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文檔簡介
1、如何做好行政部經(jīng)理本人多年來一直從事企業(yè)行政人事管理工作,有一些心得和體會,現(xiàn)結(jié)合自己多年來的工作經(jīng)歷對如何做好行政部經(jīng)理進行分析、歸納、總結(jié),不到之處,敬請指正。行政部經(jīng)理在公司治理結(jié)構(gòu)中扮演的是一個上傳下達的角色,是公司決策層領(lǐng)導(dǎo)的主要助手,它的主要職責就是全面地理解公司決策層的決策意圖,模范的執(zhí)行并督促其他部門遵守公司的各項規(guī)章制度;對基層的情況第一時間反饋給決策層,作為決策層制定政策的依據(jù);對外代表公司處理日常事務(wù),與政府相關(guān)主管機關(guān)、部門進行良好溝通,保證公司發(fā)展有一個好的外部環(huán)境;在日常行政管理工作中,行政部經(jīng)理這個職務(wù)就是一個“管家婆”的工作,事無巨細,管點管面,本部門的事情要管
2、,所有其他沒有人管的事情也要管,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,營造一個利于公司發(fā)展的、和諧的內(nèi)部環(huán)境,使公司各項工作有序推進,既要保證效率,又要保證效益。行政部經(jīng)理根據(jù)各公司對此崗位的要求或部門設(shè)置不同而有一些差異,有的以行政管理為主,有的以行政人事管理為主,還有的以對外關(guān)系協(xié)調(diào)為主,但大多數(shù)共性的工作如:公司日常行政管理、后勤管理、安全保衛(wèi)、來往公文處理、檔案管理、資質(zhì)管理、對外關(guān)系協(xié)調(diào)等工作是大多數(shù)企業(yè)行政部門所承擔的基本職能,所有這些工作繁瑣而重要,對行政部經(jīng)理的個人能力提出了很高的要求,我認為,行政部經(jīng)理要做好本職工作要具備以下幾個方面的素質(zhì):1、講政治、善思考:一是政治上、思想上與政府、社
3、會形勢保持一致,對公司、對員工負責,保持公司的政治方向。二是圍繞決策層的管理思路部署本部門工作。三是講原則,按照規(guī)章制度辦事,切忌只憑個人關(guān)系、個人興趣而無原則做事。四是無私奉獻,清正廉潔,維護公司決策層的權(quán)威,對決策層的指示和決策帶頭執(zhí)行,對上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實。2、講嚴細,求高效:膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大,及時將基層的情況反饋給決策層,使決策層能準確的對一些存在的問題及時發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整策略,將企業(yè)決策風險降到最低程度。3、講技能,多面手:適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到“三熟兩強”:上情熟,下情熟,政
4、策熟;辦事能力強,文字水平綜合能力強,起草報告等文字資料緊密結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確反映領(lǐng)導(dǎo)意旨,做到拿筆能寫,開口能講,有事能辦。4、講奉獻,肯吃苦:甘于吃苦,甘于寂寞,甘于忍讓,學(xué)會克制自己,既任勞又任怨;受到批評,著重檢查自身,發(fā)現(xiàn)自身的不足,努力提高自己的修養(yǎng);一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?、講紀律,守規(guī)矩:自重、自醒、自警、自勵;切忌影響企業(yè)形象和聲譽。要加強個人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨慎微。不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。心細如發(fā),守口如瓶是行政部經(jīng)理的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔
5、的人是不能當行政部經(jīng)理的。要過好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。6、講團結(jié),顧大局:內(nèi)講團結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護整體。注意幾個方面:(1)以忠誠之心維護公司領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié),把握四點:處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹慎從事,既不失職又不失??;處理好遠與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團結(jié)的話傳,可能不利于團結(jié)的話瞞。(2)以熱情之心增進與其他部門領(lǐng)導(dǎo)的團結(jié),當好部門之間的紐帶。滿腔熱情地搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動地搞好部門之間溝通;熱情周到地搞好企業(yè)后勤服務(wù)。(3)以真誠之
6、心促進與下屬之間團結(jié),學(xué)會關(guān)心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學(xué)會理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。行政部經(jīng)理還要有以下幾個方面的意識:1、服務(wù)意識:服務(wù)是行政職能部門的基本職責。為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級和各基層服務(wù),當好“服務(wù)員”。2、全局意識:站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。一要吃透上情,掌握下情;二要愛學(xué)習,勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時度勢,恰到好處。3、參謀意識:為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,知無不言,言無
7、不盡。4、換位意識:站在決策層的位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。5、協(xié)調(diào)意識:及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。6、應(yīng)變意識:??囈桓遥S時準備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風,鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應(yīng)變的預(yù)案和措施。7、效率意識:保證工作效率,當天的事情絕不拖到明天去做。行政部經(jīng)理一般作為一個企業(yè)各部門負責人之首,應(yīng)該具有良好的個人修養(yǎng),主要有以下幾個方面:1、豁達大度:有容人的雅量和風度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點和失
8、誤,不以點蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。2、夾緊尾巴,低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。謹慎是一種美德。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。3、不卑不亢,有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。4、處事公道,不感情用事,不以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。5、寵辱不驚,有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。6、大智若愚,進退有序,深謀遠慮。在后臺當好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導(dǎo),供其參考。大智是對工作水平的要求,若愚是對特定
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