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文檔簡介
1、-精選財經(jīng)經(jīng)濟類資料- 采購人員崗位職責-采購人員崗位職責 藥品采購人員崗位職責四川省復員退伍軍人醫(yī)院藥劑科藥品采購人員崗位職責1 目的:明確藥品采購人員崗位職責。2 范圍:適用于藥劑科藥品采購人員。3 責任者:藥庫采購計劃制定人員、藥品采購人員。4 程序: 藥庫藥品采購計劃制定人員在科室負責人的領導下,制訂藥庫藥品采購計劃工作,庫存量一般不應超過每月用量。 藥品采購人員與科室負責人應通過四川省藥品掛網(wǎng)招標集中采購主渠道采購藥品,確保臨床用藥需求。 堅決貫徹執(zhí)行“藥品管理法”,嚴格把好藥品質(zhì)量關,每次藥品入庫時需認真清點數(shù)量、規(guī)格、期限、品名、注冊商標、廠商地址等,與發(fā)票相符后再入帳,并做好入
2、庫驗收記錄。 健全新藥進貨手續(xù),請購新藥應事先填寫申請單,交藥劑科審查,并提交藥事管理委員會討論通過。 深入臨床科室和使用部門,隨時掌握市場價格和供貨信息,聽取意見,了解藥品使用情況,并向臨床各科或部門介紹新藥。 藥品采購人員在工作中保持清醒頭腦,提高自身思想覺悟,在保證質(zhì)量的前提下,充分考慮價格優(yōu)惠和利潤率,為醫(yī)院創(chuàng)收。 采購特殊藥品,、新藥和危險品應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,進口藥品必須保留“海關質(zhì)量檢驗合格證書”的復印件。 藥品采購人員應認真執(zhí)行藥品價格政策,認真執(zhí)行藥品、藥政管理的各種法規(guī)、規(guī)定,嚴禁從非法經(jīng)營單位采購藥品。 對藥品不合格、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與經(jīng)營單位或藥廠聯(lián)系退貨或協(xié)
3、商處理解決。有不合格藥品時,還應事先立即向藥監(jiān)部門匯報,并作好登記。藥劑科2016年4月25日修訂企業(yè)采購人員崗位職責,任職資格1、 采購員任職資格說明書崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級采購員 項目管理部 項目管理部經(jīng)理 無崗位編號 崗位定員 薪酬類型 崗位分析日期 1 月薪+績效考核按項目計劃要求,采購項目和售后所需生產(chǎn)物資,確保項目順利進行。 根據(jù)項目計劃及采購清單,嚴格按照“貨比三家,購買源頭,減少供需中間環(huán) 節(jié)”的原則進行采購,確保采購的成本、進度及質(zhì)量。 積極參與供應商的評價和選擇,收集整理供應商相關資料并做評審,對供應商進 行有效管理。 負責向供應商索取票據(jù),并負責不合格品的
4、退換、索賠。 積極配合倉庫管理員對物資的清理、報檢工作。 崗位 職責 負責向技術部、安全質(zhì)量部、市場商務部提供物料市場的供應信息和樣本,并對 采購清單中需要替換的舊型號材料提供建議。 負責對采購合同檔案資料的收集和整理。 負責向財務部提供采購合同、月度付款計劃和月度回票計劃。 核對供應商往來帳務明細,并做付款安排,確保帳務準確無誤。 協(xié)調(diào)元器件各種售后服務,保障售后服務質(zhì)量。 及時完成上級交辦的其他任務,定期和不定期向上級領導匯報情況。 任職資格: 教育水平 專業(yè) 培訓經(jīng)歷 經(jīng)驗 知識 技能技巧 個人素質(zhì) 品行要求 ??萍耙陨蠈W歷 物流及相關專業(yè) 接受過物流相關培訓 1 年以上采購工作經(jīng)驗,為
5、人穩(wěn)重,能吃苦耐勞,并承受較大工作壓力,溝通協(xié)調(diào)能力 強 熟悉采購內(nèi)部作業(yè)流程 熟練使用 WORD,EXCEL,ERP 等辦公軟件,能熟練運用采購談判技巧 誠信、穩(wěn)重、細致,原則性強,溝通協(xié)調(diào)能力強 廉潔 責任感 嚴謹 1、公司各項采購規(guī)章制度流程的執(zhí)行情況 業(yè)績考核指標 2、項目采購物資的回貨準確性及及時性3、成本控制力度1/21、項目管理部組織結(jié)構圖及職責部門項目管理部部門負責人 部門組織結(jié)構圖項目管理部經(jīng)理直屬領導常務副總經(jīng)理 部門編制(12 人) 經(jīng)理級 1 人項目管理部經(jīng)理項目經(jīng)理 10 項 目 經(jīng) 理 采 購 員 人,采購員 1 人1嚴格貫徹執(zhí)行遵守公司各項方針、政策,遵守公司各種
6、規(guī)章制度。 2合同評審,綜合市場商務部、技術部等各部門意見,確認項目可執(zhí)行性。 3項目執(zhí)行,合同的執(zhí)行及時組織新合同交底,編排項目實施計劃,項目整體協(xié)調(diào) 跟蹤處理,項目的整體發(fā)貨收貨,分包合同的簽訂,現(xiàn)場的項目管控協(xié)調(diào),對分包商 的管控,維護現(xiàn)場客戶管理,做好客戶驗收接待工作。 職責 4采購執(zhí)行,根據(jù)公司項目執(zhí)行及其他工作需要進行采購工作,控制采購成本,達 成公司采購目標。 5. 項目款項,協(xié)助銷售經(jīng)理進行項目各階段款項的催收。 6售后服務,協(xié)調(diào)各部門及分包商處理所有項目售后問題,服務要及時、到位。 7工程項目管理體系,建立更加完善規(guī)范的工程項目管理體系。 1對合同簽訂的評審權,對項目計劃的制定及執(zhí)行權,對分包商的選擇和考核權 2對采購進度的監(jiān)管權,對采購
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