1、 四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會一周年生日慶典活動策劃書四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會一周年生日慶典活動一、活動名稱： 大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會一周年生日慶典二、活動主辦方: 四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會三、活動時間及地點：活動時間：2011年6月8日 15點17點30分活動地點：四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)-黃嶺春曉四、活動對象: 四川理工學(xué)院全體師生五、活動背景 大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會成立一周年來，在校黨委、學(xué)工部（處）的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下，依據(jù)四川理工學(xué)院學(xué)生團體管理辦法獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，在法律和校紀(jì)校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本，增強校園學(xué)術(shù)氛圍

2、，研究氛圍,創(chuàng)新氛圍，用專業(yè)知識指導(dǎo)實踐，以實踐豐富理論知識。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線，以實踐能力提升為目標(biāo)，服務(wù)于四川理工大學(xué)建設(shè)，服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)協(xié)會在不斷升華中走過一年的歲月，讓我們一起借此機會回望過去，把握今朝，展望未來。六、活動目的及意義 風(fēng)雨兼程，一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會迎來了她一歲的生日。一年時間經(jīng)貿(mào)協(xié)會向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團，經(jīng)貿(mào)人之間的友誼，促進與全校師生的交流，豐富大家的業(yè)余生活，加快協(xié)會發(fā)展，充分展示協(xié)會風(fēng)采，增加經(jīng)貿(mào)協(xié)會影響力，讓大家認識其真正內(nèi)涵，同時

3、總結(jié)協(xié)會發(fā)展情況，提出期望和設(shè)想，使我協(xié)會的發(fā)展更上一個臺階，特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會成立一周年。七、活動流程簡介：1、活動前：（1）按照策劃書進行準(zhǔn)備，并且檢查準(zhǔn)備情況。（2）對沒預(yù)料到特殊情況進行處理。（3）活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。2、活動中：（1）相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進行相關(guān)宣傳和講解。（2）迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人，并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。（3）帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音，并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)協(xié)會第一歲生日想要對她說的話。（4）開始節(jié)目表演等系列活動。3、活動后：（1）對物品進行清點、核對和規(guī)還。（2）清理場地。

4、（3）費用處理。（4）書面總結(jié)。（5）撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。八、活動各階段準(zhǔn)備1、活動前期準(zhǔn)備（5月26日-5月28日）：本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。（1）、策劃書的創(chuàng)作：完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。（2）、贊助確定：中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。（3）、前期宣傳：活動成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。（4）、通知各部門準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動。2、活動進展期（5月29日6月5日）：本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的收集、活動自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的準(zhǔn)備等。（1）、活動場地確定：申請活動場地：黃嶺春曉（備用場地：燈光球場）以及下雨備用場地：

5、某一大教室。（2）、活動節(jié)目的收集：a、通知各會員并且收集活動節(jié)目。b、確定節(jié)目并進行順序排列。c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規(guī)則及游戲的準(zhǔn)備等。e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。f、進行一次節(jié)目彩排。(3)、活動自帶物資的準(zhǔn)備：a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準(zhǔn)備。b、展示用的PPT（Flash）、光盤、錄音的準(zhǔn)備。c、舞臺布：原經(jīng)貿(mào)協(xié)會迎新晚會的背景布。(4)、活動物資租賃、購買準(zhǔn)備：a、租用音響及功放設(shè)備、相機等一系列設(shè)備。b、購買筆、便利貼和絲帶，制作好絲帶。c、預(yù)訂好生日蛋糕。d、購買宣傳所需物品。(5)、宣傳資料的準(zhǔn)備：進行海報、成果展

6、板（主要展出經(jīng)貿(mào)協(xié)會的簡介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等）、橫幅等的制作工作。3、活動倒計時期（6月7日6月8日）本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。（1）、末期宣傳：a、通知會員經(jīng)貿(mào)協(xié)會周年慶活動地點、時間、形式等。b、聯(lián)系其他協(xié)會制作橫幅并懸掛。c、張貼宣傳海報（3個校區(qū)）和安放成果宣傳展板。（2）、嘉賓邀請確定：、a、舞臺布和音響及功放設(shè)備搬運及安放。b、所需電腦（及小音箱）、桌凳、帳篷的搬運及擺放。c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。d、成果展板和橫幅到位。 活動現(xiàn)場布置圖： 見附錄1九、經(jīng)費預(yù)算名稱數(shù)量單價（元）共計（元）備注音響

7、及功放設(shè)備已解決、不計經(jīng)費相機自備筆便利貼絲帶生日蛋糕氣球彩帶橫幅雙面膠資料費宣傳物料總計十、活動中要注意的問題1、應(yīng)急方案：（1）、現(xiàn)場人氣不旺怎么辦？企宣部加大宣傳，吸引更多的人員圍觀工作人員主動向師生介紹活動及相關(guān)信息利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動游戲區(qū)參加游戲我們的會員主動參加游戲，利用游戲效果吸引更多的路人參加（2）、現(xiàn)場有人故意搗亂怎么辦？將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理（3）、現(xiàn)場有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦？事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話，出現(xiàn)狀況時及時送往醫(yī)院（4）、現(xiàn)場出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦？需要找到一個室內(nèi)的替補場地，如果出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣，可以取消戶外的互動游戲，把活

8、動現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場地開展若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂2、注意事項：1、注意校內(nèi)過往車輛，防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。2、避免在活動中與同學(xué)發(fā)生糾紛，如發(fā)生應(yīng)由負責(zé)人及時出面協(xié)調(diào)解決，若調(diào)解無效則報學(xué)校保衛(wèi)處。注重學(xué)校與協(xié)會的名譽形象。3、若活動進行當(dāng)天天氣不適合活動開展，活動將改在備用場地進行，若活動場地因被占而無法申請時，可轉(zhuǎn)而申請燈光球場。4、若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者，應(yīng)第一時間就醫(yī)，隨后可向協(xié)會報銷部分醫(yī)療費。5、其它未盡事宜，請根據(jù)現(xiàn)場狀況靈活處理，最大限度保證活動的順利執(zhí)行活動總負責(zé)人（簽字）： 四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會 學(xué)術(shù)競技部

9、2011年5月23日附錄1：附錄2：大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會周年慶工作組負責(zé)人聯(lián)系方式組名負責(zé)人聯(lián)系方式第一組：學(xué)術(shù)競技部朱玉琢第二組：人力資源部馮瑤江第三組：企宣部楊陽第四組：財務(wù)部馮麗娜第五組：市場部楊明第六組：秘書處陳琪彬第七組：后勤組周培第八組：機動組劉黃東第九組：節(jié)目組鄭秀蘭附錄3：節(jié)目流程 1、開場舞2、主持人宣布活動開始3、協(xié)會負責(zé)人致辭4、節(jié)目25、游戲（1）介紹及獎勵說明開始游戲和獎品發(fā)放6、節(jié)目37、游戲（2）介紹及說明開始游戲和獎品發(fā)放8、節(jié)目49、游戲（3）介紹及獎勵說明開始游戲獎品發(fā)放10、節(jié)目511、負責(zé)人講話12、齊唱生日歌，請出生日蛋糕，分切蛋糕13、宣布活動結(jié)束節(jié)目單：

10、 名稱表演者節(jié)目一節(jié)目二節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五附錄4：規(guī)則獎品游戲一游戲二游戲三附錄5：活動人員安排（1）第一組：學(xué)術(shù)競技部組長：朱玉琢組員：學(xué)術(shù)競技部人員任務(wù)：時間工作A5.25之前撰寫策劃書交給理事會審定B6.3之前協(xié)會成果展板宣傳資料準(zhǔn)備C6.13之前撰稿并發(fā)表在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳（2）第二組：人力資源部組長：馮瑤江組員：人力資源部人員任務(wù)：時間工作A5.27之前通知會員經(jīng)貿(mào)協(xié)會周年慶活動地點、時間、形式等B6.3按照策劃書進行檢查C6.8對沒預(yù)料到特殊情況進行處理D6.12之前書面總結(jié)（2）第三組：企宣部組長：楊陽組員：企宣部人員任務(wù)：時間工作A6.3之前進行海報、成果展板橫幅等的制作工作B

11、6.7-6.8張貼宣傳海報（3個校區(qū)）和安放成果宣傳展板C6.8相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進行相關(guān)宣傳和講解（3）第四組：財務(wù)部組長：馮麗娜組員：財務(wù)部人員任務(wù)：時間工作A活動物資購買B6.3之前挑選主持人和迎接的禮儀人員C6.10之前費用處理D現(xiàn)場拍照。上傳（4）第五組：市場部組長：楊明組員：市場部人員任務(wù)：時間工作A自帶物資的準(zhǔn)備B向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音C小紙條發(fā)放（5）第六組：秘書處組長：陳琪彬組員：秘書處人員任務(wù)：時間工作A活動場地申請確定B通知各部門準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動C贊助確定D嘉賓邀請確定E聯(lián)系其他協(xié)會制作橫幅并懸掛（6）第七組：后勤組組長：周培組員：任務(wù)：時間工作A6.8活動現(xiàn)場安排布局，設(shè)備調(diào)試B6.8對物品進行清點、核對和歸還C6.8清理場地（7）第八組：機動組組長：劉黃東組員：任務(wù)：時間工作A活動現(xiàn)場負責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場B協(xié)助各工作組完成任務(wù)，確保活動順利進行（8）第九組：節(jié)目組組長：鄭秀蘭組員：時間工作A6.3之前收集活動的節(jié)目、游戲，排練B負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 玉琢，策劃書基本沒怎么改動，此次活動呢就按照你們的想法去做，活動開展一定要相互協(xié)調(diào)好，由你們學(xué)術(shù)部統(tǒng)籌（你負責(zé)整個活動的安排、及時跟進）。音響、禮品、蛋糕由我們提