1、,活動(dòng)策劃執(zhí)行方案,企劃部,2017-01,這里輸入您的副標(biāo)題或其他說(shuō)明性的文字,活動(dòng)整體思路,活動(dòng)運(yùn)作策劃,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略,預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案,活動(dòng)效果預(yù)期,目 錄,Contents,1,應(yīng)急預(yù)案及其他,2,3,4,5,6,活動(dòng)整體思路,1,活動(dòng)背景,活動(dòng)主題,活動(dòng)意義,時(shí)間地點(diǎn),執(zhí)行團(tuán)隊(duì),過(guò)去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。 繼往開(kāi)來(lái)，我們將以飽滿(mǎn)的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌,經(jīng)過(guò)兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時(shí)代，如何尋找一個(gè)

2、符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。 選擇做這樣一個(gè)活動(dòng)，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。,發(fā)布新品,背景一,凝聚力量,背景二,1.1 活動(dòng)背景,Part 1,新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì),2017年春季,擬選主題1,擬選主題2,攜手并進(jìn) 合作共贏(yíng),同創(chuàng)共享,在創(chuàng)造中分享，回饋客戶(hù)，回饋社會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)、分享成功；,強(qiáng)調(diào)合作共贏(yíng)，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶(hù)協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏(yíng)！,1.2 活動(dòng)主題,Part 1,傳播形象,傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；,發(fā)布新品,以盛大發(fā)布會(huì)推出公司新產(chǎn)品。,走近客戶(hù),以本次交流會(huì)為契機(jī)，與經(jīng)銷(xiāo)商與消費(fèi)

3、者意見(jiàn)領(lǐng)袖拉近距離。,凝聚力量,激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)！,四個(gè)意義,1.3 活動(dòng)意義,Part 1,活動(dòng)時(shí)間,2016年1月8日2016年1月10日,活動(dòng)地點(diǎn),某某市建設(shè)大道360號(hào)香格里拉酒店四樓,參與人員,特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷(xiāo)商、消費(fèi)者代表共計(jì)800人左右。,媒體支持,新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報(bào),1.4 時(shí)間地點(diǎn),Part 1,安妮,副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。,李維佳,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的各種資源。,張子藍(lán),負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜。,活動(dòng)籌備組

4、組長(zhǎng),李斯特,全盤(pán)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動(dòng)各種所需資源，直接向公司董事會(huì)匯報(bào)工作。,1.5 執(zhí)行團(tuán)隊(duì),Part 1,活動(dòng)運(yùn)作策劃,2,籌備進(jìn)度,活動(dòng)內(nèi)容,邀請(qǐng)嘉賓,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,贊助方案,合作伙伴,文案材料,宣傳推廣,01,02,03,04,05,A邀請(qǐng)嘉賓 A參會(huì)人員確認(rèn) B會(huì)場(chǎng)執(zhí)行方案 C工作小組成立,A落實(shí)嘉賓 B媒體預(yù)熱 C自媒體宣傳 D內(nèi)部動(dòng)員 E外部協(xié)助落實(shí),A會(huì)場(chǎng)布置 B背景搭建 C會(huì)場(chǎng)指示 D外場(chǎng)布置 E物料就位,A活動(dòng)舉行 B嘉賓接待 C現(xiàn)場(chǎng)秩序安排 D互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案,A會(huì)后清場(chǎng) B編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) C相關(guān)決議會(huì)后落實(shí),前期籌備(1月7

5、日15日),宣傳準(zhǔn)備(1月1520日),準(zhǔn)備階段(1月2122日),活動(dòng)實(shí)施(1月2324日),會(huì)后工作(1月25日),step,step,step,step,step,2.1 籌備進(jìn)度,Part 2,新產(chǎn)品發(fā)布,推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。,李教授講座,李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。,行業(yè)大咖交流,由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對(duì)行業(yè)進(jìn)行交流探討。,文藝匯演,特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺(tái)獻(xiàn)唱。,抽獎(jiǎng)互動(dòng),由嘉賓與現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾娛樂(lè)互動(dòng)，并抽出幸運(yùn)觀(guān)眾。,表彰先進(jìn),表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)商,活動(dòng)主要內(nèi)容,1,2,3,4,5,6,2.2 活動(dòng)內(nèi)容,Part

6、 2,經(jīng)濟(jì)學(xué)專(zhuān)家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授,唐教授作為世界級(jí)的公司治理和金融專(zhuān)家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購(gòu)、破產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！,企業(yè)管理專(zhuān)家，某某行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),李教授作為企業(yè)管理領(lǐng)域的頂尖學(xué)者，主要致力于公司管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有基業(yè)常青等20余本專(zhuān)著，論文多次被國(guó)內(nèi)外引用。,唐澤楷,李海青,2.3 邀請(qǐng)嘉賓,Part 2,東南亞五日游旅游券（2名）,一等獎(jiǎng),品牌智能手機(jī)（4名）,二等獎(jiǎng),新世界百貨購(gòu)物卡（8名）,三等獎(jiǎng),價(jià)值100元左右禮品(20名),幸運(yùn)獎(jiǎng),2.4 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,Part 2,提供獎(jiǎng)品贊助，可獲得現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名

7、，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門(mén)票10張。,獎(jiǎng)品贊助,友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)，限6家，可獲得現(xiàn)場(chǎng)展位四個(gè)，轉(zhuǎn)播字幕，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名鳴謝，VIP門(mén)票20張。,協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣12萬(wàn)，限2家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。,冠名贊助費(fèi)用：人民幣22萬(wàn)，限1家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。,友情贊助,協(xié)辦贊助,冠名贊助,四個(gè)贊助方案 與您攜手騰飛,2.5 贊助方案,Part 2,1,5,4,2,3,主辦單位：擬請(qǐng)某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦單位,協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位,互補(bǔ)單位：招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利,媒體支持：某某廣電總臺(tái)、某某晚報(bào),友情贊助：某某美麗會(huì)、金仕寶健身、愛(ài)德教育、暢想科技等,

8、合作伙伴,2.6 合作伙伴,Part 2,主持人臺(tái)本,開(kāi)場(chǎng)、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、文藝匯演、煸情暖場(chǎng)等主持人臺(tái)本均要與主持人具體溝通成型。,活動(dòng)基本要素,時(shí)間地點(diǎn)、參與人、運(yùn)作流程，部門(mén)分工，接待流程和要求，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工等要形成具體文字材料。,宣傳及新聞稿,包含電視臺(tái)，微博微信自媒體，現(xiàn)場(chǎng)飛字等新聞通稿均要形成文字材料。,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。,材料準(zhǔn)備,2.7 文案材料,Part 2,報(bào)紙傳媒,在合作伙伴武漢晚報(bào)、湖北日?qǐng)?bào)刊登廣告信息。,微博微信,在公司官博、官微舉行粉絲互動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)宣傳。,戶(hù)外廣告,在舉辦城市置辦大型戶(hù)外廣

9、告、地鐵、公交廣告。,短信群發(fā),通過(guò)某某公司短信群發(fā)，為活動(dòng)造勢(shì)。,網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),在天貓、京東舉辦眾籌、預(yù)約購(gòu)買(mǎi)等活動(dòng)，為新品打開(kāi)知名度。,2.8 廣告宣傳,Part 2,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略,3,執(zhí)行策略,活動(dòng)流程,場(chǎng)地布置,來(lái)賓接待,現(xiàn)場(chǎng)管控,安保措施,主形象貫穿,創(chuàng)意領(lǐng)軍,贏(yíng)在細(xì)節(jié),科技嚴(yán)謹(jǐn),與主題相匹配的畫(huà)面和現(xiàn)場(chǎng)裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；,立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹(shù)立鮮明的品牌形象，贏(yíng)得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力；,整個(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)；,著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗蟆?四個(gè)策略

10、 貫穿其中,01,02,03,04,3.1 執(zhí)行策略,Part 3,產(chǎn)品發(fā)布會(huì),活動(dòng)分為三個(gè)篇章,文藝匯演,篇章一,篇章二,9:00-9:30,來(lái)賓簽到 ,星光大道，員工采訪(fǎng),9:30-10:30,女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng),10:30-10:45,總經(jīng)理致歡迎詞,10:50-11:45,新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。,14:00-14:30,播放企業(yè)宣傳片,3.2 活動(dòng)流程,Part 3,互動(dòng)和表彰,篇章三,14:30-15:30,歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)目流程,15:30-15:40,東方歌舞團(tuán)的三臺(tái)節(jié)目,15:40-16:25,員工自編表演,16:25-17:00,XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望

11、未來(lái),18:30-19:30,特約嘉賓分享行業(yè)前景,19:30-19:50,由嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽出幸運(yùn)獎(jiǎng),20:00-20:30,優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰并頒獎(jiǎng),20:30-20:45,優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng),20:50-21:00,抽三等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言,21:10-21:20,第六個(gè)節(jié)目,21:30-21:50,抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言,22:00-22:10,閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),搭建施工,保證施工期間的用電及保安 保證施工用料的擺放位置 檢查施工單位用料擺放是否合理 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 確保用電線(xiàn)路安全隱秘,現(xiàn)場(chǎng)布置,簽到處、

12、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一 設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶(hù)體驗(yàn) 來(lái)賓在簽到后有專(zhuān)人贈(zèng)送伴手禮 活動(dòng)預(yù)熱，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目產(chǎn)品視頻滾動(dòng)播放 設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專(zhuān)人接待 設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎(jiǎng),3.3 場(chǎng)地布置,Part 3,安保措施,四個(gè)注意事項(xiàng),秩序維持,設(shè)置20人安保小組，場(chǎng)內(nèi)14人，場(chǎng)外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。,醫(yī)療救護(hù),設(shè)置一個(gè)3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專(zhuān)車(chē)一部。,防火應(yīng)急,設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門(mén)的聯(lián)系。,其他,其他安全事宜，請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字。,3.6 安保措施,Part 3,訂

13、餐送餐,安排專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。,文件打印,安排好會(huì)議資料的打印裝訂工作,物料管理,禮品以及各種活動(dòng)所需要的物料需專(zhuān)人管理并登記。,專(zhuān)車(chē)待命,指定工作人員用車(chē)和司機(jī)在會(huì)場(chǎng)外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。,禮品裝袋,資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會(huì)場(chǎng),宣傳資料,會(huì)議所需的視頻圖片的制作，會(huì)議中的播放需專(zhuān)職人員,1,2,3,4,5,6,3.7 后勤工作,Part 3,預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案,4,成本預(yù)算,資金分配,物料清單,45%,20%,27%,1 8 %,場(chǎng)地費(fèi)用,場(chǎng)地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共4.6萬(wàn)元。,接待費(fèi)用,300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品共計(jì)10.6萬(wàn)元

14、。,演員費(fèi)用,20個(gè)演員和2個(gè)嘉賓費(fèi)用共計(jì)5.8萬(wàn)元,其他費(fèi)用,辦公費(fèi)用，其他物料支出，抽獎(jiǎng)禮品等共計(jì)4萬(wàn)元。,235000,總費(fèi)用：,元,4.1 成本預(yù)算,Part 4,資金分配,300名賓客吃、住、行費(fèi)用共計(jì)8萬(wàn)元。,五星級(jí)酒店國(guó)際宴會(huì)廳日租金1萬(wàn)。,電視臺(tái)、報(bào)紙、現(xiàn)場(chǎng)展板、戶(hù)外廣告費(fèi)用2萬(wàn)。,來(lái)賓禮品、會(huì)議各類(lèi)消耗品等各種物料共計(jì)2萬(wàn),20名演員費(fèi)用共計(jì)3萬(wàn)。,2名嘉賓出場(chǎng)費(fèi)及禮品費(fèi)用共計(jì)2萬(wàn)。,接待費(fèi)用,場(chǎng)地租金,廣告宣傳,活動(dòng)物料,演員費(fèi)用,嘉賓費(fèi)用,4.2 資金分配,Part 4,宣傳物品清單,接待物品清單,抽獎(jiǎng)禮品 活動(dòng)會(huì)刊 活動(dòng)入場(chǎng)券 活動(dòng)宣傳頁(yè) 贊助手冊(cè) 活動(dòng)信封 活動(dòng)X展架

15、 ,嘉賓禮品 嘉賓茶點(diǎn) 學(xué)員飲水 嘉賓簽字冊(cè) 活動(dòng)代表證 鮮花 咨詢(xún)記錄表 參會(huì)確認(rèn)表 ,其他物品清單,銷(xiāo)售進(jìn)度表 日程表 售票記錄表 渠道代售名錄 ,4.3 物料清單,Part 4,活動(dòng)效果評(píng)估,5,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),效果預(yù)期,20%,50%,20%,10%,活動(dòng)安排是否周到,此項(xiàng)評(píng)分占比20%，包含來(lái)賓接待、會(huì)場(chǎng)安排、安保措施、后勤等。,活動(dòng)內(nèi)容質(zhì)量,此項(xiàng)評(píng)分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、參與者感受等。,宣傳推廣,此項(xiàng)評(píng)分占20%，包含宣傳是否及時(shí)、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。,應(yīng)急措施,此項(xiàng)評(píng)分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。,活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主要參

16、照以下四項(xiàng)指標(biāo),5.1 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),Part 5,企業(yè)品牌影響力提升,產(chǎn)品曝光度增加,活動(dòng)間接收益,活動(dòng)直接收益,本資活動(dòng)預(yù)計(jì)帶來(lái)的廣告收益、門(mén)票收入20萬(wàn)元。,借助了合作伙伴和政府的影響力，為公司形象帶來(lái)正面影響。,新產(chǎn)品的推出，產(chǎn)品曝光度的增加，將大力提升產(chǎn)品銷(xiāo)量。,通過(guò)舉辦這次活動(dòng)，使得企業(yè)的品牌形象得到提升，為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇。,5.2 效果預(yù)期,Part 5,應(yīng)急措施和其他,6,不確定因素,應(yīng)急預(yù)案,后期工作,可能出現(xiàn)的不確定因素,8類(lèi),6.1 不確定因素,Part 6,提前做好計(jì)劃內(nèi)的安防工作。與場(chǎng)地方建立密切合作，如其電力部門(mén)，并將聯(lián)系方式一一備案。,舞臺(tái)音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺(tái)的安全測(cè)試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的人流及秩序做好預(yù)估，并加派合適數(shù)量的保安人員，做好安防