1、XX 軟件技術(shù)有限公司 熱電有限責(zé)任公司熱電有限責(zé)任公司 基建基建 MIS 管理系統(tǒng)管理系統(tǒng) 總體解決方案總體解決方案（工程（工程 OA） 作者：作者：熱電基建 MIS 項(xiàng)目實(shí)施組 狀態(tài)：狀態(tài)：最終 最后修改日期：最后修改日期： 2011-06-17 版本版本修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人日期日期 版本版本修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人日期日期 審核簽名審核簽名審核簽名審核簽名 姓名姓名日期日期 1簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介.1 1.1目標(biāo).1 1.2范圍.1 1.3如何得到這個(gè)文檔.1 2工程工程 OA 部分部分.2 2.1工程文件管理.2 2.1.1表格內(nèi)容.2 2.1.2正文編輯.2

2、2.1.3保留痕跡.3 2.1.4附件功能.3 2.1.5電子印章.4 2.1.6工作流審批.5 2.2招標(biāo)管理.5 2.2.1招標(biāo)基礎(chǔ)信息.5 2.2.2招標(biāo)信息維護(hù).5 2.2.3設(shè)備招投標(biāo).5 2.2.4材料招投標(biāo).6 2.2.5其他招投標(biāo).6 2.2.6招標(biāo)查詢.6 2.3進(jìn)度管理.6 2.3.1里程碑管理.6 2.4指標(biāo)管理.6 2.4.1創(chuàng)一流指標(biāo).6 2.4.2供應(yīng)商評(píng)價(jià).6 2.5工程設(shè)計(jì)管理.6 2.5.1圖紙會(huì)審管理.6 2.5.2設(shè)計(jì)變更.6 2.6工程施工管理.7 2.6.1施工組織設(shè)計(jì)審查.7 2.6.2工程（復(fù)工）開工審核.7 2.6.3工程簽證管理.7 2.6.4

3、工程委托單.7 2.6.5工程聯(lián)絡(luò)單.7 2.6.6工作計(jì)劃.7 2.7工程質(zhì)量管理.7 2.7.1質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃.7 2.7.2質(zhì)量統(tǒng)計(jì)管理.7 2.7.3質(zhì)量問題管理.8 2.7.4質(zhì)量獎(jiǎng)罰.8 2.7.5質(zhì)量事故管理.8 2.8工程安全管理.8 2.8.1安全法規(guī)、制度.8 2.8.2安全會(huì)議管理.8 2.8.3安全檢查及整改.8 2.8.4安全文明樣板考評(píng).8 2.9集團(tuán)報(bào)表.8 2.9.1安全事故報(bào)表.9 2.9.2工程進(jìn)度報(bào)表.9 2.9.3投資完成報(bào)表.9 2.9.4質(zhì)量驗(yàn)評(píng)報(bào)表.9 2.9.5合同執(zhí)行情況報(bào)表.9 2.9.6投產(chǎn)機(jī)組周報(bào).9 2.10集團(tuán)接口.9 2.10.1基礎(chǔ)

4、信息.9 2.10.2概算管理.9 2.10.3招投標(biāo)管理.9 2.10.4合同管理.9 2.10.5集團(tuán)報(bào)表接.10 2.10.6里程碑接口.10 2.10.7指標(biāo)數(shù)據(jù)接口.10 3附錄附錄.10 1 1 1 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 1.11.1目標(biāo)目標(biāo) 根據(jù)公司 CCS 標(biāo)準(zhǔn)工程協(xié)同管理流程，結(jié)合公司基建項(xiàng)目的基本管理現(xiàn)狀，形成熱電 有限責(zé)任公司基建 MIS 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)解決方案。 1.21.2范圍范圍 工程協(xié)同管理中所涉及的各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程，主要包括財(cái)經(jīng)部分和工程 OA 兩大部分， 財(cái)經(jīng)部分主要有項(xiàng)目概算管理、合同管理、設(shè)備管理、材料管理、工程進(jìn)度管理等模塊； 工程 OA 部分主要有工

5、程文件管理、招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、指標(biāo)管理、工程設(shè)計(jì)管理、工 程質(zhì)量管理、工程安全管理、集團(tuán)報(bào)表、集團(tuán)接口等模塊，涉及籌建處計(jì)財(cái)部、籌建處工 程部、物資供應(yīng)部、籌建處安監(jiān)部、監(jiān)理單位及各施工單位等主要部門。 1.31.3如何得到這個(gè)文檔如何得到這個(gè)文檔 由基建 MIS 項(xiàng)目實(shí)施組在總體調(diào)研各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上和相關(guān)人員展開 協(xié)作討論后確定。 2 2 2 工程工程工程工程 OAOAOA 部分部分部分部分 2.12.1工程文件管理工程文件管理 2.1.12.1.1表格內(nèi)容表格內(nèi)容 其主要內(nèi)容是附件中進(jìn)行反映，在審批結(jié)束后，用戶可以打印工程文件的打印單，該 表主要包括標(biāo)題、文件編號(hào)、申請(qǐng)人

6、、提出單位、文件類型、提出時(shí)間、內(nèi)容概述。 2.1.22.1.2正文編輯正文編輯 工程文件附帶有正文編輯功能，用戶可以提前設(shè)置好正文編輯模版，對(duì)具體的每個(gè)工 程文件只需要在模版的基礎(chǔ)上進(jìn)行正文編輯，然后保存即可。 點(diǎn)擊創(chuàng)建正文按鈕后如下圖所示： 2.1.32.1.3保留痕跡保留痕跡 在審批的過程中，審批人可以在正文編輯功能中對(duì)正文進(jìn)行修改、存儲(chǔ)。同時(shí)保留修 改痕跡。 2.1.42.1.4附件功能附件功能 在審批的過程中，可以隨時(shí)對(duì)工程文件進(jìn)行添加附件。但是，不允許刪除、修改任何 附件。保證附件使用安全性。 點(diǎn)擊上傳附件如下圖所示： 瀏覽需要上傳的按鈕，點(diǎn)擊確定按鈕后 如下圖所示： 點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕

7、，界面已經(jīng)顯示出上傳得附件。 如圖： 2.1.52.1.5電子印章電子印章 可以在正文編輯 word 文檔使用電子印章功能。分為公章與人名章。 2.1.62.1.6工作流審批工作流審批 如上圖所示，在各個(gè)流程類型下定制各式各樣的審批流程，其中新建一個(gè)流程時(shí)，系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的添加開始節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)、駁回通知節(jié)點(diǎn)。 2.22.2招標(biāo)管理招標(biāo)管理 招標(biāo)管理記錄設(shè)備、材料、其他招標(biāo)的結(jié)果，并將結(jié)果通過接口上報(bào)給集團(tuán)公司。主 要包括招標(biāo)內(nèi)容、標(biāo)的、價(jià)格、投標(biāo)單位、中標(biāo)單位、排名、得分情況等 2.2.12.2.1招標(biāo)基礎(chǔ)信息招標(biāo)基礎(chǔ)信息 招標(biāo)基礎(chǔ)信息中包括：供應(yīng)商管理、設(shè)備維護(hù)、材料標(biāo)準(zhǔn)名稱維護(hù)，供應(yīng)商數(shù)據(jù)

8、來源 于集團(tuán)公司數(shù)據(jù)，如果出現(xiàn)新增的供應(yīng)商，可通過 CCS 中的供應(yīng)商管理建立，然后通過接 口導(dǎo)入到集團(tuán)服務(wù)器，然后再進(jìn)行使用。設(shè)備名稱的維護(hù)與材料名稱的維護(hù)由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn) 行，由于設(shè)備及材料的名稱已經(jīng)比較完整，可滿足大部分招投標(biāo)信息錄入時(shí)的需要。 2.2.22.2.2招標(biāo)信息維護(hù)招標(biāo)信息維護(hù) 招標(biāo)信息維護(hù)包括：設(shè)備招標(biāo)、材料招標(biāo)、其他招標(biāo)，建筑安裝的招標(biāo)歸為其他招標(biāo)， 招標(biāo)信息由招標(biāo)主信息和各投標(biāo)單位得分情況組成。招標(biāo)信息中的金額皆為“萬元”。 2.2.32.2.3設(shè)備招投標(biāo)設(shè)備招投標(biāo) 設(shè)備招標(biāo)中主要包含招標(biāo)日期、設(shè)備名稱、招標(biāo)數(shù)量、設(shè)備型號(hào)、概算金額、招標(biāo)方 式、標(biāo)底、降造等，其中設(shè)備名稱要

9、進(jìn)行選擇集團(tuán)規(guī)定的名稱，如果確為新設(shè)備需要由集 團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)設(shè)備信息，所有金額皆為萬元。 投標(biāo)單位列表中包含，投標(biāo)商名稱、投標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)價(jià)、技術(shù)得分、商務(wù)得分、是否中 標(biāo)、排名等信息。注意價(jià)格單位為萬元。 2.2.42.2.4材料招投標(biāo)材料招投標(biāo) 材料招標(biāo)的信息錄入與設(shè)備招標(biāo)基本相同，同樣是主信息與投標(biāo)單位列表，只是需要 輸入材料名稱。 2.2.52.2.5其他招投標(biāo)其他招投標(biāo) 其他招標(biāo)中，進(jìn)行了細(xì)分，施工招標(biāo)、調(diào)試招標(biāo)、其他招標(biāo)，包含招投名稱、概算金 額、招標(biāo)方式、標(biāo)底、降造等信息。投標(biāo)商列表，與其他的招標(biāo)相同，包括：投標(biāo)商名稱、 投標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)價(jià)、技術(shù)得分、商務(wù)得分、是否中標(biāo)、排名等信息。注

10、意價(jià)格單位為萬元。 2.2.62.2.6招標(biāo)查詢招標(biāo)查詢 可按設(shè)備名稱、招標(biāo)類型、招標(biāo)日期等條件進(jìn)行查詢。 2.32.3進(jìn)度管理進(jìn)度管理 2.3.12.3.1里程碑管理里程碑管理 由集團(tuán)提供里程碑模板，項(xiàng)目公司選擇自己的里程碑，制定計(jì)劃，完成時(shí)維護(hù)完成時(shí) 間，該數(shù)據(jù)需要上傳至集團(tuán)，集團(tuán)對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。 2.42.4指標(biāo)管理指標(biāo)管理 指標(biāo)管理是對(duì)工程中主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行管理，能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司創(chuàng)一流系統(tǒng)、工程 管理信息系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。指標(biāo)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)或定時(shí)上傳到集團(tuán)公司工程管理信息系統(tǒng) 中。 2.4.12.4.1創(chuàng)一流指標(biāo)創(chuàng)一流指標(biāo) 工程建設(shè)階段指標(biāo)包括：安全事故、安全文明考核、安全檢查、質(zhì)量

11、事故、安裝工程優(yōu) 良率、建筑工程優(yōu)良率、造價(jià)控制目標(biāo)、基本預(yù)備費(fèi)等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。 2.4.22.4.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)價(jià) 對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行合同的情況進(jìn)行評(píng)分，通過對(duì)投標(biāo)階段、合同履行階段、售后服務(wù)階段 三個(gè)階段的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。 2.52.5工程設(shè)計(jì)管理工程設(shè)計(jì)管理 2.5.12.5.1圖紙會(huì)審管理圖紙會(huì)審管理 本表格式由系統(tǒng)自帶，正文模板使用該表式，可加載附件，并通過流程進(jìn)行控制。 審批過程待定。 2.5.22.5.2設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更 采用設(shè)計(jì)變更單模板，可加載附件，并通過工作流進(jìn)行流轉(zhuǎn)控制。 審批過程待定。 2.62.6工程施工管理工程施工管理 2.6.12.6.1施工組織設(shè)計(jì)審查施工組織

12、設(shè)計(jì)審查 施工組織設(shè)計(jì)審查模板采用 A02 施工組織設(shè)計(jì)(方案) 報(bào)審表，其他材料以附件形式處 理，并通過工作流進(jìn)行控制 2.6.22.6.2工程（復(fù)工）開工審核工程（復(fù)工）開工審核 工程開工審核采用工程開工報(bào)審表和復(fù)工申請(qǐng)表為模板。 審批過程待定。 2.6.32.6.3工程簽證管理工程簽證管理 工程簽證管理采用工程簽證報(bào)審表模板。 審批過程待定。 2.6.42.6.4工程委托單工程委托單 工程委托單采用委托單表。 審批流程待定 如果該單據(jù)涉及不能使用網(wǎng)絡(luò)的對(duì)象，則只流轉(zhuǎn)到可以流轉(zhuǎn)的部門。 2.6.52.6.5工程聯(lián)絡(luò)單工程聯(lián)絡(luò)單 采用工作聯(lián)系單表式，施工單位、業(yè)主和監(jiān)理都可以起草。 審批過程

13、待定。 2.6.62.6.6工作計(jì)劃工作計(jì)劃 由施工單位人員編制，內(nèi)容包括：本周工作內(nèi)容，上周工作總結(jié)及需要存在的問題。 內(nèi)容通過正文創(chuàng)建。 審批過程待定。 2.72.7工程質(zhì)量管理工程質(zhì)量管理 2.7.12.7.1質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃 質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃由工程部專工編制，內(nèi)容包括：監(jiān)督檢查對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容等，主要內(nèi) 容以附件形式上傳。 審批過程待定。 2.7.22.7.2質(zhì)量統(tǒng)計(jì)管理質(zhì)量統(tǒng)計(jì)管理 質(zhì)量統(tǒng)計(jì)管理使用工程質(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣式，具體內(nèi)容以附件形式上傳， 該表由施 工單位統(tǒng)計(jì)填制。 審批過程待定。 2.7.32.7.3質(zhì)量問題管理質(zhì)量問題管理 質(zhì)量問題管理采用問題整改通知單，主要內(nèi)容包

14、括問題及地點(diǎn)、整改要求。 審批過程待定。 2.7.42.7.4質(zhì)量獎(jiǎng)罰質(zhì)量獎(jiǎng)罰 工程罰款采用工程管理罰款單，主要體現(xiàn)罰款的內(nèi)容及原因。 審批過程待定。 工程獎(jiǎng)勵(lì)仿工程管理罰款單樣表，審批過程與罰款相同。 2.7.52.7.5質(zhì)量事故管理質(zhì)量事故管理 質(zhì)量事故管理無標(biāo)準(zhǔn)表示，采用系統(tǒng)提供的表式，質(zhì)量事故處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表，內(nèi)容包 括：質(zhì)量事故記錄， 審批過程待定。 2.82.8工程安全管理工程安全管理 2.8.12.8.1安全法規(guī)、制度安全法規(guī)、制度 安全法規(guī)、公司規(guī)定可以通過集團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行查詢，集團(tuán)網(wǎng)站用戶需要申請(qǐng)，授權(quán)后 可登錄訪問相關(guān)的文檔。 對(duì)于項(xiàng)目公司的安全制度，由專人負(fù)責(zé)維護(hù)上傳。法規(guī)、標(biāo)

15、準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范、安全管 理制度，以文檔形式進(jìn)行上傳，供相關(guān)人員查看。 對(duì)于安全法規(guī)制度，可以分為三大類。分別是集團(tuán)、行業(yè)和電廠級(jí)。 2.8.22.8.2安全會(huì)議管理安全會(huì)議管理 安全會(huì)議管理表式系統(tǒng)自帶，以及附表中的會(huì)議記要表，用以記錄安全工作會(huì)議。 會(huì)議內(nèi)容記錄在正文中，記錄人傳遞給相關(guān)部門和人員。 審批流程待定。 2.8.32.8.3安全檢查及整改安全檢查及整改 安全檢查是專項(xiàng)檢查閉環(huán)控制單，主要包含發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況等。 審批流程待定。 2.8.42.8.4安全文明樣板考評(píng)安全文明樣板考評(píng) 安全文明樣板考評(píng)表式系統(tǒng)自帶，可以掛接附件。起草人可以修改表格樣式。 審批流程待定。 2.92.9

16、 集團(tuán)報(bào)表集團(tuán)報(bào)表 集團(tuán)報(bào)表是項(xiàng)目公司按月向集團(tuán)公司上報(bào)的表格，包含經(jīng)濟(jì)分析報(bào)表和投產(chǎn)機(jī)組周報(bào) 表，通過接口程序上傳至集團(tuán)服務(wù)器中。 2.9.12.9.1安全事故報(bào)表安全事故報(bào)表 安全事故報(bào)表與安全管理中的安全報(bào)表格式相同，由專人負(fù)責(zé)填制，按月上報(bào)。內(nèi)容 包括事故類型、時(shí)間、損失、原因等。 2.9.22.9.2工程進(jìn)度報(bào)表工程進(jìn)度報(bào)表 工程進(jìn)度報(bào)表中反映工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)完成情況，上報(bào)每月計(jì)劃完成及實(shí)際完成的情 況及存在的問題。 2.9.32.9.3投資完成報(bào)表投資完成報(bào)表 投資完成報(bào)表因?yàn)樯婕澳甓葦?shù)據(jù)，所以需要每年維護(hù)一次年度數(shù)據(jù)，投資完成和資金 到位的年度計(jì)劃值。 投資完成月報(bào)填制每月的投資

17、完成和資金到位的本月完成值，以及下月的計(jì)劃值。 2.9.42.9.4質(zhì)量驗(yàn)評(píng)報(bào)表質(zhì)量驗(yàn)評(píng)報(bào)表 質(zhì)量報(bào)表包括：建筑質(zhì)量和安裝質(zhì)量。報(bào)表需要填寫熱力系統(tǒng)、生活福利系統(tǒng)、燃料 供應(yīng)系統(tǒng)、除灰（渣）系統(tǒng)、水處理系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、熱工控制系統(tǒng)、交通運(yùn) 輸系統(tǒng)、附屬生產(chǎn)系統(tǒng)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的合格與優(yōu)良數(shù)值。 在展現(xiàn)該報(bào)表時(shí)可以轉(zhuǎn)換為百分比表。 2.9.52.9.5合同執(zhí)行情況報(bào)表合同執(zhí)行情況報(bào)表 合同執(zhí)行情況需填寫本月新增以及付款情況。 2.9.62.9.6投產(chǎn)機(jī)組周報(bào)投產(chǎn)機(jī)組周報(bào) 投產(chǎn)機(jī)組周報(bào)是每周分機(jī)組向集團(tuán)上報(bào)，內(nèi)容包括本周機(jī)組狀態(tài)、進(jìn)度、安裝、質(zhì)量、 造價(jià)、問題與措施。當(dāng)機(jī)組狀態(tài)為受熱面吊裝時(shí)，需要錄入焊點(diǎn)數(shù)。 2.102.10 集團(tuán)接口集團(tuán)接口 集團(tuán)接口是為將項(xiàng)目公司數(shù)據(jù)上報(bào)給集團(tuán)公司，便于集團(tuán)公司進(jìn)行對(duì)比分析，接口包括： 2.10.12.10.1 基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息 包括項(xiàng)目基本情況、供應(yīng)商、設(shè)備等基礎(chǔ)信息 2.10.22.10.2 概算管理概算管理 集團(tuán)出具概算模板，由項(xiàng)目公司下載并維護(hù)，并傳回集團(tuán)，方便集團(tuán)進(jìn)