1、學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目報(bào)告,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),小組成員：關(guān)賀、葉琴、陳俊梅、黃玲、秦巍巍、何德江、羅春、唐靜宏、李超、趙明、李幸擇、劉京岡、劉楊、陳聰、李良綱、趙茂臣、饒運(yùn)超、林琪瑞、劉勇、楊平、任曉東、黎守位、何葉、曹亮組長(zhǎng)：楊平,項(xiàng)目總框架,團(tuán)隊(duì)分工與協(xié)作,第一、二、三部分葉琴、關(guān)賀、陳俊梅、黃玲、秦巍巍、李超、何德江、羅春、唐靜宏、趙明，由葉琴負(fù)責(zé)。第四、五部分李良綱、李幸擇、劉京岡、劉楊、陳聰、趙茂臣、饒運(yùn)超、林琪瑞，由李良綱負(fù)責(zé)。第六、七、八部分楊平、劉勇、任曉東、黎守位、何葉、曹亮，由楊平負(fù)責(zé)。,團(tuán)隊(duì)分工原則:根據(jù)經(jīng)驗(yàn),特點(diǎn),風(fēng)格,信任,自愿,協(xié)商,團(tuán)結(jié)，協(xié)作八大原則。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)

2、項(xiàng)目計(jì)劃,組織項(xiàng)目實(shí)施,進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。,第一章項(xiàng)目概況,1.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景1.2項(xiàng)目承包方1.3項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目的,1.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景,宿舍信息管理系統(tǒng)，一直以來(lái)都只是通過(guò)Excel等表格形式對(duì)各樓層、各宿舍人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，宿舍信息變更、人員變更，不能及時(shí)有效地將更改后的信息進(jìn)行完善。西南科技大學(xué)學(xué)生人數(shù)龐大，往往因?yàn)樗奚嵝畔⒌腻e(cuò)亂、不完整，反饋的信息也是不完全的，這就導(dǎo)致老師不能完全準(zhǔn)確的了解宿舍的真實(shí)信息。,1.2項(xiàng)目承包方,項(xiàng)目第J組成員通過(guò)需求調(diào)查和可行性分析，決定因時(shí)制宜，以西南科技大學(xué)后勤總公司為項(xiàng)目的業(yè)主，以全校廣大師生為項(xiàng)目的用戶，選定項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行該項(xiàng)目的總體組織、管理和

3、決策，綜合考慮項(xiàng)目的其他相關(guān)利益主體因素，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。,1.3項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目的,為了更好更方便的對(duì)宿舍進(jìn)行管理，更好的了解全校學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、違紀(jì)情況，讓學(xué)生了解自己的宿舍信息與衛(wèi)生成績(jī)，建立宿舍信息管理系統(tǒng)是必要的。,宿舍信息管理系統(tǒng)的主要功能包括：對(duì)學(xué)生宿舍信息的查詢功能：快速查詢和分類(lèi)查詢；對(duì)學(xué)生宿舍信息的錄入,修改,刪除和統(tǒng)計(jì)。為用戶提供了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢并輸出各種信息等；在實(shí)現(xiàn)檢索迅速和查找方便的同時(shí),對(duì)畢業(yè)生以及申請(qǐng)走讀的學(xué)生做到及時(shí)的刪除信息，新入校學(xué)生很快地進(jìn)行宿舍安排以及宿舍信息的錄入等日常管理。,第二章項(xiàng)目范圍描述,2.1項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)2.2項(xiàng)目目標(biāo)描述2

4、.3軟件生命周期模型,2.1項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),我們主要運(yùn)用項(xiàng)目工作分解模板法和自上而下的項(xiàng)目工作分解方法進(jìn)行工作分解。,模塊編程進(jìn)一步分解成外部模塊、登陸模塊和內(nèi)部模塊三個(gè)部分。,2.2項(xiàng)目目標(biāo)描述,2.3項(xiàng)目周期模型,經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)成員商討后，我們決定用瀑布模型作為我們項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)方式！系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期模型如2.3-1圖,第三章項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,3.1甘特圖3.2網(wǎng)絡(luò)圖3.3項(xiàng)目里程碑,3.1甘特圖（運(yùn)用project2010軟件進(jìn)行甘特圖生成。）,3.2項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖（作出甘特圖后，由project2010生成。）,3.3項(xiàng)目里程碑,里程碑1、軟件規(guī)劃；里程碑2、需求確定；里程碑3、需求設(shè)計(jì)；里程碑4、軟件結(jié)

5、構(gòu)設(shè)計(jì)，一共設(shè)定八個(gè)里程碑。,第四章成本計(jì)劃,4.1項(xiàng)目成本管理4.2項(xiàng)目成本估算4.3項(xiàng)目成本預(yù)算4.4項(xiàng)目掙值分析,4.1項(xiàng)目成本管理,學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，很重要的一方面就是要考慮到開(kāi)發(fā)成本的影響。如何以最小的成本去獲得最大的價(jià)值是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。系統(tǒng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)不僅要通過(guò)管理去努力實(shí)現(xiàn)以最低成本完成項(xiàng)目的全部活動(dòng)，同時(shí)也強(qiáng)調(diào)必須努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的最大化，以及努力避免項(xiàng)目成本問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出物質(zhì)量和項(xiàng)目工期的影響。,4.2項(xiàng)目成本估算,由上表可以看出規(guī)模是340人時(shí)，開(kāi)發(fā)人員8小時(shí)成本參數(shù)=480元一天，而我們情況特殊，作為在校生不能8小時(shí)開(kāi)發(fā)本項(xiàng)目，所以我們采用2小時(shí)一天的一天工

6、作時(shí)間，所以成本參數(shù)就相應(yīng)的變?yōu)?80/4=120元，規(guī)模就是170人天，也就相當(dāng)于340人時(shí)的規(guī)模。這個(gè)參數(shù)我們只做參考,則內(nèi)部開(kāi)發(fā)成本=120*170=20400元。管理、質(zhì)量成本：項(xiàng)目的管理和質(zhì)量成本=開(kāi)發(fā)成本*20%=4080元。直接成本=20400+4080=24480元。間接成本(我們的上網(wǎng)費(fèi)用、耗材、團(tuán)隊(duì)互動(dòng)的活動(dòng))間接成本包括前期合同費(fèi)用培訓(xùn)、福利、客戶服務(wù)等。間接成本=25%直接成本=6120元?？偣浪愠杀荆喉?xiàng)目總估算成本=24480+6120=30600元。最后報(bào)價(jià)：利潤(rùn)占50%，由于我們技術(shù)還不是很熟練所以其中風(fēng)險(xiǎn)基金要高一點(diǎn)為30%、利潤(rùn)15%、稅費(fèi)5%，則項(xiàng)目總報(bào)價(jià)=

7、30600*1.5=45900元。,4.4項(xiàng)目成本預(yù)算,圖1項(xiàng)目費(fèi)用負(fù)荷圖,圖2項(xiàng)目費(fèi)用累計(jì)負(fù)荷圖,4.5項(xiàng)目掙值分析,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)試運(yùn)行18個(gè)月，計(jì)算掙值三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目掙值相關(guān)參數(shù)的計(jì)算和對(duì)結(jié)果的分析，可以得出：當(dāng)項(xiàng)目試運(yùn)行18個(gè)月的時(shí)候，BCWS=26430元；BCWP=24200元；ACWP=20120；CV=BCWP-ACWP=24200-20120=4080元，所以盈利；SV=BCWP-BSWS=24200-26430=-2230元0（拖期）。項(xiàng)目完工預(yù)計(jì)的費(fèi)用EAC=BCWSACWP/BCWP=2448020120/24200=20318元。計(jì)算和分析可知，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施的效

8、率較高，進(jìn)度較慢，投入可能會(huì)延后，所以，在進(jìn)行開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，應(yīng)該迅速增加人員投入。,第五章項(xiàng)目人力資源計(jì)劃,5.1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)5.2項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣5.3項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃,任何一個(gè)組織都是為了完成一定的使命和實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而設(shè)立的，學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的設(shè)立同樣如此。一個(gè)項(xiàng)目組織的設(shè)立在很大程度上會(huì)影響到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織管理和組織績(jī)效，從而影響到項(xiàng)目能否順利進(jìn)行和最終完成。,5.1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),5.2項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),矩陣組織結(jié)構(gòu)圖,角色映射表,項(xiàng)目部門(mén)具體責(zé)任分配,說(shuō)明：1：軟件規(guī)劃；2：需求開(kāi)發(fā)；3：軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；4：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；5：項(xiàng)目實(shí)施；6：系統(tǒng)集成；7：質(zhì)量保證8：系統(tǒng)配置；9：

9、項(xiàng)目及文檔提交；R:負(fù)責(zé)者P：執(zhí)行者,5.3項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃（圖1人力資源負(fù)荷圖）,圖2項(xiàng)目人力資源累計(jì)圖,第六章項(xiàng)目溝通計(jì)劃,6.1溝通需求6.2溝通的基本原則和過(guò)程6.3溝通的內(nèi)容6.4溝通方法和時(shí)間安排6.5溝通的維護(hù),6.1溝通需求,溝通的目的是為了團(tuán)隊(duì)成員之間相互理解，保證系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)順利的進(jìn)行。,明確我們需要做些什么？怎么做？,6.2溝通的基本原則和過(guò)程,準(zhǔn)確性原則：在溝通的過(guò)程中，成員之間傳遞的信息首先必須是準(zhǔn)確的，其次信息傳遞的方式是能讓接受者所理解的，并且能從中獲得準(zhǔn)確的信息和思想。完整性原則：第一、信息是足夠和充分的；第二、信息的發(fā)送者要努力做到為對(duì)方提供信息。及時(shí)性原則

10、：當(dāng)項(xiàng)目成員之間出現(xiàn)設(shè)計(jì)等問(wèn)題時(shí)，需要及時(shí)地把信息傳遞給其他相關(guān)成員，以至于不會(huì)造成項(xiàng)目的完工時(shí)期。充分運(yùn)用非正式組織溝通的原則：非正式組織是除了正式組織之外，普遍存在于項(xiàng)目成員之間的一種組織形式，在項(xiàng)目的執(zhí)行和溝通中起著十分重要的作用。,溝通影響因素和進(jìn)行的一般過(guò)程如下：,想法,編碼,反饋過(guò)程,干擾過(guò)程,信息傳遞,接收,解碼,理解,發(fā)送過(guò)程,接收過(guò)程,6.3溝通內(nèi)容,溝通具體工作的分配：討論由誰(shuí)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)：由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。確定軟件開(kāi)發(fā)時(shí)期的成員組成：由關(guān)賀負(fù)責(zé)，組員有葉琴、陳俊梅、黃玲、秦巍巍、何德江、羅春。確定項(xiàng)目測(cè)試時(shí)期的成員組成：由唐靜宏負(fù)責(zé)，組員有趙明、李幸擇、劉

11、京岡、劉揚(yáng)、陳聰。,d)確定軟件配置時(shí)期人員的成員組成。由李良綱負(fù)責(zé)，組員有趙茂臣、饒運(yùn)超、林琪瑞。e)確定文檔編寫(xiě)的成員組成。由劉勇負(fù)責(zé)，組員有任曉東、黎守位。f)確定項(xiàng)目發(fā)布時(shí)期的成員組成。由何葉負(fù)責(zé)，組員有曹亮、李超。,6.4溝通的方法和時(shí)間安排,溝通的方法：我們主要采用電話、短信、QQ和郵箱的方式進(jìn)行。時(shí)間安排：小組交流：每周例會(huì)、每天交流。團(tuán)隊(duì)交流：每?jī)芍苓M(jìn)行例會(huì)、每天交流,項(xiàng)目溝通計(jì)劃是為了更好的使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行，但是除了計(jì)劃的設(shè)立、實(shí)施，我們還需要對(duì)溝通計(jì)劃進(jìn)行有效的維護(hù)，項(xiàng)目經(jīng)理在才此過(guò)程中起著十分重要的協(xié)調(diào)作用。,第七章項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃與保證,7.1項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃7.2項(xiàng)目質(zhì)量控制,7.1項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的分析，得出項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃表：,7.2項(xiàng)目質(zhì)量控制,1、項(xiàng)目質(zhì)量控制的幾種常用方法：,2、項(xiàng)目質(zhì)量控制包括事前控制、事中控制和事后控制三部分，主要運(yùn)用魚(yú)骨圖分析方法。,3、魚(yú)骨圖的繪制,人,測(cè)試,環(huán)境,方法,系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、整體優(yōu)化,管理者資質(zhì),研發(fā)人員資質(zhì),程序設(shè)計(jì)環(huán)境,系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)環(huán)境,系統(tǒng)設(shè)計(jì)工藝次序,程序開(kāi)發(fā)方法,系統(tǒng)測(cè)試方法,機(jī),材料,4、項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告,第八章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,8.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概述8.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì),8.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概述,任何一個(gè)項(xiàng)目的發(fā)起、實(shí)施隨時(shí)都可能面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)