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1、本章目標(biāo),學(xué)習(xí)重點(diǎn),通過(guò)本章學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)電子表格的作用,新功能特點(diǎn),確立后面學(xué)的目標(biāo),認(rèn)識(shí)電子表格的優(yōu)勢(shì),了解工作界面及工具,明確新功能,體驗(yàn)Excel,為什么要使用Excel處理數(shù)據(jù),電子表格的界面描述,本章結(jié)構(gòu),為什么要用Excel處理數(shù)據(jù),第一節(jié),快速、準(zhǔn)確的試算能力 檢查公式與運(yùn)算關(guān)系的能力 處理多工作表(三維)計(jì)算的能力 不同的修飾性好果可增強(qiáng)數(shù)據(jù)的說(shuō)服力 圖表運(yùn)用于數(shù)據(jù)關(guān)系的展現(xiàn)能力 利用算法處理復(fù)雜計(jì)算的能力 深入挖掘數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)分析的能力 網(wǎng)絡(luò)信息共享與協(xié)同使用的能力,電子表格的優(yōu)勢(shì),1、快速、準(zhǔn)確的試算能力 電子表格的特點(diǎn): 能從事人力所不及的計(jì)算與分析工作,使管理工作變 得簡(jiǎn)單
2、有趣 案例: 通過(guò)住房貸款測(cè)算表體驗(yàn)電子表格的快速、準(zhǔn)確,電子表格與傳統(tǒng)表格的差異,2、直觀檢查公式與運(yùn)算關(guān)系的能力 電子表格特點(diǎn) 案例:通過(guò)多種方法對(duì)公式的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)視與跟蹤,四種跟蹤方法,通過(guò)編輯欄 雙擊含公式的單元格 公式審核欄 監(jiān)視窗口(XP新增),3、處理多工作表計(jì)算能力 電子表格特點(diǎn) 可以通過(guò)公式復(fù)制實(shí)現(xiàn)多個(gè)表格縱深方向上的快速、準(zhǔn)確計(jì)算 案例:通過(guò)一個(gè)銷售匯總的處理,體現(xiàn)電子表格的多工作表處理能力,4、借助修飾效果增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的能力 電子表格特點(diǎn) 案例:電子表格的修飾附帶有明顯的管理色彩,更有利于管理 修飾可以表達(dá)三方面的管理意圖 突出顯示標(biāo)題結(jié)構(gòu) 安全的數(shù)據(jù)保護(hù)狀態(tài) 明確的預(yù)
3、警提示作用,5、圖表在多視角觀察與分析數(shù)據(jù)的能力 電子表格特點(diǎn) 可以對(duì)數(shù)據(jù)深入的挖掘和分析;管理者可以借助圖表在形象和邏輯思維間合理運(yùn)用數(shù)據(jù) 案例 使用3類圖表體驗(yàn)電子表格的優(yōu)勢(shì) 直方 線型 扇形,6、從復(fù)雜運(yùn)算法到建立數(shù)學(xué)管理模型的能力 電子表格特點(diǎn) 管理者理解了本行業(yè)的管理概念和基本方法,就能借助電子表格管理和建立數(shù)學(xué)模型,把復(fù)雜的計(jì)算簡(jiǎn)化了 案例 Excel提供了2種處理方法 借助公式的復(fù)制能力處理特殊計(jì)算過(guò)程 利用函數(shù)處理復(fù)雜計(jì)算,7、隨時(shí)、隨地挖掘與分析數(shù)據(jù)的能力 電子表格的特點(diǎn) 借助透視表可隨時(shí)從大量數(shù)據(jù)表中提煉出與管理目標(biāo)相關(guān)的信息 將一組流水方式記錄的數(shù)據(jù),重新組合與排列過(guò)程添加適當(dāng)?shù)挠?jì)算方法,透視數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系 案例 體驗(yàn)電子表格處理大型數(shù)據(jù)的能力 包括:篩選、排序與統(tǒng)計(jì) 透視表的功效,8、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同分析的能力 主要包括 文檔共享 網(wǎng)上會(huì)議與討論 向Web頁(yè)發(fā)布動(dòng)態(tài)信息 從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用數(shù)據(jù) 案例 演示文件(加班表)的發(fā)布、瀏覽與分析過(guò)程,Excel的窗口界面,第二節(jié),名稱框,行號(hào),工作表標(biāo)簽,編輯欄,列標(biāo),工作表格區(qū),單元格,主要掌握,表格工作區(qū)的布局 常用工
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