1、一、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1系統(tǒng)功能圖書管理銷售系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)查詢系統(tǒng)書庫清單進(jìn)貨錄入銷售錄入新書入庫出版社添加進(jìn)貨查詢系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)未進(jìn)貨的圖書圖書進(jìn)貨情況進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)出版社分類匯總書庫系統(tǒng)報(bào)表進(jìn)貨單銷售單書庫詳細(xì)信息圖11.1圖書借閱系統(tǒng)功能模塊圖2. 數(shù)據(jù)需求本系統(tǒng)的實(shí)體為“圖書的進(jìn)貨”和“圖書的銷售”，它們之間通過“圖書表”聯(lián)系起來。具體的關(guān)系模式為：出版社（出版社ID、出版社）圖書（圖書編號、分類、書名、作者、出版社ID、單價(jià)、庫存數(shù)量）進(jìn)貨單（進(jìn)貨單ID（自動(dòng)編號）、圖書編號、進(jìn)貨日期（默認(rèn)值為當(dāng)前日期）、折扣、數(shù)量、金額（單價(jià)*數(shù)量*折扣）銷售單（銷售單ID（自動(dòng)編號）、圖書編號、銷售日期（默認(rèn)值為當(dāng)

2、前日期）、數(shù)量、折扣、金額（單價(jià)*數(shù)量*折扣）二、數(shù)據(jù)庫和表設(shè)計(jì)首先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的對象。1. 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫（1）在Access窗口中單擊“文件”|“新建”命令，打開“新建文件”任務(wù)窗格，選擇“空數(shù)據(jù)庫”。（2）在“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口的“文件名”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫的名稱“出版社”，選擇數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。2. 創(chuàng)建表創(chuàng)建表需要先創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)。根據(jù)本系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，需要?jiǎng)?chuàng)建4張表：“出版社表”、“進(jìn)貨單”和“圖書表”、“銷售單”各表的結(jié)構(gòu)如表11-111-4所示。表11-1“進(jìn)貨單”表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵其它進(jìn)貨單ID自動(dòng)編號長整

3、型主鍵圖書編號文本50進(jìn)貨日期日期/時(shí)間常規(guī)日期有效性規(guī)則：Date（）單價(jià)貨幣貨幣小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)折扣貨幣百分比小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)數(shù)量數(shù)字整形小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)金額貨幣貨幣小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)表11-2“銷售單”表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵其它銷售單ID自動(dòng)編號長整型主鍵圖書編號文本3銷售日期日期/時(shí)間常規(guī)日期有效性規(guī)則：Date（）數(shù)量數(shù)字整形小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)折扣貨幣百分比小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)金額貨幣貨幣小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)表11-3“圖書表”表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵其它圖書編號文本3主鍵圖書編號文本10書名文本20作者文本3出版ID數(shù)字整型小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)價(jià)格貨幣貨幣小數(shù)位數(shù)為自動(dòng)庫存數(shù)量數(shù)字整型表11

4、-4“出版社表”表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵其他出版ID數(shù)字整型主鍵出版社文本203. 創(chuàng)建表之間的關(guān)系表與表之間是通過相關(guān)字段進(jìn)行連接來建立關(guān)系的，本系統(tǒng)中“出版社”表與“圖書”表之間通過“出版ID”字段建立了一對多的關(guān)系，“圖書”表與“進(jìn)貨單”表通過“圖書編號”字段建立了一對多的關(guān)系，“圖書”表與“銷售單”表通過“圖書編號”字段建立一對多的關(guān)系。如圖11.3所示。因?yàn)閳D書借閱系統(tǒng)表中的數(shù)據(jù)變動(dòng)比較頻繁，而且每張表的數(shù)據(jù)變動(dòng)可能會(huì)影響到其它表中數(shù)據(jù)的正確性，因此創(chuàng)建表之間的關(guān)系時(shí)均要實(shí)施參照完整性、設(shè)置級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除。圖11.2創(chuàng)建表之間的關(guān)系4. 錄入數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)可以在創(chuàng)建表和

5、關(guān)系后錄入，也可以在創(chuàng)建表時(shí)錄入，但后者不能保證數(shù)據(jù)的參照完整性。錄入數(shù)據(jù)后3張表的記錄如圖11.411.6所示。 圖11.3“進(jìn)貨單”表的記錄 圖11.7“銷售單”表的記錄三、操作界面設(shè)計(jì)根據(jù)功能模塊的需求創(chuàng)建各個(gè)窗體，窗體中涉及到的查詢、報(bào)表和宏也同時(shí)設(shè)計(jì)出來。本系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)主要有：進(jìn)貨錄入窗體、銷售錄入窗體、新書入庫窗體、添加出版社窗體。1. 創(chuàng)建進(jìn)貨錄入窗體創(chuàng)建進(jìn)貨錄入窗體用于圖書的數(shù)據(jù)維護(hù)。l 使用“窗體向?qū)А钡姆椒▌?chuàng)建“進(jìn)貨窗體”窗體。窗體的記錄源為“進(jìn)貨窗體”表，將窗體保存為“進(jìn)貨窗體”。l 打開窗體的設(shè)計(jì)視圖，調(diào)整標(biāo)簽和文本框的大小和位置，將它們的字體均設(shè)置為“宋體、加粗”、

6、字號設(shè)置為“9”。l 使用按鈕向?qū)砑印颁浫搿?、“保存”、“刪除”、 “打印”、“關(guān)閉”按鈕，自動(dòng)生成相應(yīng)的記錄和關(guān)閉窗體的操作。l 使用按鈕向?qū)砑?個(gè)文字樣式的按鈕作為導(dǎo)航按鈕，自動(dòng)生成瀏覽記錄的操作。l 將窗體的“滾動(dòng)條”設(shè)置為“兩者均無”，將“記錄選擇器”、“導(dǎo)航按鈕”和“分隔線”屬性設(shè)置為“否”。l 將窗體保存為“進(jìn)貨窗體”，窗體視圖如圖11.7所示。圖11.4“進(jìn)貨錄入”數(shù)據(jù)維護(hù)窗體四 查詢功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)在查詢模塊中包含 “圖書的進(jìn)貨情況查詢”、“未進(jìn)貨圖書查詢”、等子模塊，因此創(chuàng)建查詢窗體前應(yīng)先創(chuàng)建查詢模塊中的各個(gè)窗體。 1. 創(chuàng)建進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)窗體創(chuàng)建查詢在查詢的“SQL”視圖中輸入

7、如下的SQL語句： SELECT DISTINCTROW 進(jìn)貨單.圖書編號, Sum(進(jìn)貨單.數(shù)量) AS 數(shù)量 之 總計(jì), Sum(進(jìn)貨單.金額) AS 金額 之 總計(jì)FROM 進(jìn)貨單GROUP BY 進(jìn)貨單.圖書編號;將查詢保存為“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)查詢”。 2. 創(chuàng)建圖書按出版社分類查詢窗體使用設(shè)計(jì)視圖的方法創(chuàng)建查詢窗體。窗體中的按鈕通過命令按鈕想到創(chuàng)建。功能是打開對應(yīng)的查詢窗體SELECT DISTINCTROW 出版社表.出版ID, 出版社表.出版社, Sum(圖書表.庫存數(shù)量) AS 庫存數(shù)量 之 總計(jì)FROM 出版社表 INNER JOIN 圖書表 ON 出版社表.出版ID=圖書表.出版I

8、DGROUP BY 出版社表.出版ID, 出版社表.出版社;五 瀏覽功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“進(jìn)貨單”報(bào)表、“銷售單”報(bào)表、“圖書表”報(bào)表可以使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表的方法創(chuàng)建這兩張報(bào)表，報(bào)表的記錄源分別為“進(jìn)貨”表“圖書”表、“銷售”表。2. 創(chuàng)建“圖書表”報(bào)表使用報(bào)表向?qū)伞皥D書表”報(bào)表，并且按圖所示修改報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，報(bào)表的預(yù)覽效果如圖所示 圖11.5“按分類名統(tǒng)計(jì)圖書”報(bào)表的部分預(yù)覽效果六 系統(tǒng)集成系統(tǒng)集成的目的就是將已經(jīng)創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)庫窗體和報(bào)表組織在一起，通過特定的窗體來調(diào)用它們，保證數(shù)據(jù)庫操作的準(zhǔn)確性和安全性，使用戶看到的只是窗體界面，便于操作。系統(tǒng)集成的過程主要包括創(chuàng)建創(chuàng)建主控窗體、

9、創(chuàng)建宏等。2. 創(chuàng)建主控窗體根據(jù)圖11.1所示的功能模塊，使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建主控窗體，在窗體上添加一個(gè)標(biāo)簽，輸入“圖書銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”，窗體布局如圖11.33所示。主控窗體中的每一個(gè)按鈕都能打開相應(yīng)的子模塊，表11-13所示為“主控窗體”的屬性表圖11.6主控窗體表11-4“主控窗體”的屬性表對象屬性宏名操作設(shè)置標(biāo)簽名稱：label1 標(biāo)題：圖書銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫字體：幼圓 字號：20前景色：255（紅色）主體背景色：選項(xiàng)組1附屬標(biāo)簽標(biāo)題：系統(tǒng)維護(hù)包含“進(jìn)貨錄入”、“銷售錄入”、“新書入庫”、“添加出版社”按鈕選項(xiàng)組2附屬標(biāo)簽標(biāo)題：查詢系統(tǒng)包含按鈕5、6按鈕1標(biāo)題：進(jìn)貨錄入進(jìn)貨窗體OpenFor

10、m窗體名稱：進(jìn)貨窗體按鈕2標(biāo)題：銷售錄入銷售單窗體OpenForm窗體名稱：銷售單窗體按鈕3標(biāo)題：新書入庫圖書窗體OpenForm窗體名稱：圖書窗體按鈕4標(biāo)題：添加出版社出版社窗體OpenForm窗體名稱：出版社窗體按鈕5標(biāo)題：進(jìn)貨查詢系統(tǒng)進(jìn)貨查詢系統(tǒng)OpenForm窗體名稱：進(jìn)貨查詢系統(tǒng)按鈕6標(biāo)題：統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)OpenForm 窗體名稱：統(tǒng)計(jì)按鈕7標(biāo)題：書庫系統(tǒng)報(bào)表報(bào)表OpenForm窗體名稱：報(bào)表按鈕8標(biāo)題：退出系統(tǒng)七 心得體會(huì)這學(xué)期開設(shè)了Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)這門課 。Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet

11、Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具。它在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門，和喜愛編程的開發(fā)人員專門利用它來制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被用來開發(fā)簡單的WEB應(yīng)用程序剛開始接觸的時(shí)候用圖形界面下完成了建表，剛開始以為用圖形界面建蠻簡單的但是最后發(fā)現(xiàn)了用命令建表原來是那么的容易，其實(shí)圖形界面是基于命令的。用命令的形式來創(chuàng)建表，感覺是蠻快的。個(gè)人感覺要熟悉這些命令才能快速的創(chuàng)建。談?wù)剬W(xué)了SELECT語句，剛開始覺得蠻難的，但通過老師的講解知道，原來有那么多的訣竅，老師通過例子來給我們講解，這點(diǎn)感覺很容易理解，通過了案例發(fā)現(xiàn)，原來有許多東西，學(xué)了才知道原來有些東西的訣竅在哪里，有一句俗語說，說破就不值錢了，原來真的，其實(shí)自己不懂，但懂的人只要給你點(diǎn)破了那么真的自然而然的理解了。所以在這門課上，我們不懂應(yīng)該主動(dòng)提出來，哪里不懂，哪里不理解，那么我們就會(huì)更加的學(xué)的好。學(xué)習(xí)計(jì)劃要明確，根據(jù)自己的實(shí)際