1、固定資產管理系統(tǒng)產品需求規(guī)格說明書實訓單位：安徽服務外包人才培訓中心版本號：V1.0目 錄0. 文檔介紹30.1 文檔目的30.2 文檔范圍30.3 讀者對象30.4 參考文檔40.5 術語與縮寫解釋41. 產品介紹52. 產品面向的用戶群體53. 產品應當遵循的標準或規(guī)范64. 產品范圍65. 產品中的角色66. 產品的功能性需求76.0 功能性需求分類76.1 系統(tǒng)管理76.1.1 數據庫路徑設置76.1.2 用戶登錄驗證86.1.3 用戶管理86.1.4 系統(tǒng)日志106.1.5 退出系統(tǒng)106.2 基本數據管理116.2.1 資產分類設置116.2.2 資產單位設置116.2.3 部門信

2、息設置126.3 固定資產管理126.3.1 資產入庫126.3.2 資產修改、刪除136.3.3 資產調撥136.3.4 資產借出136.3.5 資產送修146.3.6 資產歸還146.3.7 資產折舊156.3.8 資產注銷156.4 統(tǒng)計查詢156.4.1 資產查詢156.4.2 資產轉移記錄166.4.3 報表打印166.5 系統(tǒng)幫助166.5.1 幫助文檔177. 產品的非功能性需求177.1 用戶界面需求177.2 軟硬件環(huán)境需求17附錄A：需求確認180. 文檔介紹0.1 文檔目的為充分描述固定資產管理系統(tǒng)軟件的功能需求及非功能需求，制訂本文檔。本文檔為后續(xù)軟件需求（OA）的開發(fā)

3、提供基礎與約束。0.2 文檔范圍本文檔從軟件規(guī)格的角度描述了資產管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的用戶需求，包括功能需求及非功能需求兩類用戶需求。0.3 讀者對象讀者分類目的市場人員/客戶代表了解本文檔對需求的理解是否和他們要求的一致系統(tǒng)設計人員理解產品需求，在設計時把握產品需求。系統(tǒng)測試人員了解產品需求，為測試提供參考文檔人員編寫用戶使用和操作手冊表1預期讀者0.4 參考文檔1山東師范大學固定資產管理辦法，山東師范大學，20042信息管理系統(tǒng)開發(fā)實例導航，求是科技，人民郵電出版社2005 3考勤管理系統(tǒng)用戶需求說明書4固定資產管理系統(tǒng)用戶需求說明書，The 8s Studio，20060.5 術語與縮寫解釋縮

4、寫、術語解 釋固定資產固定資產是指使用期限超過一年，一般設備單位價值在M元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產，包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在N年以上的大批同類物資作為固定資產管理。固定資產單位價值和使用年限的下限根據用戶實際情況決定。折舊由于老化、磨損或市場條件而造成固定資產價值上的減少或損失。報廢使固定資產廢棄，成為不可使用狀態(tài)。殘值固定資產折舊后的殘余價值。殘值率固定資產殘值與固定資產初始價值的比率。權限給系統(tǒng)每個用戶分配的允許操作和使用范圍。驗證用戶進入系統(tǒng)前系統(tǒng)對用戶身份的識別。視圖顯示給用戶看到

5、的操作結果。模塊能完成一定功能的系統(tǒng)的小塊組成部分。數據庫系統(tǒng)存放有用信息（數據）的庫。添加對數據庫中的信息的增加。修改重新定義數據庫中的某條信息。刪除對數據庫中的無用信息的清除。查詢查找定義數據庫中的某條信息。異常所有正常情況以外的情況。盤虧盤點資產時發(fā)現(xiàn)的資產損失或減少盤盈盤點資產時發(fā)現(xiàn)的資產盈余或增加1. 產品介紹固定資產是每個企業(yè)不可缺少的重要部分，通過加強固定資產管理，可以優(yōu)化資源配置，充分利用已有的資源。隨著用戶公司規(guī)模的不斷擴大，對公司資產方面的管理也是越來越復雜。為了方便對資產的管理，同時也為了積極響應辦公自動化,為客戶提供一個資產管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的人工管理辦法不僅耗費人力、財力

6、，而且常常因人為因素而導致部分資產在企業(yè)中得不到充分的利用，因此非常有必要設計一套固定資產管理軟件。 本系統(tǒng)采用C/S結構，能夠有效的解決多用戶使用的問題，同時數據存放在專門的服務器上，能夠提高數據的安全性。2. 產品面向的用戶群體本系統(tǒng)面向的用戶是固定資產相對較少，固定資產管理方式相對較為簡單的中小型企業(yè)。本產品讓用戶從繁重的固定資產管理中解脫出來，通過一系列查詢功能，用戶可以方便地知道企業(yè)中每一件固定資產的狀態(tài)及現(xiàn)在所處的位置；通過添加、修改功能可以動態(tài)地對企業(yè)中的固定資產進行管理：通過借出、還入、修理功能可以對固定資產進行維護，保證企業(yè)中的每一件物品發(fā)揮其最大效力。本系統(tǒng)能夠加快業(yè)務處理

7、速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也能夠及時生成，及時得到企業(yè)資產的精確數據，使企業(yè)會計人員有更多的時間去履行財務管理的預算、控制、考核等職能。3. 產品應當遵循的標準或規(guī)范本產品參照一般企業(yè)通常的固定資產管理流程和規(guī)則，經過適當權衡，作為產品設計的規(guī)范。4. 產品范圍本產品適用于固定資產存量相對較低，固定資產管理工作相對簡單的中小型企事業(yè)單位；本產品不適合固定資產存量相對較高，固定資產管理工作和規(guī)范復雜龐大的企事業(yè)單位。產品應當包含用戶管理、固定資產分類的定義、固定資產的增加、修改、刪除和固定資產的轉移，以及固定資產的折舊、注銷，報表的打??；本產品還應支持不同用戶根據權限不同，登錄系統(tǒng)

8、后使用不同的界面和系統(tǒng)功能。5. 產品中的角色角色名稱職責描述系統(tǒng)管理員負責管理系統(tǒng)數據，及系統(tǒng)用戶固定資產管理員負責固定資產管理工作高級用戶不負責具體的固定資產管理工作，但可以查詢固定資產狀況6. 產品的功能性需求6.0 功能性需求分類功能類別子功能系統(tǒng)管理數據庫路徑設置用戶登錄驗證用戶管理系統(tǒng)日志退出系統(tǒng)基本數據管理資產分類設置資產單位設置部門信息設置固定資產管理資產入庫資產修改、刪除資產調撥資產借出資產送修資產歸還資產折舊資產注銷統(tǒng)計查詢資產查詢資產轉移記錄報表打印系統(tǒng)幫助幫助文檔6.1 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括用戶登錄驗證、用戶的添加、修改、刪除、更改用戶密碼、更改用戶權限、生成和查看系統(tǒng)

9、操作日志、退出系統(tǒng)等功能。6.1.1 數據庫路徑設置名稱、標識符數據庫路徑設置功能描述設置固定資產管理系統(tǒng)的數據庫路徑優(yōu)先級高（高，中，低）輸入數據庫路徑操作序列啟動系統(tǒng)后顯示用戶登錄界面，在用戶登錄界面中設置數據庫路徑輸出-補充說明-6.1.2 用戶登錄驗證名稱、標識符用戶登錄驗證功能描述用戶登錄系統(tǒng)時，對用戶身份的合法性進行驗證。優(yōu)先級高（高，中，低）輸入用戶名、密碼。操作序列啟動系統(tǒng)后顯示用戶登錄界面，用戶輸入用戶名和密碼后點擊確定按鈕。輸出如果用戶輸入的是合法的用戶名和密碼，關閉登錄界面并顯示系統(tǒng)主界面；如果用戶輸入的用戶名和密碼是非法的，清空用戶名和密碼輸入框并提示用戶重新輸入，當用

10、戶連續(xù)三次輸入非法的用戶名和密碼時，關閉登錄界面并結束系統(tǒng)使用。補充說明用戶按照權限不同分為三種：系統(tǒng)管理員、固定資產管理員、高級用戶。三種用戶因權限的不同，登錄系統(tǒng)后顯示不同的系統(tǒng)界面，能夠使用的系統(tǒng)功能范圍也不同：系統(tǒng)管理員用戶登錄后，能夠使用系統(tǒng)的所有功能；固定資產管理員登錄后，只能使用固定資產管理和統(tǒng)計查詢功能；高級用戶登錄后只能使用統(tǒng)計查詢功能。6.1.3 用戶管理名稱、標識符新增用戶功能描述為系統(tǒng)添加一個用戶優(yōu)先級中（高，中，低）輸入用戶名、姓名、用戶密碼、確認密碼、用戶權限操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項進入用戶管理界面，通過輸入框和選擇框對用戶信息進行設置，設置完畢后點擊“新增

11、用戶”按鈕。輸出在數據庫中新增一個用戶，使用此用戶登錄能夠依據被設置的權限訪問系統(tǒng)。補充說明只有系統(tǒng)管理員用戶能夠執(zhí)行此功能。名稱、標識符修改用戶功能描述對已有系統(tǒng)用戶的密碼、權限進行管理優(yōu)先級中（高，中，低）輸入用戶名、姓名、密碼、用戶權限操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項進入用戶管理界面，通過輸入框和選擇框對用戶信息進行設置，設置完畢后點擊“修改用戶”按鈕。輸出修改該用戶在數據庫中的記錄，重新設置該用戶的信息。補充說明只有系統(tǒng)管理員用戶能夠執(zhí)行此功能。名稱、標識符修改密碼功能描述已登錄的用戶可以重新設置自己的密碼優(yōu)先級中（高，中，低）輸入舊密碼、新密碼、密碼確認操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇菜單

12、項進入修改密碼界面，設置完畢后點擊“修改密碼”按鈕。輸出修改該用戶在數據庫中的記錄，重新設置該用戶的密碼。補充說明-名稱、標識符刪除用戶功能描述減少一個已有的系統(tǒng)用戶優(yōu)先級中（高，中，低）輸入用戶名操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項進入用戶管理界面，選擇要刪除的用戶名，點擊“刪除用戶按鈕”。輸出從數據庫中刪除該用戶。補充說明只有系統(tǒng)管理員用戶能夠執(zhí)行此功能。6.1.4 系統(tǒng)日志名稱、標識符生成系統(tǒng)日志功能描述在數據據庫中記錄用戶每一次的登錄和退出，供系統(tǒng)管理員查看優(yōu)先級中（高，中，低）輸入登錄和退出系統(tǒng)操作序列-輸出系統(tǒng)自動將每一次的用戶登錄和退出記錄在數據庫中補充說明-名稱、標識符查看和刪除系

13、統(tǒng)日志功能描述系統(tǒng)管理員可以查看系統(tǒng)日志，為某些情況下的數據恢復或確定責任提供依據優(yōu)先級中（高，中，低）輸入-操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項進入系統(tǒng)日志界面查看系統(tǒng)日志；在系統(tǒng)日志查看界面面中點擊“刪除”按鈕刪除以前的系統(tǒng)日志。輸出若用戶選擇刪除，則系統(tǒng)會刪除數據庫中的日志記錄。補充說明只有系統(tǒng)管理員用戶能夠執(zhí)行此功能。6.1.5 退出系統(tǒng)名稱、標識符退出系統(tǒng)功能描述用戶可以通過退出系統(tǒng)來結束對本固定資產管理系統(tǒng)的使用。優(yōu)先級高（高，中，低）輸入-操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項退出系統(tǒng)。輸出在數據庫中記錄用戶名及用戶的退出時間。補充說明-6.2 基本數據管理基本信息管理包括：資產分類設置、

14、資產單位設置、部門信息設置，設置這些項目是為了標識出某項固定資產的分類、數量單位以及存放或使用場所。6.2.1 資產分類設置名稱、標識符資產分類設置功能描述設置固定資產的分類優(yōu)先級高（高，中，低）輸入固定資產分類名稱操作序列用戶在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項進入資產分類設置界面，填寫固定資產分類名稱后點擊“添加”按鈕；或在固定資產分類設置界面中選擇已有的固定資產分類，點擊“刪除”按鈕。輸出在數據庫中添加固定資產分類，或將已有的固定資產分類刪除補充說明資產分類分為“資產大類”、“資產小類”兩級。6.2.2 資產單位設置名稱、標識符資產單位設置功能描述設置固定資產的數量單位優(yōu)先級高（高，中，低）輸入固定

15、資產單位名稱操作序列用戶在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項進入資產單位設置界面，填寫固定資產單位名稱后點擊“添加”按鈕；或在固定資產單位設置界面中選擇已有的固定資產單位，點擊“刪除”按鈕。輸出在數據庫中添加固定資產單位，或將已有的固定資產單位刪除補充說明-6.2.3 部門信息設置名稱、標識符部門信息設置功能描述企業(yè)部門信息的設置優(yōu)先級高（高，中，低）輸入企業(yè)部門名稱操作序列用戶在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項進入部門信息設置界面，填寫部門名稱后點擊“添加”按鈕；或在部門信息設置界面中選擇已有部門，點擊“刪除”按鈕；輸出在數據庫中添加部門，或將已有部門從數據庫中刪除補充說明-6.3 固定資產管理固定資產管理包括：

16、固定資產入庫；固定資產信息的修改、刪除；固定資產借出、送修、還回；固定資產調撥；固定資產折舊；固定資產注銷。6.3.1 資產入庫名稱、標識符資產入庫功能描述為企業(yè)新增一項固定資產。優(yōu)先級高（高，中，低）輸入固定資產的名稱、編號、數量、單位、型號、類別、生產廠家、出廠日期、資產來源、使用部門、負責人員、使用年限、入賬日期、凈殘值率、單價、備注信息。操作序列用戶在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項進入固定資產入庫界面，填寫固定資產詳細信息后點擊“入庫”按鈕。輸出將一項固定資產信息保存到數據庫，設置該資產的狀態(tài)為庫存狀態(tài)。補充說明資產新增方式包括購入、自建、接受投資、接受捐贈、盤盈。6.3.2 資產修改、刪除名

17、稱、標識符資產修改、刪除功能描述更改數據庫中一項資產的屬性，或將該資產從數據庫中刪除優(yōu)先級高（高，中，低）輸入固定資產的名稱、編號、數量、單位、型號、類別、生產廠家、出廠日期、資產來源、使用部門、負責人員、使用年限、入賬日期、凈殘值率、單價、備注信息。刪除時無輸入。操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要修改或刪除的資產，并點擊修改資產菜單項進入資產修改、刪除界面；進入資產修改、刪除界面后輸入資產詳細信息，點擊“修改”按鈕，或直接點擊“刪除”按鈕。輸出修改或刪除一項固定資產在數據庫中的記錄。補充說明本功能不是業(yè)務功能，僅當用戶輸入有誤時使用。本功能僅限管理員用戶使用。6.3.3 資產調撥名稱、標識

18、符資產調撥功能描述將某項固定資產從某個部門調撥到另一部門優(yōu)先級高（高，中，低）輸入企業(yè)部門操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要調撥的資產，并點擊調撥資產菜單項進入資產調撥界面，進入調撥界面后選擇資產調撥至的部門，點擊“調撥”按鈕。輸出修改數據庫資產表中該資產的所在部門，同時在資產轉移記錄中新增一條數據。補充說明-6.3.4 資產借出名稱、標識符資產借出功能描述將某項固定資產從某個部門借出到另一部門優(yōu)先級高（高，中，低）輸入企業(yè)部門操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要借出的資產，并點擊借出資產菜單項進入資產借出界面，進入借出界面后選擇資產借出至的部門，點擊“借出”按鈕。輸出修改數據庫資產表中該資

19、產的所在部門和資產狀態(tài)，同時在資產轉移記錄中新增一條數據。補充說明-6.3.5 資產送修名稱、標識符資產送修功能描述將某項固定資產送出修理優(yōu)先級高（高，中，低）輸入-操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要送修的資產，并點擊送修資產菜單項進入資產送修界面，點擊“送修”按鈕。輸出修改數據庫資產表中該資產的狀態(tài)，同時在資產轉移記錄中新增一條數據。補充說明-6.3.6 資產歸還名稱、標識符資產歸還功能描述將借出或送修的資產轉移回原所在部門優(yōu)先級高（高，中，低）輸入-操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要歸還的資產，并點擊歸還資產菜單項進入資產歸還界面，點擊“歸還”按鈕。輸出修改數據庫資產表中該資產的狀態(tài)，

20、同時在資產轉移記錄中新增一條數據。補充說明-6.3.7 資產折舊名稱、標識符資產折舊功能描述計算固定資產項目的折舊。優(yōu)先級高（高，中，低）輸入-操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要計算折舊的資產，并點擊折舊菜單項進入資產折舊界面，選擇固定資產折舊方式，點擊“計算折舊”按鈕。輸出修改數據庫資產表中該資產的折舊和資產凈值。補充說明-6.3.8 資產注銷名稱、標識符資產注銷功能描述注銷一項固定資產，使資產狀態(tài)成為不可用。優(yōu)先級高（高，中，低）輸入-操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要注銷的資產，并點擊注銷資產菜單項進入資產注銷界面，選擇固定資產注銷方式，點擊“注銷資產”按鈕。輸出修改數據庫資產表中該

21、資產的狀態(tài)為注銷，并寫入用戶選擇的注銷方式。補充說明資產注銷方式包括出售、報廢、捐贈、遺失、盤虧。6.4 統(tǒng)計查詢6.4.1 資產查詢名稱、標識符資產查詢功能描述根據用戶設定的條件查詢并顯示符合條件的固定資產信息優(yōu)先級高（高，中，低）輸入資產屬性操作序列用戶在系統(tǒng)主界面中選擇資產查詢菜單項進入資產查詢界面，在資產查詢界面中輸入需要查詢的條件后點擊“查詢”按鈕。輸出符合查詢條件的固定資產信息一覽。補充說明-6.4.2 資產轉移記錄名稱、標識符資產轉移記錄功能描述在數據庫中記錄每項固定資產的調撥、出借、送修、歸還情況優(yōu)先級中（高，中，低）輸入-操作序列用戶使用資產管理中的調撥、出借、送修、歸還等功能輸出系統(tǒng)自動在數據庫中生成固定資產轉移記錄并根據實際情況標識固定資產轉移類型屬于調撥、出借、送修、歸還中的某種補充說明-6.4.3 報表打印名稱、標識符報表打印功能描述根據用戶的查詢結果生成固定資產報表以供打印數出優(yōu)先級低（高，中，低）輸入-操作序列用戶在固定資產查詢界面中選擇“報表打印”按鈕輸出根據用戶的查詢結果生成固定資產報表。補充說明-6.5 系統(tǒng)幫助為用戶提供幫助文檔，指導用戶正確高效的使用本系統(tǒng)。6.5.1 幫助文檔名稱、標識符幫助文檔功能描述根據系統(tǒng)的功能，編寫幫助文檔，幫助用戶正確高效的使用軟件。優(yōu)先級低（高，中，低）輸入-操