1、內(nèi)容第一部分行政管理制度2第一章總則2第二章員工禮儀行為規(guī)范管理2第三章公司準入管理3第四章印章管理3第五章合同管理4第六章檔案管理6第七章辦公用品(設(shè)備)管理8第八章收發(fā)文件/郵件/報紙的管理9第九章車輛管理10第十章保密規(guī)定11第十二章xi印刷管理第二部分人事管理系統(tǒng)13第一章總則13第二章人員配置管理13第三章招聘管理13第四章就業(yè)和就業(yè)管理14第五章勞動合同管理15第六章分配管理16第七章考勤管理16第八章假期管理17第九章薪酬管理19第十章福利管理20第20章xi員工發(fā)展第三部分財務(wù)管理體系21第一章總則21第二章支付審批和報銷程序22第三章貨幣資金管理26第四章資產(chǎn)的管理和清查28

2、第五章固定資產(chǎn)管理29第六章收入、成本、利潤及其分配的管理30第七章財務(wù)分析31第八章會計檔案管理32第九章財務(wù)部崗位責任制32第十章發(fā)票管理系統(tǒng)33第三章xi金融郵票管理34第四部分獎懲制度34第一章總則34第二章獎勵條例35第三章處罰條例35第四章補充規(guī)定39第一部分行政管理體制第一章總則為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要，理順內(nèi)部工作秩序，提高工作效率，增強公司的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，使行政管理走上制度化、規(guī)范化的軌道，提升公司形象，激發(fā)員工的工作積極性，維護員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和公司章程，特制定本制度。第二章員工禮儀和行為規(guī)范管理一、儀器1.員工在工作時間必須穿戴整齊，佩戴工

3、作證。2.男員工不留長發(fā)和胡須，而女員工化妝優(yōu)雅得體，不戴夸張的飾物。第二，禮儀1.禮貌友好地接聽電話。接聽電話時，你應(yīng)該主動說“你好，人才媒體”。掛斷電話時，你應(yīng)該等對方掛斷后再放下電話。如果來電者不在，來電者應(yīng)主動要求對方留言(對方的詳細姓名、電話號碼、通話內(nèi)容等)。)并及時傳達。2.如果是公司領(lǐng)導(dǎo)，他們應(yīng)該主動向他們打招呼，同事應(yīng)該謙虛有禮。3、客人應(yīng)主動熱情拜訪，禮貌待人，做詳細介紹，必要時認真做好記錄。(附件：訪客登記表)4.在進入別人的辦公室之前先敲門，然后在得到允許后進入。你出來時把門關(guān)上。5.參加會議時，要準時參加，不要竊竊私語，隨意走動，保持通訊工具的振動，會議結(jié)束時，要把桌

4、椅放好，有秩序地離開。第三，行為準則1、遵守工作紀律，不遲到、早退、隨意脫崗，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意外出做事，了解部門內(nèi)其他員工。外出辦事人員需要填寫留言板，如目的地和預(yù)計返回時間。2.保持工作場所清潔、安靜和有序。每個辦公場所的物品和設(shè)施應(yīng)擺放有序。辦公室桌面應(yīng)保持整潔、簡潔，桌椅應(yīng)統(tǒng)一擺放；愛護公司的財產(chǎn)，最后一個離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)好，空調(diào)、電腦和燈是否關(guān)好，以防止火災(zāi)和盜竊的發(fā)生。3.敬業(yè)、實事求是、嚴格保守公司秘密、維護公司形象。4.同事互相尊重，團結(jié)友愛，營造積極、務(wù)實、誠實的工作氛圍。5.員工在辦公時間和場所應(yīng)保持整潔。禁止隨地吐痰和亂扔垃圾，7.不要在公司電腦上發(fā)送私人郵

5、件或在線聊天。嚴禁使用電腦玩游戲或瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)頁；不要隨意使用其他部門的電腦。未經(jīng)總經(jīng)理批準，私人客戶不得使用公司電腦。8.所有電子郵件必須經(jīng)部門經(jīng)理批準，以公司名義發(fā)送的電子郵件必須經(jīng)總經(jīng)理批準。9.未經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理批準，不得索要、打印或復(fù)制公司的相關(guān)文件、系統(tǒng)文本、證書和公司各部門的信息。第三章公司準入管理一、公司員工應(yīng)遵守公司規(guī)定，按時上班，上班時間應(yīng)統(tǒng)一佩戴工作證。第二，員工上下班時需要打卡輸入出勤信息。如遇特殊情況不能按時打卡，需填寫非正常簽到表，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認后交辦公室備查。如“異常簽到表”未填寫或未得到總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認，根據(jù)實際情況按遲到、早退或曠工處理。3

6、.如果你在工作時間出差，你必須得到部門經(jīng)理的同意，并在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作區(qū)域。四、工作時間內(nèi)，員工不準帶與工作無關(guān)的人進入公司。五、為了維護公司的安全和正常工作秩序，拒絕各種形式的營銷人員和其他人員進入。第四章印章管理首先，印章是明確公司在經(jīng)營管理活動中的權(quán)利和義務(wù)的憑證，應(yīng)由專人保管并逐級批準使用。第二，公司行政辦公室管理公司印章的雕刻、分發(fā)、回收和監(jiān)督；三、印章分為公司印章、財務(wù)專用章、法人印章和發(fā)票專用章。公司印章由專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管，法人專用章和發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。4.簽名人需要使用印章的，應(yīng)經(jīng)公司法人批準后申請、填寫印章使用申請單或注冊。使用公司印章，經(jīng)總

7、經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)批準后報辦公室審核。財務(wù)人員根據(jù)日常工作和工作權(quán)限使用財務(wù)印章，財務(wù)印章的使用規(guī)定參照公司相應(yīng)的財務(wù)管理制度執(zhí)行。五、印章保管員和使用人應(yīng)嚴格遵守印章的規(guī)定，正確使用印章，經(jīng)審核不予蓋章的文件應(yīng)退回印章，嚴禁濫用、誤用和私用印章。6.原則上，不允許取出或檢查封條。如果確實需要將它們帶出公司使用并在當天歸還，則應(yīng)填寫印章使用申請單，說明使用的原因和時間；確需退房并在幾天內(nèi)歸還的，應(yīng)辦理借用登記手續(xù)，同時填寫印章使用申請單，注明使用原因和時間等。并按上述程序?qū)徟蠓娇墒褂?，并在?guī)定時間內(nèi)歸還印章保管員。七、印章保管員出差或外出時，應(yīng)將印章移交給指定保管人保管。托管人使用印章時，應(yīng)嚴格

8、按照印章管理規(guī)定在授權(quán)印章范圍內(nèi)使用，超出授權(quán)范圍和未知要求，應(yīng)請示公司總經(jīng)理后使用。八、離職/離職印章因故遺失，由失主書寫，部門經(jīng)理簽字，報公司辦公室，并報總經(jīng)理簽發(fā)處理意見，給予當事人一定的經(jīng)濟和行政處罰；每個印章保管人應(yīng)妥善保管印章。如有遺失或違反印章管理規(guī)定的，給予一定的經(jīng)濟和行政處罰。造成經(jīng)濟損失和其他嚴重后果的，追究印章保管人的責任。第五章合同管理一.一般規(guī)定合同管理是企業(yè)的重要組成部分2.與國外簽訂合同時，除法定代表人外，還必須是具有法人委托書的法人客戶。法人委托人必須對企業(yè)和自己的工作負責，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽訂合同的權(quán)利。超越代理權(quán)限的人和非法客戶無權(quán)與國外簽訂合同，但經(jīng)法定

9、代表人特別授權(quán)并出具委托書的除外。3.在簽署合同之前，簽字人必須仔細了解對方的情況。包括：對方是否具有法人資格、經(jīng)營權(quán)、履約能力和資信狀況，對方簽字人是否為法人代表或法人負責人及其代理權(quán)限。我們不僅要考慮我們一方的經(jīng)濟利益，還要考慮另一方的條件和實際能力，以防止被欺騙和簽訂無效合同，并確保簽訂的合同是有效和有益的。4.簽訂合同時，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、優(yōu)先簽約”的原則。5.簽訂合同時，如果涉及公司內(nèi)部其他單位，應(yīng)事先進行內(nèi)部協(xié)商，統(tǒng)一平衡后再簽訂合同。6.除立即結(jié)算的合同外，所有合同均應(yīng)采用書面形式，并采用統(tǒng)一的合同文本。7、合同另一方的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定必

10、須明確具體，用詞應(yīng)清晰準確。合同內(nèi)容中應(yīng)注意的主要問題有：1)在部首部分，注意雙方的全名、簽署時間和簽署地點。2)對于文字部門，注意規(guī)定各種內(nèi)容，如服務(wù)內(nèi)容、違約責任、違約金的金額、比例和計算方法。3)在部門結(jié)束時，注意雙方必須使用合格印章或合同專用章，不得使用財務(wù)印章或業(yè)務(wù)印章等不合格印章，標明合同有效期。8.在簽訂合同時，我們應(yīng)力爭約定本合同由我公司所在地的人民法院管轄，但合同履行地為我公司所在地的除外。9.任何與外國簽訂合同的人都必須以維護企業(yè)的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為目標。在簽訂經(jīng)濟合同時，絕不允許利用公共利益、損害公共利益和謀取私利，違者將依法嚴懲。三。合同的審批1.合同正式簽訂前，

11、必須按規(guī)定報經(jīng)審批后方可正式簽訂。2.合同審批權(quán)限由公司董事會另行規(guī)定。3.法律顧問負責審查以下合同：董事長和總經(jīng)理委托的合同；內(nèi)容復(fù)雜且難以掌握，各企業(yè)要求合同提供法律幫助。法律顧問主要負責審查合同條款和內(nèi)容的合法性、嚴格性和可行性，并提出意見供決策部門參考。1)合同的合法性。包括：雙方是否有簽署和履行合同的權(quán)利和能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和制度規(guī)定；當事人意思表示是否真實一致，權(quán)利義務(wù)是否平等；承包程序是否符合法律。2)合同的嚴密性。包括：雙方，尤其是對方，是否有能力和條件履行合同；預(yù)期的經(jīng)濟效益和可能的風險；合同異常履行可能造成的經(jīng)濟損失。3)合同的可行性。包括：雙方，尤其是對

12、方，是否有能力和條件履行合同；預(yù)期的經(jīng)濟效益和可能的風險；合同異常履行可能造成的經(jīng)濟損失。4.根據(jù)法律規(guī)定或者實際需要，合同應(yīng)當或者可以提交主管機關(guān)見證批準，或者提交工商行政管理部門鑒證，或者公證2.建立合同管理臺賬。各部門應(yīng)根據(jù)不同的合同類型建立分類賬和合同總賬。每個部門必須建立一個總分類賬。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)營者、簽訂日期、合同對象、價格、對方公司、業(yè)績及備注等。明細賬應(yīng)逐項填寫，做到準確、及時、完整。3.本合同由公司辦公室或副總經(jīng)理保管。第六章檔案管理一、文件和資料的歸檔1.歸檔范圍公司業(yè)務(wù)活動中直接形成的所有具有保存價值的文件和資料，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一定期歸檔保存在公司檔

13、案中。2.歸檔時間公司應(yīng)歸檔的資料必須由辦公室按規(guī)定收集整理，任何部門和個人不得占有或拒絕歸檔。1)文件(包括統(tǒng)計文件和業(yè)務(wù)部門形成的文件)。一般來說，它會在一個月內(nèi)移交給檔案室歸檔。2)會計檔案在移交檔案室前應(yīng)在財務(wù)部保存一年。3)設(shè)備檔案應(yīng)在設(shè)備安裝后一周內(nèi)歸檔。4)特殊載體文件應(yīng)隨時歸檔。5)合同檔案應(yīng)在合同簽訂后逐步歸檔。3.歸檔要求1)歸檔的文件和資料必須完整、準確、系統(tǒng)。2)歸檔的文件和資料必須依法歸檔。3)除外部原因外，歸檔材料原則上采用a4紙。4)備案時，必須填寫交接目錄，并辦理交接手續(xù)。5)歸檔材料原則上應(yīng)裝訂成冊。如果無法綁定，代理將解釋原因，檔案員將接受未綁定的材料并綁定

14、它們。4.檔案保管1)根據(jù)國家和有關(guān)部門關(guān)于檔案分類和編篡的規(guī)定，編制企業(yè)檔案的分類和編號方法。2)分類號應(yīng)遵循文件和資料的形成規(guī)律，便于保存和利用。3)接收文件必須認真檢查和驗收，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。4)必須有專門存放文件的柜子和架子，彎曲方法要科學，容易找到。5)定期清理和檢查儲存的文件，確保賬目和材料一致。損壞或變質(zhì)的載體文件應(yīng)及時修復(fù)和復(fù)制。當賬戶卡因轉(zhuǎn)賬、失效、丟失等原因被注銷時。有必要找出原因并保留依據(jù)。二、文件借閱1、借閱檔案必須履行登記手續(xù)。原則上，檔案只能在檔案館查閱。因特殊情況需要外借的非保密文件，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理外借手續(xù)。歸還時，應(yīng)檢查并取消借出的文件。2、借

15、閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，機密檔案以上一律在檔案室查閱，不得外借。3、外單位查閱文件，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面同意，方可借閱，借款人要登記并簽字。4.借款人應(yīng)愛護檔案，不得拆卸、涂改、注釋、損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)上述情況，視情況按檔案法處理。5、借閱的檔案應(yīng)保密，不得轉(zhuǎn)借給他人，不得向借閱范圍以外的人員泄露檔案內(nèi)容。6.檔案的摘錄和復(fù)制必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。檔案節(jié)錄必須由檔案員檢查并加蓋公章后才能有效使用。7.管理人員應(yīng)及時歸還借出的文件。三。檔案的保密性1、認真執(zhí)行公司的商業(yè)和技術(shù)保密生產(chǎn)，維護檔案安全，并做好公司的保密工作。2.檔案員和借閱者應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員閱讀檔案。如有泄漏，按保密規(guī)定處理。3.檔案員應(yīng)該忠于職守，遵守紀律。不得擅自更改、打開頁面和銷毀檔案，不得泄露一、辦公用品包括耗材和管理產(chǎn)品；辦公設(shè)備包括辦公桌和椅子、電腦和電腦配件、電話、打印機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、掃描儀、投影儀、文件柜等。1.消耗品指鉛筆、圓珠筆、膠水、大頭針、筆記本、夾子和訂書釘?shù)取?.管理產(chǎn)品指計算器、剪刀、訂書機、文件夾等。二、辦公用品和設(shè)備的采購、發(fā)放和保管由行政辦公室統(tǒng)一管理，并適用本原則。3.行政辦公室每月統(tǒng)計辦公用品/設(shè)備的采購、庫存和領(lǐng)購情況，審核公司的日常需求和各部門提出的采購