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文檔簡介
1、. “金成”防盜門總公司代表的接待方案為安排好“金成”防盜門集團(tuán)公司代表來專賣店檢查、交流期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:一、接待時間2010年3月1日3月4日二、接待地點接人地點:上?;疖囌鞠麻骄频辏荷虾HA園賓館參觀地點:1、星海店2、南京分店3、淮海分店4、上海著名景點三、檢查小組成員沈陽分公司總經(jīng)理李李的副總項李的秘書宋四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:星海專賣店王主管具體實施人員:陳秘書、南京店店長方、淮海店店長呂、星海店店長林五、接待前期準(zhǔn)備工作1、食宿安排,至少提前一星期預(yù)定酒店房間2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排3、迎接車輛安排,專賣店王主管與陳秘書駕車前
2、去迎接 4、安排接風(fēng)宴,注意檢查小組的飲食習(xí)慣5、各分店做好檢查準(zhǔn)備六、檢查路線具體安排日期時間地點預(yù)定事項交通工具備注3月2日08:30華園賓館水仙廳早餐區(qū)進(jìn)行早餐檢查小組3位成員09:00-10:30星海店檢查工作,交流經(jīng)驗奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕駛接送檢查小組3位成員,由星海店店長、王主管陪同檢查10:30-12:00南京分店檢查工作,交流經(jīng)驗奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕車接送檢查小組3位成員,由南京店店長陪同檢查12:00-14:30華園賓館水仙廳進(jìn)行午餐午休奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕車接送檢查小組3位成員,由南京分店店長陪同進(jìn)餐15:00-16:30淮海分店檢查工作,交流經(jīng)驗奧迪實用商務(wù)車
3、由陳秘書駕車接送檢查小組3位成員17:00華園賓館水仙廳進(jìn)行晚餐奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕車接送檢查小組3位成員,由王主管陪同進(jìn)餐七、迎送、陪同檢查組人員安排(一)在各分店檢查期間,各分店領(lǐng)導(dǎo)和迎檢部門負(fù)責(zé)人分組、陪同檢查及乘車情況詳見上表。(二)3月1日下午14:10,王主管和陳秘書開公司商務(wù)車從星海店出發(fā)到達(dá)上?;疖囌居訖z查小組。(三)迎送工作由王主管秘書陳xx統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。八、責(zé)任分工及安排(一)星海店1、3月1號下午:星海店店員楊X:負(fù)責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(5盤)、礦泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并為會場服務(wù)。2、3月2日上午:星海店店員何X:負(fù)責(zé)落
4、實安排音響和照像等。3、星海店后勤負(fù)責(zé)落實以下工作:(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。(3)在店堂、門前臺階擺放鮮花組團(tuán),2日下午14:40前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。(二)陳秘書牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序。2月29日下午將辦公室、宿舍、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。九、有關(guān)要求1、各分店要高度重視此次總公司檢查小組的檢查,要按照實現(xiàn)質(zhì)量信譽評價創(chuàng)建目標(biāo)
5、要求來迎接檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。3、各分店店長要做好表率,牢固樹立全局一盤棋的思想,各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。4、車輛保障方面,星海店店長負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車2部。十、本次檢查小組的全部日程安排日期時間地點預(yù)定事項交通工具備注3月1日14:40上?;疖囌居訖z查小組3位成員奧迪實用商務(wù)車王主管、
6、陳秘書駕駛,于14:10到站等候15:10上海華園賓館安排客人住宿并休息奧迪實用商務(wù)車由賓館前臺服務(wù)員徐小姐接待18:00華園賓館水仙廳接風(fēng)宴會檢查小組3位成員、王主管、陳秘書、三大專賣分店店長出席3月2日8:30華園賓館水仙廳早餐區(qū)進(jìn)行早餐檢查小組3位成員9:0010:30星海店檢查工作交流經(jīng)驗奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕駛接送檢查小組3位成員,由星海店店長、王主管陪同檢查10:30-12:00南京分店檢查工作交流經(jīng)驗奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕車接送檢查小組3位成員,由南京店店長陪同檢查12:00-14:30華園賓館水仙廳進(jìn)行午餐午休奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕車接送檢查小組3位成員,由南京分店店長陪
7、同進(jìn)餐15:00-16:30淮海分店檢查工作交流經(jīng)驗奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕車接送檢查小組3位成員17:00華園賓館水仙廳進(jìn)行晚餐奧迪實用商務(wù)車由陳秘書駕車接送檢查小組3位成員,由王主管陪同進(jìn)餐3月3日8:30華園賓館水仙廳早餐區(qū)進(jìn)行早餐檢查小組3位成員9:0010:00星海店會議廳交流經(jīng)驗并作總結(jié)檢查小組3位成員、王主管、陳秘書、三大專賣分店店長出席10:0011:00星海店會議廳表彰三家分店檢查小組3位成員、王主管、陳秘書、三大專賣分店店長出席11:3014:00華園賓館水仙廳進(jìn)行午餐午休奧迪實用商務(wù)車檢查小組3位成員、王主管、陳秘書、三大專賣分店店長進(jìn)餐14:3016:00上海著名景區(qū)參觀上海著名景區(qū)奧迪實用商務(wù)車檢查小組3位成員、王主管、陳秘書、三大專賣分店店長陪同17:00華園賓館水仙廳進(jìn)行晚
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