1、項(xiàng)目組成員表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱公司名稱+開發(fā)名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人填寫此表格的人審核人營銷部部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人制作日期此表開始填寫的日期二、項(xiàng)目組成員（營銷大部在這個(gè)項(xiàng)目中涉及成員）成員姓名項(xiàng)目角色所在部門職責(zé)投入頻度及工作量聯(lián)系電話主管經(jīng)理項(xiàng)目起止日期客戶商談營銷部工作內(nèi)容多長(zhǎng)時(shí)間跟進(jìn)、工作量如何所處的部門經(jīng)理美工市場(chǎng)部原型圖等圖形的制作和美化銷售經(jīng)理(簽字)日期項(xiàng)目流程表的使用培訓(xùn)，這個(gè)流程包含10個(gè)子表，目的是利用這些流程表來規(guī)范公司的項(xiàng)目管理，使每一個(gè)項(xiàng)目都能很好被跟蹤和推進(jìn)，直到項(xiàng)目簽完合同，從這些表中我們可以總結(jié)對(duì)我們有利的經(jīng)驗(yàn)和不利于項(xiàng)目的教訓(xùn)。項(xiàng)目策劃/任務(wù)書一、項(xiàng)

2、目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目描述1. 項(xiàng)目背景與目的（所有的項(xiàng)目均起始于某個(gè)商業(yè)問題，該部分簡(jiǎn)要描述這些問題）比如事業(yè)單位的門戶網(wǎng)站 它是為了做個(gè)政績(jī)的形象工程 謀公司的要開發(fā)辦公軟件為了減少人力增加辦公效率等等2. 項(xiàng)目目標(biāo)（包含質(zhì)量目標(biāo)，工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述）包括對(duì)方預(yù)算 什么時(shí)候要 希望達(dá)到的功能要求以及效果如何三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃（包含里程碑的時(shí)間和成果）按照項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)劃好項(xiàng)目洽談進(jìn)度和開發(fā)進(jìn)度，每個(gè)進(jìn)度的計(jì)劃時(shí)間和完成情況，下面會(huì)提到的的工作分解結(jié)構(gòu)、溝通計(jì)劃以及項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告都是項(xiàng)目里程碑計(jì)劃的詳細(xì)步驟四、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（說明項(xiàng)目

3、成果在何種情況下將被接受）能承諾按照對(duì)方需求做出對(duì)方想要的效果，或者預(yù)算價(jià)格再壓低點(diǎn)等情況會(huì)洽談成功五、項(xiàng)目假定與約束條件（說明項(xiàng)目的主要假設(shè)條件和限制性條件）比如有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也在和客戶商談 他開出的價(jià)格更具誘惑 限制條件我們目前還沒有這方面技術(shù)的人員 客戶在省外卻需要我們?nèi)ッ嬲?費(fèi)用太大六、項(xiàng)目主要利益干系人（包括高管、客戶、職能部門主管、供應(yīng)商、項(xiàng)目贊助人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員等干系人）姓名類別部門職務(wù)類別：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目贊助人、項(xiàng)目決策人、使用者 工作分解結(jié)構(gòu) WBS(Work Breakdown Structure)結(jié)構(gòu)排列一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制

4、作日期二、工作分解結(jié)構(gòu)（R-負(fù)責(zé) responsible； As-輔助 assist； I-通知 informed； Ap-審批 to approve）任務(wù)名稱包含活動(dòng)工時(shí)估算人力資源其他資源費(fèi)用估算工期LyxHfsXjx拜訪客戶行程約定所需時(shí)間1安排行程資料或者車輛事情費(fèi)用要談多久、一天兩天打勾會(huì)見客戶2邀請(qǐng)客戶落實(shí)資源預(yù)定后勤資源后續(xù)事宜跟蹤注：以上工期及費(fèi)用估算均用最可能值項(xiàng)目里程碑一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱公司名稱+開發(fā)名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人制作此表格的人審核人營銷部、開發(fā)部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人制作日期表開始填寫的日期二、項(xiàng)目進(jìn)度表周數(shù)1 oct.23 nov.4責(zé)任人關(guān)鍵里程碑開始2

5、52627282930311234567意向階段成立小組誰負(fù)責(zé)10.29成立項(xiàng)目組首次拜訪10.31拜訪、了解需求立項(xiàng)階段確認(rèn)合同項(xiàng)目溝通計(jì)劃表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目溝通計(jì)劃（與該項(xiàng)目能聯(lián)系的上的相關(guān)人，比如老板，決策者，使用者，倡導(dǎo)者）利益干系人所需信息頻率方法責(zé)任人Xx我們需要客戶提供什么樣的信息總體進(jìn)展、關(guān)鍵進(jìn)展每日電話/EMAIL誰負(fù)責(zé)這件事項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期當(dāng)前項(xiàng)目狀況按計(jì)劃進(jìn)行比計(jì)劃提前落后計(jì)劃匯報(bào)周期多久進(jìn)行一次匯報(bào)二、當(dāng)前任務(wù)狀態(tài)關(guān)鍵任務(wù)狀態(tài)指示狀態(tài)描述邀請(qǐng)客戶客戶接受邀請(qǐng)拜訪客

6、戶三、本周內(nèi)的主要活動(dòng)（對(duì)本周計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)）四、下一個(gè)匯報(bào)周期內(nèi)的活動(dòng)規(guī)劃針對(duì)本項(xiàng)目計(jì)劃下周做什么五、財(cái)務(wù)狀況分析客戶公司的財(cái)務(wù)調(diào)查分析六、上期遺留問題的處理遺留問題的處理情況七、本期問題與求助需要什么部門或人員來協(xié)助處理項(xiàng)目變更管理表(針對(duì)客戶方面的變化）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、請(qǐng)求變更信息（建議的變更描述以及參考資料）1. 申請(qǐng)變更的內(nèi)容 比如計(jì)劃本周見客戶談合同，推遲到下周 客戶的設(shè)計(jì)變動(dòng)2. 申請(qǐng)變更原因 客戶出差三、影響分析受影響的基準(zhǔn)計(jì)劃1、進(jìn)度計(jì)劃2、費(fèi)用計(jì)劃3、資源計(jì)劃是否需要成本/進(jìn)度影響分析？ YES設(shè)計(jì)變動(dòng) NO出差對(duì)成本的影響把影

7、響變動(dòng)描述出來對(duì)進(jìn)度的影響對(duì)資源的影響若不進(jìn)行變更有何影響不變更影響較大，建議同意客戶不變更要求申請(qǐng)人申請(qǐng)日期四、審批結(jié)果審批意見： 審批簽字： 日期：五、歷史變更記錄（按時(shí)間順序記錄項(xiàng)目以往的每一次變更情況）序號(hào)變更時(shí)間涉及項(xiàng)目任務(wù)變更要點(diǎn)變更理由申請(qǐng)人審批人這個(gè)項(xiàng)目的總變更次數(shù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表(目的是評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的判斷準(zhǔn)則）高風(fēng)險(xiǎn)： 60%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性中風(fēng)險(xiǎn)： 30-60%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性低風(fēng)險(xiǎn)：30%發(fā)生防線的可能性序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述發(fā)生概率影響程度風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃責(zé)任人開放/關(guān)閉1決策客戶合

8、作意愿不高低大高拜訪客戶，做好關(guān)系鋪墊李四OPEN項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱公司名稱+項(xiàng)目名稱會(huì)議日期會(huì)議地點(diǎn)起止時(shí)間主持人記錄人一、會(huì)議目標(biāo)（簡(jiǎn)要說明會(huì)議的目標(biāo)，包括期望達(dá)到的結(jié)果）會(huì)議想得出什么結(jié)論二、參加人員（列出參加會(huì)議的人員，他在項(xiàng)目中的頭銜或角色）如果是有客戶參加的會(huì)議也一樣要列出來三、發(fā)放材料（列出會(huì)議討論的所有項(xiàng)目資料）四、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見和建議）五、會(huì)議決議（說明會(huì)議結(jié)論）會(huì)議得出的結(jié)論 人員任務(wù) 項(xiàng)目具體進(jìn)度六、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍會(huì)議記錄的發(fā)放 有些人沒有參加會(huì)議但有必要知道我們會(huì)議的情況 會(huì)議記錄發(fā)放到哪些部門那些人手中 項(xiàng)目總結(jié)表（總結(jié)我們跟進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)然后改進(jìn)）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目完成情況總結(jié)1、時(shí)間總結(jié) 所用的時(shí)間開始時(shí)間：