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文檔簡介

1、.服 務(wù) 工 作 標(biāo) 準(zhǔn)一、 總體指標(biāo):1.滿意度指數(shù)85%以上;2.管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故;3.管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故;4.管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故。 二、 分類指標(biāo):1.各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達(dá)到100%;2.檔案歸檔率達(dá)到100%;3.檔案完整率達(dá)到100%;4.維修及時(shí)率達(dá)到95以上%;5.維修質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上;6.實(shí)行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達(dá)到100%;7.有效投訴處理率100,投訴人簽字滿意率95以上;8.公共設(shè)備、設(shè)施完好率達(dá)到98以上;9.房屋建筑完好率達(dá)到98%以上;10.綠化存活率達(dá)到98%以上;11.清潔管理無盲點(diǎn),管

2、理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;12.道路、停車場完好率達(dá)到98%以上;13.管理服務(wù)范圍內(nèi)保安固定崗實(shí)行24小時(shí)保安立崗服務(wù)。三、各部門(崗位)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)客服部1.客服部受理報(bào)修接待的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1) 全年365天24小時(shí)接收住戶要求維修服務(wù)的信息,接待人員應(yīng)以規(guī)范、禮貌、文明的語言,親切、熱情的語氣接聽住戶的報(bào)修電話;2) 對急修項(xiàng)目,接待人員應(yīng)對住戶的報(bào)修內(nèi)容詳細(xì)詢問、準(zhǔn)確分類、認(rèn)真記錄,按規(guī)定程序?qū)⑿畔⒔o相關(guān)的維修人員,并及時(shí)進(jìn)行維修。對預(yù)約維修項(xiàng)目,根據(jù)與住戶預(yù)約的時(shí)間,維修人員準(zhǔn)時(shí)上門維修服務(wù)。2.客服部投訴處理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1) 公司服務(wù)質(zhì)量投訴電話,24小時(shí)開通,24小

3、時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。2) 有效投訴處理率100。3) 投訴人簽字滿意率95以上。4) 住戶對維修服務(wù)有檢查監(jiān)督權(quán)及維修質(zhì)量驗(yàn)收權(quán),發(fā)現(xiàn)維修服務(wù)存在問題有權(quán)及時(shí)指出,如住戶與維修人員無法達(dá)成共識,可向工程部經(jīng)理或物業(yè)公司經(jīng)理直接電話投訴。5) 客服部接待人員應(yīng)認(rèn)真、熱情地接聽住戶的投訴,及時(shí)登記投訴要點(diǎn),經(jīng)過調(diào)查、處理,盡快給住戶一個(gè)滿意的答復(fù)。6) 客服接待人員應(yīng)對投訴的接聽、處理的全過程作詳細(xì)的記錄,對重大投訴應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)工程部1.工程部一般維修的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1) 報(bào)修項(xiàng)目10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場;2) 一般維修項(xiàng)目48小時(shí)內(nèi)修復(fù);3) 對一般預(yù)約維修項(xiàng)目,維修人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)報(bào)修現(xiàn)場;4)

4、維修人員接到報(bào)修信息后,如上門維修服務(wù)時(shí)住戶不在家,應(yīng)留請求再次預(yù)約上門維修(服務(wù))通知單,示意住戶另約上門維修(服務(wù))的日期、時(shí)間,并及時(shí)向“物業(yè)公司經(jīng)理”回復(fù)“非正常注銷任務(wù)”的信息.2.工程部急修項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1) 急修項(xiàng)目24小時(shí)內(nèi)修復(fù);2) 維修及時(shí)率達(dá)到100%;3) 維修質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上;4) 實(shí)行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達(dá)到100%;(具體承諾見維修服務(wù)回訪);5) 對一般急修項(xiàng)目,應(yīng)在當(dāng)天維修完畢,因故不能修復(fù)的(如:特殊工藝要求、特殊材料采購等原因),應(yīng)書面告知報(bào)修人,請求再次預(yù)約上門維修;6) 對較大預(yù)約維修項(xiàng)目,牽涉到公共部位、設(shè)施及可能影響其他住戶生活、休息的

5、維修項(xiàng)目,應(yīng)在預(yù)約作業(yè)日期前一日通知住戶,確保預(yù)約維修不誤時(shí);7) 維修人員接到報(bào)修信息后,如上門維修服務(wù)時(shí)住戶不在家,應(yīng)留請求再次預(yù)約上門維修(服務(wù))通知單,示意住戶另約上門維修(服務(wù))的日期、時(shí)間,并及時(shí)向“物業(yè)公司經(jīng)理”回復(fù)“非正常注銷任務(wù)”的信息;8) 對供水、供電、消防、監(jiān)控等重要設(shè)備的維修項(xiàng)目,應(yīng)盡可能縮短維修時(shí)間,努力減少對住戶生活及安全的影響。對影響較多住戶生活、休息的維修項(xiàng)目,應(yīng)事先發(fā)布維修通告(緊急搶修項(xiàng)目可在事后說明),說明維修作業(yè)可能對住戶造成的影響,請住戶有所準(zhǔn)備,取得住戶的諒解和支持,并向住戶表示歉意。3.綠化管理標(biāo)準(zhǔn):1) 綠地更新及時(shí)率98;2) 綠化存活率達(dá)到

6、98%以上;3) 殘枝斷葉控制率98;4) 有專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理;5) 及時(shí)修剪和補(bǔ)栽補(bǔ)種,無雜草、雜物;6) 花卉、綠籬、樹木根據(jù)品種和生長情況,及時(shí)修剪整形,保持觀賞效果;7) 定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍工作。 (三)保安部保安門崗工作標(biāo)準(zhǔn):1. 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損; 2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; 3. 每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準(zhǔn)確、動作到位; 4. 站立時(shí),姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距; 5. 對住戶及來訪者笑

7、容可掬、親切、耐心; 6. 器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然; 7. 短時(shí)間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號); 8. 對住戶要用規(guī)范用語問好; 9. 認(rèn)真作好來客登記工作,并及時(shí)與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò); 10. 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按緊急事件處理程序辦; 11. 指揮車輛進(jìn)出時(shí),動作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感; 12. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 13. 不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外); 14. 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求; 保安巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn):1. 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測

8、衣物無污、無油、無破損; 2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; 3. 器械佩帶、物品配備齊全、整齊; 4. 白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次; 5. 認(rèn)真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào); 6. 巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào); 7. 對重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測跟蹤和記錄工作; 8. 巡邏過程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室訊問,必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)警; 9. 與保安辦公室及

9、各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況; 10. 接客戶電話報(bào)案后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;遇見住戶本人報(bào)案,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場; 11. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 12. 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng); 13. 園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),目視形象感好; 14. 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按緊急事件處理程序處理; 15. 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持達(dá)到衣帽工整、步伐整齊的要求; 16. 按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。保安監(jiān)控中心工作標(biāo)準(zhǔn): 全天24小時(shí)監(jiān)控值班,每班至少2人,全面掌握和嚴(yán)密監(jiān)視居住區(qū)內(nèi)的安全狀況; 值班人員發(fā)現(xiàn)可疑情況時(shí)要定點(diǎn)跟蹤,在大廳

10、、客梯、辦公區(qū)及其它要害部位發(fā)現(xiàn)可疑情況要采取跟蹤監(jiān)視和錄像措施,并通知巡邏保安人員前往現(xiàn)場詢問,同時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告; 對閉路監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)等每天進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知工程部派工程維修人員進(jìn)行維修,保證設(shè)備正常運(yùn)行,確保技防設(shè)備的可靠性; 閉路監(jiān)控錄像資料保存期限至少為1周,重要資料備份保存至少一個(gè)月。發(fā)現(xiàn)錄像帶的錄像質(zhì)量下降,應(yīng)及時(shí)更換新的錄像帶,保證錄像圖片的質(zhì)量。 監(jiān)控中心工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不得對外泄漏小區(qū)內(nèi)外的監(jiān)控布點(diǎn)和監(jiān)控內(nèi)容等情況。停車場工作標(biāo)準(zhǔn):1. 車輛管理員禮貌待人、熱情周到;2. 車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位;3. 車輛管理員隨時(shí)巡查車輛

11、停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時(shí),10分鐘內(nèi)通知車主;4. 停車場內(nèi)無貨物堆積、道路阻塞現(xiàn)象;5. 停車場內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物; 6. 停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物;7. 停車場內(nèi)有明顯禁煙標(biāo)牌,且消防器械及設(shè)施均配備齊全,使用功能完好率100%; 8. 地下停車場光線明亮,能見度高,目測距離50米以上;9. 臨時(shí)停放車輛收費(fèi)率100%;10. 每車位文字檔案齊全、資料準(zhǔn)確率100%;11. 外來進(jìn)出車輛有登記,完成率100%,準(zhǔn)確率100%。 (四)保潔部保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1. 清潔管理無盲點(diǎn),管理服務(wù)范圍內(nèi)環(huán)境整潔,為住戶、訪客提供整潔舒適的生活和工作環(huán)境。合理調(diào)配果殼箱/垃圾桶,每日清運(yùn)1次;生活垃圾日產(chǎn)日清。小區(qū)內(nèi)道路、停車場內(nèi)無雜物;場內(nèi)椅子、花盆上無塵、無污。小區(qū)綠地內(nèi)無雜物,無殘枝雜草。樓道地面無無污跡,無水痕,無紙屑;扶手梯、欄桿上無灰塵。公

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