1、人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1. 引言對軟件需求完全理解對于軟件開發(fā)工作的成功是至關(guān)重要的，需求說明的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)、規(guī)范的過程。有利于提高軟件開發(fā)過程中的能見度，便于對軟件開發(fā)過程中的控制與管理，便于采用工程方法開發(fā)軟件，提高軟件的質(zhì)量，便于開發(fā)人員、維護人員、管理人員之間的交流、協(xié)作并作為工作成果的原始依據(jù)，并且向潛在用戶傳遞軟件功能、性能需求，使其能夠判斷該軟件是否與自己的需求有關(guān)。1.1 目的1.1.1 為開發(fā)小組成員、客戶之間提供共同的協(xié)議而創(chuàng)立基礎(chǔ)。對企業(yè)管理軟件功能的實現(xiàn)作使命描述。讓客戶指出我們的不足，進一步了解客戶的需求。1.1.2 本說明書的預(yù)期讀者為開發(fā)小組成員及甲方負責(zé)人。本

2、說明能讓甲方代表更好地了解本系統(tǒng)，減少彼此之間交流的困難和開發(fā)中因為需求不明確而產(chǎn)生的不必要的麻煩。1.2 背景說明：項目名稱：人事管理系統(tǒng)用戶單位：*公司開發(fā)單位：*工作室1.3 定義-本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組1.4 參考資料-列出參考資料，如本項目的經(jīng)考核的計劃任務(wù)書或合同、上級機關(guān)的批文；屬于本項目的其他已發(fā)表的文件；本文件中各處引用的文件、資料、包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能過得到這些文件資料的來源1.5 需求修改記錄修改編號修改后版本修改位置修改方式修改內(nèi)容概述修改請求號修改確認日期2.任務(wù)概述2.

3、1 目標(biāo)根據(jù)企業(yè)對人事管理系統(tǒng)的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下：a：操作簡單方便、界面簡潔美觀b：系統(tǒng)管理員在查看員工信息時，可以對當(dāng)前員工的家庭情況和培訓(xùn)等情況進行添加、修改、刪除操作c：方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢d：按照指定的條件對員工進行統(tǒng)計e：可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中f：實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作g：由于該系統(tǒng)的使用對象較多，要有較好的權(quán)限管理h：能夠在當(dāng)前運行的系統(tǒng)中重新進行登錄i：系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠2.2 系統(tǒng)運行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺Eclipse系統(tǒng)開發(fā)語言JAVA數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Microsoft SQL Server 2000運行平臺Windo

4、ws XP(SP3)運行環(huán)境JDK1.5分辨率最佳效果1024768像素2.3 用戶特征-列出本軟件的最終用戶的特點，充分說明操作人員、維護人員的教育水平和技術(shù)特長，以及本軟件 預(yù)期使用額度。這些是軟件設(shè)計工作的重要約束本項目是為*公司開發(fā)的一個人事管理系統(tǒng)，由于這個公司的規(guī)模比較大，部門比較多，人員流動性比較大，且公司分布比較分散，這都為人力資源部的工作人員帶來很多的工作量。為止公司希望有一個自動化的人事管理系統(tǒng)能夠給他們帶來工作的便利，提高工作效率。2.4 假定和約束2.4.1 預(yù)計開發(fā)期限：*2.4.2 預(yù)計開發(fā)經(jīng)費：*2.4.3 開發(fā)人員：*3.需求規(guī)定3.1 對功能的規(guī)定3.1.1

5、系統(tǒng)總體功能及模塊1記錄公司內(nèi)部人員基本檔案信息，提供便捷的查詢功能。2管理公司的工資信息，使計發(fā)工資與員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤和工作考核相聯(lián)系。3有效管理員工的考勤和工作考核信息，促進獎懲機制的實現(xiàn)。4減少人工的參與和信息的錄入，減輕管理人員的工作任務(wù)，降低管理成本，同時系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治功能和信息循環(huán)。5有效地完成企業(yè)的日常人事管理工作。系統(tǒng)總功能模塊： 人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計管理模塊檔案管理模塊員工錄用模塊輔助管理模塊員工解聘模塊合同管理模塊績效管理模塊獎懲管理模塊調(diào)動管理模塊培訓(xùn)管理模塊考勤管理模塊工資管理模塊系統(tǒng)管理模塊3.1.2 員工錄用模塊員工錄用模塊分為人員就職登記模塊和統(tǒng)計就職人員模

6、塊。員工就職等級模塊的功能是登記就職人員名單，給每個就職人員一個員工編號，用來唯一標(biāo)識員工。統(tǒng)計在職人員模塊統(tǒng)計本月新入人員名單。員工錄用模塊功能模塊圖如下：員工錄用模塊人員就職登記模塊統(tǒng)計就職人員模塊員工就職表E-R圖員工就職模塊DFD：3.1.3 培訓(xùn)管理模塊員工培訓(xùn)管理模塊負責(zé)對員工進行入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)的對象是剛進入公司的員工，在職培訓(xùn)的對象是在職員工。子模塊有培訓(xùn)記錄模塊、培訓(xùn)課程設(shè)置模塊、統(tǒng)計培訓(xùn)記錄模塊。功能模塊圖如下所示：培訓(xùn)管理模塊培訓(xùn)記錄模塊培訓(xùn)課程設(shè)置模塊統(tǒng)計培訓(xùn)記錄模塊培訓(xùn)記錄模塊的功能是添加、編輯、刪除和查詢員工培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)課程設(shè)置模塊的功能是設(shè)置培訓(xùn)課程

7、信息。統(tǒng)計培訓(xùn)記錄模塊的功能是統(tǒng)計培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)記錄表E-R圖:培訓(xùn)課程表E-R圖：培訓(xùn)模塊DFD：事務(wù)：下達的培訓(xùn)相關(guān)信息3.1.4 合同管理模塊合同管理模塊主要功能是進行合同管理，有3大子模塊：試用期合同登記模塊、正式合同登記模塊、合同續(xù)簽?zāi)K。功能模塊圖如下所示：合同管理模塊試用期合同登記模塊正式合同登記模塊合同續(xù)簽?zāi)K試用期合同登記模塊的功能是對試用期合同進行管理。包括添加試用期合同，刪除試用期合同，編輯試用期合同，查詢試用期合同。試用期合同登記表E-R圖:正式合同登記模塊的功能是對正式合同進行管理。當(dāng)員工試用期到期后，允許轉(zhuǎn)正，就進行轉(zhuǎn)正合同登記。主要功能包括添加正式合同，編輯正式合

8、同，刪除正式合同，查詢合同。轉(zhuǎn)正合同登記表E-R圖：續(xù)簽登記模塊負責(zé)合同續(xù)簽管理。包括添加續(xù)簽登記表，編輯續(xù)簽登記表，刪除續(xù)簽登記表，查詢續(xù)簽登記表。續(xù)簽登記表E-R圖備注：當(dāng)員工正式合同到期后如果要續(xù)簽，就進入續(xù)簽登記模塊進行續(xù)簽登記，每次每個員工續(xù)簽都給一個續(xù)簽登記表編號。合同管理模塊DFD：3.1.5 考勤管理模塊考勤管理模塊的功能是對員工進行考勤管理，有4個子模塊：日?？记诠芾砟K、請假管理模塊、出差登記模塊、考勤報表模塊。日?？记诠芾砟K負責(zé)人員考勤管理，包括添加考勤記錄、刪除考勤記錄、編輯考勤記錄和查詢考勤記錄。請假管理模塊負責(zé)人員請假管理，包括添加請假記錄、編輯請假記錄、刪除請假

9、記錄和查詢請假記錄。出差登記模塊負責(zé)人員出差管理，包括添加出差記錄、編輯出差記錄、刪除出差記錄和查詢出差記錄。考勤報表模塊負責(zé)統(tǒng)計報表，主要有日報、月報、個人報、部門報。日報統(tǒng)計當(dāng)天考勤情況、請假記錄和出差記錄。月報統(tǒng)計當(dāng)月考勤情況、請假記錄和出差記錄。個人報統(tǒng)計個人當(dāng)月考勤情況、請假記錄和出差記錄。部門報統(tǒng)計部門當(dāng)月考勤情況、請假記錄和出差記錄。日常考勤表E-R圖：考勤類型表E-R圖：請假表E-R圖：出差登記表E-R圖：考勤模塊DFD:3.1.6 獎懲管理模塊獎懲管理模塊負責(zé)對員工的獎懲管理。有3個子模塊：獎勵模塊、懲罰模塊、獎懲統(tǒng)計報表模塊。獎勵模塊負責(zé)員工的獎勵管理。包括添加獎勵記錄、刪

10、除獎勵記錄、編輯獎勵記錄和查詢獎勵記錄。懲罰模塊負責(zé)員工的懲罰管理。包括添加懲罰記錄、刪除懲罰記錄、編輯懲罰記錄和查詢懲罰記錄。獎懲統(tǒng)計報表模塊負責(zé)統(tǒng)計報表。包括日報、月報、個人報、部門報。獎勵表E-R圖:懲罰表E-R圖：獎懲管理模塊DFD:3.1.7 調(diào)動管理模塊調(diào)動管理模塊負責(zé)對員工的調(diào)動進行管理，主要有2個模塊：員工調(diào)動管理模塊和員工調(diào)動統(tǒng)計報表模塊。員工調(diào)動管理模塊的功能是添加、編輯、刪除和查詢員工的調(diào)動記錄。員工調(diào)動統(tǒng)計報表模塊的功能是統(tǒng)計調(diào)動記錄。備注：按月統(tǒng)計。員工調(diào)動表E-R圖：調(diào)動管理模塊DFD：3.1.8 績效考評模塊績效考評模塊負責(zé)員工的考評管理，有2個子模塊：員工考評管

11、理模塊和考評結(jié)果統(tǒng)計模塊。員工考評管理模塊負責(zé)員工考評登記，包括添加考評記錄、編輯考評記錄、刪除考評記錄和查詢考評記錄。考評結(jié)果統(tǒng)計模塊負責(zé)考評記錄統(tǒng)計，分按部門統(tǒng)計員工的考評記錄和按等級統(tǒng)計員工的考評記錄。功能模塊圖如下所示：績效考評模塊員工考評管理模塊考評結(jié)果統(tǒng)計模塊考評記錄表E-R圖：績效考評模塊DFD:3.1.9 員工解聘模塊員工解聘模塊負責(zé)員工的解聘管理，對因為各種情況離開公司的員工進行管理，當(dāng)員工離職后要刪除他（她）的檔案。有2個模塊：解聘登記模塊和員工離職統(tǒng)計報表模塊。解聘登記模塊負責(zé)員工離職登記，包括添加離職員工、編輯離職員工、刪除離職員工和查詢離職員工。員工解聘統(tǒng)計報表模塊負

12、責(zé)統(tǒng)計離職記錄。功能模塊圖如下所示：員工解聘模塊解聘登記模塊員工解聘統(tǒng)計報表模塊員工解聘登記表E-R圖：解聘登記模塊DFD：3.1.10 輔助管理模塊輔助管理模塊主要是對系統(tǒng)起輔助作用，有3個子模塊：試用期到期提醒模塊、合同到期提醒模塊和生日提醒模塊。試用期到期提醒模塊主要功能是當(dāng)某試用期員工試用到期后，就會自動提醒。合同到期提醒模塊主要功能是當(dāng)某正式員工合同到期后自動提醒。生日提醒模塊功能是在提示5天后生日的員工。功能模塊圖如下所示：輔助管理模塊試用期到期提醒模塊合同到期提醒模塊生日提醒模塊備注：此模塊數(shù)據(jù)自動從相關(guān)表中獲取。3.1.11 工資管理模塊工資管理模塊是人事管理系統(tǒng)中最重要的一個

13、模塊。主要負責(zé)工資管理。有5個子模塊：帳套管理模塊、員工帳套設(shè)置模塊、工資表管理模塊、員工工資查詢模塊和月末處理模塊。帳套管理模塊用來維護帳套及其包含的項目，有3個子模塊：帳套設(shè)置模塊、項目表設(shè)置模塊和帳套項目設(shè)置模塊。主要功能包括添加、修改和刪除帳套包含的項目，還有修改項目金額。員工帳套設(shè)置模塊用來設(shè)置每個帳套適合的人員，包括添加帳套適合的人員和刪除帳套中現(xiàn)有人員。工資表管理模塊根據(jù)帳套統(tǒng)計工資報表，可以修改獎金、加班、遲到、早退、事假、病假等數(shù)據(jù)。員工工資查詢模塊用來查詢員工的工資報表，查詢方式有帳套查詢、員工編號/姓名/部門/工資月份查詢。月末處理模塊有結(jié)賬和反結(jié)賬的功能。結(jié)賬是對指定月

14、份的工資表數(shù)據(jù)封存。結(jié)賬后該月的工資表數(shù)據(jù)就無法修改。反結(jié)賬是對指定月份已結(jié)賬工資表數(shù)據(jù)解封存。反結(jié)賬后該月的工資數(shù)據(jù)就可以修改了。功能模塊圖如下所示：工資管理模塊帳套管理模塊員工帳套設(shè)置模塊員工帳套設(shè)置模塊員工帳套設(shè)置模塊項目表設(shè)置帳套項目設(shè)置帳套設(shè)置員工帳套設(shè)置模塊帳套設(shè)置表E-R圖：帳套項目表E-R圖：帳套項目設(shè)置表E-R圖：帳套人員設(shè)置表E-R圖：工資表E-R圖：工資管理模塊DFD:3.1.12 檔案管理模塊檔案管理模塊主要對員工的檔案進行管理。包括添加、刪除、編輯和查詢員工檔案信息，沒有子模塊。員工檔案表E-R圖：檔案管理模塊DFD：3.1.13 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊主要對系統(tǒng)進

15、行管理。有6個子模塊：基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、操作員日志管理模塊、操作員管理模塊、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)模塊、初始化數(shù)據(jù)庫模塊?；A(chǔ)信息設(shè)置模塊設(shè)置系統(tǒng)要用到的基礎(chǔ)信息。1. 部門設(shè)置。部門表E-R圖：2. 職位設(shè)置。職位表E-R圖：3. 職稱設(shè)置。職稱表E-R圖：4. 籍貫設(shè)置。籍貫表E-R 圖：5. 民族設(shè)置 民族表E-R圖： 6. 權(quán)限組設(shè)置。（待定）系統(tǒng)設(shè)置模塊設(shè)置系統(tǒng)信息。包括公司信息設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置。公司信息表E-R 圖：操作員管理模塊負責(zé)設(shè)置用戶的權(quán)限。3.1.14 統(tǒng)計管理模塊 統(tǒng)計管理模塊負責(zé)統(tǒng)計公司信息。有3個子模塊：綜合信息統(tǒng)計模塊、員工積分統(tǒng)計模塊、人事信息統(tǒng)計模塊。 綜合

16、信息統(tǒng)計模塊又分為按部門統(tǒng)計、按職位統(tǒng)計、按生日統(tǒng)計、按員工類型統(tǒng)計。 員工積分統(tǒng)計模塊統(tǒng)計員工的積分情況。 功能模塊圖如下所示：統(tǒng)計管理模塊綜合信息統(tǒng)計模塊員工積分統(tǒng)計模塊人事紀(jì)錄統(tǒng)計模塊統(tǒng)計管理模塊DFD：備注：同時系統(tǒng)還應(yīng)該可以更換用戶和退出系統(tǒng)的功能。3.2 對性能的要求企業(yè)人事管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格控制，具體思想如下：1.要想對該企業(yè)人事管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限 的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確 保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定多種登錄方式，程序開始運行所有功 能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒 有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。3.在具體實現(xiàn)時還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員 應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權(quán)使用的。3.3 輸入、輸出要求輸入數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)對按鈕的點擊；查詢方式、查詢關(guān)鍵字；新建管理員、錄入人員信息項；受限操作所需的密碼；員工信息錄入；數(shù)