1、試點項目管理與執(zhí)行 的相關(guān)問題,中國科協(xié)青少年科技中心,內(nèi)容大綱,試點項目被賦予的期望,科學(xué)規(guī)范地推進試點工作,自我評估與質(zhì)量審查提升試點經(jīng)驗,如何確立本單位的試點計劃？,試點項目被賦予的期望,落實全民科學(xué)素質(zhì)行動計劃綱要的重要措施 在“未成年人科學(xué)素質(zhì)行動”中提到： 整合校外科學(xué)教育資源，建立校外科技活動場所與學(xué)校科學(xué)課程相銜接的有效機制。 利用科技類博物館、科研院所等科普教育基地和青少年科技教育基地的教育資源，為提高未成年人科學(xué)素質(zhì)服務(wù)； 加強現(xiàn)有青少年宮、兒童活動中心等綜合性未成年人校外活動場所的科普教育功能。 在“科普基礎(chǔ)設(shè)施工程”中提到： 對科普教育功能薄弱的設(shè)施進行更新改造，完善基

2、層科普設(shè)施的功能； 引進和開發(fā)適應(yīng)公眾需求的活動項目，創(chuàng)新活動方式，增強吸引力，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。,試點項目被賦予的期望,抓住科技場館蓬勃發(fā)展的機遇 根據(jù)中國科協(xié)2009年所進行的調(diào)研： 截止至2009年1月，我國有科技館（科學(xué)中心）約280座，其中80%以上由各級科協(xié)組織進行管理，其余由政府部門以及有關(guān)單位負責(zé)管理。 科普基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展規(guī)劃 科普展教資源開發(fā)工程 促進科普展教活動與學(xué)?？茖W(xué)課程教學(xué)、綜合實踐和研究性學(xué)習(xí)相銜接。適應(yīng)學(xué)校科學(xué)教育的要求，集成現(xiàn)有展教資源并適當(dāng)研發(fā)新的展教資源，將學(xué)校的科學(xué)課程安排到科技類博物館和科普基地等科普設(shè)施中。集成優(yōu)化科技類博物館和科普基地等各項科普設(shè)

3、施的科普展覽和教育資源，送到廣大農(nóng)村地區(qū)和中小城市的中小學(xué)。,如何確立本單位的試點計劃？,“科技館活動校園”的項目目標(biāo),如何確立本單位的試點計劃？,項目管理是為了更好地完成任務(wù),項目管理強調(diào)計劃性和計劃管理,項目管理就是目標(biāo)管理,D,項目管理就是創(chuàng)新和變革管理,如何確立本單位的試點計劃？,按照項目目標(biāo)管理模式推行試點工作 項目管理：在有限的時間限制下達成一組給定目標(biāo)的一系列獨特的工作。,如何確立本單位的試點計劃？,目標(biāo)導(dǎo)向的計劃方法,是什么？（了解需求）,確立項目目標(biāo),分配高層次 的職責(zé),確定里程碑,定制計劃 提供資源 確定日程,確定項目活動,決定如何去做,要獲得什么？,幾個關(guān)鍵階段 在什么地

4、方？,要包括哪些人？ 怎么做？,里程碑要 如何實現(xiàn)？,誰來做？ 什么時候做？ 要投入什么?,在做決定之前，要很明確做什么？ 充分溝通的工作方法,“科技館活動進校園”年度計劃表,如何確立本單位的試點計劃？,如何確立本單位的試點計劃？,年度預(yù)期目標(biāo)（階段性里程碑)活動設(shè)計的參照系 活動描述 活動類型/形式（會議、培訓(xùn)、考察、調(diào)查研究、考察等） 主要內(nèi)容 參加人以及估計人數(shù)（專家、教師、學(xué)生、館員等） 地點 年度計劃表填寫案例分析,年度計劃中出現(xiàn)的問題 未充分理解總體項目要求 只有項目目標(biāo)、結(jié)果過于“宏觀” 設(shè)定的項目成果/活動產(chǎn)出與試點項目整體目標(biāo)框架不相關(guān)（思路不清） 沒有具體的計劃 內(nèi)容過多（

5、少）、區(qū)域過大（?。?，不切實際 過于孤立，可持續(xù)性、復(fù)制性差,如何確立本單位的試點計劃？,如何確立本單位的試點計劃？,“科技館活動進校園”試點項目評審標(biāo)準(zhǔn) 入選： 試點目標(biāo)明確，計劃完整，能對項目推廣提供依據(jù)、經(jīng)驗或資源準(zhǔn)備 能充分發(fā)揮本地、本單位資源特色，有創(chuàng)新思路 與教育部門合作方式切實可行，能調(diào)動社會各方力量的支持和參與 項目實施者分工職責(zé)明確 落選： 項目方案不明確、與教育部門的合作方式操作性不夠，對社會力量的支持與參與考慮不足，未能發(fā)揮本地、本單位特色，活動類型比較單一、沒有創(chuàng)新，項目實施主體責(zé)任和分工不明確，宣傳計劃欠缺。,如何確立本單位的試點計劃？,動態(tài)管理機制,科學(xué)規(guī)范地推進試

6、點工作,項目工作的開展：滾動的日程計劃 季度/月度工作計劃： 制定具體的項目活動計劃： 分配職責(zé) 項目情況反饋 項目組成員在開始工作前獲得項目活動計劃 項目組成員及時向團隊領(lǐng)導(dǎo)者匯報活動情況,科學(xué)規(guī)范地推進試點工作,項目進度監(jiān)督,“科技館活動進校園”試點信息進展報告 意義 窗口、平臺、監(jiān)測、反饋 要求 圍繞“校外教育與學(xué)校課程的有效銜接” 具體工作和試點工作目標(biāo)的視角，報告項目進程中的實際問題和情況 報告有本單位特色的工作方法和模式。活動內(nèi)容和工作模式、活動資源等方面深入、具體的經(jīng)驗和信息 附上必要的數(shù)據(jù)進行分析說明 鏈接：2009年試點信息進展報告具體要求,科學(xué)規(guī)范地推進試點工作,科學(xué)規(guī)范地

7、推進試點工作,編輯困難的簡報內(nèi)容 “走進科技館，科普面對面”科普教育活動于2009年5月9日在*省科技館二層展區(qū)正式拉開帷幕?；顒邮怯?省科技館主辦，廣大中小學(xué)校學(xué)生參與的系列科普教育活動。本次活動是學(xué)校課堂進展區(qū)的積極嘗試，是素質(zhì)教育與科普陣地相連接、相融合的一次有益探索，旨在探討傳統(tǒng)的教學(xué)模式向情景教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，利用科技館資源為廣大中小學(xué)生提供一個學(xué)習(xí)科學(xué)知識、展示自我的舞臺，激發(fā)其學(xué)習(xí)和思考的潛能，培養(yǎng)他們分析問題、解決問題的能力。展館的每件展品都有知識等待著學(xué)生們?nèi)ヌ剿鳌⑷ニ伎?。這里沒有課桌，沒有講臺，沒有黑板，也沒有粉筆，創(chuàng)造了一個自由學(xué)習(xí)、討論的空間，讓同學(xué)們充分享受和體驗科技帶

8、來的無窮魅力。,科學(xué)規(guī)范地推進試點工作,編輯困難的簡報內(nèi)容 *市政協(xié)主席、科協(xié)主席在“科技館活動進校園”啟動儀式上的講話。 *科技活動方案，未提供任何的其他說明,科學(xué)規(guī)范地推進試點工作,項目進展信息報送中存在的問題 內(nèi)容寬泛概括，缺乏具體描述 匯報材料中有些活動與本項目無關(guān)聯(lián) 匯報的材料前后缺乏連續(xù)性 照片不帶任何文字說明，提交照片質(zhì)量 新聞材料不能取代簡報匯報材料 未經(jīng)整理與說明的活動原始材料（講話稿，活動方案） 書寫風(fēng)格過于口語化、個人體會成分過多 只有過程描述，不進行總結(jié)、反思 個別館對項目簡報工作不重視（14，17，16）,科學(xué)規(guī)范地推進試點工作,科學(xué)規(guī)范地推進試點工作,各試點單位,失

9、去及時梳理自身試點工作的機會 提交年度報告時缺乏素材,在日常試點工作中缺乏參考和借鑒信息,無法了解項目進展 無法及時發(fā)現(xiàn)存在問題,試點單位之間,中國科協(xié),試點信息報送不及時所造成的影響,自我評估與質(zhì)量審查提升試點經(jīng)驗,項目質(zhì)量管理 工具： “科技館活動進校園”試點工作報告表,自我評估與質(zhì)量審查提升試點經(jīng)驗,項目健康檢查：風(fēng)險管理 目的： 搞清楚先存及潛在的問題并提出建議 發(fā)現(xiàn)一些試點單位本身所不能解決的問題 促進溝通 在做正確的事嗎？ 在正確地做事嗎？,自我評估與質(zhì)量審查提升試點經(jīng)驗,項目報告的構(gòu)成： 按照規(guī)定的內(nèi)容格式的文字報告 與項目活動相關(guān)的文件（如：活動報告（包括評估報告）、會議日程，

10、會議資料等） 活動成果（如：活動資源包，指南標(biāo)準(zhǔn)、工作計劃、管理規(guī)程、操作流程等、研究報告、印刷品或出版物） 媒體報道 案例（“好的做法”） 其它,自我評估與質(zhì)量審查提升試點經(jīng)驗,項目報告的文本要求： 為取得年度成果開展的主要活動內(nèi)容及各活動進展情況 分領(lǐng)域：機制模式、資源（整合、開發(fā)、使用、減少不均衡性）、能力建設(shè) 描述活動具體的產(chǎn)出結(jié)果。如：“此活動如何使參加者在哪方面能力與知識（不要只說動手能力和科學(xué)知識）上得到提高？”。而不僅只說明：“120名學(xué)生加了活動。” 活動未能完成的原因及遇到的主要困難 為加速活動的執(zhí)行將采取的后續(xù)行動計劃 一年中計劃的調(diào)整 經(jīng)驗教訓(xùn) 面臨的挑戰(zhàn)和解決方法建議,項目自評總結(jié)中存在的問題,個別單位不認(rèn)真準(zhǔn)備 不按照模板要求進行工作總結(jié) 意義闡述得多，具體做法闡述少 羅列未經(jīng)整理的項目活動素材 單純提供資源本身，不提供任何說明性材料 談到個人感受和體會，未從試點經(jīng)驗與成果角度考