1、12. eicc行為規(guī)范解釋指南本部分詳細(xì)說明eicc規(guī)范(v4.0 - 2012 )中規(guī)定的條款。 條款明確定義了被審查者必須遵守的eicc要求。 作為審計(jì)信息技術(shù)，這些要求以相同的形式記述了：現(xiàn)場視察、文件審查、管理層的知識和理解、工人的意識和理解。評論：所有被審計(jì)者和工人之間的交流都必須使用工人容易理解的語言。 如果情況不是這樣的話，有關(guān)方面的問題必須作為主要不合適的項(xiàng)目記錄下來。所有適用的說明必須適用于所有勞動(dòng)者，包括在工廠/生產(chǎn)部門/倉庫工作的臨時(shí)工、外出勞動(dòng)者、學(xué)生勞動(dòng)者和合同勞動(dòng)者、直接和間接雇傭的勞動(dòng)者、其他形式的勞動(dòng)者/員工等。 a5.4:管理人員和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須按照適當(dāng)?shù)募o(jì)

2、律措施/程序進(jìn)行充分的訓(xùn)練d6.2:工人和供應(yīng)商工人必須提供秘密通報(bào)錯(cuò)誤道德行為的途徑。評論：如果被審查者有工廠或公司的政策或集體談判合同，滿足法律要求，但對eicc行為規(guī)范或法律/顧客的要求很嚴(yán)格，在審查中觀察到滿足法律/顧客/規(guī)范要求的實(shí)踐活動(dòng)，但不符合被審查者的內(nèi)部政策或集體談判合同，結(jié)果a. labor工人a1 freely chosen employment自由選擇職業(yè)不使用強(qiáng)制、抵押(包括還債)、合同的束縛和非自愿的監(jiān)獄勞動(dòng)者，不奴役或銷售勞動(dòng)者。 其中包括以剝削為目的，通過威脅、強(qiáng)制、壓迫、綁架和欺詐的手段，運(yùn)送、隱藏、募集、轉(zhuǎn)讓和接受非自愿人。 所有的工作都必須是自愿的，工人必

3、須有隨時(shí)退休或終止勞動(dòng)合同的權(quán)利。 作為雇傭條件，不得要求工人支付政府發(fā)行的身份證、護(hù)照、工作許可證。 不得征收過高的費(fèi)用，還必須公開向工人征收的所有費(fèi)用。a1.1不使用任何類型的強(qiáng)制、監(jiān)禁、合同束縛或抵押(包括償還債務(wù))的工人。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：沒有可以觀察的限制工廠的自由行動(dòng)或離開工廠。 工人在工廠內(nèi)住宿，沒有觀察到對活動(dòng)自由的明顯限制。文件審查：必須明確制定禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)、抵押或者合同約束勞動(dòng)的政策或者程序。 供應(yīng)商和勞務(wù)代理店/招聘負(fù)責(zé)人的招聘活動(dòng)必須禁止強(qiáng)制勞動(dòng)和債務(wù)勞動(dòng)。 供應(yīng)商制定了禁止所有分包商和勞務(wù)招募公司強(qiáng)制勞動(dòng)的文件化方針。 供應(yīng)商需要一個(gè)事先驗(yàn)證是否滿足這些要

4、求的文件化過程。 所有費(fèi)用都要向工人公開，并且費(fèi)用公開和被審查者工人實(shí)際費(fèi)用的記錄文件必須完整、可審查、符合eicc規(guī)范的條款。a1.2應(yīng)當(dāng)制定適當(dāng)有效的政策和程序，禁止奴化和銷售人口，確保不使用強(qiáng)制、抵押和非自愿的監(jiān)獄工人。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：不適用文件審查：必須明確制定不承認(rèn)奴隸制和人口販賣的政策和程序糾正在對所有員工、工人、供應(yīng)商和勞務(wù)代理/承包商的培訓(xùn)或交流政策兼容性的監(jiān)視和監(jiān)視期間發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目。 請保存相關(guān)監(jiān)視和糾正措施(如果適用)的報(bào)告。a1.3根據(jù)法律的規(guī)定，在雇傭之前(如果是外出勞動(dòng)者，在他們離開原籍國/地區(qū)之前)，必須以雇傭書/協(xié)議/合同等書面形式，以勞動(dòng)者的母

5、語向勞動(dòng)者傳達(dá)重要的雇傭條件和條件。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：不適用文件審查：根據(jù)法律規(guī)定，在雇傭之前(如果是外出勞動(dòng)者，在他們離開原籍國之前)，應(yīng)該以口頭或書面的雇傭書/協(xié)議/合同等方式，以勞動(dòng)者的母語向勞動(dòng)者傳達(dá)重要的雇傭條件和條件。 該信息至少包括工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工資、可享受的休假、福利待遇(住宅、交通、制服等)、工人支付的費(fèi)用的具體金額、其他福利(年金、保險(xiǎn)等)、工資扣除額。 勞動(dòng)者的雇傭條件必須遵守有關(guān)國際勞動(dòng)組織(ilo )條約和法律。 使用勞務(wù)代理/承包商或分包商/代理店時(shí)，必須簽訂合同，這些組織必須遵守運(yùn)營中適用于工人的要求。a1.4在錄用方面，雇主/勞務(wù)代理人/承包商

6、(如果適用)未經(jīng)正式同意，不得沒收工人政府部門發(fā)行的身份證和個(gè)人文件原件。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：不適用文件審查：應(yīng)當(dāng)制定政策和程序，規(guī)定未經(jīng)工人要求，不得沒收政府部門發(fā)行的工人身份證或個(gè)人文件原件。 工人文件不得包含工人個(gè)人身份證原件(護(hù)照、工作簽證/許可證、國籍證明書、居住證、身份證、社會(huì)保險(xiǎn)卡/文件、出生證、銀行資料等)。 根據(jù)工人的要求，保存了政府部門發(fā)行的工人身份證、護(hù)照或工作許可證。 公司必須制定安全保管政府部門出具的工人身份證、護(hù)照或者勞動(dòng)許可證的適當(dāng)程序。 工人在提出要求后12小時(shí)內(nèi)可以看到和使用這些文件。 為了安全保管政府部門發(fā)行的工人身份證、護(hù)照、工作許可證，公司不得

7、征收任何費(fèi)用。 在一些國家，當(dāng)?shù)胤梢蠊椭髫?fù)責(zé)外國勞動(dòng)者的移民身份(合法/違法)。 這不是為了限制外國勞動(dòng)者，而是為了確保他們的雇傭關(guān)系結(jié)束后，不是停留在以前的雇傭國成為非法勞動(dòng)者，而是必須依法回到祖國。 以上所有操作，工人必須完全知情同意、許可、參加。a1.5workersarefreetoleave把他們的一切工人合理通知的，有自由離職的權(quán)利，不受到任何處罰。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：不適用文件審查：合同、勞動(dòng)者手冊或訓(xùn)練資料規(guī)定勞動(dòng)者可以在合法條件下提交辭職，無需受到處罰(沒有限制處罰、罰款、暴力、工資等的威脅)。 此條適用于直接和非直接雇傭工人。 必須調(diào)查一部分勞務(wù)代理店是否通過

8、了通過簽訂勞動(dòng)合同，限制勞動(dòng)者自己解除勞動(dòng)關(guān)系的自由。 相關(guān)政策和程序必須表明，勞動(dòng)者積極或被動(dòng)終止雇傭關(guān)系后，勞動(dòng)者將獲得與完成工時(shí)相應(yīng)的報(bào)酬。 間接雇傭工人的，該要求必須反映在公司與勞務(wù)代理/承包商的協(xié)議中。 受審計(jì)的離職記錄必須符合法律法規(guī)和程序/策略。a1.6工人不為就業(yè)支付費(fèi)用、押金和負(fù)債。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：不適用文件審查：必須制定明確的政策程序，不能以費(fèi)用、押金、借款為雇傭條件(一次性支付、分期付款、直接領(lǐng)取、從工資中扣除)。 工人工資和實(shí)際工資的支付必須滿足上述要求。 從工資中減去任何成本和費(fèi)用，這必須符合法律要求，與實(shí)際發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用一致(當(dāng)?shù)氐亩惤?、保險(xiǎn)金、工人同

9、意扣除的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等)，或良好的個(gè)人援助方式(如個(gè)人貸款：每月的償還額為工資的最大值)。 這些費(fèi)用決不允許太高.a1.7都沒有合理限制工人的出入和基本自由。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：工人住在工廠內(nèi)(宿舍)時(shí)，宿舍大門和通往宿舍的通道必須開放，或者必須有程序和不合適的警衛(wèi)。 工人有基本的行動(dòng)自由。 沒有制定廁所的限制等限制制度。文件審查：必須制定工人行動(dòng)的自由政策/程序。 不工作時(shí)，工人可以自由離開供應(yīng)商和宿舍。 出入記錄(如果有的話)表示工人的出入自由沒有限制(進(jìn)廁所、喝水、去看醫(yī)生、出入工廠和宿舍等)。a1.8必須與勞務(wù)代理/承包商明確聯(lián)系eicc規(guī)范/要求中關(guān)于勞動(dòng)的所有要求，對勞

10、務(wù)代理/承包商進(jìn)行監(jiān)督/審查，以驗(yàn)證是否滿足這些要求。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：不適用文件審查：與勞務(wù)代理人/承包商簽訂的合同內(nèi)容必須在eicc規(guī)范中包含有關(guān)勞動(dòng)的所有要求(至少包括禁止使用童工、自由選擇職業(yè)、錄用/服務(wù)費(fèi)用、工資、福利、不歧視、自由結(jié)社等)。 必須建立文件化的勞務(wù)代理/承包商的驗(yàn)證系統(tǒng)。 審計(jì)報(bào)告及其相應(yīng)的糾正措施必須保留以供審計(jì)。必須通過審查驗(yàn)證勞務(wù)代理/承包商是否滿足自由選擇職業(yè)的要求(與工廠制定的相同要求，加上國內(nèi)和出口國/地區(qū)的當(dāng)?shù)胤?。a1.9應(yīng)向客戶和其他相關(guān)人員公開招聘實(shí)踐活動(dòng)和實(shí)施情況。最小要求：的最小要求自由選擇職業(yè)的實(shí)施情況至少包括勞動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、

11、勞動(dòng)力比率的勞務(wù)代理店/承包商清單、勞動(dòng)成本(基于總絕對數(shù)量和合同)和勞務(wù)代理店/承包商費(fèi)用?，F(xiàn)場視察：不適用文件審查：在過去12個(gè)月內(nèi)，客戶和相關(guān)人員就招聘實(shí)踐活動(dòng)和實(shí)施情況(包括勞動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、帶勞動(dòng)力比例的勞務(wù)代理店/承包商清單、勞動(dòng)成本(合計(jì)絕對數(shù)量和合同基礎(chǔ))和勞務(wù)代理店/承包商費(fèi)用等)進(jìn)行了聯(lián)系的證據(jù)(網(wǎng)絡(luò)、郵件、會(huì)議和出版物)a2) child labor avoidance禁止童工生產(chǎn)制造的任何階段都不能使用童工。 “孩子”是指不滿15歲(或者在一些國家法律被認(rèn)可的情況下是14歲)或者不滿義務(wù)教育年齡的國家最低就業(yè)年齡的人(取決于最高年齡)。 見習(xí)計(jì)劃可以在符合所有法律法規(guī)的

12、合法崗位上接受。 18歲以下的所有工人不得從事可能威脅未成年人健康和安全的工作。a 2.1 workersarenotbelowtheminimumage工人年齡不得低于最低年齡標(biāo)準(zhǔn)最小要求：的最小要求最低年齡是指不滿15歲或國家最低就業(yè)年齡(在一些國家為14歲、義務(wù)教育年齡、最低職業(yè)訓(xùn)練年齡)，取最高年齡?，F(xiàn)場視察：現(xiàn)場沒有工人低于法定最低就業(yè)年齡文件審查：必須制定正式禁止使用童工的政策。 抽樣的人事資料，勞動(dòng)者名單上顯示的勞動(dòng)者年齡必須超過法定最低就業(yè)年齡，或者超過企業(yè)政策規(guī)定的最低年齡。 審查員必須確認(rèn)樣品復(fù)蓋了所有類型的工人/員工。a2.2應(yīng)制定適當(dāng)有效的政策和流程，以確保不通過勞務(wù)代

13、理/承包商直接或間接雇傭低于法定最低就業(yè)年齡的工人。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：現(xiàn)場沒有工人低于法定最低就業(yè)年齡文件審查：應(yīng)當(dāng)就禁止使用童工的政策與工人交流、提供培訓(xùn)等，制定適當(dāng)有效的政策和流程。 在招聘過程中審查、確認(rèn)、存檔證明年齡的材料的合法性，發(fā)現(xiàn)成為童工后的適當(dāng)反應(yīng)，避免工廠直接或間接通過勞務(wù)代理/承包商雇傭低于法定最低就業(yè)年齡的工人。 為了鑒別年齡，必須將可靠的證據(jù)和相關(guān)證明年齡的文件復(fù)印件存檔。 必須建立驗(yàn)證這些證明書的可信度的程序(出生證明書、當(dāng)?shù)赜涗?、護(hù)照、戶籍簿、學(xué)歷證明書等)。 方案應(yīng)當(dāng)包括發(fā)現(xiàn)雇傭了法定最低就業(yè)年齡以下的工人后的援助政策和方案。 不應(yīng)排斥低于法定最低就業(yè)

14、年齡的工人，或者處以罰金，應(yīng)盡量安排到適當(dāng)?shù)囊娏?xí)工的地位。 這些職務(wù)合法存在，必要時(shí)限制他們的工作時(shí)間和職務(wù)，以滿足他們受教育的需要。 必須保存關(guān)于這個(gè)政策進(jìn)行了與工人相關(guān)訓(xùn)練的資料/記錄。a2.3應(yīng)當(dāng)為接受義務(wù)教育的年齡的工人提供接受基本教育的途徑最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：不適用文件審查：制定有關(guān)手續(xù)，處理受義務(wù)教育年齡工人的教育需求，直到這些工人達(dá)到接受義務(wù)教育的最大年齡。 典型的措施包括在有限的工作時(shí)間、上學(xué)期間不允許工作的、對學(xué)齡工人完成義務(wù)教育的方法。 在此范圍內(nèi)接受義務(wù)教育的年齡勞動(dòng)者的人事資料，必須與教育需求(至少有教育計(jì)劃大綱和教育資料的例子)和工作時(shí)間一致。 被審查者必須

15、記錄學(xué)生時(shí)代，調(diào)整這些年輕工人的工作計(jì)劃，以便按時(shí)上學(xué)。a2.4所有18歲以下的工人都不能從事可能危害他們健康和安全的工作。最小要求：的最小要求現(xiàn)場視察：未滿18歲的工人在做有危險(xiǎn)性的工作文件審查：必須制定明確的青少年勞動(dòng)者政策，明確定義實(shí)施機(jī)制，貫徹執(zhí)行(依法進(jìn)行體檢，進(jìn)行明確的風(fēng)險(xiǎn)評估，限制工作時(shí)間和時(shí)間，認(rèn)識和分配青少年勞動(dòng)者在無危害工作場所工作)。 該實(shí)施機(jī)制至少應(yīng)出現(xiàn)在工人個(gè)人文件、醫(yī)療文件和工作時(shí)間記錄中。a2.5應(yīng)制定學(xué)徒工/實(shí)習(xí)生/學(xué)生工的雇傭政策和實(shí)施方法最小要求：的最小要求見習(xí)期和工人的試用期不同。 在大多數(shù)國家，學(xué)徒工/實(shí)習(xí)生/學(xué)生工項(xiàng)目由法律監(jiān)督。 這些具體限制包括工作時(shí)間、訓(xùn)練時(shí)間和同一工人可以學(xué)習(xí)的次數(shù)。 有時(shí)法律允許學(xué)徒工/實(shí)習(xí)生/學(xué)生工項(xiàng)目實(shí)施期間的收入低于法定最低工資。 收入低于法定最低工資的時(shí)間段有限，必須保證在一定的合理范圍或6個(gè)月以內(nèi)，以其中最嚴(yán)格的項(xiàng)目為基準(zhǔn)。 在校