1、.,新娘秘書 崗位說明書,第四組,.,目錄,基本信息,1,崗位概述,2,崗位職責(zé),3,權(quán)限,4,任職資格,5,6,調(diào)研方案,.,新娘秘書,新娘秘書簡稱新秘，亦稱為新娘跟妝，源自臺灣婚紗公司彩妝造型師的個體化服務(wù)升級，早期結(jié)婚新娘大部分必須到婚紗公司或美容院接受化妝造型，但是華人社會傳統(tǒng)上要擇吉日、吉時，新娘子須配合時辰一大早或凌晨就必須趕著去化妝做造型。一個妝發(fā)還要應(yīng)付一整天的結(jié)婚觀禮、迎娶、宴客等婚禮全天的活動，新娘子的造型以及裝扮，到了下午往往會走了樣。有鑒于此，結(jié)婚新人對婚禮的精致化與個人化的強烈需求之下，在2000年左右開始有了“一日新秘”或“半日新秘”專屬新娘化妝發(fā)藝造型的新娘秘書服

2、務(wù)出現(xiàn)。 勞動人力資源部于2007年將新娘秘書批準(zhǔn)為正式職業(yè)。,.,基本信息,01,.,基本信息,A,B,C,D,E,F,崗位名稱：新娘秘書,崗位類別：管理崗,工作地點： 婚禮現(xiàn)場,所屬部: XX婚慶,直接上級：總經(jīng)理,崗位目的： 承擔(dān)秘書工作任務(wù),.,崗位概述,02,.,崗位概述,于婚禮全程，負責(zé)新娘周邊事宜的所有工作,打造完美新娘,.,崗位職責(zé),03,.,崗位職責(zé),主要任務(wù),輔助任務(wù),關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),1,2,3,.,1.主要任務(wù),婚禮前：對新娘進行婚俗禮節(jié)及舉止要求等指導(dǎo) 陪同新娘購買婚紗、新郎禮物、伴娘禮服、配飾等 負責(zé)協(xié)調(diào)好婚禮所有人員的工作聯(lián)系 全程陪同新娘，配合婚禮造型師工作,“,婚

3、禮當(dāng)天：全程陪同新娘，陪同新娘化妝 配合婚禮造型師工作，助新娘換 為新娘清點和管理物品，隨身攜帶應(yīng)急物品,“,.,2.輔助任務(wù) 3.崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),幫助新娘發(fā)放婚禮請柬,新婚用品 購置、安排 無差錯,完成職責(zé) 任務(wù),.,權(quán)限,04,.,權(quán)限,建議權(quán),新娘,審核權(quán),總經(jīng)理,服裝,妝容,發(fā)型,時間,地點,人員,.,任職資格,05,.,任職資格,工作經(jīng)驗,教育背景,最低學(xué)歷限制,年齡范圍,1,2,3,4,有1年以上婚慶經(jīng)驗者,色彩、造型等 有專業(yè)的學(xué)習(xí),2030歲之間,大專,.,任職資格,5,掌握秘書工作知識 基本掌握一門外語 喜愛藝術(shù) 有較強審美能力 思維 服務(wù) 誠實正直 親和力 合作 靈活 主

4、動,6,男女不限 具有良好的外形條件、舉止儀態(tài)好,7,相關(guān)專業(yè)證書,8,計算機：熟練使用PPT、word軟件 編制、審核、批準(zhǔn)日期,能力要求,性別要求,資格證書,其他,.,調(diào)研方案,06,.,調(diào)研方案,成冊、發(fā)文,調(diào)研步驟,目的和意義,現(xiàn)狀描述,2,1,3,4,.,1.現(xiàn)狀描述,2017.09.17-2017.09.20蜜汁婚慶有限公司人事部計劃對婚禮秘書崗位進行調(diào)研編制、整理及發(fā)布。,.,2.目的和意義,1,對部門崗位的職能和職責(zé)及崗位勝任資格等方面進行調(diào)查、整理與梳理。,2,崗位分析及崗位說明書能夠把組織實現(xiàn)戰(zhàn)略的職責(zé)落實到具體組織成員，確保組織各種業(yè)務(wù)流程和管理流程正常運轉(zhuǎn)，支持組織目標(biāo)

5、的實現(xiàn)。,3,這是最基礎(chǔ)的工作，只有把這項工作做扎實，員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、激勵機制、等各項工作才有依據(jù)。,4,本次崗位調(diào)研活動針對“崗位”，而非針對“人”；分析崗位的職責(zé)，明確那些應(yīng)該做的工作，而非目前正在做的工作。,.,成立崗位說明書編制小組,1,崗位調(diào)查部門現(xiàn)有崗位清單概述,2,列編制崗位說明書進度計劃表,3,發(fā)崗位說明書編制通知,4,對部門相關(guān)人員進行調(diào)研培訓(xùn),5,6,撰寫、收集與梳理,3.調(diào)研步驟,修改崗位說明書,.,A,成立崗位說明書編制小組 建立崗位編制小組，分配小組成員的責(zé)任和權(quán)限，崗位編制小組負責(zé)作崗位分析，明確編制活動的流程、方法及安排，以保證編制活動協(xié)調(diào)和順利完成。 注：編制小組組長的資格條件為主管級（含）以上或從事該崗位工作有五年以上；小組組員本身要了解企業(yè)的組織架構(gòu)及主業(yè)務(wù)基本流程。,.,F,撰寫、收集與梳理 在崗位分析的基礎(chǔ)上，把整理好的崗位分析資料按規(guī)定的文件形式表達出來，形成崗位說明書的過程。從崗位資料收集到分析，從崗位分析到編寫崗位說明書的過程是由繁雜到簡潔、從簡潔再到精確的過程。 逐項進行描述，即對崗位名稱、所在部門、直接上下級、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人員、各部門組織架構(gòu)圖、工作協(xié)作關(guān)系、任職資格、教育水平、專業(yè)、培訓(xùn)經(jīng)歷、經(jīng)驗、知識、技能技巧、能力和素質(zhì)、工作條件、使用工具設(shè)備、工作環(huán)境、工作時間特征、職責(zé)職權(quán)、績效指