1、商務系11屆迎新活動策劃書活動時間2011年9月2日(星期五)活動地點北大門、西大門、教學樓、宿舍樓活動目的 為了迎接新的學生特開此活動。讓新的學生感受我院校對他們的重視活動背景 “以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園找到一個新的起點。參與部門團總支、學生會、青年志愿者所需物品橫幅、帳篷5頂、紙筆、桌椅10張、純凈水、紙杯、工作牌、展板、喇叭3個、膠帶2個、商務系系旗活動組成人員（團總支）機動組部分：邱楓 15

2、996337969陳傳威門口部分：張宇子椰學樓部分：仇亞成夢婷寵動安排校門口迎新安排（物流101、營銷101和國貿101負責）各班4張桌子，8張椅子（事先由團總支學生會準備），按所給位置布置好場地，桌椅數目要如數歸還。從9點開始是新生報到的高峰期，所以各班班長要注意人手的調配和分工；三個班注意吃飯時間人手的安排問題，要分批去吃飯；各班在進行交接工作的時候，要由負責人統(tǒng)一安排，不能隨意交接；在高峰期或者人手出現不足的情況下負責人需馬上聯(lián)系機動

3、小組組長，由組長統(tǒng)一分配人手。注意衛(wèi)生。傍晚段需要有人負責清理工作，10級三個班各派5名志愿者，（各班一個負責人，由組長總負責）。三個班的班干部、入黨積極分子及系干要求全天候在崗接待新生。校門口迎新生由各班班干及系干作為負責人，聯(lián)系與調配人力資源，需要聽從校門口組長指揮。教學樓迎新安排（審計101、審計102和審計103負責）由團總支學生會事先借好教室，分配好各個專業(yè)的專門教室。迎新生當天，各班班長和副班長負責本班志愿者安排和調動，確保本班有足夠人手留守教室登記新生資料。專業(yè)報到教室由班長和三名班干親自負責（三人負責簽到工作，一人負責教室秩序）。登記工作結束后各班把簽到表交到系書記處；各班負責

4、人安排志愿者（具體人手安排由各班負責，上交名單表）；各班工作要落實到人，人手分批要合理（注意同學的吃飯和休息問題，盡可能合理分配），高峰期人手調動，男女生比例，吃飯時候交接工作，注意衛(wèi)生。教學樓迎接新生由各班班長與副班長作為負責人，需要聽從教學樓組長指揮。機動組迎接新生安排（會計101和會計102負責）機動組成員的招聘以自愿為原則，要求積極性要高，協(xié)調性好，且責任心強。由于活動性強，難度大，要求手機保持工作時間段全程開啟，隨時都能接受應急任務。在傍晚段，面對遲到的新生，需要更加耐性的指導并給予幫助。在執(zhí)行任務期間，由于勞動程度大，要適當休息，保持良好的精神狀態(tài)，若有不適，要及時報告，組長要給予

5、人力資源的調配。注意事項1. 各班同學在迎接新生的時候，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題，對于新生所提出問題要耐心地回答，招待家長的時候要熱情；負責人和志愿者要盡可能回答相關問題且告知新生有關入學的最新信息。2. 新生通知小書簽：各班自己準備，新生到各班簽到處時由各班負責人統(tǒng)一發(fā)到新生手上，內容可包括商務系和專業(yè)的簡單情況。3. 在迎接新生的所有工作中出現問題負責人要聯(lián)系機動小組組長，盡快解決問題。4. 在接待新生時，負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導家長與學生，合理安排人力資源。5. 星期五當天查看天氣預報，若有下雨情況的預報，則新生接待期間在校門口增加帳篷數量，并要求接待人員自帶雨傘，機動組需要額外準備雨傘，以備不時之需。6. 新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至團總支學生會，之后立即將此通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒，并保護好現場的秩序。7. 新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清