1、ExcelExcel 使用技巧集錦使用技巧集錦163163 種技巧種技巧 目目 錄錄 一、基本方法7 1.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表7 7 2.2.快速啟動(dòng)快速啟動(dòng) E EXCELXCEL7 7 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)7 7 4.4.給單元格重新命名給單元格重新命名7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍中選擇整個(gè)單元格范圍 7 7 6.6.快速移動(dòng)快速移動(dòng)/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格 8 8 7.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序8 8 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容8 8 9.9.選擇單元格選擇單元格8

2、8 10.10.為工作表命名為工作表命名9 9 11.11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿9 9 12.12.快速切換工作簿快速切換工作簿9 9 13.13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟選定超級(jí)鏈接文本（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1010 14.14.快速查找快速查找1010 15.15.修改默認(rèn)文件保存路徑修改默認(rèn)文件保存路徑1010 16.16.指定打開(kāi)的文件夾指定打開(kāi)的文件夾1010 17.17.在多個(gè)在多個(gè) E EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換 1010 18.18.快速獲取幫助快速獲取幫助1111 19.19.創(chuàng)建幫助文

3、件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1111 20.20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格1111 21.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1111 22.22.快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格1111 23.23.根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格1111 24.24.復(fù)制或移動(dòng)單元格復(fù)制或移動(dòng)單元格1212 25.25.完全刪除完全刪除 E EXCELXCEL中的單元格中的單元格 1212 26.26.快速刪除空行快速刪除空行1212 27.27.回車(chē)鍵的粘貼功能回車(chē)鍵的粘貼功能1212 28.28.快速關(guān)閉多個(gè)文件快速關(guān)閉多個(gè)文

4、件1212 29.29.選定多個(gè)工作表選定多個(gè)工作表1212 30.30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯對(duì)多個(gè)工作表快速編輯1313 31.31.移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表1313 32.32.工作表的刪除工作表的刪除1313 33.33.快速選擇單元格快速選擇單元格1313 34.34.快速選定快速選定 E EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1313 35.35.備份工件簿備份工件簿1414 36.36.自動(dòng)打開(kāi)工作簿自動(dòng)打開(kāi)工作簿1414 37.37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿快速瀏覽長(zhǎng)工作簿1414 38.38.快速刪除工作表中的空

5、行快速刪除工作表中的空行1414 39.39.繪制斜線(xiàn)表頭繪制斜線(xiàn)表頭1414 40.40.繪制斜線(xiàn)單元格繪制斜線(xiàn)單元格1515 41.41.每次選定同一單元格每次選定同一單元格1515 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1515 43.43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1515 44.44.制作個(gè)性單元格制作個(gè)性單元格1616 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16 1.1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值1616 2.2.增加工作簿的頁(yè)數(shù)增加工作簿的頁(yè)數(shù)1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 鍵鍵 1616 4.4.將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入 E

6、EXCELXCEL1616 5.5.快速換行快速換行1717 6.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字1717 7.7.在單元格中輸入在單元格中輸入 0 0 值值1717 8.8.將數(shù)字設(shè)為文本格式將數(shù)字設(shè)為文本格式1818 9.9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1818 10.10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值1818 11.11.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間1818 12.12.快速輸入歐元符號(hào)快速輸入歐元符號(hào)1919 13.13.將單元格區(qū)

7、域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1919 14.14.快速輸入有序文本快速輸入有序文本1919 15.15.輸入有規(guī)律數(shù)字輸入有規(guī)律數(shù)字1919 16.16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)巧妙輸入常用數(shù)據(jù)1919 17.17.快速輸入特殊符號(hào)快速輸入特殊符號(hào)2020 18.18.快速輸入相同文本快速輸入相同文本2020 19.19.快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位2020 20.20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121 21.21.將將 WPS/WWPS/WORDORD表格轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為 E EXCELXCEL工作表工作表 2121 22.22.取消單元格鏈接取消單元格

8、鏈接2121 23.23.快速輸入拼音快速輸入拼音2121 24.24.插入插入“”“”2121 25.25.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊2222 26.26.對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格2222 28.28.設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體2222 29.29.在一個(gè)單元格中顯示多行文字在一個(gè)單元格中顯示多行文字2323 30.30.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格表格2323 31.31.取消超級(jí)鏈接取消超級(jí)鏈接2323 32

9、.32.編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容2323 33.33.設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框2323 34.34.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式2424 35.35.輸入公式輸入公式2424 36.36.輸入人名時(shí)使用輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊分散對(duì)齊”（微軟（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2424 37.37.隱藏單元格中的所有值（微軟隱藏單元格中的所有值（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2424 38.38.恢復(fù)隱藏列恢復(fù)隱藏列2424 39.39.快速隱藏快速隱藏/ /顯示選中單元格所在行和列（微軟顯示選中單

10、元格所在行和列（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2424 40.40.徹底隱藏單元格徹底隱藏單元格2525 41.41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2525 42.42.快速輸入自定義短語(yǔ)快速輸入自定義短語(yǔ)2525 43.43.設(shè)置單元格背景色設(shè)置單元格背景色2525 44.44.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式2626 45.45.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容2626 46.46.快速輸入日期和時(shí)間快速輸入日期和時(shí)間2626 47.47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間將

11、復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示中不丟掉列標(biāo)題的顯示 2626 49.49.查看與日期等效的序列數(shù)的值查看與日期等效的序列數(shù)的值2727 50.50.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容2727 51.51.使用自定義序列排序（微軟使用自定義序列排序（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2727 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL單元格單元格2727 53.53.固定顯示某列固定顯示某列2727 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速編輯單元格中快速編輯單元

12、格 2727 55.55.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式2828 56.56.為單元格添加批注為單元格添加批注2828 57.57.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡2828 59.59.快速修改單元格次序快速修改單元格次序2929 60.60.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格中表格中 2929 三、圖形和圖表編輯技巧29 1.1.在網(wǎng)上發(fā)布在網(wǎng)上發(fā)布 E EXCELXCEL生成的圖形生成的圖形2929 2.2.創(chuàng)建圖表連接符創(chuàng)建圖表連接符303

13、0 3.3.將將 E EXCELXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 W WORDORD中中 3030 4.4.將將 W WORDORD內(nèi)容以圖片形式插入到內(nèi)容以圖片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中3030 5.5.將將 W WORDORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 E EXCELXCEL表格中表格中3030 6.6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表3131 7.7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)3131 8.8.在圖表中增加文本框在圖表中增加文本框3131 9.9.建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本

14、與圖表文本框的鏈接3131 10.10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列給圖表增加新數(shù)據(jù)系列3131 11.11.快速修改圖表元素的格式快速修改圖表元素的格式3232 12.12.創(chuàng)建復(fù)合圖表創(chuàng)建復(fù)合圖表3232 13.13.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸3232 14.14.將自己滿(mǎn)意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型將自己滿(mǎn)意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型3232 15.15.復(fù)制自定義圖表類(lèi)型復(fù)制自定義圖表類(lèi)型3333 16.16.旋轉(zhuǎn)三維圖表旋轉(zhuǎn)三維圖表3333 17.17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值3333 18.18.把圖片合并進(jìn)

15、你的圖表把圖片合并進(jìn)你的圖表3333 19.19.用圖形美化工作表用圖形美化工作表3434 20.20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線(xiàn)合二為一讓文本框與工作表網(wǎng)格線(xiàn)合二為一3434 21.21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表3434 22.22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3535 23.23.改變默認(rèn)圖表類(lèi)型改變默認(rèn)圖表類(lèi)型3535 24.24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3535 25.25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3535 26.26.快速選取圖表元素快速選取圖表元素3636 27.27.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)通過(guò)一次按鍵創(chuàng)

16、建一個(gè) E EXCELXCEL圖表圖表3636 28.28.繪制平直直線(xiàn)繪制平直直線(xiàn)3636 四、函數(shù)和公式編輯技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函數(shù)清除函數(shù)清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和3737 3.3.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和3737 4.4.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和3737 5.5.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均3838 6.6.自動(dòng)求和自動(dòng)求和3838 7.7.用記事本編輯公式用記事本編輯公式3838 8.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式3838 9.9.解

17、決解決 SUMSUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3939 10.10.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換3939 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12.實(shí)現(xiàn)條件顯示實(shí)現(xiàn)條件顯示3939 五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧40 1.1.管理加載宏管理加載宏4040 2.2.在工作表之間使用超級(jí)連接在工作表之間使用超級(jí)連接4040 3.3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)4040 4.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù)4040 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)4141 6.6.如何消除縮位

18、后的計(jì)算誤差（微軟如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）4141 7.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算4141 8.8.W WEBEB查詢(xún)查詢(xún) 4141 9.9.在在 E EXCELXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算中進(jìn)行快速計(jì)算4242 10.10.自動(dòng)篩選前自動(dòng)篩選前 1010 個(gè)個(gè) 4242 11.11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）4242 12.12.讓讓 E EXCELXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)

19、據(jù)提示 4343 13.13.用用“超級(jí)連接超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件快速跳轉(zhuǎn)到其它文件4343 六、設(shè)置技巧43 1.1.定制菜單命令定制菜單命令4343 2.2.設(shè)置菜單分隔線(xiàn)設(shè)置菜單分隔線(xiàn)4343 3.3.備份自定義工具欄備份自定義工具欄4444 4.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄4444 5.5.使用單文檔界面快速切換工作簿使用單文檔界面快速切換工作簿4444 6.6.自定義工具欄按鈕自定義工具欄按鈕4444 一、基本方法 1.1.快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表選定全部

20、工作表”命令命令 即可（）。即可（）。 2.2.快速啟動(dòng) Excel 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 ExcelExcel，可以這樣操作，可以這樣操作: : 1.1.雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入圖標(biāo)，進(jìn)入 WindowsWindows 目錄，依次打開(kāi)目錄，依次打開(kāi)“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾文件夾; ; 2.2.打開(kāi)打開(kāi) ExcelExcel 所在的文所在的文 件夾，用鼠標(biāo)將件夾，用鼠標(biāo)將 ExcelExcel 圖標(biāo)拖到圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)文件夾，這時(shí) ExcelExcel 的快捷方式就被復(fù)制

21、到的快捷方式就被復(fù)制到“啟啟 動(dòng)動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)文件夾中，下次啟動(dòng) WindowsWindows 就可快速啟動(dòng)就可快速啟動(dòng) ExcelExcel 了。了。 如果如果 WindowsWindows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你系統(tǒng)已啟動(dòng)，你 可用以下方法快速啟動(dòng)可用以下方法快速啟動(dòng) Excel:Excel: 方法一方法一: :單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始文檔文檔”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即工作簿即 可?？?。 方法二方法二: :用鼠標(biāo)從用鼠標(biāo)從“我的電腦我的電腦”中將中將 ExcelExcel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中 選擇選擇“在當(dāng)前位

22、置創(chuàng)建快捷方式在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左( (反向反向) )拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選 定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)( (即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色 模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除) )。 4.4.給單元格重新命名 Ex

23、celExcel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3D3 表示第表示第 四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: : 1.1.只要用只要用 鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸 入一個(gè)新的名字了。入一個(gè)新的名字了。 2.2.選中要命名的單元格，單擊選中要命名的單元格，單擊“插入插入名稱(chēng)名稱(chēng)

24、定義定義”命令，顯示命令，顯示“定定 義名稱(chēng)義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框里輸入名字，單擊框里輸入名字，單擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可 （）。（）。 注意注意: :在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包 含含 255255 個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.5.在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍 在在 ExcelExcel 中，如果想要

25、快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧裨撁顚⑦x擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧衲銓⒌玫剿枘銓⒌玫剿?的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些 你不打算使用的單元格。你不打算使用的單元格。 6.6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)

26、到新位置，先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置， 然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7.快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 ShiftShift 鍵可以快速修改單元格鍵可以快速修改單元格 內(nèi)容的次序。方法為內(nèi)容的次序。方法為: :選定單元格，按下選定單元格，按下 ShiftShift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出

27、現(xiàn) 拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平 “工工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格 間的次序即發(fā)生了變化。間的次序即發(fā)生了變化。 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按先選定單元格，然后按 DeleteDelete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留 著。要徹底清除單元格，可用以下方法著。要徹底清除單元

28、格，可用以下方法: :選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯編輯 清除清除”命令，這時(shí)顯示命令，這時(shí)顯示“清除清除”菜單（），選擇菜單（），選擇“全部全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇命令即可，當(dāng)然你也可以選擇 刪除刪除“格式格式”、“內(nèi)容內(nèi)容”或或“批注批注”中的任一個(gè)。中的任一個(gè)。 9.9.選擇單元格 選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; ; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左 上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)

29、左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; ; 若要選若要選 擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 CtrlCtrl 鍵，然后再選鍵，然后再選 另一個(gè)區(qū)域即可另一個(gè)區(qū)域即可; ; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單 元格將成為活動(dòng)的單元格元格將成為活動(dòng)的單元格; ; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 10.10.為工作表命名 為了便于記

30、憶和查找，可以將為了便于記憶和查找，可以將 ExcelExcel 的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名為容易記憶工作命名為容易記憶 的名字，有兩種方法的名字，有兩種方法:1.:1.選擇要改名的工作表，單擊選擇要改名的工作表，單擊“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令，這時(shí)命令，這時(shí) 工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.2.雙擊當(dāng)前工作表雙擊當(dāng)前工作表 下部的名稱(chēng)，如下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)。，再輸入新的名稱(chēng)

31、。 11.11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: : 方法一方法一 打開(kāi)工作簿打開(kāi)工作簿(*.xls)(*.xls)所在的文件夾，所在的文件夾， 按住按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中， 然后按右鍵單擊，選擇然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) ExcelExcel 20022002，并將上述選中的工作簿全，并將上述選中的工作簿全 部打開(kāi)。部打開(kāi)。 方法二方法二

32、 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng)文件夾中，以后啟動(dòng) ExcelExcel 20022002 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)時(shí)，上述工作簿也同時(shí) 被全部打開(kāi)。被全部打開(kāi)。 方法三方法三 啟動(dòng)啟動(dòng) ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，對(duì)話(huà)框， 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此

33、項(xiàng)中的所有文件啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的 完整路徑完整路徑( (如如 d:Excel)d:Excel)，單擊，單擊“確定確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文 件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) ExcelExcel 20022002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件時(shí)，上述文件夾中的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的文檔格式的文檔) ) 被全部打開(kāi)。被全部打開(kāi)。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，單擊中，單擊“文件文件打開(kāi)打開(kāi)”命令

34、，按住命令，按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，在彈出的對(duì)話(huà)框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按鍵，在彈出的對(duì)話(huà)框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)打開(kāi)” 按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿 全部打開(kāi)，再單擊全部打開(kāi)，再單擊“文件文件保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)保存工作區(qū)”對(duì)話(huà)框，取名保存。對(duì)話(huà)框，取名保存。 以后只要用以后只要用 ExcelExcel 20022002 打開(kāi)該工作區(qū)文件

35、，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打 開(kāi)。開(kāi)。 12.12.快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn) 行切換，可以使用行切換，可以使用“窗口窗口”菜單。菜單?！按翱诖翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)工作簿的名字，要直菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直 接切換到一個(gè)工作簿，可以從接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口窗口”菜單選擇它的名字。菜單選擇它的名字?！按翱诖翱凇辈藛巫疃嗄芰谐霾藛巫疃嗄芰谐?9 9 個(gè)個(gè) 工作

36、簿，若多于工作簿，若多于 9 9 個(gè)，個(gè)，“窗口窗口”菜單則包含一個(gè)名為菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口其他窗口”的命令，選用該命令，的命令，選用該命令， 則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話(huà)框，只需單擊其中需要的名字則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話(huà)框，只需單擊其中需要的名字 即可。即可。 13.13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單 擊并按住可選定單元格。擊并按住可選定單元格。

37、 14.14.快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定 此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)， 可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（* *）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符， 星號(hào)（星號(hào)（* *）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（）代表一個(gè)或多個(gè)字符

38、。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（* *）作為通）作為通 配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（* *）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)( () ) 就可以了。就可以了。 15.15.修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動(dòng)啟動(dòng) ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框，在“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽標(biāo)簽 中，將中，將“默認(rèn)文件位置默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()()。以后新建。以后新建

39、 ExcelExcel 工作簿，進(jìn)行工作簿，進(jìn)行“保存保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為另存為”對(duì)話(huà)框后直接定位到你指定的對(duì)話(huà)框后直接定位到你指定的 文件夾中。文件夾中。 16.16.指定打開(kāi)的文件夾 我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: : 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始運(yùn)行運(yùn)行”，輸入，輸入 regeditregedit 命命 令，打開(kāi)令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)，展開(kāi) HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0Comm

40、onOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱(chēng)為，在下面新建主鍵，名稱(chēng)為 “mydoc”“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值字符串值”，名稱(chēng)分別是，名稱(chēng)分別是“Name”“Name”和和“Path”“Path”，值，值 分別為分別為“我的文件我的文件”(”(可以隨意命名可以隨意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑定位文件夾的完整路徑) )，關(guān)閉，關(guān)閉“注注 冊(cè)表編輯器冊(cè)表編輯器”，

41、重啟電腦。以后在，重啟電腦。以后在 ExcelExcel 20022002 中進(jìn)行中進(jìn)行“打開(kāi)打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話(huà)框左側(cè)新操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話(huà)框左側(cè)新 添了添了“我的文件我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”“d:mypath”文件夾。文件夾。 17.17.在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換?？稍诖蜷_(kāi)的工作簿間切換。 18.18.快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift“ShiftF1”F1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊，鼠

42、標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊 工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 19.19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 ExcelExcel 幫助文件是編譯的幫助文件是編譯的 HTMLHTML 幫助文件幫助文件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安裝目錄，存放在安裝目錄 Office102052Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文件到目錄中，單擊并拖拉此文件到 WindowsWindows 快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管 ExcelExcel 是否在

43、運(yùn)行，而且也不用調(diào)用是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 OfficeOffice 助手，單擊助手，單擊 WindowsWindows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè) 圖標(biāo)將引出圖標(biāo)將引出 ExcelExcel 幫助。幫助。 20.20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法: :將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注 意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞恳庖x擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞? ;如果如果 要向右移

44、動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫呉蛴乙苿?dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫? ;依此類(lèi)推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的依此類(lèi)推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的 形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此 方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中; ;如果此方向相鄰單元如果此方向相鄰單元 格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 21.21.

45、雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類(lèi)似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下與上一技巧類(lèi)似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 ShiftShift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元鍵，根據(jù)此方向相鄰單元 格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū) 域。域。 22.22.快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵按下組合鍵“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“添加選定添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯 示出示出“添加添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)

46、的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 CtrlCtrl 鍵不放。鍵不放。 23.23.根據(jù)條件選擇單元格 單擊單擊“編輯編輯定位定位”命令，在打開(kāi)的命令，在打開(kāi)的“定位定位”對(duì)話(huà)框中單擊對(duì)話(huà)框中單擊“定位條件定位條件”按鈕，根據(jù)按鈕，根據(jù) 你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“定位條件定位條件”對(duì)話(huà)框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型（），例如對(duì)話(huà)框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型（），例如 “常量常量”、“公式公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字?jǐn)?shù)字”、“文本文本”等項(xiàng)目，單擊等項(xiàng)目，單擊“確定確定”按鈕按鈕 后符合條

47、件的所有單元格將被選中。后符合條件的所有單元格將被選中。 24.24.復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為: :選擇源單元格，單擊選擇源單元格，單擊“編輯編輯” 菜單中的菜單中的“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“粘貼粘貼”命命 令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25.25.完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇型耆珓h除嗎？只要選擇需要想將

48、某單元格（包括該單元格的格式和注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇型耆珓h除嗎？只要選擇需要 刪除的單元格，然后按下刪除的單元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - -（減號(hào)）（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇單元格移動(dòng)的方式，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇單元格移動(dòng)的方式， 周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。 26.26.快速刪除空行 有時(shí)為了刪除有時(shí)為了刪除 ExcelExcel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非 常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)

49、實(shí)現(xiàn)，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行( (全空全空) )，然后，然后 選擇表中所有的行，單擊選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表命令，在每一列的頂部，從下拉列表 中選擇中選擇“空白空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯編輯刪除行刪除行”，然后按，然后按“確定確定” ，所有的空行將被刪去。，所有的空行將被刪去。 注意注意: :插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27.回車(chē)鍵的粘貼功能 回車(chē)鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊

50、框標(biāo)記時(shí)回車(chē)鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)( (虛線(xiàn)框虛線(xiàn)框) )，按下回車(chē)，按下回車(chē) 鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意注意: :不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的 單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 TabTab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28.28.快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住按住 ShiftShift 鍵，打開(kāi)鍵，打開(kāi)“文件文件”菜單，單擊菜單，單擊“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文 件快速關(guān)閉

51、。件快速關(guān)閉。 29.29.選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住 ShiftShift 鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo) 簽簽; ;若選不相鄰的工作表，要按住若選不相鄰的工作表，要按住 CtrlCtrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽; ;若要選定工作若要選定工作 簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令。命令。 30.30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼

52、操作，可采用以下方法。如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作 表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: : 1.1.頁(yè)頁(yè) 面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多

53、個(gè)工作表 中輸入相同的數(shù)據(jù)。中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字 體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。 4.4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 31.31.移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。 若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要

54、復(fù)制若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制 工作表，只需先選定工作表，按下工作表，只需先選定工作表，按下 CtrlCtrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法 可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表?？梢酝瑫r(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.32.工作表的刪除 單擊單擊“編輯編輯刪除工作表刪除工作表”命令，然后單擊命令，然后單擊“確定確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永 久刪除。久刪除。 注意注意:“:“刪除工作表刪除工作表”

55、命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.33.快速選擇單元格 在選擇單元格在選擇單元格( (行，列行，列) )時(shí)，同時(shí)按住時(shí)，同時(shí)按住 ShiftShift 鍵可以選中連續(xù)的單元格鍵可以選中連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 在選在選 擇單元格擇單元格( (行、列行、列) )時(shí)，同時(shí)按住時(shí)，同時(shí)按住 CtrlCtrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格鍵可以選中不連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 34.34.快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，

56、只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單 元格，同時(shí)按住元格，同時(shí)按住 ShiftShift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外: :按住按住 CtrlCtrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先 選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 ShiftShift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。 35.35.備份工件簿 單

57、擊單擊“文件文件保存保存”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“另存為另存為”對(duì)話(huà)框，按右上角的對(duì)話(huà)框，按右上角的“工具工具”旁的下拉按旁的下拉按 鈕，單擊鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，選中，在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，選中“生成備份生成備份”選項(xiàng)（），單擊選項(xiàng)（），單擊“確確 定定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接 打開(kāi)使用。打開(kāi)使用。 36.36.自動(dòng)打開(kāi)工作簿 （微軟（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的

58、快捷方我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方 式放到式放到 C:PrograrnC:Prograrn FilesMicrosoftFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStartOfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后每次啟文件夾中，以后每次啟 動(dòng)時(shí)，動(dòng)時(shí)，ExcelExcel 都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。 37.37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上 角角( (即即 A1A1 單元格單元格) )，按下，按下“Ctrl+End”“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如 果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.“Ctrl+.（句號(hào)）（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的在所選內(nèi)容的 4 4 個(gè)角單個(gè)角單 元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。 38.38.快速刪除工作表中的空行 如果用戶(hù)想刪除如果用