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文檔簡介
1、一、 項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃醫(yī)院運(yùn)營管理平臺(tái),需要通過醫(yī)院總體戰(zhàn)略規(guī)劃分解,制定醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),參照全成本核算的運(yùn)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確定醫(yī)院年度預(yù)算,以計(jì)劃為主線與核算緊密銜接,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算及支出控制財(cái)務(wù)管理。通過不同角度“本、量、利”的動(dòng)態(tài)分析評(píng)價(jià),真實(shí)反映醫(yī)院經(jīng)營狀況并找到醫(yī)院的成本控制點(diǎn)和合理的成本結(jié)構(gòu)并施于管理行為。建立基于平衡計(jì)分卡方法的全員績效考核管理機(jī)制,保障了醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的合理分解實(shí)現(xiàn),均衡社會(huì)、醫(yī)院、職工三方利益從而促進(jìn)醫(yī)院整體經(jīng)營機(jī)制的良性循環(huán)。搭建醫(yī)院藥品、材料的物流管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資在醫(yī)院每個(gè)環(huán)節(jié)的全過程跟蹤管理,達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)分析的效果。推出預(yù)算、財(cái)務(wù)、成本、績效、物流體系的綜合
2、解決方案,為醫(yī)院管理者提供強(qiáng)有力的支持。加速推進(jìn)信息技術(shù)在醫(yī)院管理中的廣泛應(yīng)用,并配套建立起功能完備、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的與衛(wèi)生改革發(fā)展相適應(yīng)的醫(yī)院經(jīng)營機(jī)制。通過建立醫(yī)院運(yùn)營管理平臺(tái),改變舊的管理制度和管理方法,把醫(yī)院現(xiàn)有的管理體制向以一體化管理、計(jì)劃管理、精細(xì)管理、控制管理、智能管理為主要特征的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)由分散管理向一體化管理轉(zhuǎn)變、由單純會(huì)計(jì)核算向綜合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變、由事后控制向全程控制轉(zhuǎn)變和由粗放管理向精細(xì)管理、智能管理轉(zhuǎn)變。本次建設(shè)內(nèi)容包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、決策智能分析系統(tǒng)。 二、 總體業(yè)務(wù)需
3、求規(guī)劃為了更好的解決醫(yī)院在運(yùn)營管理中存在的諸多問題,全面提升醫(yī)院的管理水平,建立以人財(cái)物為抓手、智慧醫(yī)院為目標(biāo),將醫(yī)院的管理思想、業(yè)務(wù)流程與計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)完美結(jié)合的用友智慧醫(yī)院整體運(yùn)營管理解決方案,此次項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)包括以下幾方面:1. 建設(shè)醫(yī)院系統(tǒng)集成平臺(tái) 通過醫(yī)院集成平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)有眾多廠商的眾多系統(tǒng)整合到一個(gè)平臺(tái)中,數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)集成,互聯(lián)互通,有效集成。2. 建立運(yùn)營管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)建立醫(yī)院的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。3. 搭建醫(yī)院完整的運(yùn)營管理系統(tǒng) 通過運(yùn)營管理系統(tǒng)的搭建,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、人員等所有管理內(nèi)容的全面覆蓋。通過運(yùn)營管理系統(tǒng)的
4、搭建,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金流、信息流、物流、業(yè)務(wù)流的同步、統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的互聯(lián)互動(dòng)、完全整合,確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,從而幫助醫(yī)院及時(shí)了解經(jīng)營狀況、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)管理問題,有效避免事后損失。通過運(yùn)營管理系統(tǒng)的搭建,實(shí)現(xiàn)從事前管理到事中控制到事后分析的全過程管理,構(gòu)建完整的、閉環(huán)式的控制、管理體系。系統(tǒng)間數(shù)據(jù)充分共享,集成應(yīng)用。4. 梳理業(yè)務(wù)流程,建立科學(xué)、規(guī)范、適用的管理流程 結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,借鑒企業(yè)管理和其他醫(yī)院管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),幫助醫(yī)院建立一整套科學(xué)、規(guī)范、適合醫(yī)院應(yīng)用的醫(yī)療行業(yè)先進(jìn)管理流程,提升醫(yī)院管理水平。通過醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,以運(yùn)營系統(tǒng)為工具,確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。實(shí)
5、現(xiàn)運(yùn)營管理流程的全面信息化管理,將每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。 5. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理 通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、日常報(bào)銷管理系統(tǒng)的整合,財(cái)務(wù)憑證可以自動(dòng)、準(zhǔn)確、便捷的生成,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過運(yùn)營管理系統(tǒng)的搭建,財(cái)務(wù)可以實(shí)時(shí)掌握相關(guān)數(shù)據(jù),強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)管職能。并且,通過預(yù)算系統(tǒng)與日常報(bào)銷、物流管理、固定資產(chǎn)等各系統(tǒng)的聯(lián)用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前控制。6. 實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)的深度管理和精細(xì)化管理構(gòu)建醫(yī)院完整的核算體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算,并對科室的經(jīng)營成果做出分析,找出成本控制點(diǎn),有效控制科室成本;提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,在滿足現(xiàn)有核算模式的前提下,加強(qiáng)供應(yīng)
6、商往來核算,確保付款的及時(shí)、準(zhǔn)確;加強(qiáng)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)核算;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合,自動(dòng)生成憑證,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,建立一套科學(xué)的預(yù)算管理體系,確保科室預(yù)算的準(zhǔn)確性,并通過預(yù)算的下達(dá)和事前控制,真正貫徹醫(yī)院總體規(guī)劃,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);加強(qiáng)物資管理,引入先進(jìn)的物流管理理念,實(shí)現(xiàn)物資從計(jì)劃、采購到入庫、出庫、消耗的全過程管理,避免物資管理過程中的“跑冒滴漏”現(xiàn)象,有效降低物資成本;加強(qiáng)對醫(yī)院人員管理,實(shí)現(xiàn)人員招聘、合同、薪資、績效等各方面的管理,建立一個(gè)完整的醫(yī)院人力資源管理平臺(tái),提高醫(yī)院的人員管理效率。幫助醫(yī)院建立一套適合醫(yī)院的績效管理模式,實(shí)現(xiàn)全員、全面績效
7、管理。三、 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求規(guī)劃(一) 與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)整合規(guī)劃醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)與醫(yī)院現(xiàn)有的各系統(tǒng)間有著密不可分的關(guān)聯(lián)關(guān)系,現(xiàn)有系統(tǒng)為醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)提供大量詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù),包括:收入、工作量、材料消耗、設(shè)備折舊、后勤服務(wù)、人員情況、醫(yī)療質(zhì)量等各種數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)通過EAI平臺(tái)實(shí)時(shí)/定時(shí)傳遞到運(yùn)營管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證、采集成本核算數(shù)據(jù)、提供預(yù)算參考數(shù)據(jù)、提供績效考核數(shù)據(jù),最終完成了運(yùn)營管理系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的完全整合,幫助醫(yī)院搭建一個(gè)完整的信息化平臺(tái)。醫(yī)院運(yùn)營管理與平臺(tái)交互的數(shù)據(jù)非常多,總體來分,可以分為四類:1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交互收費(fèi)系統(tǒng)每時(shí)每刻都在收費(fèi),收費(fèi)的信息必須及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)
8、中,以便醫(yī)院實(shí)時(shí)掌握收費(fèi)狀況。2、物流數(shù)據(jù)的交互醫(yī)院物流的最為緊密,醫(yī)生每開一張?zhí)幏?,都可能?huì)開藥品,為醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)傳遞藥品信息。開處方的同時(shí),醫(yī)療系統(tǒng)需要判斷該藥在醫(yī)院是否還有存貨,能否正常開出,這一切都離不開醫(yī)生工作站與藥品管理系統(tǒng)的交互。衛(wèi)生材料也是如此,醫(yī)生在下醫(yī)囑時(shí),如果系統(tǒng)判斷使用材料沒有庫存,那么應(yīng)該自動(dòng)生成該材料的需求計(jì)劃,方便醫(yī)院進(jìn)行訂貨采購。材料在醫(yī)療過程中消耗收費(fèi),系統(tǒng)應(yīng)該自動(dòng)消減庫存,確保材料庫存的準(zhǔn)確性。醫(yī)療設(shè)備的工作量、質(zhì)量情況及時(shí)反饋到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的效益評(píng)價(jià)。3 、人員信息的交互醫(yī)生的出診情況、排班情況等人員相關(guān)信息,及時(shí)傳遞到人力資源管理
9、系統(tǒng)中,確??记谛畔⒌臏?zhǔn)確。4、與系統(tǒng)的對接(二) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃運(yùn)用先進(jìn)的管理運(yùn)營理念,建立集中、高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部分的財(cái)務(wù)狀況、固定資產(chǎn)情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與集中管理,并對現(xiàn)有的資源進(jìn)行配置、整合、管理、優(yōu)化,以發(fā)揮整體資源效益,實(shí)現(xiàn)總體價(jià)值最大化。建立審批機(jī)制、預(yù)警機(jī)制、工作流程機(jī)制,不僅能夠進(jìn)行縱向執(zhí)行,還能夠進(jìn)行橫向溝通,實(shí)現(xiàn)對任一件經(jīng)濟(jì)事件的事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后分析。1. 總賬(1) 具有醫(yī)院日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全部功能;(2) 能夠與其他模塊系統(tǒng)一體化集成;實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)(包括HIS、LIS、RIS、PACS等所有系統(tǒng))的完全整合,確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)
10、的一致性,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)模塊之間的協(xié)同運(yùn)作,如物流系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證;(3) 一個(gè)總的大帳套之下,每個(gè)獨(dú)立的部門核算主體可以進(jìn)行更加明細(xì)的核算與管理;(4) 可以按具體需求進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、運(yùn)行參數(shù)的控制,并提供個(gè)性化的應(yīng)用;(5) 提供豐富、靈活的輔助核算、專項(xiàng)核算;(6) 多條件綜合查詢、聯(lián)查功能,查詢條件可以保存以便重復(fù)使用;(7) 總賬的預(yù)算控制、預(yù)警功能;(8) 支持用戶自定義會(huì)計(jì)期間,提供報(bào)告貨幣的核算功能;(9) 提供數(shù)量金額賬、提供科目輔助賬、同時(shí)支持賬結(jié)法、表結(jié)法結(jié)轉(zhuǎn)損益;(10) 提供期末結(jié)賬、反結(jié)賬功能;(11) 符合新醫(yī)改和新會(huì)計(jì)制度要求;(1
11、2) 能夠?qū)崿F(xiàn)病人費(fèi)用核算;(13) 建立預(yù)交金管理流程,實(shí)現(xiàn)病人預(yù)交金的管理;(14) 滿足醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求、符合醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程、適應(yīng)操作人員的操作習(xí)摜。2. 報(bào)表管理(1) 報(bào)表模板管理:提供報(bào)表模板的新增、設(shè)置、審批、分配、版本管理、模板歸檔等功能,可自由設(shè)置各種表格格式,定義各種取數(shù)公式從各系統(tǒng)自行取數(shù);(2) 報(bào)表管理:報(bào)表的新建與保存、報(bào)表批量填充、報(bào)表自動(dòng)審核、歸檔等功能;(3) 匯總報(bào)表管理:匯總報(bào)表的新增、查看、刪除等功能;(4) 其他管理:模板類別管理、報(bào)表類別管理、報(bào)表計(jì)算方案、報(bào)表查詢等功能;(5) 報(bào)表歸檔和批注、報(bào)表的關(guān)聯(lián)查詢、多表頁處理、利用工作流的報(bào)表審批;(6)
12、 報(bào)表指標(biāo)維護(hù)的功能,包括:設(shè)置指標(biāo),定義指標(biāo)項(xiàng);(7) 提供報(bào)表編制工具,可以從其他系統(tǒng)自主取數(shù),生成有固定樣式的電子報(bào)表;(8) 提供數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢功能;可進(jìn)行跨年度、跨單位、跨部門的統(tǒng)計(jì),可查看業(yè)務(wù)執(zhí)行情況;支持從醫(yī)院報(bào)表到各科室組織報(bào)表的關(guān)聯(lián)查詢;(9) 報(bào)表系統(tǒng)支持表內(nèi)、表間審核,及特定條件下報(bào)表數(shù)據(jù)和格式的分離;(10) 多種現(xiàn)金流量表生成方式,憑證制作時(shí)界定、丁字型帳戶法等;(11) 強(qiáng)大的報(bào)表自定義和下發(fā)、接收功能;(12) 豐富的報(bào)表計(jì)算功能;(13) 靈活的現(xiàn)金流量表制作功能。3. 協(xié)同平臺(tái)(1) 支持科室終端與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行獎(jiǎng)金、科室經(jīng)費(fèi)、費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷等方面的互動(dòng);
13、(2) 出差任務(wù)管理:出差任務(wù)單的新增、查詢及其他管理;(3) 費(fèi)用申請管理:費(fèi)用申請單的新增、查詢及其他管理;(4) 借款管理:借款單的新增、查詢及其他管理;(5) 費(fèi)用報(bào)銷管理:費(fèi)用報(bào)銷單的新增、查詢及其他管理;(6) 一般收款管理:一般收款單的新增、查詢及其他管理;(7) 一般付款管理:一般付款單的新增、查詢及其他管理;(8) 在費(fèi)用申請單、借款單和報(bào)銷單三個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算的檢查和控制;(9) 借款單和報(bào)銷單都可以直接生成憑證并集成到總賬系統(tǒng)中;(10) 支持工作流審批;(11) 支持費(fèi)用申請、借款和報(bào)銷申請審批業(yè)務(wù);(12) 支持出差申請審批業(yè)務(wù);(13) 所有審批支持預(yù)算控
14、制;(14) 出差申請支持上載附件功能;(15) 可以由借款單、報(bào)銷單生成付款單;支持由報(bào)銷單生成財(cái)務(wù)憑證;(16) 支持各種費(fèi)用的分類查詢和統(tǒng)計(jì);(17) 支持借款到期預(yù)警;(18) 支持費(fèi)用申請和費(fèi)用報(bào)銷、日常用品采購費(fèi)用申請和報(bào)銷、差旅報(bào)銷申請、差旅借款申請等特殊審批流程;同時(shí)這些流程業(yè)務(wù)支持預(yù)算控制和與財(cái)務(wù)集成;(19) 支持創(chuàng)建者權(quán)限和主管權(quán)限控制。4. 出納管理(1) 提供醫(yī)院日常出納業(yè)務(wù)的全部處理功能;(2) 提供銀行對賬功能:提供銀行日記賬與銀行對賬單對賬的功能。(3) 銀行存款對賬提供自動(dòng)對賬和手工對賬兩種方式,兩種方式可單獨(dú)使用,也可結(jié)合起來使用,提供自動(dòng)化和可操作化功能;
15、(4) 能按用戶輸入的單一或多種組合條件輸出滿足條件的各種資金日報(bào)表、資金頭存表等;(5) 系統(tǒng)能夠依據(jù)票據(jù)和現(xiàn)金收付流水賬自動(dòng)產(chǎn)生總賬憑證。(6) 系統(tǒng)能購自動(dòng)從總賬系統(tǒng)引入生成現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,也可以通過手工錄入現(xiàn)金、銀行日記賬。(7) 憑證自動(dòng)關(guān)聯(lián)支票打印功能,自動(dòng)讀取供應(yīng)商、金額等信息到支票打印,并自動(dòng)在系統(tǒng)中簽核。5. 應(yīng)付管理(1) 能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提供往來帳款余額資料、各種分析報(bào)表,并有相關(guān)的預(yù)警和控制功能;(2) 銀行對帳功能;(3) 可在系統(tǒng)中設(shè)置各種單據(jù)的憑證模板,根據(jù)定義模板生成記賬憑證,生成的記賬憑證將自動(dòng)傳遞到總賬模塊;(4) 支持制定付款計(jì)劃,進(jìn)行付款預(yù)警;(5
16、) 支持付款核銷,勾對采購發(fā)票、入庫單,自動(dòng)生成記賬憑證;(6) 可以記錄應(yīng)付賬款臺(tái)賬,對每一筆應(yīng)付賬款和付款情況進(jìn)行管理。6. 網(wǎng)上銀行(1) 支持對公賬戶實(shí)時(shí)查詢:醫(yī)院可以實(shí)時(shí)查詢對公賬戶余額及交易歷史。(2) 支持網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬:醫(yī)院可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)支付和轉(zhuǎn)賬。(3) 支持銀行賬戶余額查詢:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當(dāng)天及昨天銀行賬戶余額,并將當(dāng)日余額和科目賬余額進(jìn)行比較分析。(4) 支持在線統(tǒng)計(jì)查詢:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當(dāng)天銀行賬戶交易明細(xì)及銀行賬戶歷史交易明細(xì)。(5) 支持付款單與銀行交易明細(xì)對賬:實(shí)現(xiàn)某時(shí)間付款單與銀行返回的交易明細(xì)之間的對賬功能。(6) 支持多種接口方式:文件方式,銀企直連。(7)
17、 支持接口銀行,支持11個(gè)接口銀行:包括中國工商銀行專業(yè)版、中國建設(shè)銀行外聯(lián)系統(tǒng)、交通銀行、華夏銀行、中國民生銀行、興業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行。(三) 成本核算系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述 成本核算是指醫(yī)院將其業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)按照核算對象進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出總成本和單位成本的過程。(1) 科室成本核算是指將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)以科室為核算對象進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出科室成本的過程。l 科室區(qū)分為以下類別:臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)輔助類和行政后勤類等。臨床服務(wù)類指直接為病人提供醫(yī)療服務(wù),并能體現(xiàn)最終醫(yī)療結(jié)果、完整反映醫(yī)療成本的科室;醫(yī)療技術(shù)輔助類指為臨床服務(wù)類科室及病人提供醫(yī)療
18、技術(shù)及輔助服務(wù)的科室;行政后勤類指除臨床、醫(yī)技輔助科室之外的從事院內(nèi)外行政后勤業(yè)務(wù)工作的科室。l 科室成本的歸集:通過健全的組織機(jī)構(gòu),按照規(guī)范的統(tǒng)計(jì)要求及報(bào)送程序,將支出直接或分配歸屬到耗用科室,形成各類科室的成本。成本按照計(jì)入方法分為直接成本和間接成本。直接成本是指科室為開展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的能夠直接計(jì)入或采用一定方法計(jì)算后直接計(jì)入的各種支出。間接成本是指為開展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的不能直接計(jì)入、需要按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入的各項(xiàng)支出。l 科室成本的分?jǐn)偢黝惪剖页杀緫?yīng)本著相關(guān)性、成本效益關(guān)系及重要性原則,按照分項(xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法進(jìn)行分?jǐn)?,最終將所有成本轉(zhuǎn)移到臨床類科室。先將行政后勤類科室
19、的管理費(fèi)用向臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)輔助類科室分?jǐn)?,分?jǐn)倕?shù)可采用人員比例、內(nèi)部服務(wù)量、工作量等。再將醫(yī)療輔助類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)?,分?jǐn)倕?shù)可采用人員比例、業(yè)務(wù)量、收入、占用資產(chǎn)、面積等,分?jǐn)偤笮纬砷T診、住院臨床類科室的成本。醫(yī)院成本核算一般應(yīng)以科室為核算對象,三級(jí)醫(yī)院及其他有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種等為核算對象進(jìn)行成本核算。在以上述核算對象為基礎(chǔ)進(jìn)行成本核算的同時(shí),有條件的地方或醫(yī)院可以根據(jù)管理的需要,將財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出所形成的固定資產(chǎn)折舊納入成本核算范圍,進(jìn)行全成本核算。l 成本范圍:為了正確反映醫(yī)院正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本和管理水平,在進(jìn)行醫(yī)院成本核算時(shí),凡屬下列業(yè)務(wù)所發(fā)生的支
20、出,計(jì)入成本范圍。(2) 醫(yī)療業(yè)務(wù)成本本科目核算醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括人員經(jīng)費(fèi)、耗用的藥品及衛(wèi)生材料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金和其他費(fèi)用。l 科教項(xiàng)目支出本科目核算醫(yī)院使用非財(cái)政科研、教學(xué)項(xiàng)目收入開展科研、教學(xué)項(xiàng)目活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)支出。l 管理費(fèi)用本科目核算醫(yī)院行政及后勤管理部門為組織、管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括醫(yī)院行政及后勤管理部門發(fā)生的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)折舊(攤銷)費(fèi)等費(fèi)用,以及壞賬損失、銀行借款利息支出、銀行手續(xù)費(fèi)支出、匯兌損益、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅等。l 其他支出本科目核算醫(yī)院
21、本期發(fā)生的,無法歸屬到上述醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出、科教項(xiàng)目支出、管理費(fèi)用中的支出,包括培訓(xùn)支出,食堂提供服務(wù)發(fā)生的支出,出租固定資產(chǎn)的折舊費(fèi),營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等稅費(fèi),財(cái)產(chǎn)物資盤虧或毀損損失,捐贈(zèng)支出,罰沒支出等。(3) 成本分析:醫(yī)院應(yīng)根據(jù)成本核算結(jié)果,對照目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本,采取趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、量本利分析等方法及時(shí)分析實(shí)際成本變動(dòng)情況及原因,把握成本變動(dòng)規(guī)律,提高成本效率。(4) 成本控制:醫(yī)院應(yīng)在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,利用各種管理方法和措施,按照預(yù)定的成本定額、成本計(jì)劃和成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),對成本形成過程中的耗費(fèi)進(jìn)行控制。(5) 醫(yī)院應(yīng)建立健全成本定額管理制
22、度、費(fèi)用審核制度等,采取有效措施糾正、限制不必要的成本費(fèi)用支出差異,控制成本費(fèi)用支出。(四) 預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述預(yù)算管理是在醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)與激勵(lì)等一系列活動(dòng),優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,全方位地調(diào)動(dòng)醫(yī)院各個(gè)層面員工的積極性,全面提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院價(jià)值的最大化。醫(yī)院預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算等,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成醫(yī)院總預(yù)算。預(yù)算管理功能圖主要功能(1) 多種預(yù)算周期:l 提供年、季度、月編制預(yù)算的周期;l 既可以滿足財(cái)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算,也可以滿足業(yè)務(wù)預(yù)算的需要。(2) 多個(gè)層次、多個(gè)預(yù)算周期進(jìn)行預(yù)算管理l 預(yù)算提供多個(gè)層次管理,
23、組織結(jié)構(gòu)可以由上級(jí)部門到最下級(jí)部門,提供年、季度、月五種編制預(yù)算的周期。既可以滿足財(cái)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算,也可以滿足業(yè)務(wù)預(yù)算的需要。(3) 支持彈性預(yù)算l 支持按周期的彈性和按項(xiàng)目的彈性,當(dāng)某一預(yù)算周期設(shè)為考核周期時(shí),其明細(xì)的周期支持預(yù)算數(shù)據(jù)的彈性,即前面期間的數(shù)據(jù)超出預(yù)算時(shí),將自動(dòng)降低后續(xù)期間的預(yù)算數(shù),但總的當(dāng)前考核周期的數(shù)據(jù)不變。(4) 預(yù)算對象、預(yù)算項(xiàng)目的自定義審批流程l 支持自定義審批流程,支持單項(xiàng)審批和總額審批。(5) 提供預(yù)算的自下而上和自上而下的編制l 提供預(yù)算的分解功能支持自上而下編制,提供預(yù)算的匯總功能,提供預(yù)算的自下而上編制。(6) 預(yù)算的自動(dòng)預(yù)警l 提供預(yù)警信息,以消息或EM
24、AIL方式發(fā)給相關(guān)人員。(7) 預(yù)算的控制l 面向業(yè)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)預(yù)算控制,控制方式靈活多樣,控制環(huán)節(jié)可結(jié)合工作流進(jìn)行配置,避免出現(xiàn)控制僵化的管理瓶頸。總賬憑證控制、費(fèi)用申請單、報(bào)銷單預(yù)算額度控制、預(yù)算與執(zhí)行分析比較。預(yù)算控制滲透到每個(gè)管理環(huán)節(jié),比如:物資管理、會(huì)計(jì)憑證、日常報(bào)銷等。加強(qiáng)運(yùn)營的計(jì)劃性,可以對任何一件經(jīng)濟(jì)事件進(jìn)行事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后分析。(8) 預(yù)算的分析查詢l 系統(tǒng)提供各種預(yù)算分析查詢功能,如執(zhí)行情況分析,各個(gè)下級(jí)單位的預(yù)算或執(zhí)行情況的對比分析,預(yù)算與往年的對比分析,以及按任意要素的查詢分析功能。(五) 物流管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述HRP中的物資管理與HIS中的物資管理模塊不同之
25、處在于,它受預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)管理緊密相聯(lián)、支持過程管控、支持全成本核算。它的最大特點(diǎn)應(yīng)該是,物流管理過程中生成的有關(guān)表單,可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成會(huì)計(jì)憑證;科室耗用材料的流動(dòng)可以跟蹤管理,以確保材料在每個(gè)環(huán)節(jié)的管理監(jiān)控,從而消除管理“盲點(diǎn)”。這不僅是提高工作效率,更重要的是確保財(cái)務(wù)賬與物資帳的一致。物資管理系統(tǒng)提供物資采購、驗(yàn)收、入出庫、庫房盤點(diǎn)、價(jià)格調(diào)整等作業(yè)管理功能。通過相關(guān)報(bào)表,可以有效地進(jìn)行各項(xiàng)信息的查詢。它適合于消耗品(包括醫(yī)用及非醫(yī)用物資)的采購、庫存與院內(nèi)供應(yīng)管理。同時(shí)可以在物流的每個(gè)環(huán)節(jié),對材料的“三證”、“效期”、“批號(hào)”、“條碼”等所有信息進(jìn)行管理,確保材料使用的安全性。藥
26、品是最重要的醫(yī)療物資,因?yàn)樗幤返牟少徍凸?yīng),在所有的HIS系統(tǒng)中均已包含,所以這里不再包括藥品管理。財(cái)務(wù)和成本核算所需藥品數(shù)據(jù)均從HIS系統(tǒng)中提取。HRP還可包括供應(yīng)商管理,這不但可以了解供應(yīng)商存貨、價(jià)格、交貨質(zhì)量、交貨時(shí)間等情況,還可以進(jìn)行綜合分析,判斷供應(yīng)商能否確保醫(yī)院利益,幫助醫(yī)院選擇價(jià)格最優(yōu)、質(zhì)量最好、供貨及時(shí)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。主要功能1. 總體要求l 建立完整的物流業(yè)務(wù)操作流程,包括采購計(jì)劃、采購訂單、采購入庫、出庫、盤點(diǎn)、二級(jí)庫管理等;l 實(shí)現(xiàn)貴重物資條形碼全過程跟蹤管理,為追蹤材料使用過程記錄、分析醫(yī)療糾紛責(zé)任時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息依據(jù);l 建立方便靈活的HIS 醫(yī)囑接口功能,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療
27、收費(fèi)物資的收入支出配對,并實(shí)現(xiàn)收入成本效益比較分析;建立完善的二級(jí)庫管理模式,加強(qiáng)材料的消耗管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資的“實(shí)耗實(shí)銷”管理;實(shí)現(xiàn)分類物資的多庫房分類管理,以及相同物資的多級(jí)庫房管理;提供物資管理相關(guān)的決策分析報(bào)表,為經(jīng)營決策提供科學(xué)的分析依據(jù);提供庫存預(yù)警、保質(zhì)期預(yù)警功能,保障物資的供應(yīng)和質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)物流管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的一體化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)帳實(shí)合一;加強(qiáng)供應(yīng)商“三證”管理,確保采購的材料符合要求;實(shí)現(xiàn)科室?guī)旃芾恚恢С窒冗M(jìn)技術(shù),比如:條形碼、移動(dòng)條碼槍、PDA、短信平臺(tái)、郵件系統(tǒng)等利用靈活、全面的權(quán)限控制功能,建立完善的物流管理組織規(guī)則。2. 采購與供應(yīng)商管理(1) 支持供應(yīng)商的啟用、封
28、存等狀態(tài)管理;(2) 可以自己添加和修改供應(yīng)商信息;具有全面的查詢功能如針對產(chǎn)品查詢供應(yīng)商或針對供應(yīng)商查詢產(chǎn)品;(3) 供應(yīng)商管理系統(tǒng)包括:供應(yīng)商存貨關(guān)系維護(hù)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)、供應(yīng)商交易歷史查詢、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商供貨目錄; (4) 采購價(jià)格策略處理:進(jìn)行統(tǒng)一的價(jià)格控制,制定統(tǒng)一的價(jià)格政策;(5) 采購業(yè)務(wù)處理:包括合同/協(xié)議管理、采購訂單下達(dá)、采購收貨指令、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算、應(yīng)付賬款等完善的采購業(yè)務(wù)處理,建立多維分析體系,從多個(gè)角度分析供應(yīng)商的供貨情況,采購物料數(shù)量、金額、ABC分類,價(jià)格變化情況等,為采購決策提供支持;(6) 按請購主體由請購單自動(dòng)生成倉庫領(lǐng)用單,直接由采購訂單
29、生成入庫單;(7) 科室填寫固定資產(chǎn)申請單時(shí),系統(tǒng)要預(yù)先設(shè)定資產(chǎn)類別和相應(yīng)的預(yù)設(shè)值以供選擇;(8) 物料入庫時(shí)如與預(yù)先設(shè)置的信息不同,能與采購合同相關(guān)聯(lián),如實(shí)際價(jià)格與中標(biāo)價(jià)格不同,則會(huì)提示;(9) 進(jìn)倉單號(hào)、領(lǐng)用單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成;(10) 物料編碼要統(tǒng)一規(guī)定,不能隨意改動(dòng),支持中文名稱和編碼相互關(guān)聯(lián);(11) 請購單、訂購單、入倉單、出倉單中的每一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容都可以直接輸入和點(diǎn)擊查詢;(12) 批量采購后,具有未完成采購產(chǎn)品(針對請購單)的情況統(tǒng)計(jì)功能;(13) 采購形成的完成后形成的應(yīng)付款記錄,自動(dòng)傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,以便財(cái)務(wù)完成后續(xù)付款業(yè)務(wù),亦便于追溯;(14) 預(yù)留條形碼錄入功能。3. 庫存
30、與存貨核算(1) 提供完整的收貨、發(fā)貨、存貨、盤點(diǎn)等管理功能;(2) 提供庫存臺(tái)帳查詢,統(tǒng)計(jì)查詢各倉庫,各物料,各月份的收發(fā)存情況的報(bào)表;(3) 提供出入庫流水賬,查詢?nèi)我鈺r(shí)段各倉庫,各存貨的出入庫情況;(4) 提供物料收發(fā)匯總表,統(tǒng)計(jì)各倉庫各存貨的收發(fā)存情況,提供按會(huì)計(jì)期間、存貨類別、存貨地點(diǎn)查詢顯示,按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總、不匯總存貨數(shù)量選項(xiàng)的報(bào)表;(5) 提供物料收發(fā)明細(xì)表,統(tǒng)計(jì)各倉庫存貨的明細(xì)收發(fā)存情況;(6) 提供收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表,統(tǒng)計(jì)各倉庫各存貨各種收發(fā)類型的出入庫情況;(7) 提供物料收發(fā)日報(bào)表,按日統(tǒng)計(jì)物料的收發(fā)結(jié)存情況;(8) 提供安全庫存預(yù)警分析表,對庫存的
31、所有物料的庫存數(shù)量,按照安全庫存的數(shù)量進(jìn)行比較、分析,將庫存數(shù)量低于安全庫存數(shù)量的物料進(jìn)行預(yù)警提示;(9) 提供超儲(chǔ)短缺庫存分析表,對全部倉庫庫存的所有物料的庫存數(shù)量,按照定義的最低庫存量、最高庫存量的數(shù)量進(jìn)行比較、分析,將庫存數(shù)量低于最低庫存數(shù)量或高于最高庫存數(shù)的物料列出來進(jìn)行預(yù)警提示;(10) 提供庫存賬齡分析表,對庫存的所有物料的存儲(chǔ)時(shí)間進(jìn)行分析;(11) 提供保質(zhì)期清單,查詢?nèi)我鈺r(shí)段各倉庫物料的保質(zhì)期情況;(12) 提供庫存ABC分析,按照ABC法則以某個(gè)時(shí)段內(nèi)庫存總金額為標(biāo)準(zhǔn),通過每種物料余額占庫存總余額的比例,進(jìn)行ABC分類排序;(13) 提供庫存呆滯料分析表,統(tǒng)計(jì)查詢各倉庫,各物
32、料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物料及數(shù)量;(14) 提供保質(zhì)期預(yù)警分析表,對進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料,按照物料的保質(zhì)期進(jìn)行比較、分析,將超過保質(zhì)期的物料進(jìn)行預(yù)警提示;(15) 低值易耗品和固定資產(chǎn)分開管理;(16) 有完善的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,包括按名稱、進(jìn)貨日期、供應(yīng)商、單價(jià)、類別、領(lǐng)用部門、發(fā)票號(hào)碼、進(jìn)出倉單號(hào)等詳細(xì)條件查詢匯總庫存量、發(fā)出量和分布情況;(17) 系統(tǒng)物料單上面具有物料代碼、日期、操作時(shí)間、單據(jù)號(hào)、單價(jià)、廠商等信息,并相互關(guān)聯(lián);(18) 可采取按照實(shí)際的使用量向供應(yīng)商付款的方式,但不影響正常庫存的管理與核算;(19) 具備完善的入庫、出庫核算機(jī)制;(20) 能夠與財(cái)務(wù)一體化,處理采購業(yè)務(wù)中
33、票貨同到、票到貨未到、貨到票未到三種情況的財(cái)務(wù)結(jié)算,并生成財(cái)務(wù)憑證,便于追述查詢;(21) 提供倉存各類成本報(bào)表與庫存明細(xì)賬;(22) 批量出倉后,具有未完成出倉產(chǎn)品(針對科室請購單)的統(tǒng)計(jì)功能;(23) 已發(fā)出物品,跨月退貨可沖減進(jìn)倉單和出倉單。(六) 資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述以醫(yī)院固定資產(chǎn)卡片為核心,圍繞固定資產(chǎn)管理的定額編配、購置預(yù)算、資產(chǎn)購置(計(jì)劃、招標(biāo)、合同、付款)、資產(chǎn)使用(設(shè)備安裝調(diào)試、資產(chǎn)出入庫、設(shè)備維修、檔案管理、提取折舊)、資產(chǎn)處置(出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損)、資產(chǎn)收益、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)報(bào)告等各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程,實(shí)現(xiàn)上下級(jí)部門之間的信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,并能與預(yù)算管理、
34、成本核算、物流系統(tǒng)、賬務(wù)處理、應(yīng)用系統(tǒng)掛接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)申請、審批到財(cái)務(wù)入賬的全過程一體化管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能圖主要功能1. 資產(chǎn)采購(1) 支持科室采購申請,支持采購申請審批流自定義;(2) 可參照采購申請生成采購訂單;(3) 可參考采購入庫或采購訂單生成采購發(fā)票,支持發(fā)票生成應(yīng)付,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化;(4) 對過程中所有文檔、資料、說明書進(jìn)行管理;(5) 有采購結(jié)算功能,可實(shí)現(xiàn)發(fā)票與采購入庫勾對;(6) 待辦事宜提醒,及時(shí)提醒日常處理的重要事務(wù);2. 資產(chǎn)庫存(1) 支持多倉庫管理,支持倉庫數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置;(2) 支持資產(chǎn)入庫日常業(yè)務(wù)管理,可參照采購訂單自動(dòng)生成資產(chǎn)入庫或手工錄入;實(shí)現(xiàn)與卡
35、片聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)批量建卡;(3) 支持資產(chǎn)領(lǐng)用日常業(yè)務(wù)管理,可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快捷出入庫方式,同時(shí)與資產(chǎn)卡片聯(lián)動(dòng),減少實(shí)際操作工作量;(4) 固定資產(chǎn)支持設(shè)備試用和設(shè)備租賃等功能;(5) 對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,資產(chǎn)分類符合國家標(biāo)準(zhǔn);(6) 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)條碼管理,通過條碼跟蹤固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、安裝、使用、移動(dòng)、變更、盤點(diǎn)以及報(bào)廢的全過程,大大提高了盤點(diǎn)效率和數(shù)據(jù)可靠性;(7) 固定資產(chǎn)的日常維修、保養(yǎng)、強(qiáng)檢提醒;3. 資產(chǎn)卡片管理(1) 具有附屬設(shè)備清單功能;(2) 具有固定資產(chǎn)拆分、組合、變更與調(diào)撥功能;(3) 具有完善的固定資產(chǎn)增減匯總表等基礎(chǔ)報(bào)表;(4) 具有卡片管理、計(jì)提折舊、核算、清理等日
36、常管理功能,可供財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門共同使用; (5) 進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí)可以為總帳系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證,同時(shí)為成本管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù);(6) 萬元以上設(shè)備,設(shè)備的維修及配件使用情況必須在固定資產(chǎn)卡片有關(guān)聯(lián)項(xiàng)目;(7) 可以進(jìn)行某些特定限制條件的查詢、統(tǒng)計(jì)與分析,如按科室、按價(jià)格等等;(8) 可以對不同的輸入方式進(jìn)行自定義打印,支持標(biāo)簽機(jī)的打??;(9) 成批采購固定資產(chǎn)時(shí),可以成批錄入;具有固定資產(chǎn)倉庫的功能;(10) 支持部門之間的調(diào)撥,并能自動(dòng)生成相關(guān)信息和憑證;(11) 對于一些高價(jià)設(shè)備,可以將使用情況信息導(dǎo)入到固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,以便進(jìn)行相關(guān)評(píng)估;(12) 可以生成相關(guān)的固定資產(chǎn)報(bào)表,如明細(xì)分類表
37、、增減表、匯總表。能夠進(jìn)行固定資產(chǎn)增減變動(dòng),總分類及明細(xì)核算;能夠提供固定資產(chǎn)登記簿以及各類總帳和明細(xì)帳;能夠提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:固定資產(chǎn)原值一覽表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)使用狀況分析表等;(13) 支持工作流的業(yè)務(wù)操作;(14) 支持多級(jí)管理:固定資產(chǎn)的變動(dòng)方式類別、使用狀態(tài)類別、卡片類別、存放地點(diǎn)基礎(chǔ)資料采用樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理;(15) 提供自定義固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容;(16) 提供靈活折舊方法定義;(17) 提供完整的業(yè)務(wù)處理:能夠處理固定資產(chǎn)新增、接受投資、接受捐贈(zèng)、融資租入、在建工程轉(zhuǎn)入及其它增加方式。也能處理固定資產(chǎn)清理、資產(chǎn)評(píng)估、重要資產(chǎn)重估價(jià)、固定資產(chǎn)更新改造等等固定資產(chǎn)的多種其
38、他變動(dòng);(18) 能按用戶輸入的多種并存的條件輸出滿足條件的固定資產(chǎn)報(bào)表,并可以保存查詢條件以便重復(fù)使用;(19) 支持一項(xiàng)資產(chǎn)同時(shí)為多個(gè)部門服務(wù)時(shí),卡片中可錄入對應(yīng)的多個(gè)部門,分?jǐn)偟馁M(fèi)用科目也能對應(yīng)多個(gè);(20) 應(yīng)用靈活:它既能由財(cái)務(wù)部門使用,完成固定資產(chǎn)核算工作,又能由固定資產(chǎn)管理部門使用,幫助完成對固定資產(chǎn)的管理工作;(21) 可對固定資產(chǎn)實(shí)行分類管理;(22) 提供已清理固定資產(chǎn)卡片的封存功能,符合檔案管理要求;(23) 數(shù)據(jù)可以直接以EXCELL格式批量導(dǎo)入和導(dǎo)出;(七) 人事管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述以往的人力資源管理多半只管里人頭、級(jí)別、職稱、成果、論著以及簡歷等信息,而且大都處于孤
39、立運(yùn)行狀態(tài),這樣的管理系統(tǒng)將不適應(yīng)新的HRP運(yùn)營管理要求。人員的績效考評(píng)要與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)量掛鉤,與服務(wù)質(zhì)量掛鉤、與薪酬掛鉤,與服務(wù)對象的滿意度掛鉤,這就要求其必須與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)互聯(lián),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)和績效考評(píng)系統(tǒng)緊密聯(lián)結(jié);人員的聘用需要公示;新的醫(yī)改政策允許甚至是鼓勵(lì)醫(yī)生可以多點(diǎn)執(zhí)業(yè),因此多點(diǎn)執(zhí)業(yè)人員要有相應(yīng)信息管理,并要求在能在這種情況下對執(zhí)業(yè)人員的績效進(jìn)行相應(yīng)的管理。所有個(gè)人業(yè)績都要參與基層單位和全院的績效考評(píng),所以,有必要建立新型的人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖主要功能:l 人事管理l 勞動(dòng)合同l 薪資管理l 保險(xiǎn)福利l 考勤休假l 培訓(xùn)管理功能簡述:(1) 實(shí)現(xiàn)
40、醫(yī)院各單位、部門、科室、崗位體系、職務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化管理。(2) 部門以及崗位的人員編制管理。(3) 人員信息集和各信息集中的信息項(xiàng)的自定義功能,覆蓋所需要管理的全部信息,在勞動(dòng)合同簽訂和解除中所涉及到一系列人事信息判定依據(jù),均可在此進(jìn)行管理。(4) 員工勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的事務(wù)處理記錄。(5) 按不同人員類別,根據(jù)人事變動(dòng)情況定薪調(diào)級(jí),形成員工固定薪酬部分的薪資檔案。(6) 每個(gè)薪資類別中確定薪資項(xiàng)目和薪資取數(shù)方式(與人事信息、考勤休假、績效考核結(jié)果等等的關(guān)聯(lián)關(guān)系)。(7) 自動(dòng)按確定規(guī)則進(jìn)行薪資計(jì)算和個(gè)人所得稅的計(jì)算。(8) 福利類別、福利的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例,福利費(fèi)用的分?jǐn)傄?guī)則
41、等可設(shè)置。實(shí)現(xiàn)對于不同類型人員進(jìn)行自動(dòng)核算的業(yè)務(wù)要求。(9) 對全院職工進(jìn)行考勤的全面管理,支持手工考勤和考勤機(jī)兩種方式,支持靈活定義考勤項(xiàng)目、考勤規(guī)則、假期種類、休假規(guī)則、考勤日歷,實(shí)現(xiàn)對調(diào)班、公出、請假、加班、出勤說明的申請、審批處理,并將考勤的結(jié)果作為核算工資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。提供多種考勤日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)、休假報(bào)表,對考勤異常情況提供考勤警報(bào)。(10) 實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源和相關(guān)文檔管理、從培訓(xùn)需求采集到計(jì)劃制訂、活動(dòng)展開和結(jié)果記錄等一系列管理功能,可實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)檔案的全面記錄和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析,為績效考核、晉升提供科學(xué)依據(jù)。(11) 報(bào)表分析:為醫(yī)院提供專門的報(bào)表工具為各崗位人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)
42、分析。分別以固定、動(dòng)態(tài)、卡片、花名冊和綜合分析五種形式展現(xiàn),同時(shí)支持報(bào)表的格式、取數(shù)公式均由用戶自定義,報(bào)表模板可以保存。其中綜合分析結(jié)合了報(bào)表和圖表(如:柱狀、折線、餅狀)雙重展現(xiàn)形式,具有強(qiáng)大的靈活性和擴(kuò)展性。報(bào)表結(jié)果可導(dǎo)出excel、word、txt、xml、html格式。(八) 績效管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述面向醫(yī)院全體人員,提供上下級(jí)互動(dòng)的績效目標(biāo)分解下達(dá)、績效過程管理、績效考核、績效總結(jié)等全面的績效流程管理,支持工作流方式按預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行績效考核評(píng)估。實(shí)現(xiàn)平衡計(jì)分卡、KPI、360度評(píng)估等多種績效評(píng)估方式,能夠支持績效的定性評(píng)估和定量考核,將醫(yī)院對部門績效和員工績效的考核規(guī)則在系統(tǒng)中以組織或員工考核方案形式進(jìn)行落實(shí),
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