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文檔簡介

1、1,語言溝通與人際交流,主講人 周偉,2,溝通無定式,溝通無定式,可我們的思維有定勢。 紅鮭魚案例 思維定式的突破(小測試),3,思維定勢的突破,先前形成的知識、經(jīng)驗、習慣,都會使人們形成認知的固定傾向,從而影響后來的分析、判斷,形成“思維定勢”即思維總是擺脫不了已有“框框”的束縛,表現(xiàn)出消極的思維定勢。 經(jīng)濟活動的創(chuàng)新來源于對思維定勢的突破。,4,劉向“書猶藥也,善讀之可以醫(yī)愚?!?劉向(前79前8)中國西漢經(jīng)學家,目錄學家,文學家。劉向的散文敘事簡約,論理暢達、舒緩平易是其主要特色。他還編著了新序說苑古列女傳3 部歷史故事集 ,是魏晉小說的先導 。,5,一、人際溝通的功能,1、心理功能:了

2、解自我、肯定自我。 2、社會功能:了解他人,保持社會關系。 3、決策功能:有限的資源變豐富,影響他人和被人影響。,6,二、人際溝通的影響因素,1、溝通的環(huán)境 物理環(huán)境:位置、場所 幽雅環(huán)境和在大排擋說同樣的話效果肯定不同。 社會環(huán)境、心理因素、文化因素。 2、溝通的參與者 生理差異:年齡、性別、種族等。 社會經(jīng)歷 文化差異,7,3、溝通過程中受到的干擾 內在干擾:自我情緒 外在干擾:聲音、景物。 語言方法不當引起的語意干擾。 人際溝通的內容廣泛,簡單介紹語言溝通和非語言溝通。,8,過去有句老話:“好人出在嘴上,好馬出在腿上?!闭f明了語言溝通能力對一個人的巨大作用。 溝通是一個經(jīng)常使用的字眼。但

3、究竟什么是溝通,卻是眾說紛紜。據(jù)統(tǒng)計,“溝通的定義”竟有一百多個。,9,三、語言溝通,清楚的講話,即語言的明確性和特定性,是有效溝通的基礎。 (一)語言的明確性 有的人講話過于羅嗦,漫無邊際,也使人無法明確地理解他的意圖。 語言溝通的明確性是相對的。出于種種考慮,有時我們需要含糊其辭甚至需要說謊。比如,絕癥患者問“醫(yī)生,我到底得的是什么病?”像這樣“善意的謊言”在生活中是必需的。,10,請看下面一組句子:,把窗子打開! 請你把窗子打開! 請你把窗子打開,好嗎? 我想請你把窗子打開,好嗎? 你可以開一下窗子嗎? 屋子里有點熱,是嗎? 你覺得屋子里有點熱嗎? 在這一組句子中,第一句是最為簡明扼要、

4、直截了當?shù)摹5?,生活中這樣說話的人并不多。從第一句往下,意思越來越“晦澀”,表達越來越不明確,說話越來越繞彎子,但聽上去越來越有禮貌,感覺越來越好。,11,(二)語言的特定性,語言的具體性,是指語言所指對象具有鮮明的定向性和單一性。在這一點上,人們常常會犯錯誤。1981年7月23日新華社發(fā)布了一條消息:“蘇聯(lián)邊防軍開槍射擊在自己的土地上從事正常勞動的中國公民”。這句話是有問題的。幾天之后,中華人民共和國外交部發(fā)表相關聲明,其中,這句話改作:“蘇聯(lián)邊防軍開槍射擊在中國的土地上從事正常勞動的中國公民”。,12,(三)有效的語言表達,語言作為溝通的工具,最講究的就是表達得是否有效。 1、有效的溝通

5、 成功的溝通或成功的演講,要想取得感人的效果,大致來講,應該是采取能認清自己的目的,以及知道如何達到目的的方法。 2、巧妙地攀談 在什么場合應該說什么話,怎么說,這值得加以研究。 為了使你的話為人們所重視、所感興趣,惟一的秘訣就是少說話。只有這樣,你才能有時間靜靜地思考,使說出來的話更精彩。,13,(四)先當聽眾,研究語言溝通的訣竅,首先要學會做一個有耐心的聽眾。能聆聽別人意見的人,必是一個富于思想、有縝密的見地和具有謙虛性格的人。這種人在人群中,起初也許不大受人注意,但最后則必是最受人敬重的。 怎樣去做一個良好的聽眾呢?首先,你要做到“專誠”。別人和你談話的時候,你的眼睛要注視著他,無論他的

6、地位和身份比你高或是低,你都必須這樣做。只有虛浮、缺乏勇氣或態(tài)度傲慢的人才不去正視別人。,14,(五)詞必達意,在日常生活中,每個人都免不了會遇到需要自己說幾句話的場合,這時候,如果話說得適當,就能使事情獲得圓滿的結果。 有以下幾個原則: 1說話要越簡潔越好 2文句不要重復使用 3同樣的名詞不可用得太多 4要避免口頭禪的習慣 5不說粗俗的字眼 (六)適時地結束,15,還有的人講話過于羅嗦,漫無邊際,也使人無法明確地理解他的意圖。據(jù)明代余繼登撰寫的典故紀聞中記載:洪武九年,刑部主事茹太素上書,共一萬七千多字,朱元璋讓中書郎讀,讀到六千多字還不知所云,朱元璋命人杖責茹太素一百,次日再讀,直讀到一萬

7、六千五百字,才說到所議主事,這就是個典型的例子。,16,在南朝時,齊高帝曾與當時的書法家王僧虔一起研習書法。有一次,高帝突然問王僧虔說:“你和我誰的字更好?”這問題比較難回答,說高帝的字比自己的好,是違心之言;說高帝的字不如自己,又會使高帝的面子擱不住,弄不好還會將君臣之間的關系弄得很糟糕。王僧虔的回答很巧妙:“我的字臣中最好,您的字君中最好?!被实劬湍敲磶讉€,而臣子卻不計其數(shù),王僧虔的言外之意是很清楚的。高帝領悟了其中的言外之意,哈哈一笑,也就作罷,不再提這事了。在人際溝通中,有時候運用委婉的方法能更容易或更好地達到目的。,17,四、 非語言溝通,人類自從產(chǎn)生之日起就開始了交往與溝通,在此基

8、礎上才產(chǎn)生了語言。非語言溝通主要是指肢體動作、人際空間距離、超語言和類語言,同時也包括衣著、燈光、顏色、氣味等,作為人際溝通的媒介和渠道,非語言溝通具有不同于語言溝通的特點,在人際溝通中發(fā)揮著重要的作用。,18,(一)非語言溝通的特點,普遍性 真實性 生動性 模糊性 差異性,19,(二)非語言溝通在人際溝通中的地位和作用,英國心理學家米歇爾等人曾做過一個實驗,他們發(fā)現(xiàn):當語言信號和非語言信號不一致時,人們更加相信的是非語言信號所代表的意義。,20,1、在溝通中非語言符號的信息量大于語言系統(tǒng) 心理學研究結果表明,情感表達:7的言詞+38的聲音+55的表情動作。 2、非語言符號可以表達語言所不能表

9、達的思想感情 中國古人有“言不盡意”的說法,今天我們也常說:“我的心情無法用語言來表達。”然而,無法用語言表達的心思可以借助于非語言來表達。,21,(三) 非語言溝通的類型,非語言符號多種多樣、豐富多彩。心理學家通過研究發(fā)現(xiàn):僅是人的臉部,就能做出大約25萬種不同表情。 一)肢體動作 眼神、面部表情、手勢、坐姿與站姿、空間距離。 1、眼神 眼睛是心靈的窗戶,在人的五官當中,眼睛最能傳達或者泄露心靈的秘密。 目光也可以用來表示彼此的距離。有人用目光“距人于千里之外”,表示自己與他人的距離。目光也可以表現(xiàn)出對別人不屑一顧,顯示自己的優(yōu)越感。 社交式溝通,大多發(fā)生在禮儀式場合。這種場合下的溝通,目光

10、一般應注視對方的嘴與雙眼之間的三角區(qū)域。,22,2、臉部表情 研究者認為,人說謊時瞳孔會放大,兒童則常常會眨眼睛,9歲以下的兒童想說謊卻怎么也說不像。 在所有的身體姿態(tài)中,人們了解最多的就是面部表情。 3、手勢 4、人體觸摸 歸納起來主要有以下三點,一是表示親近、關系密切;二是表明一種關懷和服務,如醫(yī)患之間的觸摸;三是表明愛意。,23,二)人際空間,親密的距離在1645cm之間,這種距離通常是在極親密的親人和朋友之間。私人的距離在45121cm之間,朋友間非正式接觸,兩個熟人在街上遇到停下來聊聊天。禮貌的距離在120-300厘米之間,通常是人們處理非個人事務時采用。,24,三)輔助語言和類語言

11、,輔助語言或稱副語言,是指言語的非詞語方面,它所關心的是事物如何被說出來,而不是說什么。它是言語表達的一部分,不是言語的詞語本身。輔助語言包括發(fā)聲系統(tǒng)的各個要素:音質、音量、聲調、語速、節(jié)奏等。在人際溝通中,輔助語言對于提高語言表述的意義和藝術性具有十分明顯的作用,它可以表達語言本身所不能表達的人的情緒狀態(tài)和態(tài)度。 類語言是指無固定意義的發(fā)音。如說話中的停頓、咳嗽、哭聲、笑聲、嘆息、呻吟以及各種叫聲。類語言對于說話意義的表達和情感意義的表露影響很大。,25,在什么場合,同什么人談話,應采用什么語調,是快是慢,是高是低,是緩和是犀利,產(chǎn)生的效果會很不相同。請看下面幾句話,其中劃線處表示重音。 我

12、知道你會唱歌(別人不知道你會唱歌)。 我知道你會唱歌(你不要瞞著我了)。 我知道你會唱歌(別人會不會唱歌我不知道)。 我知道你會唱歌(你怎么說不會呢)。 由上述可見,不同的重音表達著不同的含義。,26,什么是心理定價,企業(yè)定價時利用消費者不同的心理需要和對不同價格的感受,有意地采取多種價格形式來促進銷售的方法。 每件產(chǎn)品都能滿足消費者某方面的需求,其價值與消費者的心理感受有著很大的關系。 這就為心理定價策略的運用提供了基礎,使得企業(yè)在定價時可以利用消費者心理因素,獲得最大效益。,27,1)整數(shù)定價,也稱炫耀定價,一般適用于高檔奢侈的商品。 整數(shù)定價便于部分消費者分清檔次,作出購買決定。,28,

13、2)尾數(shù)定價,又稱零頭定價,指企業(yè)針對消費者的求廉心理,在商品定價時有意定一個與整數(shù)有一定差額的價格。這種定價方法多適用于中低檔商品。 心理學家研究表明,價格尾數(shù)的微小差別,能夠明顯影響消費者的購買行為。尾數(shù)定價法會給消費者一種經(jīng)過精確計算的、最低價格的心理感覺。,29,3)參照定價-二擇一法,人判斷事物都需要靠參照體來進行,參照,往往會左右我們的選擇。 人都是有思維定勢的,這就是心理學界認為“思維陷阱”產(chǎn)生的重要原因。 在營銷實踐中,在日常生活中全方位應用二擇一法,設計簡單的“思維陷阱”往往會達到事半功倍的效果。,30,設計兩種選擇方案使對方感覺擁有選擇的權利,以此促進成交,但最終實際獲利者

14、為方案制定者。 A. 統(tǒng)一價格銷售(商品參照法),實戰(zhàn)二擇一,31,實戰(zhàn)二擇一,B.促成時靈活運用 舉例如下: (1)您是要訂全年的報紙還是要訂半年的報紙呢?(比較:您還訂報紙嗎?) (2)您是要高鈣奶還是要早餐奶? (3)您看我是下禮拜一來還是下禮拜二來? 二擇一提問的方式在生活中無處不在。,32,實戰(zhàn)二擇一,C.生活中使用,禮 儀 的 定 義,禮儀是一種典章、制度,包括人的儀表、儀態(tài)、禮節(jié)等,用以規(guī)范人的行為、舉止,調整人與人之間的關系。,“三秒鐘”印象,60% 外表 儀表 40% 聲音 談話內容,站 姿,站姿是靜態(tài)的造型動作,是其他動態(tài)美的起點和基礎。古人主張“站如松”,這說明良好的站立

15、姿勢應給人一種挺、直、高的感覺。 根據(jù)場合的不同,在基本站姿的基礎上可以變化出前搭手站姿、后搭手站姿和持物站姿等不同姿態(tài)。,(一) 基本站姿,兩腳跟相靠,腳尖展開,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上。 兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內側夾緊,髖部上提。 腹肌、臀大肌微收縮并上提,臀、腹部前后相夾,髖部兩側略向中間用力。 脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起。 兩肩放松下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸。 兩手臂放松,自然下垂于體側。 脖頸挺直,頭向上頂。 下頜微收,雙目平視前方。,站姿實例 女士前搭手站姿,兩腳尖展開,左腳腳跟靠近右腳中部,重心平均置于兩腳上,也可置于一只腳上,通過重心的轉移可減輕疲勞

16、,雙手交叉(右手在左手上)置于腹前。,站姿實例 男士后搭手站姿,兩腳平行開立,腳尖展開,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,兩手在身后相搭,貼在臀部。,持物站姿(女士),身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,提髖立腰,吸腹收臀,手持物品。,持物站姿(男士),身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視,兩腳分開,一手持物,一手置于體側。,(二) 坐姿 輕輕入座,至少坐滿椅子的,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對坐談話時,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。,(三) 蹲姿 基本蹲姿,下蹲拾物時,應自然、得體、大方,不遮遮掩掩。 下蹲時,兩腿合力支撐身體,避

17、免滑倒。 下蹲時,應使頭、胸、膝關節(jié)在一個角度上,使蹲姿優(yōu)美。 女士無論采用哪種蹲姿,都要將腿靠緊,臀部向下。,蹲姿實例 交叉式蹲姿(女士),在實際生活中常常會用到蹲姿,如集體合影前排需要蹲下時,女士可采用交叉式蹲姿,下蹲時右腳在前,左腳在后,右小腿垂直于地面,全腳著地。左膝由后面伸向右側,左腳跟抬起,腳掌著地。兩腿靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾,高低式蹲姿 (男士),下蹲時右腳在前,左腳稍后,兩腿靠緊向下蹲。右腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,左腳腳跟提起,腳掌著地。左膝低于右膝,左膝內側靠于右小腿內側,形成右膝高左膝低的姿態(tài),臀部向下,基本上以左腿支撐身體,(四) 微笑,微笑是一種

18、國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對客戶、賓客及同仁時,要養(yǎng)成微笑的好習慣。 研討:露幾顆牙齒?,標準微笑,服務性行業(yè)中以露八顆為美,然而很多人則認為是露六顆牙,比較具有東方的含蓄美。 三米六齒:國際標準微笑,就是別人在離你三米的時就可以看到你絕對標準迷人的微笑。面容和祥,嘴角微微上翹,露出上齒的六顆牙齒。注意要保持牙齒的清潔以表示尊重。,(五)走姿,走姿是人們行走時的姿態(tài),優(yōu)美的走姿具有動態(tài)美,能體現(xiàn)出一個人良好的氣質與風度。 (1)走姿的三要素: A、步位。即腳落地時的位置,女士行走時,兩腳內側著地的軌跡要在一條直線上,男子行走時,兩腳內側著地的軌跡不在一條直線上,而是在兩條直線上。 B、步幅。即跨步時前腳跟與后腳尖之間的距離。標準的步幅本人腳的11.5倍。 C、步速。即行走時的速度,標準步速為女士每分鐘118步120步,男士每分鐘108110步,即每兩秒鐘約走3步。,禮儀行為十點通,笑容多一點 嘴巴甜一點 想得細一點 說得清一點 站得直一點 坐得正一點 走得慢一點 穿得雅一點 態(tài)度誠一點 應變活一點,打 電 話 1、準備提綱 2、簡明扼要 3、微笑 4、標準用語:您好!我是XXX,請問。,如何提高我們的服務質量?,禮貌禮儀三A規(guī)

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