1、K/3WISEV供應(yīng)商協(xié)同管理培訓(xùn),目錄,整體架構(gòu) 供應(yīng)商協(xié)同管理的內(nèi)容 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案功能控制點 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案業(yè)務(wù)報表 實施難點及變通方案,供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案流程,目錄,整體架構(gòu) 供應(yīng)商協(xié)同管理的內(nèi)容 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案功能控制點 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案業(yè)務(wù)報表 實施難點及變通方案,供應(yīng)商協(xié)同管理的內(nèi)容,企業(yè)與供應(yīng)商的信息管理 采購訂單的確認(rèn)、變更與跟蹤 供應(yīng)商交貨通知與退貨查詢 供應(yīng)商供貨品質(zhì)反饋 樣品試制申請與跟蹤管理 企業(yè)與供應(yīng)商對賬和付款結(jié)算 詢價與報價,目錄,整體架構(gòu) 供應(yīng)商協(xié)同管理的內(nèi)容

2、 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案功能控制點 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案業(yè)務(wù)報表 實施難點及變通方案,采購訂單確認(rèn)流程,訂單下達(dá),訂單審批,消息通知,訂單發(fā)布,安排交貨,訂單變更,流程結(jié)束,企業(yè),拒絕,訂單確認(rèn),接受?,接受,供應(yīng)商,變更?,是,否,采購訂單變更確認(rèn)流程,變更請求,變更審批,消息通知,訂單發(fā)布,重新安排,流程結(jié)束,企業(yè),拒絕,變更確認(rèn),接受?,接受,供應(yīng)商,變更確認(rèn),變更請求,接受?,接受,流程結(jié)束,拒絕,詢價單,審批,消息通知,詢價單發(fā)布,報價確認(rèn),流程結(jié)束,企業(yè),供應(yīng)商報價,供應(yīng)商,接受?,否,是,詢報價管理-詢價單,流程開始,品質(zhì)異常確認(rèn)流程,品質(zhì)異常

3、報告,審批,消息通知,報告 發(fā)布,流程結(jié)束,企業(yè),供應(yīng)商回復(fù),供應(yīng)商,接受?,是,否,往來對帳流程,審批,消息通知,流程結(jié)束,企業(yè),供應(yīng)商確認(rèn),供應(yīng)商,接受?,否,是,采購對賬單,發(fā)布,樣品試制申請流程,樣品試制申請,審批,消息通知,發(fā)布,流程結(jié)束,企業(yè),供應(yīng)商送樣,供應(yīng)商,接受?,否,是,送樣,收樣,樣品判定,結(jié)案？,是,否,合各結(jié)案、不合格結(jié)案、不合格重新送樣,目錄,整體架構(gòu) 供應(yīng)商協(xié)同管理的內(nèi)容 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案功能控制點 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案業(yè)務(wù)報表 實施難點及變通方案,供應(yīng)商協(xié)同管理功能控制點,信息管理 訂單管理 交貨管理 品質(zhì)管理 往來管理

4、 詢報價管理 供應(yīng)商管理,信息管理-消息中心,用戶可以接收各種消息 支持按消息類別顯示消息 支持用戶管理消息,消息中心使用戶能夠及時掌握各種業(yè)務(wù)消息，便于快速處理業(yè)務(wù)，減少遺漏和延誤。,客戶價值,主要功能,信息管理-工作臺,我的任務(wù)顯示用戶的日常任務(wù)信息。 工作臺頁面支持布局自定義,系統(tǒng)將工作推給用戶，便于用戶快速處理業(yè)務(wù)，簡化操作步驟，提供工作效率。,客戶價值,主要功能,信息管理-企業(yè)公告,我的公告是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)布各種公告的平臺。 支持公告類別的自定義 支持公告的主題查詢,有利于企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)布和管理各種公告，供應(yīng)商可以方便及時地了解企業(yè)動態(tài)信息。,客戶價值,主要功能,供應(yīng)商協(xié)同管理功能控

5、制點,信息管理 訂單管理 交貨管理 品質(zhì)管理 往來管理 詢報價管理 供應(yīng)商管理,訂單管理-采購訂單,采購訂單審核后發(fā)布到供應(yīng)商協(xié)同平臺 供應(yīng)商可以在線查看采購訂單，并確認(rèn)訂單。 訂單審核和確認(rèn)時發(fā)送消息通知對方。,供貨商可以在線查看訂單信息，并完成訂單確認(rèn)，有效降低訂單處理流程，縮短業(yè)務(wù)處理周期，減少采購業(yè)務(wù)成本。,客戶價值,主要功能,供應(yīng)商可以確認(rèn)是否接受采購訂單以及確定的交貨數(shù)據(jù)和日期,采購訂單變更通知單,應(yīng)用場景,采購訂單變更通知單是企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)于變更采購訂單進(jìn)行溝通與記錄的單據(jù)。企業(yè)本身和供應(yīng)商都可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)的變化發(fā)起對采購訂單的變更，待對方確認(rèn)后變更正式生效。,變更通知單是企業(yè)

6、與供應(yīng)商關(guān)于變更采購訂單進(jìn)行溝通的橋梁，結(jié)合供應(yīng)商協(xié)同平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)與供應(yīng)商快捷、不失真的無紙化溝通。,客戶價值,P21,P21,采購訂單變更通知單,應(yīng)用場景,變更通知單來源,變更通知單有兩個來源，客戶新增與供應(yīng)商新增，在變更通知單表頭可以通過來源字段區(qū)分，來源為內(nèi)部的是客戶新增的變更通知單，來源為外部的是供應(yīng)商新增的變更通知單。,P22,P22,采購訂單變更通知單,應(yīng)用場景,變更類型,變更通知單支持兩種變更類型：修改與取消。變更類型為修改時，允許對訂單數(shù)量，訂單交期進(jìn)行變更。變更類型為取消時，直接對采購訂單對應(yīng)分錄執(zhí)行行業(yè)務(wù)關(guān)閉,P23,P23,采購訂單變更通知單,應(yīng)用場景,變更通知單生

7、效,變更通知單如果經(jīng)過供應(yīng)商確認(rèn)后，可以在序時薄執(zhí)行“生效”操作，使變更通知單中的變更直接作用于對應(yīng)訂單分錄。 生效后不允許反生效！,P24,P24,采購訂單變更通知單,應(yīng)用場景,變更通知單拒絕,變更通知單如果經(jīng)過供應(yīng)商確認(rèn)后，如果不同意變更，可以在序時薄執(zhí)行“拒絕”操作，經(jīng)過拒絕操作的變更通知單將不會再影響任何訂單。 審核后不允許反審核！如需要重新變更訂單，需要重新新建變更通知單。,P25,P25,采購訂單變更通知單,應(yīng)用場景,變更通知單的消息流,P26,P26,采購訂單變更通知單,應(yīng)用場景,變更通知單對現(xiàn)有流程的影響,新增變更通知單時，系統(tǒng)會將變更通知單對應(yīng)的采購訂單分錄鎖定，不允訂單繼續(xù)

8、發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù)，也不允許再次下推變更通知單。 當(dāng)變更通知單被執(zhí)行拒絕或者生效操作時，系統(tǒng)會將對應(yīng)的采購訂單分錄解鎖，允許發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù)及下推變更通知單,訂單管理：樣品試制申請單,樣品試制申請單供應(yīng)商確認(rèn)、送樣或拒絕 樣品試制申請單樣品確認(rèn)：收樣、交接、樣品判定 樣品試制申請單樣品判定 樣品試制申請單審核、確認(rèn)或拒絕、判定信息流,客戶價值,主要功能,對于企業(yè)內(nèi)部用戶在GUI下對樣品試制申請單提供的錄入、收樣、交接、樣品判定功能。供應(yīng)商用戶可以在協(xié)同平臺執(zhí)行送樣、確認(rèn)、拒絕功能。,在協(xié)同平臺，供應(yīng)商對樣品申請單確認(rèn)、送樣或拒絕,供應(yīng)商確認(rèn)、送樣后，企業(yè)用戶進(jìn)行樣品確認(rèn)即：收樣、交接、樣品判定的錄入。最

9、后再對判定樣品是否合格。,樣品判定,供應(yīng)商協(xié)同管理功能控制點,信息管理 訂單管理 交貨管理 品質(zhì)管理 往來管理 詢報價管理 供應(yīng)商管理,交貨管理-交貨通知,下推生成交貨通知單 查看交貨通知單 交貨通知單審核時發(fā)送消息通知對方 關(guān)聯(lián)生成來料檢驗申請單或收料通知單,供應(yīng)商發(fā)貨前在系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨通知單，在送貨過程中，客戶的采購及倉管可以隨時查詢供應(yīng)商的發(fā)貨狀況，了解在途信息，并提前做好收貨準(zhǔn)備。,客戶價值,主要功能,采購訂單只能下推生成交貨通知單，不支持選單。,交貨管理-交貨通知,下推生成交貨通知單 查看交貨通知單 交貨通知單審核時發(fā)送消息通知對方 關(guān)聯(lián)生成來料檢驗申請單或收料通知單,供應(yīng)商發(fā)貨前在

10、系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨通知單，在送貨過程中，客戶的采購及倉管可以隨時查詢供應(yīng)商的發(fā)貨狀況，了解在途信息，并提前做好收貨準(zhǔn)備。,客戶價值,主要功能,1、當(dāng)鉤選此參數(shù)，交貨通知單審核時自動生成來料檢驗申請單或收料通知單 2、當(dāng)不鉤選此參數(shù)，交貨通知單只能選單生成來料檢驗申請單或收料通知單,交貨管理-退貨通知,退料通知單審核后發(fā)布到供應(yīng)商協(xié)同平臺 用戶可以在線查看退貨通知,通過協(xié)同平臺，供應(yīng)商可以實時看到客戶退貨情況（物料、訂單號、數(shù)量、退貨原因等），安排接受及提高交貨質(zhì)量水平,客戶價值,主要功能,供應(yīng)商協(xié)同管理功能控制點,信息管理 訂單管理 交貨管理 品質(zhì)管理 往來管理 詢報價管理 供應(yīng)商管理,品質(zhì)異常報

11、告,品質(zhì)異常報告關(guān)聯(lián)訂單生成（WEB） 品質(zhì)異常報告確認(rèn)（WEB） 品質(zhì)異常報告關(guān)閉或拒絕（GUI）,客戶價值,主要功能,品質(zhì)管理提供品質(zhì)異常報告的處理，在品質(zhì)出現(xiàn)問題時，企業(yè)可以提供異常品質(zhì)報告給供應(yīng)商，要求其確認(rèn)并提供整改意見 。,在協(xié)同平臺，供應(yīng)商確認(rèn)針對品質(zhì)問題提出解決方案、改進(jìn)措施,P34,P34,品質(zhì)異常報告,品質(zhì)異常報告確認(rèn) 品質(zhì)異常報告關(guān)閉或拒絕,客戶價值,主要功能,品質(zhì)管理提供品質(zhì)異常報告的處理，在品質(zhì)出現(xiàn)問題時，企業(yè)可以提供異常品質(zhì)報告給供應(yīng)商，要求其確認(rèn)并提供整改意見 。,在協(xié)同平臺，供應(yīng)商確認(rèn)針對品質(zhì)問題提出解決方案、改進(jìn)措施,供應(yīng)商確認(rèn)后針會供應(yīng)商提出的解決方案，企業(yè)

12、用戶可以滿意關(guān)閉或拒絕提出的解決方案。,供應(yīng)商協(xié)同管理功能控制點,信息管理 訂單管理 交貨管理 品質(zhì)管理 往來管理 詢報價管理 供應(yīng)商管理,P36,供應(yīng)商對賬,根據(jù)外購入庫單或者委外加工入庫單生成采購/委外對賬單,企業(yè)付款前，先與供應(yīng)商進(jìn)行對賬是必不可少的環(huán)節(jié)。,客戶價值,主要功能,往來管理-對賬單,對賬單審核后發(fā)布到供應(yīng)商協(xié)同平臺 供應(yīng)商可以在線查看對賬單并進(jìn)行確認(rèn)操作,供應(yīng)商通過協(xié)同平臺可以實時看到客戶與自己的對賬單，有利于供應(yīng)商及時對賬，及時與客戶進(jìn)行款項結(jié)算。,客戶價值,主要功能,往來管理-付款查詢,付款單和預(yù)付款單審核后發(fā)布到供應(yīng)商協(xié)同平臺 供應(yīng)商可以在線查看客戶付款情況,供應(yīng)商可以

13、實時查看客戶付款情況，降低了財務(wù)過程的溝通成本，增加財務(wù)結(jié)算透明度，改善供應(yīng)關(guān)系，從而為客戶和供應(yīng)商創(chuàng)造了一種雙贏的局面,客戶價值,主要功能,供應(yīng)商協(xié)同管理功能控制點,信息管理 訂單管理 交貨管理 品質(zhì)管理 往來管理 詢報價管理 供應(yīng)商管理,P40,整單關(guān)閉/反關(guān)閉 手工關(guān)閉/反關(guān)閉,詢價單審核后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)消息模板內(nèi)容，自動向各供應(yīng)商發(fā)出詢價消息通知。 詢價單審核后，同步傳遞到協(xié)同賬套。在協(xié)同賬套生成報價單。,詢報價管理-詢價單,應(yīng)用場景,向多個供應(yīng)商詢價 消息通知 關(guān)閉/反關(guān)閉,客戶價值,通過向多個供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優(yōu)供應(yīng)商。,向多個

14、供應(yīng)商詢價,超過報價截止日期， 不能進(jìn)行報價,P41,詢報價管理-報價單,應(yīng)用場景,接受/拒絕 消息通知 生成采購訂單,可選擇分錄行執(zhí)行接受、拒絕操作。,接受、拒絕操作后，提供消息通知，向?qū)?yīng)供應(yīng)商發(fā)出消息提醒。,報價接受為不可逆操作。不提供反接受操作。 報價拒絕后，可重新報價，再次進(jìn)行報價確認(rèn)。,客戶價值,通過向多個供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優(yōu)供應(yīng)商。,報價接受/拒絕后反寫,當(dāng)前系統(tǒng)日期不在有效 期內(nèi)，不能下推采購訂單,P42,P42,詢報價管理-報價單,應(yīng)用場景,接受/拒絕 消息通知 生成采購訂單,報價單生成采購訂單，需滿足以下條件： 供應(yīng)商為

15、交易供應(yīng)商； 當(dāng)前系統(tǒng)日期在報價單生效日期、失效日期范圍內(nèi)； 報價確認(rèn)標(biāo)志為Y,報價單支持多次生成采購訂單。,客戶價值,通過向多個供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優(yōu)供應(yīng)商。,P43,P43,詢報價管理-采購比價分析,應(yīng)用場景,展示詢報價信息 報價接受/拒絕,以詢價單為依據(jù)，過濾出符合條件的，已生成報價單（且報價單已審核狀態(tài)）的詢價單，以及與詢價單相關(guān)聯(lián)的報價單信息。,客戶價值,通過向多個供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優(yōu)供應(yīng)商。,供應(yīng)商協(xié)同管理功能控制點,信息管理 訂單管理 交貨管理 品質(zhì)管理 往來管理 詢報價管理

16、 供應(yīng)商管理,供應(yīng)商管理-供應(yīng)商評分表,供應(yīng)商評分表審核后發(fā)布到供應(yīng)商協(xié)同平臺 供應(yīng)商可以在線查看供應(yīng)商評分表,供應(yīng)商通過協(xié)同平臺可以實時看到客戶對它的各項考核評分指標(biāo)，有利于供應(yīng)商提高供貨水平及服務(wù)質(zhì)量,客戶價值,主要功能,目錄,整體架構(gòu) 供應(yīng)商協(xié)同管理的內(nèi)容 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案功能控制點 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案業(yè)務(wù)報表 實施難點及變通方案,采購訂單執(zhí)行報表,報表可分別按訂單狀態(tài)（關(guān)閉、未關(guān)閉、全部）過濾 報表主要字段：訂單數(shù)量、交貨數(shù)量、收貨數(shù)量、入庫數(shù)量、未入庫數(shù)量和開票數(shù)量,供應(yīng)商通過協(xié)同平臺可以實時查看到客戶的采購訂單執(zhí)行情況，有利于供應(yīng)商有效地

17、安排生產(chǎn)和送貨給客戶,客戶價值,主要功能,采購業(yè)務(wù)匯總報表,客戶價值,主要功能,報表按物料匯總 報表主要字段分基本單位和常用單位：訂單數(shù)量、交貨數(shù)量、收貨數(shù)量、入庫數(shù)量、未入庫數(shù)量,供應(yīng)商通過協(xié)同平臺可以按物料匯總實時查看到客戶的采購業(yè)務(wù)發(fā)生情況，有利于供應(yīng)商有效地安排生產(chǎn)和送貨給客戶,P49,P49,供應(yīng)商績效對比分析表,應(yīng)用場景,供應(yīng)商績效對比分析表,當(dāng)選擇總體指標(biāo)時，報表僅展示總體指標(biāo)的評分情況，不展示明細(xì)指標(biāo)的評分情況。 當(dāng)選擇明細(xì)指標(biāo)時，報表僅展示明細(xì)指標(biāo)的評分情況，不展示總體指標(biāo)的評分情況。,P50,P50,供應(yīng)商績效對比分析表,應(yīng)用場景,供應(yīng)商績效對比分析表,供應(yīng)商績效對比分析表

18、提供全供應(yīng)商的績效對比分析，便于企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行評級管理。,客戶價值,P51,P51,供應(yīng)商狀況分析表,過濾界面選擇不同的統(tǒng)計依據(jù)，報表可分別按供應(yīng)商等級、供應(yīng)商狀態(tài)、評估狀態(tài)分析供應(yīng)商狀況,在供應(yīng)商評估考核后，企業(yè)可以通過供應(yīng)商狀況分析報表對供應(yīng)商狀況進(jìn)行分析，并把握供應(yīng)商整體情況,客戶價值,主要功能,P52,P52,供應(yīng)商績效趨勢分析表,過濾界面設(shè)置不同的條件，供應(yīng)商績效趨勢分析表可分別按總體指標(biāo)和明細(xì)指標(biāo)展示,用戶可以通過查看該報表，了解供應(yīng)商在選擇的期間范圍內(nèi)各項評分指標(biāo)趨勢，有利于用戶對供應(yīng)商績效進(jìn)行全面評估,客戶價值,主要功能,目錄,整體架構(gòu) 供應(yīng)商協(xié)同管理的內(nèi)容 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案功能控制點 供應(yīng)商協(xié)同管理解決方案業(yè)務(wù)報表