”。 呈請用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。 承蒙受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。 純系純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。 此這個。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”

9、。 此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。 此復(fù)就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。 此令就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。 此批中央或地方機關(guān)，對人民團(tuán)體呈送的報告有所批復(fù)時，用此語為終結(jié)。 此狀頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結(jié)語。 存案在有關(guān)機關(guān)登記備案。 存查保存起來以備查考。如“交財務(wù)處存查”。 存檔把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。 存疑把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。 d 大超過一般的；十分；很。 大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 大有很有。如“大有余地”、“大有之勢”。 待等待。 當(dāng)即當(dāng)時；立即；馬上就。 當(dāng)否是不是恰當(dāng)合適。 電悉通

10、過電報(電話)了解到。 定規(guī)定的；不可移動和變更的。 定案案件、方案等做最后的決定。 定奪對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。 定于決定在。 定予一定給以的。 動行動；動作；行為。也做“往往”解釋。 動議會議中臨時的建議。如“緊急動議”。 動輒動不動就。 度(量詞)次。 敦誠懇。 敦促誠懇地催促。 敦聘誠懇地聘請。 敦請誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導(dǎo)”。 e 訛誤(文字、記載)錯誤。 而有三種用法，是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。 f 發(fā)布宣布(命令、指示等)。 凡凡是。 反之與此相反。 非經(jīng)除非經(jīng)過。 廢廢止的

11、；不再使用或不再生效的。 廢弛政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。 廢除取消、廢止(法令、制度、條約等)。 廢止取消、不再行使(法令、制度等)。 廢置認(rèn)為沒有用而擱置一邊。 奉接受。用于下級接受上級的指示、命令。 否不；不行。 復(fù)核復(fù)查核對。 附件指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。 g 該指示詞，指上文說過的人或事 概大略、大概；一律。 概用一律用。 稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿。 稿本公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。 根據(jù)依據(jù)。用于公文的開端。 公布公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事

12、項。 共識指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識。 關(guān)于具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。 光臨敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。 規(guī)程對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。 規(guī)定對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。 規(guī)范約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 規(guī)格指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。 規(guī)約經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。 規(guī)則規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。 貴敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國家。 果系果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。 h 還須還必須。

13、 函信件。如“公函”、“來函”。 函復(fù)用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。 函告用信函報告或告訴。如“特此函告”。 核仔細(xì)地對照和考查。 核撥審核后撥發(fā)。 核定審核決定。 核對審核查對。 核減審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費10%” 。 核實審核查實。 核銷審核后報銷。 核準(zhǔn)審核后批準(zhǔn)。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。 后經(jīng)后來經(jīng)過。 互動為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。 會簽指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。 會同同有關(guān)方面會合在一起。 匯總匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。 j 基于根據(jù)。如“基于以上理由”。 即可就可以。 即日當(dāng)天。如“本條例自即

14、日起施行”。 即席在集會或宴會上(當(dāng)場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。 亟急迫。 鑒審察；仔細(xì)看。 鑒別辨別。 鑒戒可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。 鑒定對人或事的優(yōu)劣做評價。 鑒于覺察到；考慮到。 見放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。 見復(fù)答復(fù)(我)。 見諒原諒(我)。如“敬希見諒”。 校訂對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。 接接到。 接辦接過來繼續(xù)辦下去。 接管接收并管理。 接洽聯(lián)系洽商。 屆時到時候。表示預(yù)定時間準(zhǔn)時做某事。如“請屆時參加”。 謹(jǐn)敬辭，表示敬重、鄭重的意思。 謹(jǐn)電恭敬地電告。如“欣聞，謹(jǐn)電致賀”。 謹(jǐn)啟恭敬地陳述。如“x x公司謹(jǐn)啟”。 謹(jǐn)悉恭敬而慎重地了解到

15、。如“來函謹(jǐn)悉”。 驚悉知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉x x同志病逝”。 經(jīng)經(jīng)過。 徑直接。 徑報直接報送。如“有關(guān)材料請徑報市政府辦”。 徑向直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。 徑與直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。 徑自自己直接(行動)。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動”。 就靠近；從事。 就地在原地。如“就地解決”、“就地安置”。 就緒已經(jīng)安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。 就學(xué)從事學(xué)習(xí)。 就業(yè)從事某項職業(yè)。 具名在文件上簽名。 據(jù)根據(jù)；依據(jù)。 據(jù)此按照這個。 決定對如何行動做出主張。 決算根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。 決議經(jīng)過一定會議討論通過的決定。

16、 均全；都。 均經(jīng)全部經(jīng)過。 均須都必須。 均應(yīng)全都應(yīng)該。 k 考察實地觀察；調(diào)查了解。 考查用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。 可否可不可以。 懇請誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。 l 濫用超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。 累計層層相加，累聚計算。 立案在主管機關(guān)注冊登記、備案。 立即立刻。 列舉一個一個地舉出來。 列席參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。 聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。 另行另外進(jìn)行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。 令行禁止有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。 履行實踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事

17、情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。 論處判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。 m 免去掉；除掉。如“免去”、“免職”。 面洽當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。 n 能否是否能夠。 擬訂草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。 擬稿起草文稿。 擬經(jīng)打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過。 擬于打算在。 挪用將專項款移作他用。如“挪用公款”。 p 批駁書面否決下級的意見和要求。 批復(fù)對下級來文的批示答復(fù)。 批件帶有上級批示的文件。 批示上級對下級來文批注意見。 批閱(領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語。 批轉(zhuǎn)把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。 批準(zhǔn)上級對下級的意見表示同意。 破案查清涉及法律的事

18、件。 q 期等待；盼望。日期；預(yù)定的時日。如“定期”、“按期”。 期于希望達(dá)到；目的在于。 啟動原指機器、設(shè)備開始運轉(zhuǎn)。在社會生活中則指某項工作或活動開始進(jìn)行。 啟用開始使用(印章)。 訖完結(jié)；截止。 迄今到現(xiàn)在。 洽商接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。 簽訂訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。 簽發(fā)主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。 簽收收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。 簽署在公文上正式簽字。 簽章在文件上簽名蓋章。 簽注在文件上批注意見。 切切實；務(wù)必。 切記牢牢地記住。 切切千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。懇切；迫切。如“切切請求

19、”。 切實切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。 切勿千萬不要。如“切勿等閑視之”。 清冊詳細(xì)登記有關(guān)項目的冊子。 清查徹底檢查。 清點清理查點。 清稿 把文稿謄清。謄清了的稿子。 清樣最后一次校改后的校樣。 請柬邀請書，俗稱“請?zhí)薄?請示向上級請求指示。 請予請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。 頃不久以前。 頃奉剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。 頃接剛才接到，多用于平行機關(guān)或個人之間。如“頃接來函”。 頃聞剛才聽到。如“頃聞x x同志不幸病逝”。 確系確實是。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。 r 任擔(dān)負(fù)；使用。 任免任命和免職。如“任免名單”。 任命下

20、命令任用。如“任命x x x為公安局副局長”。 任用委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。 任期擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。 日程按日排定的行事程序，如“議事日程”、工作日程”等。 日內(nèi)最近的幾天里。如“大會將于日內(nèi)舉行”。 日前幾天前。 冗多余的。如“裁減冗員”。繁忙的事。如“希撥冗出席”。 如期按照預(yù)定的日期。如“該項任務(wù)業(yè)已如期完成”。 如上如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。 如下如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。 s 三令五申再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調(diào)語氣。 刪去掉文中的某些字句。 刪除刪去。 刪改刪削

21、并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。 刪節(jié)刪去文中可有可無或比較次要的部分。 繕寫抄寫。 尚望還希望。如“尚望貴局大力支持”。 商與商量。如“xx問題請商人事局解決”。 商定協(xié)商確定。 商討商量討論。 上報向上級報告。 申報用書面向上級或有關(guān)部門報告。 審定審查決定。 審訂審查修訂。 審發(fā)審查發(fā)出。 審改審查修改。如“審改文稿”。 審核審查核定。 審批審查批示。如“報請上級審批”。 審修對文稿審閱修改。 審閱審查閱讀。如“審閱報告”。 施行實施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“本條例自公布之日起施行”。 實施實行。用法同施行。 事事情；事項。 事宜事情的安排和處理。 事由本件公文的主要內(nèi)

22、容。 試行試驗推行。 t 特特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。 特此特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定” 特予特地給以。 提案向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案x x x x件”。 提請?zhí)岢鲆蠡蜃h題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準(zhǔn)”、“提請大會討論通過”。 提要從全文中提出要點。 體會體驗領(lǐng)會。 體式文件的格式。 條款(條目)規(guī)章、制度、契約的條目。 條例由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。 聽取

23、聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。 通報動詞，指上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。名詞，文件的名稱之一，即上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報予以嚴(yán)肅批評”。 通病指一般都有的缺點。 通告動詞，普遍地通知。名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。 妥否是不是恰當(dāng)。 w 完稿脫稿。 玩忽職守工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。 望希望；盼望。 望即希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報結(jié)果”。 為為了。 為此為了這個。 為荷感

24、謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。 為盼希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復(fù)為盼”。 為使為了使得。 為要是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。 為宜是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?為止截止；終止。 文稿文章或公文的草稿。 未經(jīng)沒有經(jīng)過。 務(wù)務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。 務(wù)必必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。 務(wù)須一定；必須。 勿表示禁止或勸阻。 x 希即希望立即。 希予希望給予。 悉全；都。知道。 系是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。 細(xì)則有關(guān)規(guī)

25、章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。 下達(dá)向下級傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。 下不為例下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。 現(xiàn)現(xiàn)在；此刻。 限于限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。 詳悉詳細(xì)地知道。 行做或?qū)嵭?。將要?行文發(fā)公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。 須須要；必須。 須即必須立刻。 y 嚴(yán)嚴(yán)格。 嚴(yán)辦嚴(yán)厲查辦。 嚴(yán)防嚴(yán)格防范。 嚴(yán)加嚴(yán)格加以。 嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密謹(jǐn)慎。 嚴(yán)禁嚴(yán)格禁止。 嚴(yán)守嚴(yán)格遵守。 嚴(yán)重程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。 業(yè)經(jīng)已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。 業(yè)已已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實”。 業(yè)于已經(jīng)

26、在。 一并合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。 一經(jīng)只要經(jīng)過。 宜合適。應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。 已悉已經(jīng)知道。 以用；拿。 以便用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。 以此用這個。如“以此推算”。 以儆效尤儆，使人覺悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。 以利以便有利于。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。 以免用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。 以期用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。 以致用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由

27、上述的原因所帶來的。 以至表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。 以資用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵”。 亦須也必須。如“對亦須關(guān)注”。 議案提交會議討論的建議。 議程會議進(jìn)行的程序。 議題會議討論的題目。 引為引來當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。 引以為戒將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。 印鑒留供核對的印章底樣。 印信公章。 應(yīng)應(yīng)該。 應(yīng)即應(yīng)該立即。 應(yīng)屆本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對應(yīng)詞是“往屆”。 應(yīng)將應(yīng)該把。 應(yīng)邀接受邀請。 應(yīng)以應(yīng)該用。 應(yīng)于應(yīng)該在。如“此項工作應(yīng)于六月底前完成”。 應(yīng)予應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵”。 用使用。 于在。 與會參加會議。如“與會代表”。 予給予。 逾期超過規(guī)

28、定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。 援引引用。 援用引用。 閱悉看過并知道。如“來函閱悉”。 越級越過直屬的上級直接到更高的上級。 運作進(jìn)行工作或開展活動。如“運作方式” z 在案已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。 暫行暫時實行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。 責(zé)成指定專人或機構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。 責(zé)令命令專人或機構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。 摘由摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因為公文的主要內(nèi)容叫事由)。 展期把預(yù)定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結(jié)束”。 章程書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o 照辦依照辦理。如“礙難照辦”。 照此按這

29、樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。 正本文件的正式文本。 值遇到；碰上。 指令上級對下級所做的指示和命令。 指示上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。 指正指出錯誤，使之改正。 致給與。 制定定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學(xué)會章程”。 制訂創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。 制度要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。 衷心出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。 專此專門在這里。用于報告的結(jié)尾處。如“專此報告”。 追查追問調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。 準(zhǔn)予準(zhǔn)許。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。 茲現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公

30、務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會”。 茲將現(xiàn)在將。如“茲將(二oo六年工作計劃)送上，請審示”。 茲介紹現(xiàn)在介紹。如“茲介紹x x x等二同志前往貴局”。 茲就現(xiàn)在對。如“茲就問題，提出如下建議”。 茲派現(xiàn)在委派。 茲因現(xiàn)在因為。 茲有現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長x x x等二同志前往貴處聯(lián)系事宜，請接洽”。 自行自己進(jìn)行。如“自行辦理”、“自行解決”。 總結(jié)把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗教訓(xùn)或情況，分析研究之后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。 總則規(guī)章條例最前面的概括性條文。 遵從遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。 遵行遵照實行或執(zhí)行。如“即請批示，以便遵行”。 遵照

31、依照；按照。如“遵照執(zhí)行”。 稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家 時間：不日，不時，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即 發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉 收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復(fù)，請批示，請核示，請予審批 期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務(wù)請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切

32、望，敬祈，尚祈 判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬 經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協(xié)同，連同，酌辦 審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議 執(zhí)行：實行，實施，施行，遂行，貫徹 征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否 應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知 表態(tài)：

33、同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸 強調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待 綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此 常見公文批示用語 一、審批公文用語的一般規(guī)則 （一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。 （二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 （三）批示應(yīng)該注明年月日。

34、（四）批語對象是上級的，一般稱職務(wù)；是平級、下級的，一般稱同志。 （五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述： 1如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“、副審計長并、同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“、司（以上為署內(nèi)單位）并、特派辦（以上為派駐單位）”。 2如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“局長并副審計長”；“主任并副審計長、審計長”。 3如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“負(fù)責(zé)（或牽頭），、會同（或配合）辦理”。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 二、幾種常見情況的批示用語 （一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件 1直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并