1、使用excel技術的技術2，2，數(shù)據(jù)輸入和編輯提示數(shù)據(jù)輸入和編輯提示1。在一個單元格中輸入多個值2。工作簿中的頁數(shù)增加3。不尋常的F4鍵4。將格式化文本導入excel 5?？焖贀Q行6。將文本轉換為數(shù)字7。在儲存格中輸入零值8。將數(shù)字設置為文本格式9。在細胞間快速切換(Microsoft OFFICE technology大賽獲獎作品)10。在同一單元格中連續(xù)輸入多個測試值11。數(shù)字、文本、日期或時間12。歐元符號快速輸入13。將單元格區(qū)域從公式轉換為數(shù)值14。快速輸入對齊的文本15 .正規(guī)數(shù)字輸入16。創(chuàng)造性地輸入常用數(shù)據(jù)17?？焖佥斎胩厥庾址?8 .快速輸入相同的文本19。在數(shù)字中快速輸入單

2、位20。巧妙輸入位數(shù)多的數(shù)字21。將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表22。取消單元格鏈接23?？焖佥斎肫匆?4。插入“”25。對齊小數(shù)點26。為不同類型的單元格定義不同的輸入方法27。在EXCEL中快速插入WORD表格28 .設定儲存格字型29。在一個單元中顯示多行文字30。將網頁中的數(shù)據(jù)導入EXCEL表31。解除超鏈接32。編輯單元格內容33。設定儲存格邊界34。設定儲存格文字對齊方式35。輸入公式36。輸入名稱時使用分布排序37。隱藏單元格中的所有值(贏得Microsoft OFFICE技能大賽)38?；謴碗[藏列39?？焖匐[藏/顯示選定單元格的行和列(Microsoft OFFI

3、CE technical advisory awards)40。完全隱藏單元格41。使用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)42。自定義球體快速輸入43。設定儲存格背景顏色44。在多個單元格中快速輸入相同的公式45。在多個單元格中輸入相同的內容46。日期和時間快速錄入47。復制的單元格在此安全插入單元格之間48。EXCEL不丟棄列標題的標記49。查看與日期等價的序列數(shù)值50。單元格內容快速復制51。使用定制序列排序(Microsoft OFFICE technology conference獲獎作品)52。EXCEL單元格快速格式化53。固定列54。在EXCEL中快速編輯單元格55。使用自動填充公開復制樣式和

4、格式56。向單元格添加注釋57 .自動輸入數(shù)據(jù)58。在EXCEL中快速計算一個人的年齡59?？焖傩薷膯卧耥樞?0。將網頁中的數(shù)據(jù)導入EXCEL表、輸入和編輯數(shù)據(jù)的提示1.1。在一個單元中輸入多個值有時需要在一個單元中連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看參照此單元的其他單元的效果。但是，每次輸入值并按enter鍵時，活動單元默認向下移動一個單元，因此不方便。例如，可以通過單擊鼠標選擇單元，按住Ctrl鍵，然后再次單擊鼠標來選擇單個單元。在這種情況下，單元格周圍會顯示實際線框，輸入數(shù)據(jù)然后按enter鍵不會移動。2.2 .單擊“插入工作簿中的更多頁面”“工作表”命令時，底部會顯示具有新名稱的任務表。一個工作

5、簿最多可以包含255個工作表。3.3 .在神奇的F4鍵Excel中，一個熱鍵的作用很明顯。就是F4鍵。作為重復鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前面的操作，并且在許多完全不需要使用菜單的情況下起作用，例如在工作表中添加或刪除行，然后移動插入點并按F4鍵添加或刪除其他行。4.4 .將格式化文本導入excel 1。在Windows記事本中輸入富格文本。以空格分隔每個數(shù)據(jù)項。當然，也可以使用逗號、分號和Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存文本文件并退出。2.在Excel中，打開剛剛保存的文本文件，如果出現(xiàn)“導入文本向導-步驟3-1”對話框，請選擇分隔符，然后單擊“下一步”。3.在“文本助手向導-步驟3中的步驟2”框

6、中，選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符。在Excel中，您可以選取定位點、分號、剖析、空格等。必須選擇此處的一些分隔符選項。您可以在“逐列效果預覽”中查看豎條分隔效果。單擊下一步。4.您可以在“文本助手向導-步驟3”對話框中設置數(shù)據(jù)類型。通常不需要更改，Excel自動設置為“普通”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉換為數(shù)字格式，將日期值轉換為日期格式，將其他值轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。5.5 .使用快速換行Excel創(chuàng)建表格時，通常需要在一個單元格中輸入一行或多行字符。輸入一行后，按enter鍵移動到下一個單元格，而不是換行，這樣在選定單元格中輸入第一行后，可以在換行：處按“Alt enter”鍵輸

7、入第二行內容，按“Alt enter”鍵輸入第三行，以此類推。6.6 .在將文本更改為數(shù)字的過程中，有人發(fā)現(xiàn)，通過文本文件或其他財務軟件將某些數(shù)據(jù)導入Excel后，實際上以文本形式存在(數(shù)字默認為右對齊，文本默認為左對齊)。將單元格重新格式化為數(shù)字也沒有幫助。將這些文件快速轉換回數(shù)字：在空單元格中填充數(shù)字1，然后選擇單元格，運行“復制”命令，選擇要轉換的范圍，然后在“選擇性粘貼”中選擇“乘法”，您就會發(fā)現(xiàn)它們都是數(shù)字。7.7 .在單元格中輸入零值。通常，在Excel表格中輸入數(shù)字(例如“05”、“4.00”)后，如果將光標移出單元，單元中的數(shù)字將自動變?yōu)椤?”、“4”，這樣在Excel中默認使

8、用會很不方便。通過執(zhí)行以下操作，選擇要在：中輸入數(shù)字(如“05”、“4.00您可以在這些儲存格中輸入數(shù)字，例如05、4.00等。8.8 .將數(shù)字設置為文本格式Excel將數(shù)字存儲為數(shù)字數(shù)據(jù)，而不管是否需要對包含數(shù)字的單元格使用文本格式。要使Excel將類似于零件號的數(shù)字解釋為文本，請先將空單元格設置為文本格式，然后輸入數(shù)字。如果已經輸入數(shù)字，也可以用文本替換它。 1.選擇要設置為文本格式的數(shù)字單元格。2.單擊“格式單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡()3。在分類列表中，單擊文本，然后單擊“確定”。4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。9.9 .“在單元格之間快速切換”

9、(榮獲Microsoft Office technical conference award)Excel允許您在一個區(qū)域內快速輸入在單元格之間切換，而無需鼠標。方法：使用鼠標指向區(qū)域，然后按Tab鍵使目標單元格向后移動，按“Shift Tab”鍵使其向前移動。這樣可以在鍵盤上連續(xù)輸入一系列數(shù)據(jù)，而無需使用鼠標，從而提高輸入速度。提示：實際使用此方法的最大優(yōu)點是，在一行的最后一個單元格中繼續(xù)按Tab鍵可以跳轉到下一行開始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格中，繼續(xù)按Tab鍵可返回選定區(qū)域第一行的第一個單元格。也可以使用Enter鍵按列輸入數(shù)據(jù)。10.10。在同一單元格中連續(xù)輸入多個測試值

10、。通常，在單元格中輸入內容后按Enter鍵，鼠標將自動移動到下一個單元格。如果需要在一個單元格中連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果，則：必須通過單擊“工具”“選項”“編輯”，按enter鍵，然后取消選擇移動選項11.11。您可以按一下要輸入數(shù)字、文字、日期或時間輸入資料的儲存格，輸入資料，然后按Enter或Tab。對于時間，用斜線或減號分隔日期的年、月、日部分。例如，可以輸入9/5/96或Jun-96。如果輸入12小時制的時間，請在時間之間將數(shù)字留空一個空格，然后輸入字母a(上午)或p(下午)，例如933369000p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將被視為AM

11、(上午)。12.12?？焖佥斎霘W元符號您可以先按Alt鍵，然后使用右側數(shù)字鍵盤(通常是小鍵盤)輸入0128的數(shù)字，釋放Alt鍵以輸入歐元符號。13.13。將單元格區(qū)域轉換為公式中的數(shù)值。在某些情況下，您可能需要使用選擇性貼上中的數(shù)字選項，將儲存格區(qū)域中轉換資料的公式轉換為數(shù)值。在：中，首先選擇包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵，將區(qū)域沿任意方向拖動小距離，然后再次拖動以將鼠標定位在原始單元格區(qū)域的位置(此時單元格區(qū)域邊框已磨損)，然后從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。14.14。有序文本快速輸入數(shù)字(1，2.)，日期(1天，2天.)等經常輸入規(guī)則順序文本時，可以使用以下方法快速輸入：在第二

12、個單元格中輸入必須首先輸入順序文本的前兩個元素(例如“a，b”)。如果您選取了兩個單一儲存格，并將第二個儲存格的右下角移動至狹長十字游標(通常稱為填補處理碼)，請按住滑鼠左鍵，向后(或向下)拖曳至需要填滿順序的最后一個儲存格，然后放開滑鼠左鍵，即可將序列的后續(xù)元素(例如c，ding，e .)將按順序自動填充相應的單元格。15.15。在常規(guī)數(shù)字輸入中不會自然增加的數(shù)值，如等比： 2、4、8.)。右鍵單擊并拖動可在單元格1，2中輸入：的前兩個數(shù)值(2，4)。選擇上述兩個單元格，將鼠標移動到第二個單元格的右下角，按住鼠標右鍵，拖到該順序中的最后一個單元格，松開鼠標右鍵，將顯示彈出菜單()，如果選擇了

13、“相同順序”選項，將顯示該序列(2、4、8、16).)及其“單元格格式”將分別輸入到相應的單元格中(如果選擇“相同順序”，則為2、4、6、8).)。16.16。聰明地輸入經常使用的數(shù)據(jù)有時需要輸入單位員工列表等部分數(shù)據(jù)，有時在一些員工姓名中輸入陌生的單詞會很困難，如果定義一次“員工姓名順序”，以后輸入會快得多。在：中，在連續(xù)單元格中輸入并選擇員工姓名，然后單擊工具選項命令以打開選項對話框，選擇自定義序列標簽()，然后單擊導入，確定按鈕，如下所示：稍后，您可以在兩個單元格中的任意一個單元格中輸入員工姓名(不一定是第一個員工的姓名)，然后使用“填充句柄”將該員工后面的員工姓名快速填充到后續(xù)單元格中

14、。17.17?？焖佥斎胩厥庾址袝r會在一個工作表中多次輸入相同的文本。特別是，多次輸入某些特殊字符(例如)很麻煩，對輸入速度有很大影響。此時，我們可以用一次性的替換方法克服這個缺陷。在要輸入這些符號的單元格中輸入通配符(例如，不能是表格中的必需字符)，等待表格合成完成，然后單擊編輯替換命令打開替換對話框()，在“查找內容”下的框中輸入通配符“x”，在“更改為”下的框中輸入“”，然后單擊“單元格”18.18?？焖佥斎胂嗤奈谋居袝r已在需要在后面輸入的文本之前輸入，因此您可以使用快速復制方法(而不是普通的“Ctrl C”、“Ctrl X”、“Ctrl V”)輸入3360 1。”如果需要在某些連續(xù)的

15、單元格中輸入相同的文本(例如“有限公司”)，請首先在第一個單元格中輸入該文本，然后使用“填充手柄”將其復制到后續(xù)單元格中。2.如果需要輸入的文本已輸入到同一列的開頭，則在輸入該文本的前幾個字符時會出現(xiàn)一條消息，您可以直接按Enter鍵輸入后續(xù)文本。3.如果需要輸入與上一單元格中的文本相同的文本，請直接按ctrl d(或r)鍵完成輸入。其中，“Ctrl+D”向下填充，“Ctrl R”向右填充。4.如果需要在多個單元格中輸入相同的文本，只需按住Ctrl鍵，用鼠標單擊需要輸入相同文本的所有單元格，輸入相應文本，然后按“Ctrl Enter”鍵即可。19.19。將單位快速添加到數(shù)字上可能需要將單位(如

16、“立方米”等)添加到輸入數(shù)字上，也可能直接輸入少量，或者輸入大量的一個，看起來太慢了。使用以下方法實現(xiàn)單位自動輸入：首先在相應的單元中輸入數(shù)值(:僅適用于數(shù)值)，然后按住Ctrl鍵選擇要添加相同單位的單元，單擊“格式”“單元”命令以打開“設置單個單元格式”對話框()，然后在“數(shù)字”選項卡上，選擇“分類20.20。巧妙輸入數(shù)字。在Excel中輸入數(shù)字較多的數(shù)字(例如身份證號碼)將轉換為科學計數(shù)的格式，從而不符合輸入的意圖。解決方法是將單元格中的數(shù)字設置為“文本”格式。直接以命令方式設置也可以，但操作緩慢。實際上，您可以通過在數(shù)值前面加上小“”(:必須處于英語狀態(tài))來輸入這些值。21.21。有時，要將wps/word表轉換為Excel工作表，必須將在WPS/Word中編輯的表轉換為Excel工作表。利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理和轉換的方法非常簡單。 1。