1、Primavera 6.0 項目管理軟件培訓(xùn),二九年二月十九日于廣州,1,姓名,胡曉俊,主要咨詢和實施經(jīng)歷,公司,主要培訓(xùn)過的企業(yè),職務(wù),自我介紹,河南省電力公司 國電福州江陰電廠 上海寶冶建設(shè)有限公司 深圳萬科集團(tuán) Dow Corning 中興（印尼）公司Telcomsel項目 中興（柬埔寨）公司TMIC項目 中興（香港）公司CSL項目 中興（印尼）公司HCPT項目 上海中心大廈建設(shè)項目,江都建設(shè)工程有限公司 國華滄州電廠 上?？睖y設(shè)計研究院 中原對外工程公司 國家石油儲備基地舟山有限責(zé)任公司 中電投工程建設(shè)管理分公司平圩電廠、通遼電廠、永濟(jì)電廠 中國銀聯(lián)上海分公司 上海外高橋造船有限公司

2、秦山核電聯(lián)營有限公司 中國石化工程建設(shè)公司 中港三航院 MRO軟件中國公司 廣東電力設(shè)計研究院 Foster wheeler亞洲總部(上海) 艾博特(廈門)工程設(shè)備有限公司 百瑪士環(huán)?？萍加邢薰?上海世博會 中廣核（GNP）,上海普華科技發(fā)展有限公司,技術(shù)服務(wù)部副經(jīng)理,主要服務(wù)過的行業(yè),火力發(fā)電 送變電 冶金 化工 石油 房地產(chǎn) 軟件研發(fā) 電信通訊,2,Primavera 6.0（原P3、P3e/c）,P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合項目級和企業(yè)級推廣應(yīng)用的多項目計劃管理軟件。,知名軟件,P6軟件主要用于進(jìn)行項目的計劃編制、計劃下達(dá)分發(fā)、計劃執(zhí)行跟蹤、以及計劃完成情況的統(tǒng)

3、計分析和控制。,管理過程,P6所管理的項目計劃主要包括：項目工作活動的時間進(jìn)度計劃、人材機(jī)資源的調(diào)配使用計劃、資金費用的支出計劃，等等。,計劃分類,項目里程碑計劃（業(yè)主）、總體控制計劃（業(yè)主）、標(biāo)段控制計劃（監(jiān)理）、詳細(xì)施工/設(shè)計/采購進(jìn)度計劃（承包/分包商）、以及各職能部門業(yè)務(wù)工作計劃，等等。,計劃層次,項目管理的數(shù)據(jù)和信息存儲于公共的數(shù)據(jù)庫中，可以通過客戶端或瀏覽網(wǎng)頁的方式訪問到，系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)（LAN）、企業(yè)網(wǎng)（Intranet）或互聯(lián)網(wǎng)上布署和使用。,軟件使用,提高多項目和項目群的進(jìn)度、資源以及費用的管理水平；改善項目團(tuán)隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強企業(yè)項目組合管理和分析能力。,應(yīng)用目

4、的,3,P6軟件組成模塊,4,P6軟件使用場景,編制項目計劃 制定目標(biāo),下達(dá)和分發(fā)項目計劃任務(wù)單 給項目團(tuán)隊成員去執(zhí)行,跟蹤、收集和反饋 項目實際進(jìn)展數(shù)據(jù),匯總到高層計劃,計算形成管理所需的數(shù)據(jù) 及項目進(jìn)展分析數(shù)據(jù)報告,根據(jù)實際情況 調(diào)整項目計劃,項目的計劃人員,項目的管理人員,項目的執(zhí)行人員,創(chuàng)建和維護(hù)P6系統(tǒng)管理項目的結(jié)構(gòu),P6 Timesheets,P6 Web,P6 Client Project Management,5,軟件主要管理工作,6,軟件的主要使用者及其主要職責(zé),計劃編制和控制人員 編制項目時間進(jìn)度計劃 編制項目資源計劃和費用計劃 定義項目作業(yè)的輸入和輸出文檔 分析、預(yù)測和控

5、制項目的執(zhí)行情況,計劃執(zhí)行和反饋人員 按計劃執(zhí)行項目作業(yè)任務(wù) 填報和反饋項目實際執(zhí)行情況和資源、費用消耗情況 提交需要交付的項目文檔,軟件管理員 軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃 軟件基本參數(shù)設(shè)置 用戶帳戶及其權(quán)限管理 用戶界面定制和規(guī)劃 項目報表的定制和發(fā)布,項目其他相關(guān)人員 查詢已發(fā)布的項目信息網(wǎng)站和項目報表,7,第一節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項目的時間進(jìn)度管理,項目的資源和費用管理,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,8,項目的時間進(jìn)度管理過程,1. 創(chuàng)建項目結(jié) 構(gòu)和項目,2. 編制工作 分解結(jié)構(gòu),3. 增加編制 作業(yè)活動,4. 估算作業(yè) 活動的工期,5. 連接邏輯

6、關(guān)系，作業(yè) 活動排序,6. 對作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計劃 執(zhí)行進(jìn)度計算,7. 分配限制條件， 優(yōu)化項目進(jìn)度,8. 建立項目 的進(jìn)度目標(biāo),9. 跟蹤填報項目 實際執(zhí)行進(jìn)展,10. 分析預(yù)測 項目進(jìn)展趨 勢及目標(biāo)調(diào)整,9,企業(yè)項目管理結(jié)構(gòu),項目群的劃分和管理組合 管理責(zé)任的明確,10,創(chuàng)建項目,場景：公司本年度要完成以下幾個工程建造項目，希望借助項目管理軟件來管理這些項目的時間進(jìn)度、資源和費用。 單個項目所屬的項目管理群 項目的負(fù)責(zé)人 項目的啟動時間和周期 項目的其他屬性和信息描述,11,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu),場景：醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院要新建一棟建筑物，項目在今年2月份就要開工，預(yù)計在明年年底之前交付院方使用該大樓。公

7、司需要你為該項目編制一個時間進(jìn)度計劃。 分解是處理復(fù)雜問題和規(guī)模較大的問題時的一種常用手段。 在編制計劃前首先進(jìn)行項目工作范圍的分解，落實各項工作的負(fù)責(zé)人。 分解的方式和深度依據(jù)單個項目管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨交付的工作包為止。,12,增加作業(yè)并估算工期,作業(yè)活動是項目進(jìn)度編排的最小組成單元，是對項目中實際要執(zhí)行工作的具體描述 編排進(jìn)度計劃的目的： 用于合理安排指導(dǎo)項目具體工作的合理執(zhí)行和實施； 用于收集、監(jiān)控和評判項目的實際執(zhí)行進(jìn)展。 作為指導(dǎo)的目的，作業(yè)活動的定義要準(zhǔn)確，作業(yè)描述要詳實； 作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動的劃分要考慮控制的深度，同時也要考慮管理的成本，尋求管理成本和

8、管理深度的平衡點。,13,建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,邏輯關(guān)系主要用于作業(yè)活動的排序，是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計劃的必要條件。 單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系表示方法。 橫道圖上連接編輯各種邏輯關(guān)系及邏輯關(guān)系延時的修改。 緊前、后續(xù)關(guān)系的分配和修改。,A,開工,D,B,C,E,F,完工,14,進(jìn)度計算（關(guān)鍵路徑法CPM）,進(jìn)度計算,15,分配限制條件，優(yōu)化進(jìn)度,場景：整個項目從今年2月份開始啟動，根據(jù)前面編制的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計劃，經(jīng)過進(jìn)度計算后得知項目大約要在明年的8月份才能完成，現(xiàn)在希望通過調(diào)整計劃，使項目能夠在明年5月8日之前完成，并且基礎(chǔ)施工完成的里程碑時間能夠在今年6月6日之前。,16,建立進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)度偏差衡

9、量及控制的標(biāo)準(zhǔn)基線,17,填報實際進(jìn)度,場景：項目已經(jīng)開始了兩個多月了，現(xiàn)在日期已經(jīng)是4月13日，項目中有一部分作業(yè)已經(jīng)完成，還有一些作業(yè)正在進(jìn)行中?，F(xiàn)在項目經(jīng)理需要知道當(dāng)前項目的實際進(jìn)展情況如何？跟原計劃比是否滯后了？以及預(yù)測對后期項目計劃執(zhí)行有什么影響？,18,預(yù)測和調(diào)整進(jìn)度計劃,預(yù)測前后,數(shù)據(jù)日期的概念,19,項目進(jìn)度管理中常用時間數(shù)據(jù)的含義,時間偏差及總浮時,計算偏差,20,項目進(jìn)度的總體管理結(jié)構(gòu),EPS,集團(tuán)公司,區(qū)域1,區(qū)域2,分公司1,分公司2,分公司3,項目A,項目組1,項目組2,項目組3,集團(tuán),區(qū)域,分公司,項目組,項目,項目B,階段,專業(yè),標(biāo)段,產(chǎn)品,工作包,WBS,作業(yè),

10、步驟,項目計劃,21,第二節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項目的時間進(jìn)度管理,項目的資源和費用管理,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,22,項目資源和費用管理概念,資源,項目作業(yè)進(jìn)度計劃,資源計劃,費用計劃,其他費用,23,定義資源庫,場景：這個項目需要消耗哪些資源？目前已有的資源量是否能足夠保證項目按計劃執(zhí)行？施工隊伍和項目團(tuán)隊是否有能力完成這樣的項目工作負(fù)荷？有什么辦法來協(xié)助我及時安排和籌備好足夠的資源來滿足項目的需求？,24,估算作業(yè)資源使用量與資源使用計劃,25,資源負(fù)荷分析和資源平衡,26,跟蹤作業(yè)上資源的實際使用量,項目目前已經(jīng)進(jìn)展5個月了，當(dāng)前日期

11、是7月1日，項目經(jīng)理需要知道項目的資源實際消耗的情況，以及預(yù)測后期項目執(zhí)行時對資源的需求又有什么變化？后期是否會再次出現(xiàn)資源超負(fù)荷需求的情況？,27,估算作業(yè)成本費用（要完成這個項目需要多少預(yù)算）,28,項目費用計劃（什么時間需要多少費用，費用花在哪里？）,29,跟蹤和分析作業(yè)上的實際成本支出,場景：項目實際已經(jīng)支出了多少費用？這些已經(jīng)支出的費用實際花費在哪些工作上？是否有費用的超支問題，超過預(yù)算多少或者節(jié)約了多少？后期如何控制成本？,30,定義和使用費用科目來統(tǒng)計匯總項目費用,31,第三節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項目的時間進(jìn)度管理,項目的資源和費用管理,數(shù)據(jù)圖表格

12、式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,32,表格的數(shù)據(jù)欄位設(shè)置,33,表格的數(shù)據(jù)分組方式和排序設(shè)置,34,表格的數(shù)據(jù)過濾器設(shè)置,35,橫道圖設(shè)置（橫道、橫道圖選項及掛接文字和幕布）,36,時間標(biāo)尺設(shè)置,37,作業(yè)網(wǎng)絡(luò)圖設(shè)置,38,資源直方圖/疊置直方圖設(shè)置,39,作業(yè)直方圖設(shè)置,40,資源剖析表設(shè)置,41,作業(yè)剖析表設(shè)置,42,作業(yè)詳情表設(shè)置,43,作業(yè)邏輯跟蹤圖設(shè)置,44,打印預(yù)覽及打印頁面格式設(shè)置,45,保存設(shè)置好的數(shù)據(jù)圖表格式（保存視圖）,46,第四節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項目的時間進(jìn)度管理,項目的資源和費用管理,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,47

13、,工作產(chǎn)品及文檔,48,項目問題記錄和跟蹤,49,預(yù)算、變更、收支計劃和資金來源的跟蹤和記錄,50,項目風(fēng)險識別和定義,51,作業(yè)步驟的描述,52,使用記事本記錄更多信息,53,使用分類碼記錄更多信息,54,使用用戶定義字段記錄更多信息,55,日歷對項目計劃的作用,56,工期類型對項目計劃的作用,資源數(shù)量單位時間用量工期,57,不同作業(yè)類型的作用,58,角色的用途及其與資源的關(guān)系,59,總體更新工具,60,進(jìn)展聚光燈工具,61,臨界值工具,62,項目執(zhí)行狀況衡量工具（贏得值）,完成時預(yù)算BAC（來源于目標(biāo)的計劃值或完成時值） 三條曲線（計劃值曲線BCWS、贏得值曲線BCWP、實際成本曲線ACW

14、P） 預(yù)測曲線（贏得值預(yù)測曲線、成本預(yù)測曲線ETC） 贏得值技術(shù)相關(guān)的指標(biāo)（SV、SPI、CV、CPI）,63,項目執(zhí)行狀況衡量工具（贏得值） 續(xù)前頁,64,報表與項目網(wǎng)站制作工具,65,P6管理員工作,66,軟件安裝及部署,67,PM用戶項目權(quán)限,PM用戶全局權(quán)限,Timesheets用戶權(quán)限,用戶帳戶及權(quán)限管理,設(shè)置并讓P6軟件的用戶可以使用軟件模塊。 設(shè)置并讓P6軟件的用戶可以查看項目。 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能對項目進(jìn)行編輯。 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能對全局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行查看或修改。 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能夠查看和修改資源。,作業(yè),EPS 結(jié)點,項目,WBS 元素,資源,用戶,OBS,(元

15、素),全局,安全,配置,項目,安全,配置,全局?jǐn)?shù)據(jù),68,69,70,71,與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)（Xer、MPP、P3、XLS、XML） 簽入/簽出數(shù)據(jù)（Xer、MPP、P3、XLS、XML） 為P6與第三方軟件集成（PowerOn、MRO、SAP）提供二次開發(fā)工具 API for JAVA SDK via ODBC Support C+/VB/ADODB,72,使用第三方報表工具以及Excel連接P6,支持通用的數(shù)據(jù)庫報表工具來制作P6的項目報表 Cristal Report Infomaker 使用Excel來制作P6項目的各種統(tǒng)計或非統(tǒng)計類報表,73,P6其他組件介紹,74,MM模