金正昆講禮儀重點(diǎn)內(nèi)容全集_第1頁
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文檔簡介

1、金正昆講禮儀重點(diǎn)內(nèi)容全集人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。 荀子(中國思想家)沒有良好的禮儀,其余的一切成就都會被人看成驕傲、自負(fù)、無用和愚蠢。 約翰洛克(英國哲學(xué)家)個(gè)人講競爭 員工素質(zhì),企業(yè)講競爭 企業(yè)形象學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的重要性(作用):(1)提升個(gè)人素質(zhì), 教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。(2)方便交往應(yīng)酬 交往對象 談話要以對方為中心,要了解別人愛聽什么,不愛聽什么。(3)維護(hù)企業(yè)形象,個(gè)體代表整體,我們是衛(wèi)華的一員,我們的一言一行就代表著我們公司的形象,我們每一位成員的行為都是我們企業(yè)的活體廣告。商務(wù)交往的基本理念:(1)尊重為本(2)善于表達(dá)(3)形式規(guī)范三者緊密相連:交往以尊

2、重為出發(fā)點(diǎn),在以規(guī)范的形式將內(nèi)容表達(dá)出來。尊重:掌心向下 傲慢之意 掌心向上 謙恭之意善于表達(dá):你對別人的好你要把它說出來,古人云“君子要敏于行而訥于言”,那時(shí)人的交際范圍較窄,而現(xiàn)在這個(gè)社會是一個(gè)高速發(fā)展的社會,接觸的人較多,而且大多是泛泛之交,這時(shí)如果還讓別人慢慢了解,日久見人心,恐怕不現(xiàn)實(shí)。例如公司到某地區(qū)競標(biāo),如果我們只有標(biāo)書,而競標(biāo)人員說不出來公司的實(shí)力與產(chǎn)品的知名度,只是說和我們合作后一定會知道選擇我們沒有錯(cuò),你覺得我們競標(biāo)會成功嗎?首因效應(yīng)是很重要的。所以在交往過程中一定要在尊重對方的基礎(chǔ)上,將自己的意思以規(guī)范的形式表達(dá)出來。管理三段論 (1)把想到的事情寫下來(2)按照寫下來的

3、去做(3)把做過的事情記下來,去總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以有利于提高一、 如何索取名片 (1)交易法,與他人交換名片,欲將取之,必先予之。(2)激將法 教授能不能有幸和您交換一下名片(3)謙恭法,主要針對VIP大人物、大企業(yè),能不能以后繼續(xù)向您請教,怎么才能找到您呢?二、座次禮儀原則:以右為上、內(nèi)高于外、面門而上、居中為上、遠(yuǎn)門為上、 前排為上門司機(jī)(一)吃飯時(shí)坐、請坐、請上座、哪里為上座吃飯是我們都知道哪里為上座 (正對門口的那個(gè)位置為上)視野比較開闊啊, 哪為下坐(背對門口那個(gè),應(yīng)為服務(wù)員要端菜上菜,有什么需要那個(gè)背對門的要去交服務(wù)生),轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)該順時(shí)針還是逆時(shí)針?(二)坐轎車時(shí)雙排座轎車大家認(rèn)

4、為哪里為上座,如果站在客戶的角度看,客戶坐哪里,哪里為上座,一般我們根據(jù)社交場合的不同,人際關(guān)系的不同。(1)主人開車,副駕駛座為上(副駕駛座我們把它叫做隨員座,一般都是辦公室主任,助理、翻譯的位置,但是如主人親自來接待,關(guān)系又比較好,副駕駛座就是上座)(2)司機(jī)開車,后排右座為上(3)VIP 公關(guān)安全系數(shù)最高,司機(jī)后邊三、男士穿西服的禮儀(一)專業(yè)要求:三色原則、三一定律、三大禁忌 1、三色原則:全身的顏色從上到下不超過三種顏色2、三一定律:皮鞋、腰帶、公文包 一種顏色(黑色,看起來比較協(xié)調(diào)美觀)3、三大禁忌:(1)穿西服時(shí)左邊袖子商標(biāo)未拆 (2)不能穿白色襪子和尼龍襪子(一般穿深色的和皮鞋

5、一致比較協(xié)調(diào))(3)不能不打領(lǐng)帶領(lǐng)帶西裝的靈魂1、面料(真絲或羊毛。)2、色彩(單色和多色之分。藍(lán)、灰、棕、黑、紫紅等單色均可。切勿多于三色,盡量勿淺色、艷色。色調(diào)應(yīng)與衣裝一致。)3、圖案(單色無圖案、條紋、圓點(diǎn)、方格為主圖案)4、款式(箭頭)5、配套領(lǐng)帶和襯衫一樣一般為深色,像藍(lán)、灰、紫色、咖啡色等,不要太花哨,短袖不可以打領(lǐng)帶,除非是制服。夾克是絕對不能打領(lǐng)帶的。打領(lǐng)帶什么時(shí)候用領(lǐng)帶夾(1)VIP(2)已婚男子(3)CIS Corporate Identity System的縮寫,企業(yè)形象視覺可識別系統(tǒng),國徽、警徽、軍徽等等,應(yīng)在領(lǐng)結(jié)下3/5處。 領(lǐng)帶的長度,領(lǐng)帶的下端也就是那個(gè)箭頭,應(yīng)該

6、在皮帶扣上面,不能擋著皮帶扣。穿西服系扣子,單排扣一般是2粒或3粒,最下面的扣子是不扣的,四、打、接電話禮儀(一)打電話打電話時(shí)誰先掛,地位高者先掛,地位平等時(shí),主叫先掛。打電話的時(shí)機(jī) 一般節(jié)假日不打,晚上10點(diǎn)以后和清早8點(diǎn)以前不打(什么時(shí)候打)通話時(shí)間 三分鐘原則, 長話短說,廢話少說,無話不說(打多長時(shí)間)4 應(yīng)該怎么打電話? 1、先問好,您好2、自報(bào)家門3、來為何事4、道別語(再見)態(tài)度一定要得體。(二)接電話l 電話來時(shí),聽到鈴響,在第二聲鈴響后取下話筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方。l 通話簡明扼要,不要在電話中聊天。l 接

7、聽電話時(shí),要詢問對方單位名稱及所屬部門,接轉(zhuǎn)電話時(shí)為指定受話人提供便利。l 對不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。l 工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。l 通話時(shí)聲音不宜太大,讓對方聽得清楚就可以,否則對方會感覺不舒服,而且也會影響到辦公室里其他人的工作。l 當(dāng)對方要找的人不在時(shí),在不了解對方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請不要隨便傳話。未授權(quán)的情況下不要說出指定受話人的行蹤l 當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí)

8、,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。l 在電話中傳達(dá)事情時(shí),應(yīng)預(yù)先作好準(zhǔn)備,通話結(jié)束前應(yīng)重復(fù)要點(diǎn),對于數(shù)字、日期、時(shí)間等,應(yīng)再次確認(rèn)以免出錯(cuò)。l 如果對方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時(shí)應(yīng)客氣而禮貌地詢問:“對不起,請問您是哪位?”l 要轉(zhuǎn)告正在接待客人的人有電話時(shí),最好不要口頭轉(zhuǎn)達(dá),可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。l 如果碰到對方撥錯(cuò)號碼時(shí),不可大聲怒斥,或用力掛斷電話,應(yīng)該禮貌告知對方撥錯(cuò)電話。 相反如果是你撥錯(cuò)了電話,應(yīng)該馬上向?qū)Ψ奖硎镜狼浮 如果電話突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話中斷,此時(shí)務(wù)必?fù)Q另外的電話再撥給對方,向?qū)Ψ浇忉屒?/p>

9、楚。l 作好電話記錄。l 結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。當(dāng)電話掉線時(shí),我們應(yīng)該怎么辦?不管是打電話還是接電話我們都要注意語氣、語速、聲音。五、介紹他人禮儀(一)需要介紹的情況有兩種,1、兩人互不相識2、其中一人認(rèn)識另一人條件:雙方有認(rèn)識的意愿和要求或其中一人有(二)介紹的順序v 一般規(guī)則是尊者居后,將地位低者介紹給地位高者,他們有優(yōu)先知情權(quán),掌握主動(dòng)權(quán)。v 先介紹位卑者給位尊者:v 年輕的給年長的v 自己公司的同事給別家公司的同事v 低級主管給高級主管v 公司同事給客戶v 非官方人事給官方人士v 本國同事給外國同事主人和客人 先主后客 ; 長輩和晚輩 先晚后長上級與下級 先下后

10、上 ; 男士和女士 先男后女 一般我們遵循的是女士優(yōu)先,但是分場合的。例:如果我們公司男總經(jīng)理和他的女秘書來迎接某公司的總經(jīng)理,你作為我公司的接待人員,應(yīng)該怎么介紹?(三)介紹的內(nèi)容1、社交式 只講姓名 2、公務(wù)式 講姓名、單位、部門、職務(wù)3、簡略式。一方認(rèn)識另一方,比如說劉老師,這是我的同學(xué)某某,希望請以后多多給予指點(diǎn)。六、 職場著裝禮儀六不準(zhǔn) 1、過分雜亂2、過分鮮艷3、過分暴露4、透視裝5、過分短小(背心、露臍裝)6、過分緊身四個(gè)不用的稱呼1、無稱呼 (喂)2、替代稱呼(幾號 下一個(gè))3、不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼4、稱兄道弟(哥們、伙計(jì)、張姐)降低交往檔次。握手的方式:1、神態(tài)2、姿勢3、手位

11、4、力度5、時(shí)間七、握手的禮儀(一)握手的方式:1、神態(tài)2、姿勢3、手位4、力度5、時(shí)間(3.5秒)(二)握手的禁忌1、不要用左手與他人握手2、不要在握手時(shí)爭先恐后,而應(yīng)當(dāng)遵守秩序,依次而行。3、不要戴著手套握手,女性的晚禮服手套除外。4、不要在握手時(shí)戴著墨鏡,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。5、不要在握手時(shí)將另外一只手插在衣袋里。6、不要在握手時(shí)另外一只手依舊拿著香煙、報(bào)刊、公文包、行李等東西而不放下。7、不要在握手時(shí)面無表情,不置一詞,無視對方存在,純粹為了應(yīng)付。8、不要在握手時(shí)長篇大論,點(diǎn)頭哈腰,濫用熱情,顯得過分客套。9、不要在握手時(shí)把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個(gè)沒完。10

12、、不要在握手后,立刻揩拭自己的手掌,好象害怕傳染似的。(三)握手的先后順序如果對方是長者、貴賓,或是女士,那么最好先等對方伸出手來,再與之握手。女士不伸手無握手之意,男士點(diǎn)頭、鞠躬致意即可。與許多人同時(shí)握手時(shí),要順其自然,不交叉握手。最有禮貌的順序是:先上級后下級,先長輩后晚輩,先主人后客人,先女士后男士。l 當(dāng)長者、貴賓向你伸手出來時(shí),你最好快步趨前,雙手握住對方的手,身體可以微微向前傾,這表示對對方的尊敬。l 握手時(shí)間不宜過長或過短,一般控制在3-5秒鐘之內(nèi)。男士與女士握手,時(shí)間要短一些,用力要輕一些,一般應(yīng)握女士的手指。握手時(shí)要專注,避免目光他顧,心不在焉,也不應(yīng)該目光下垂。l 握手前,

13、男子應(yīng)脫下手套,摘下帽子。女子的戒指如果戴在手套外邊,可不脫,否則也應(yīng)脫下手套與人握手。按國際慣例,身穿軍服的軍人可以戴手套與人握手。伸出去的手最好不要是濕的或臟的,否則會給對方以不舒服、不愉快的感覺。l 握手時(shí)一定要用右手(除非右手受傷),用左手與人握手是不合適的。在特殊情況下用左手與人握手應(yīng)當(dāng)說明或者道歉。八、用餐禮儀與他人一起用餐時(shí),下述舉止動(dòng)作屬不雅動(dòng)作,理當(dāng)禁止: 一是吃的響聲大作,“電閃雷鳴”。 二是亂吐廢物,唾液飛濺。 三是張口剔牙,捅來捅去。 四是寬衣解帶,脫鞋脫襪。 五是挑三揀四,挑肥揀瘦。 六是替人添菜,熱情過頭。 七是以酒灌人,出人洋相。八是酗酒劃拳,爭吵起哄。 九是吸煙不止,污染空氣。 十是吐痰擤鼻,壞人食興。 十一是滿臉開花,吃相不雅. 十二是下手取食,起身夾菜 十三是“品嘗”餐具,亂用餐 十四是與人搶菜,亂換位置。 十五是非議飯菜,為難主人談話要注意“3A原則”接受(ACCEPT)大家在交談時(shí)要寬以待人

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