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1、中山國(guó)光電器有限公司行政人事主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位行政人事主管所屬部門(mén)行政人事部直接上級(jí)總經(jīng)理人員姓名高淑芬崗位定員1人工作概述制定人事管理制度,全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各方面工作。主要職責(zé)日常職責(zé):1、不定期巡視各部門(mén)員工執(zhí)行公司管理制度的情況,了解員工的最新動(dòng)態(tài),與各部門(mén)之間保持工作聯(lián)系和信息溝通。2、負(fù)責(zé)起草及發(fā)放公司各類通知、通告、人事資料等。3、負(fù)責(zé)擬定公司規(guī)章制度、人事管理制度,并監(jiān)督制度和流程的落實(shí)、執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)組織籌辦員工娛樂(lè)、聯(lián)歡活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)社保、商業(yè)保險(xiǎn)、居住證等對(duì)外業(yè)務(wù)工作的辦理。例行職責(zé):1、每月5號(hào)前統(tǒng)計(jì)辦公室人員上個(gè)月的考勤。2、每月5號(hào)前把新入職員工(月薪)定薪
2、表給領(lǐng)導(dǎo)審批。3、每月5號(hào)前審核生產(chǎn)部、品管部工時(shí)(手工考勤與系統(tǒng)考勤進(jìn)行核對(duì))。4、每月10號(hào)前更新社保人員名單(需交社?;蛲顺觯?。5、每月15號(hào)前統(tǒng)計(jì)新入職員工需要辦理銀行卡的名單。6、每月25號(hào)前登陸市人力資源網(wǎng)站進(jìn)行人力資源動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)登記。7、每月30號(hào)前組織相關(guān)人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查。8、每月30號(hào)前組織相關(guān)人員對(duì)飯?zhí)玫男l(wèi)生、安全、零售價(jià)格檢查。9、每季度15日前登錄中山市安全生產(chǎn)網(wǎng)站填寫(xiě)安全生產(chǎn)自查自報(bào)季度表。驗(yàn)廠職責(zé):1、 每月5-10號(hào)負(fù)責(zé)驗(yàn)廠員工花名冊(cè)確定、檔案整理,工時(shí)工資的制定、核算;驗(yàn)廠培訓(xùn)資料以及其它必要資料的填寫(xiě)、整理。2、每月15號(hào)前檢查監(jiān)督保安更新消防器材和檢查消防器材的情況。 人力資源職責(zé):1、根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃,制定人員需求計(jì)劃表進(jìn)行招聘。2、負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、邀請(qǐng)、人事登記、面試工作等。3、負(fù)責(zé)做好員工的人事檔案管理,辦理內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、晉升、離職、辭退等人事常規(guī)工作。4、負(fù)責(zé)新員工入職的崗前培訓(xùn),在職員工消防安全,生產(chǎn)安全等培訓(xùn),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的開(kāi)展和實(shí)施;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工勞動(dòng)關(guān)系,不定期進(jìn)行員工各項(xiàng)滿意度調(diào)查。6、完成上司交付的其他工作任務(wù)。崗位權(quán)限1、 公司管理制度編制與執(zhí)行權(quán)。2、 本部門(mén)職能范圍內(nèi)的監(jiān)督檢查權(quán)。注:本人已詳細(xì)閱讀、清楚明了以上崗
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