1、常用函數(shù)Excel 一共提供了數(shù)百個(gè)內(nèi)部函數(shù)，限于篇幅，此處僅對(duì)一些最常用的函數(shù)作一簡(jiǎn)單介紹。如有需要，可查閱Excel的聯(lián)機(jī)幫助或其它參考資料，以了解更多函數(shù)和更詳細(xì)的說(shuō)明。1、數(shù)學(xué)函數(shù)(1) 絕對(duì)值函數(shù)ABS格式：ABS(number)功能：返回參數(shù)number的絕對(duì)值。 例如：ABS(-7)的返回值為7；ABS(7)的返回值為7。(2) 取整函數(shù)INT格式：INT(number)功能：取一個(gè)不大于參數(shù)number的最大整數(shù)。例如：INT(8.9)，INT(-8.9) 其結(jié)果分別是8,-9。(3) 圓周率函數(shù)PI格式：PI()功能：返回圓周率的值。說(shuō)明：此函數(shù)無(wú)需參數(shù)，但函數(shù)名后的括號(hào)不能

2、少。(4) 四舍五入函數(shù)ROUND格式：ROUND(number，n)功能：根據(jù)指定位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。說(shuō)明：其中n為整數(shù)，函數(shù)按指定n位數(shù)，將number進(jìn)行四舍五入。當(dāng)n0，數(shù)字將被四舍五入到所指定的小數(shù)位數(shù)；當(dāng)n0，數(shù)字將被四舍五入成整數(shù)；當(dāng)n0，數(shù)字將被四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左邊的指定位數(shù)。例如：Round(21.45,1)，Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其結(jié)果分別是21.5，21，20。(5) 求余函數(shù)MOD格式：MOD(number,divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。說(shuō)明：Number為被除數(shù)，Divisor為除數(shù)。例如：M

3、OD(3,2)等于1，MOD(-3,2)等于1，MOD(3,-2)等于-1，MOD(-3,-2)等于-1。(6) 隨機(jī)函數(shù)RAND格式：RAND()功能：返回一個(gè)位于0,1)區(qū)間內(nèi)的隨機(jī)數(shù)。說(shuō)明：此函數(shù)無(wú)需參數(shù)，但函數(shù)名后的括號(hào)不能少。產(chǎn)生a,b區(qū)間內(nèi)的隨機(jī)整數(shù)公式：int(rand()*(b-a+1)+a(7) 平方根函數(shù)SQRT格式：SQRT(number)功能：返回給定正數(shù)的平方根。例如：SQRT(9)等于3。(8) 求和函數(shù)SUM格式：SUM(number1，number2，)功能：返回參數(shù)表中所有參數(shù)之和。說(shuō)明：number1,number2,是1-30個(gè)需要求和的參數(shù)。若在參數(shù)中直

4、接輸入數(shù)值、邏輯值或文本型數(shù)字，則邏輯真和假值將轉(zhuǎn)換為數(shù)值1和0，文本型數(shù)字將轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的數(shù)值型數(shù)字參加運(yùn)算。若引用的單元格中出現(xiàn)空白單元格、邏輯值、文本型數(shù)字，則該參數(shù)將被忽略。(9) 條件求和函數(shù)SUMIF格式：SUMIF(range，criteria，sum_range)功能：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。說(shuō)明：range：用于條件判斷的單元格區(qū)域。criteria：進(jìn)行累加的單元格應(yīng)滿足的條件，其形式可以為數(shù)字，表達(dá)式或文本。如：條件可以表示為5、6、=40)為2。例 在工資表中統(tǒng)計(jì)職稱是副教授的人數(shù)和40歲以上職工人數(shù)。=countif(c3:c22,”副教授”)=countif(e

5、3:e22,”=40”)(5) 最大值函數(shù)MAX格式：MAX(number1，number2，)功能：求參數(shù)表（最多30個(gè)）中的最大值。說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)值、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式等。錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)化為數(shù)值的文字作為參數(shù)時(shí)，會(huì)引起錯(cuò)誤。若參數(shù)中不含數(shù)字，則返回0。例如：MAX(78, 98,TRUE,66)的計(jì)算結(jié)果為98。(6) 最小值函數(shù)MIN格式：MIN(number1，number2，)功能：求參數(shù)表（最多30個(gè)）中的最小值。說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明與MAX相同。3、文本函數(shù)(1) LOWER函數(shù)格式：LOWER(text)功能：將一個(gè)字符串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母。說(shuō)明：t

6、ext是要轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)形式的字符串。函數(shù)LOWER不改變字符串中的非字母的字符。例如：LOWER(Apt. 2B) 等于 apt. 2b。(2) UPPER函數(shù)格式： UPPER(text)功能：將一個(gè)字符串中的所有小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)字母。說(shuō)明：text是要轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)形式的字符串。函數(shù)UPPER不改變字符串中的非字母的字符。例如：UPPER(total) 等于 TOTAL。(3) LEFT函數(shù)格式：LEFT(text,num_chars)功能：在字符串text中從左邊第一個(gè)字符開(kāi)始截取num_chars個(gè)字符。說(shuō)明：參數(shù)num_chars為截取的字符串的長(zhǎng)度，必須大于等于零。如果num_char

7、s大于text的總長(zhǎng)度，則返回text全部?jī)?nèi)容。如果省略num_chars，則視為1。例如：LEFT(計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),5)為 “計(jì)算機(jī)應(yīng)用”，LEFT(abcd)為 “a”。(4) RIGHT函數(shù)格式：RIGHT(text,num_chars)功能：在字符串text中從右邊第一個(gè)字符開(kāi)始截取num_chars個(gè)字符。說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明同LEFT函數(shù)。例如：RIGHT(Merry，Chrismas，8)為 “Chrismas”，RIGHT(abcd)為 “d”。(5) MID函數(shù)格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：從字符串text的第start_num個(gè)字符開(kāi)始截取

8、num_chars個(gè)字符。說(shuō)明：start_num是截取字符串的起始位置。如果start_num大于字符串的長(zhǎng)度，則函數(shù)mid返回“”（空字符串）；如果start_num小于字符串的長(zhǎng)度，但start_num與num_chars的和超過(guò)字符串長(zhǎng)度，則函數(shù)mid返回從start_num到字符串結(jié)束的所有字符；如果start_num小于1，則函數(shù)Mid將返回錯(cuò)誤值#VALUE!例如：MID(peking university,1,6)為“peking”(6) LEN函數(shù)格式：LEN(text)功能：返回字符串text中字符的個(gè)數(shù)。例如：len(university)為10。4、日期與時(shí)間函數(shù)(1)

9、 DATE函數(shù)格式：DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列數(shù)，所謂序列數(shù)是從1900年1月1日到所輸入日期之間的總天數(shù)。說(shuō)明：year代表年份，是介于1900到9999之間的一個(gè)數(shù)字。month代表月份，如果輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份開(kāi)始往上加算。day代表該月份中第幾天，如果day大于該月份的最大天數(shù)，將從指定月份的第一天開(kāi)始往上加算。例如：DATE(2008,5,1)為39569，返回代表2008年5月1日的序列數(shù)。(2) YEAR函數(shù)格式：YEAR(serial_number)功能：返回于序列數(shù)serial_number相對(duì)應(yīng)的年份數(shù)。例如：YEA

10、R(39569)為2008。(3) MONTH函數(shù)格式：MONTH(serial_number)功能：返回序列數(shù)serial_number相對(duì)應(yīng)的月份數(shù)。例如：MONTH(39569)為5。(4) DAY函數(shù)格式：DAY(serial_number)功能：返回序列數(shù)serial_number相對(duì)應(yīng)的天數(shù)。例如：DAY(39569)為1。(5) TODAY函數(shù)格式：TODAY()功能：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘現(xiàn)在日期的序列數(shù)。例如：TODAY()為39570，表示計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)前日期是2008年5月2日。(6) TIME函數(shù)格式：TIME（hour，minute，second）功能：返回指定時(shí)間的序

11、列數(shù)。說(shuō)明：該序列數(shù)是一個(gè)介于0到0.之間的十進(jìn)制小數(shù)，對(duì)應(yīng)著自0:00:00（12:00:00 AM）到23:59:59（11:59:59 PM）的時(shí)間。其中hour介于0到23，代表小時(shí)；minute介于0到59，代表分鐘；second介于0到59，代表秒。例如：TIME(12,0,0)為0.5，對(duì)應(yīng)12:00:00 PM；TIME(17,58,10)為0.，對(duì)應(yīng)5:58PM。(7) NOW函數(shù)格式：NOW()功能：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的現(xiàn)在日期和時(shí)間的序列數(shù)。說(shuō)明：該序列數(shù)是一個(gè)大于1的帶小數(shù)的正數(shù)，其中整數(shù)部分代表當(dāng)前日期，小數(shù)部分代表當(dāng)前時(shí)間。例如：NOW()為39523.，表示2

12、008年3月16日11:52AM。5、邏輯函數(shù)(1) AND函數(shù)格式：AND(logical1，logical2，logical30)功能：當(dāng)所有參數(shù)的邏輯值為真（TRUE）時(shí)返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假（FALSE）即返回FALSE。說(shuō)明：logical1, logical2, .為待檢測(cè)的若干個(gè)條件值（最多30個(gè)），各條件值必須是邏輯值（TRUE或FALSE）、計(jì)算結(jié)果為邏輯值的表達(dá)式、或者是包含邏輯值的單元格引用。如果引用的參數(shù)包含文字或空單元格，則忽略其值；如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包含非邏輯值，則返回錯(cuò)誤值#VALUE。例如：AND(TRUE,72) 為T(mén)RUE；AND(9-5

13、=4,58)為FALSE。(2) OR函數(shù)格式：OR(logical1,logical2, ，logical30)功能：在參數(shù)中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為真，即返回邏輯值TRUE；只有全部參數(shù)為假，才返回FALSE。說(shuō)明：與AND函數(shù)相同。例如：OR(TRUE,3+5=8)為T(mén)RUE；OR(1+1=3,3+2=6)為FALSE。(3) NOT函數(shù)格式：NOT(logical)功能：對(duì)邏輯參數(shù)logical求相反的值。例如：NOT(FALSE)為T(mén)RUE；NOT(1+4=5)為FALSE。(4) IF函數(shù)格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

14、功能：對(duì)條件式logical_test進(jìn)行測(cè)試，如果條件為邏輯值TRUE，則取value_if_true的值，否則取value_if_false的值。說(shuō)明：l 函數(shù)IF最多可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。l 在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。圖 4-51 用IF函數(shù)進(jìn)行等級(jí)分類例如：在如圖4-51所示的商品銷售業(yè)績(jī)表中，要求用IF函數(shù)完成對(duì)每位人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是：全年銷售額=為“優(yōu)秀”，=全年銷售額為“良好”，=全年銷售額為“一般”，全年銷售額=

15、,優(yōu)秀，IF(J3=,良好,IF(J3=, 一般,較差)） 將J3中的公式復(fù)制到J4:J17。6、數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的格式為：函數(shù)名(database，field，criteria)。其中database是包含字段的數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域；field指定函數(shù)所要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)列，可以是帶引號(hào)的字段名，如“級(jí)別”，也可以是是字段名所在單元格地址，還可以是代表數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)列位置的序號(hào)，1表示第一列，2表示第二列等；criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域，即條件區(qū)域。條件區(qū)域的寫(xiě)法同高級(jí)篩選。 常用的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：DAVERAGE(database,field,criteria)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中滿

16、足條件記錄的指定字段求平均值。DSUM(database,field,criteria)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足條件記錄的指定字段求和。DMAX(database,field,criteria)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足條件記錄的指定字段求最大值。DMIN(database,field,criteria)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足條件記錄的指定字段求最小值。DCOUNT(database,field,criteria)：計(jì)算指定數(shù)據(jù)庫(kù)中符合條件且包含有數(shù)字的單元格數(shù)。DCOUNTA(database,field,criteria)：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。例如，在商品銷售業(yè)績(jī)表（見(jiàn)圖4-54）中，計(jì)算男

17、性中級(jí)銷售人員的人數(shù)以及他們業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的平均值。操作步驟如下：(1) 在空白區(qū)域E19:F20建立條件，方法同“高級(jí)篩選”條件區(qū)域的建立。(2) 在E21、E22單元分別輸入各統(tǒng)計(jì)函數(shù)：E21：DCOUNT(A2:J17，E19:F20)E22：DAVERAGE(A2:J17,8, E19:F20)統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖4-65所示。圖4-65 數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)結(jié)果8、其他函數(shù)(1) 頻率分析函數(shù)FREQUENCY格式：FREQUENCY(range1,range2)功能：將區(qū)域range1中的數(shù)據(jù)按垂直區(qū)域range2(分段點(diǎn))進(jìn)行頻率分布的統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果放在range2右邊列的對(duì)應(yīng)位置。說(shuō)明：輸入公式前要選定顯示結(jié)果的區(qū)域，返回?cái)?shù)組中的元素個(gè)數(shù)比range2中的元素?cái)?shù)目多一個(gè)，輸入公式完畢要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，不能按Enter鍵。例如：若工作表中已輸入某班學(xué)生成績(jī)，如圖4-52所示。統(tǒng)計(jì)成績(jī)?cè)?59、6069、7079、8089和90100各區(qū)間中的人數(shù)。圖4-53使用頻度函數(shù)圖4-52 學(xué)生成績(jī)操作步驟如下： 在區(qū)域C2:C5中輸入分段點(diǎn)的分?jǐn)?shù)59、69、79、89。 選定顯示結(jié)果的區(qū)域D2:D6。 用鼠標(biāo)單擊編輯欄，在編輯欄中輸入公式“=FREQUENCY(A1:A10,C2:C5)”。