1、其他論文之如何高效管理學籍檔案工作 大家好，首先感謝校領導給我提供了今天交流學習的機會。下面我就向大家介紹一下我認為可以高效管理學籍檔案的一些做法和想法，其中一定有許多不當之處，懇請各位批評指正。以便把今后的學籍管理工作做的更好。學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進素質教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。要高效管理學籍檔案，當然就得使學籍檔案管理科學化、規(guī)范化，為此我積極利用現(xiàn)有條件實現(xiàn)微機管理，建立微機管理系統(tǒng)，為教學服務，為學生服務，為教師服務。下面我就學籍管理工作的做法給大家作一個交流。一、 學籍檔案的建立學籍檔案管理過程當中有許多表冊要填寫。我就要求教師

2、在填寫這些表冊時一要規(guī)范，二要科學，三要真實。規(guī)范就是要求各學年、各班級、各完（村）小所使用和上報的表冊要一致，統(tǒng)一；科學就是要求填報的表冊能反映統(tǒng)計所要求的數據，做到方法先進，統(tǒng)計科學；真實就是要能做到基礎數據從基層中來，隨時保持數據的最新性。因此，在開學初我就會利用電腦制作統(tǒng)一格式的表格發(fā)給全學區(qū)的各個擔任新生班主任的教師，讓他們填寫，但是我要求數據的來源必須落實到每一個班級，每一個教師和學生乃至每一個家庭。如：學籍管理中的學生基本情況，我要求新生家長出具學生的戶口復印件（或村里的證明），一律以戶口上的姓名、住址、出生年月、家長姓名、聯(lián)系電話等作為第一依據；對于其它年級的老生，為了使各班級

3、的數據具有連續(xù)性，特別是新交接班的老師對數據的連續(xù)性，在每學期末，我都會對各班在班在冊的學生進行再次清理，第二學期開學初，統(tǒng)一由教導處打印各班上學期在班在冊學生的學籍情況，各班教師再對照原班學生學籍情況，結合本班本期初轉進轉出情況，及家庭住址變化的學生，及時進行更正，使基礎數據最新、準確，每學期以9月20日后的在班在冊人頭為依據上報各類統(tǒng)計數據，形成新的學籍冊和報到冊，以及615周歲兒童花名冊，并核準轉進轉出學生流向，確保以班為單位的學生鞏固率。具體工作中，我還根據報表的實際制了一個學年內學生變化情況一覽表，該表詳細反映學年內開學初學校的班數，分班人數，殘疾學生數及所在班級，以及各個時段各班轉

4、進轉出學生的人數等，便于隨時查詢掌握學生流動情況。最后有效地利用微機打印各種統(tǒng)計報表，及時裝訂成卷，編寫歸檔，建立起本學期的學籍檔案冊，使檔案規(guī)范化。科學的管理使學籍情況明朗化，什么時間，哪班學生轉進轉出一目了然。（見附表）二、 學籍檔案管理的系統(tǒng)化我對全學區(qū)的學籍數據統(tǒng)計力求全面性，及統(tǒng)計過程的一勞永逸。每學期，在進行新一輪數據統(tǒng)計時，我都會把上學期全學區(qū)各個班級的學籍花名冊進行合并匯總成一套表，將匯總的套表做實、做細、做準，套表數據反映各個完（村）小的各班級統(tǒng)計數據，減少不必要的重復統(tǒng)計，使各個班級數據系統(tǒng)化，解決統(tǒng)計口徑不一致的情況，還經常和班主任對“總名冊”，保證班、學生數的統(tǒng)一。這樣，基礎數據全面了、準確了、真實了，統(tǒng)計中再使用電子手段，就保證了數據的一致性和系統(tǒng)性。通過系統(tǒng)化的數據管理，可以減少學籍管理統(tǒng)計中的多次統(tǒng)計、重復統(tǒng)計等問題，提高學籍管理的系統(tǒng)性和高效性。對學籍管理的數據統(tǒng)計，目前我也正在尋找一種符合當前我校學籍管理要求的軟件，這種軟件，只要一次輸入學生的全部準確的基本信息，其他數據報表由計算機軟件自動完成（如轉進、轉出情況一覽表、學籍冊、報到冊、各年齡段學生名冊等），這樣可實現(xiàn)學籍管理系統(tǒng)化、流水化，隨時反映學籍變化情況，隨時得出各類數據，保證數據的準確性、真實性。總