1、主要內(nèi)容：,二 建立演示文稿 1.演示文稿的建立 2.插入字符 3.插入圖片 4.插入影片和聲音 5.創(chuàng)建圖表 6.補(bǔ)充部分,演示文稿的建立,下面我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)PowerPoint 2003，要學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多，可要好好學(xué)喲！ 我們還是從演示文稿的建立開(kāi)始講。進(jìn)入PowerPoint后，顯示出一個(gè)對(duì)話框，對(duì)話框上部是新建演示文稿選項(xiàng)區(qū)，提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計(jì)模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就從里面選一種。,上一課我們是用的模板來(lái)給幻燈片美容的，模板是一種以特殊格式保存 的演示文稿，一旦我們用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，所以套用模板是很省

2、時(shí)省力的一件事。不過(guò)建立演示文稿，還有更省事的，就是利用內(nèi)容模板，它不但設(shè)置好了背景和顏色，還能預(yù)先填入很多文稿內(nèi)容呢！,演示文稿的建立,不信我們就試一試，取消當(dāng)前對(duì)話框，然后開(kāi)始用內(nèi)容模板建立演示文稿。,插入字符,有了空的演示文稿，就要在里面輸入內(nèi)容。先輸入一個(gè)標(biāo)題，單擊標(biāo)題占位符，按下Ctrl+空格鍵啟動(dòng)輸入法，然后輸入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格鍵，輸入法就關(guān)閉了。 下面我們?cè)僦v一下如何插入特殊字符，比如插入一個(gè)“”。把光標(biāo)定位在要插入特殊字符的位置，單擊“插入”菜單，這里并沒(méi)有“字符” 命令(右圖），,插入字符,用鼠標(biāo)雙擊菜單，菜單就全展開(kāi)了（右圖），我們想要的“符號(hào)”命令

3、就在里面。 這是Office 2003的新特性，怕菜單里的命令過(guò)多，找起來(lái)不方便，就把一些不常用的命令隱藏起來(lái)了。菜單欄里的命令可以根據(jù)使用者的習(xí)慣加以調(diào)整，剛開(kāi)始只顯示常用的命令，但如果你選用了隱藏的菜單命令，這條命令會(huì)自動(dòng)上升到可見(jiàn)命令的名單上。一段時(shí)間后，每種菜單的上層將只顯示你經(jīng)常使用的命令。就是說(shuō)我老用誰(shuí)，就能在菜單里看見(jiàn)誰(shuí)。 當(dāng)然使菜單全部可見(jiàn)還有一個(gè)辦法：在文本框中單擊鼠標(biāo)，菜單就折起來(lái)了，再單擊“插入”菜單，它又展開(kāi)了，菜單最下面有一個(gè)向下雙線箭頭，就表示還有一些命令被隱藏著。如果單擊它或是把鼠標(biāo)在這個(gè)菜單上稍候片刻，就會(huì)顯示全部的菜 單命令。,插入字符,來(lái)插入乘號(hào)吧。在彈出的

4、菜單中選擇“符號(hào)”命令，出現(xiàn)“符號(hào)”對(duì)話框，單擊“字體”下拉列表框，里面顯示了很多種字體，我們選擇“Symbol”字體(右圖），這是比較常用的字體，里面的符號(hào)很全。常見(jiàn)的 等都可以在這里找到，當(dāng)我們用鼠標(biāo)單擊一個(gè)符號(hào)時(shí)，符號(hào)會(huì)以選中狀態(tài)放大顯示。我們選中“”，再單擊“插入”按鈕（雙擊這個(gè)符號(hào)也行），乘號(hào)就被插入到文稿中了；如果還想插入其它符號(hào)，可以繼續(xù)相同的操作；如果沒(méi)有其它符號(hào)要插入，就單擊“關(guān)閉”，回到文稿中。 插入的符號(hào)可以和其它文字一樣，進(jìn)行各種編輯處理。剛才我們所插入的字符是在“Symbol”字體中，而在其它字體里面，比如字體 等符號(hào)在Wingdings字體中。,插入圖片,下面我們?cè)?/p>

5、插入一頁(yè)新幻燈片。按CtrlM快捷鍵都可以快速地插入一張新幻燈片。我們已經(jīng)用過(guò)兩種版式了，這次選個(gè)帶畫兒的，選中左下角這個(gè)，“文本與剪貼畫”(右圖），按“確定”。 我們可以通過(guò)在幻燈片中插入圖片來(lái)增加視覺(jué)效果，提高觀眾的注意力，給觀眾傳遞更多的信息。更重要的是圖片能夠傳達(dá)語(yǔ)言難以描述的信息，有時(shí)需要長(zhǎng)篇大論的問(wèn)題，也許一幅圖片就解決 問(wèn)題了。,插入圖片,剪貼畫怎么加呢？雙擊頁(yè)面上的圖標(biāo)，打開(kāi)“Microsoft 剪輯圖庫(kù)”對(duì)話框，在“圖片”選項(xiàng)卡中列出了許多類型的剪貼畫(右圖），選一個(gè)什么圖呢？先看看辦公室里有什么，點(diǎn)一下“辦公室”類型圖標(biāo)就行了。我們找一個(gè)動(dòng)物的圖形，按一下對(duì)話框左上部工具條

6、中的“后退” 鍵，回到上一次瀏覽的剪貼畫，拖動(dòng)滾動(dòng)條，選取“動(dòng)物”類別圖標(biāo)。這里有一個(gè)可愛(ài)的獅子頭，我們就選它了。,插入圖片,單擊獅子頭圖標(biāo)，它就被選中了，這時(shí)圖標(biāo)旁邊出現(xiàn)一組按鈕，單擊這個(gè)放大鏡（上圖），它表示預(yù)覽剪輯，看，圖片就是這個(gè)樣子的。再單擊“插入剪輯”按鈕，剪貼畫就被插入到幻燈片中了（下圖）。 這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片周圍怎么還有幾個(gè)小方塊，這是圖片的八個(gè)控制點(diǎn)，表示此時(shí)圖片處于被選中狀態(tài)，利用這些控制點(diǎn)可以放大和縮小圖片。把光標(biāo)定位在一個(gè)控制點(diǎn)上，等鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，圖片大小就隨著變化，釋放鼠標(biāo)，圖片大小就變化了。 在圖形外面隨便什么地方，單擊鼠標(biāo)，就取消了圖片的選中

7、狀態(tài)，圖片周圖的小方塊也就消失 了。,插入圖片,你也許會(huì)問(wèn)，在畫筆里畫的圖形能不能插進(jìn)來(lái)呢？當(dāng)然是可以的。單擊“插入”菜單中的“圖片”項(xiàng)，然后再選擇“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，這時(shí)你就可以選擇你畫的圖形了。在“查找范圍”區(qū)內(nèi)單擊“歷史”按鈕，最近使用過(guò)的圖片都列在里面，我們隨便找一個(gè)圖片文件，找到之后有兩種使用圖片的方式。一是嵌入圖片，只要單擊“插入”按鈕就可以了。二是鏈接圖片，可以單擊“插入”旁的箭頭，打開(kāi)菜單后單擊“鏈接文件”,幻燈片還能插入什么樣的圖片呢？只要是Office 2000支持的格式，都能插入到PowerPoint中來(lái)。除常見(jiàn)的BMP、WMF、JPG、TIF等格式

8、外，PowerPoint 2000還有一個(gè)新特色，就是可以在幻燈片中插入GIF格式的動(dòng)畫圖片。,修改圖片,PowerPoint 2003提供了一個(gè)強(qiáng)大的“圖片”工具欄，利用它可以對(duì)已經(jīng)插入幻燈片的圖片進(jìn)行修改： （1）裁剪圖片 “圖片”工具欄的“裁剪”按鈕可以修改絕大多數(shù)圖片（動(dòng)態(tài)GIF除外）。單擊“裁剪”按鈕使圖片上出現(xiàn)裁剪控點(diǎn)，接著將裁剪工具置于圖片上面，就可以拖動(dòng)控點(diǎn)執(zhí)行裁剪操作了。若要同時(shí)裁剪兩邊，要按住Ctrl鍵并向內(nèi)拖動(dòng)任意一邊的控點(diǎn)。若要同時(shí)裁剪四邊，要按住Ctrl鍵并向內(nèi)拖動(dòng)任意一角的控點(diǎn)。完成操作后單擊工具欄上的“裁剪”按鈕將其關(guān)閉即可。 （2）調(diào)整圖片亮度或?qū)Ρ榷?首先選中

9、需要修改的圖片，單擊“增加對(duì)比度”、“降低對(duì)比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按鈕，就可以調(diào)整圖片的對(duì)比度和亮度了。 （3）改變顏色 “圖片”工具欄可以改變圖片的顏色，用戶呆要選中圖片，打開(kāi)工具欄中的“顏色”下接菜單，選中“灰度”、“黑白”或“沖蝕”，被選中的圖片就會(huì)顯示相應(yīng)的顏色效果。 （4）圖片壓縮 選中圖片后單擊工具欄中的“壓縮圖片”按鈕，打開(kāi)“壓縮圖片”對(duì)話框即可選擇壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），更改分辨率的方式以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等等。,插入影片和聲音,為了使幻燈片更加活潑、生動(dòng)，我們還可以插入影片和聲音呢！ 單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項(xiàng)，在子菜單中選

10、取“文件中的聲音” 命令。,插入影片和聲音,打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到聲音文件保存的位置，然后選中它。我們就選這個(gè)logoff聲音文件(圖二)，單擊“確定”按鈕。這時(shí)系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”，單擊“是”按鈕確認(rèn)。插入的聲音在放映幻燈片時(shí)會(huì)自動(dòng)播放，如果想在放映之前先聽(tīng)一下，可以雙擊一下這個(gè)小喇叭狀 的圖標(biāo) 。 你還可以把自己的聲音加到文稿里。插入的聲音可以是Office 2000的剪輯庫(kù)中提供的現(xiàn)成文件，也可以是用戶自己創(chuàng)建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win98里錄音機(jī)錄WAV格式的聲音，MID格式的聲音文件、CD音樂(lè)和AVI格式的影片文

11、件。,插入影片和聲音,插入影片和插入聲音操作是非常相似的，我們?cè)賮?lái)插入一段電影。單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令。哦，出來(lái)“插入影片”對(duì)話框了，找到一個(gè)電影文件，就選001這個(gè)影片。單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片”，單擊“是”按鈕確認(rèn)。最后雙擊播放。,創(chuàng)建圖表,接下來(lái)我們學(xué)習(xí)插入圖表，這也是制作幻燈片時(shí)經(jīng)常要使用的。 圖表是什么呢？用圖表能表達(dá)任何數(shù)值信息，利用圖形表示數(shù)值直觀明了，并且可以美化數(shù)據(jù)，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數(shù)據(jù)，原來(lái)比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看

12、，這些圖表(下圖）都是在PowerPoint中做出來(lái)的，是不 是很好看！,創(chuàng)建、修改圖表對(duì)象,圖表是演示和說(shuō)明數(shù)據(jù)變化的重要方式，PowerPoint 2003 既可以自行創(chuàng)建圖表，也可以導(dǎo)入Excel中的工作表或圖表。單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕 。彈出“數(shù)據(jù)表”窗口，默認(rèn)的數(shù)據(jù)已出現(xiàn)在表格中了。這時(shí)就進(jìn)入了圖表編輯環(huán)境，Graph的菜單和工具欄取代了PowerPoint的菜單和工具欄，只有上面的標(biāo)題欄沒(méi)有變。 數(shù)據(jù)表上有一個(gè)單元格A1，它的周圍有個(gè)黑框（右圖），表示它是活動(dòng)單元格，利用方向鍵或鼠標(biāo)單擊可以移動(dòng)活動(dòng)單元格。我們?cè)跀?shù)據(jù)表的活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)就被替代了。數(shù)

13、據(jù)改變后圖也隨著變化。 數(shù)據(jù)表的第一行和第一列是標(biāo)題，直接就可以修改?？矗瑔螕羝渲幸粋€(gè)單元格，然后輸入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中輸入標(biāo)題和數(shù)據(jù)就可以了，下面我們添加一行數(shù)據(jù) 。,創(chuàng)建、修改圖表對(duì)象,如果要?jiǎng)h除列數(shù)據(jù)，例如要?jiǎng)h除第一列，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊第一列列標(biāo)題欄(一），在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“刪除”命令(二）；如果要?jiǎng)h除行數(shù)據(jù)，例如第二行，同樣用鼠標(biāo)右鍵單擊第二行行標(biāo)題欄，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“刪除”命令（三）。圖表會(huì)隨著數(shù)據(jù)的變化而變化。,創(chuàng)建、修改圖表對(duì)象,接下來(lái)為圖表添加標(biāo)題。關(guān)閉數(shù)據(jù)表，右鍵單擊圖表選擇“圖表選項(xiàng)”。在對(duì)話框中選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表

14、標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題(圖），單擊“確定”按鈕，看，圖表有名字了。,圖表對(duì)象格式化,采用以上方法插入幻燈片的圖表默認(rèn)是以“簇狀柱形圖”顯示，用戶可以根據(jù)需要改變圖表的類型。從而使圖表更有說(shuō)服力、更能表達(dá)圖表要傳達(dá)的信息。 打開(kāi)“圖表類型”對(duì)話框。 其中含有“標(biāo)準(zhǔn)類型”和“自定義類型”兩個(gè)選項(xiàng)卡。“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡的左邊是“圖表類型”，里面有各種類型的圖表可供選擇。選擇后可以在右邊的“子圖表類型”中看到子圖表的名稱，窗口右下位置有一個(gè)按鈕顯示“按下不入可查看示例”按鈕。按下這個(gè)按鈕以后、“子圖表類型”框會(huì)變?yōu)椤笆纠笨?，從中可以預(yù)覽數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)制作的圖表。 單擊“圖表類型”對(duì)話框中的“設(shè)置默認(rèn)圖表

15、”按鈕，那么選中的圖表類型便被調(diào)置為PowerPoint 2003的默認(rèn)圖表類型。下一次創(chuàng)建新圖表時(shí)，將會(huì)使用默認(rèn)的圖表類創(chuàng)建圖表。,創(chuàng)建、修改圖表對(duì)象,柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，我們可以根據(jù)需要修改圖表的類型。單擊工具欄，在彈出的菜單中單擊“圖表類型”下拉列表框 ，從列表中選擇“折線圖” 。當(dāng)前圖表就變?yōu)檎劬€圖了（左圖）。 我們還可以詳細(xì)地改變圖表類型，選擇菜單“圖表”中的“圖表類型”命令，在打開(kāi)的“圖表類型”對(duì)話框中選取圖表類型，這時(shí)右面還會(huì)列出子圖表類型?？?，XY散點(diǎn)圖、面積圖、股價(jià)圖，種類很多吧！ 根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，我們選擇“三維簇狀柱形圖”（右圖）?？矗總€(gè)單位每個(gè)季度的銷量不就很清楚

16、了嘛！,創(chuàng)建、修改圖表對(duì)象,如果覺(jué)得這個(gè)圖表的背景太單調(diào)了，也可以裝飾一下。圖表中的各個(gè)對(duì)像都可以編輯。只要右鍵單擊圖表選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，在打開(kāi)的選項(xiàng)中選擇需要編輯的對(duì)象就可以了，可以依據(jù)需要對(duì)其中的元素進(jìn)行修改。包括：圖表的顏色、背景、字體、字號(hào)、坐標(biāo)軸的刻度 看，我們選擇“背景墻”，這時(shí)圖表中所選對(duì)象四周就會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)，然后單擊“設(shè)置格式”按鈕，就會(huì)打開(kāi)所選對(duì)象的格式設(shè)置對(duì)話框（圖），就可以進(jìn)行設(shè)置了。,創(chuàng)建、修改圖表對(duì)象,還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法呢。把鼠標(biāo)直接移動(dòng)到圖表中想要編輯的地方，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)光標(biāo)處的名稱，只要雙擊，就可以打開(kāi)關(guān)于該區(qū)域的設(shè)置對(duì)話框了。 如果要調(diào)整數(shù)據(jù)序列，直接單

17、擊工具欄中的“按行”或“按列”就行了?！鞍葱小本褪前磾?shù)據(jù)表中的行序列制作圖表，通俗點(diǎn)說(shuō)，“按行”就是比較每個(gè)季度各單位的銷售量，“按列”就是比較每個(gè)單位在各個(gè)季度的銷售量。 圖表調(diào)整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環(huán)境，數(shù)據(jù)表就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉并保留幻燈片中的圖表，返回到PowerPoint中了。 提示：如果還有不明白的地方，可以參考一下Excel里對(duì)圖表更詳細(xì)的講解。 如果想要再次進(jìn)入圖表環(huán)境進(jìn)行編輯修改操作，只要雙擊一下圖表就行了。,導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù),如果制作圖表的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存為文件，使用鍵盤輸入則費(fèi)時(shí)費(fèi)力。采用直接導(dǎo)入的方法可以減少差錯(cuò)，提高工作效率。 首先按上面介紹的方法打開(kāi)

18、數(shù)據(jù)表，然后單擊左上角的“全部”按鈕，將表中的所有單元格選中。單擊“編輯”菜單下的“導(dǎo)入文件”命令，打開(kāi)“導(dǎo)入文件”對(duì)話框找到要導(dǎo)入的Excel文件，單擊“打開(kāi)”按鈕就會(huì)彈出對(duì)話框。如有必要，可以選擇“導(dǎo)入”下的“整張工作表”或“選定區(qū)域”，單擊“確定”按鈕即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)表。,除了導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)以名，還可以使用復(fù)制、粘貼的方法，共享Word等表格中的數(shù)據(jù)。以Word 2003文檔為例，打開(kāi)所需要的表格并將其全部選中，單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，將表格中的數(shù)據(jù)放入剪貼板。然后切換到PowerPoint 2003，打開(kāi)將要粘貼數(shù)據(jù)的Graph數(shù)據(jù)表。選中左上角第一個(gè)單元格。然后單擊

19、“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，數(shù)據(jù)就會(huì)放入Graph數(shù)據(jù)表，同時(shí)在PowerPoint 2003幻燈片中生成新的圖表。,復(fù)制、粘貼數(shù)據(jù),圖表對(duì)象格式化,采用以上方法插入幻燈片的圖表默認(rèn)是以“簇狀柱形圖”顯示，用戶可以根據(jù)需要改變圖表的類型。從而使圖表更有說(shuō)服力、更能表達(dá)圖表要傳達(dá)的信息。 單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，打開(kāi)“圖表類型”對(duì)話框。 其中含有“標(biāo)準(zhǔn)類型”和“自定義類型”兩個(gè)選項(xiàng)卡?！皹?biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡的左邊是“圖表類型”，里面有各種類型的圖表可供選擇。選擇后可以在右邊的“子圖表類型”中看到子圖表的名稱，窗口右下位置有一個(gè)按鈕顯示“按下不入可查看示例”按鈕。按下這個(gè)按鈕以后、“子圖表類型”框會(huì)變?yōu)椤笆纠笨?，從中可以預(yù)覽數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)制作的圖表。 單擊“圖表類型”對(duì)話框中的“設(shè)置默認(rèn)圖表”按鈕，那么選中的圖表類型便被調(diào)置為P