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文檔簡介
1、* * * * * * * * *有限公司規(guī)章制度內(nèi)容前言2第一章一般規(guī)則2第二章員工守則3第三章人事管理制度5第一節(jié)人事管理原則5第二節(jié)人事管理流程5第三節(jié)招聘5第4節(jié)第5項(xiàng)第五節(jié)培訓(xùn)6第六節(jié)人事變動(dòng)6第七節(jié)分離6第四章考勤管理系統(tǒng)9第一節(jié)工作時(shí)間9第二節(jié)考勤方法9第三節(jié)假期管理9第四節(jié)加班管理10第五章辦公室環(huán)境管理體系11第一節(jié)辦公室衛(wèi)生11第二節(jié)辦公室氣氛11第3節(jié)地毯衛(wèi)生11第六章辦公設(shè)備管理系統(tǒng)12第七章車輛管理系統(tǒng)13第八章檔案管理系統(tǒng)15第一節(jié)目的和范圍:15第二節(jié)職責(zé):15第三節(jié)管理流程:16第九章職業(yè)儀表管理系統(tǒng)20第十章消防管理系統(tǒng)21第二章xi補(bǔ)充規(guī)定22先前的評(píng)論為了
2、規(guī)范公司及其員工的行為,最大限度地維護(hù)和保護(hù)用人單位和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法及其配套法律、法規(guī)和政策,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。第一章一般原則第一條為了完善公司管理制度,逐步完善現(xiàn)代管理機(jī)制,使內(nèi)部管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到有法可依、有法必查,監(jiān)督全體員工遵守法律法規(guī),共同維護(hù)和保障員工的生活和工作有序進(jìn)行,特制定本管理細(xì)則。第二條公司總經(jīng)理辦公室在總公司董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)起草、審核和監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的辦公室領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)具體開展工作。第三條公司全體員工必須遵守和執(zhí)行公司章程的有關(guān)規(guī)定,享有公司章程規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利和利益。
3、第四條對(duì)違反本章程的員工,相關(guān)部門將按照相關(guān)制度和程序進(jìn)行公正處理。第五條各部門可根據(jù)公司章程的相關(guān)指導(dǎo)原則和本部門的實(shí)際情況,制定相關(guān)管理制度,并報(bào)公司審批。第六條部門和單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)經(jīng)常開展培訓(xùn),督促其工作人員遵守管理制度。第七條任何人違反本管理制度,有權(quán)勸阻和投訴。第八條本制度自發(fā)布之日起施行,與本制度相抵觸的舊條款無效。第九條本制度經(jīng)公司擴(kuò)大會(huì)議討論通過,并由公司總經(jīng)理簽署,其解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司。第十條本制度于2012年正式頒布實(shí)施。第二章員工守則一、基本原則1、必須遵守中華人民共和國的法律法規(guī)。2.嚴(yán)格遵守公司的所有規(guī)章制度。3.在代表公司的所有活動(dòng)中,我們必須維護(hù)公司的榮譽(yù)和利
4、益。4.專業(yè)、進(jìn)取、盡責(zé)。5.同事和部門應(yīng)該互相合作,不應(yīng)該推卸責(zé)任。6、增強(qiáng)成本意識(shí),不鋪張浪費(fèi)。7.積極參與公司組織的各種有益的文化和社會(huì)活動(dòng)。第二,領(lǐng)導(dǎo)守則1、領(lǐng)導(dǎo)沒有特權(quán)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工有相同的權(quán)利和義務(wù)。2.領(lǐng)導(dǎo)就是責(zé)任。各級(jí)負(fù)責(zé)人必須把完成任務(wù)和增加經(jīng)濟(jì)效益作為自己的第一責(zé)任。團(tuán)結(jié)員工,組建好團(tuán)隊(duì),盡一切可能實(shí)現(xiàn)各種目標(biāo),這樣員工可以從業(yè)務(wù)能力和經(jīng)濟(jì)收入中受益,同時(shí)增加公司的收益。3.領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。我們應(yīng)該關(guān)心和理解員工,加強(qiáng)溝通,相互信任,成為員工的親密朋友。我們應(yīng)該用我們的大腦尋找方法,給出更多的想法,成為一個(gè)好的員工顧問,幫助員工提高他們的業(yè)務(wù)能力,拓寬他們的業(yè)務(wù)渠道5、
5、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該帶頭以身作則。以身作則比言行更重要。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,善于管理,精通業(yè)務(wù),成為員工的榜樣。6.領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能固步自封,安于現(xiàn)狀。有必要不斷學(xué)習(xí)、發(fā)展和創(chuàng)新,并將團(tuán)隊(duì)引向更高的目標(biāo)。第三,職業(yè)行為準(zhǔn)則1、員工應(yīng)牢固樹立專一的觀念,加入公司時(shí)應(yīng)全力以赴做好本職工作,專心為公司服務(wù),不要三心二意。我們應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待每天的工作,做我們參與的每一件事,并投入100%的精力。2、勤奮好學(xué),努力學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平,成為合格、稱職的員工。對(duì)于企業(yè)來說,要以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格要求,一絲不茍,規(guī)范專業(yè),高質(zhì)量地完成各項(xiàng)任務(wù)。3.接受任務(wù)后,無論困難有多嚴(yán)重,我們都必須無條件地接受,
6、想方設(shè)法克服困難,高質(zhì)量地按時(shí)完成任務(wù)。4、不談條件,不計(jì)得失,一切為了公司的利益,一切服從公司的大局。你不能被得失所左右,也不能懶惰。第四,誠信守則1、誠信、正直,加入公司必須忠于公司,處處維護(hù)公司的榮譽(yù)和權(quán)利。通過公司內(nèi)部正常渠道對(duì)公司工作的各個(gè)方面提出意見和建議,但不要詆毀公司形象。不要評(píng)論公司的政策和業(yè)務(wù),貶低公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事,發(fā)表負(fù)面評(píng)論,不要表現(xiàn)出任何抵觸情緒。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義進(jìn)行檢查或談判;不得以公司名義提供擔(dān)保和證明;不要在公共活動(dòng)中代表公司。3.不得從事危及公司利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和其他活動(dòng)。在商務(wù)交往中,不允許索要或接受顧客的獎(jiǎng)勵(lì)和禮物。4、工作中的失誤,影響公司
7、和客戶的利益,不隱瞞,不愚弄,及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤并接受處罰。5.尊重和理解顧客。即使客戶違背了他的承諾或違反了合同,他也不會(huì)輕視客戶,并采取積極的態(tài)度和方法來解決問題。6.尊重同行,不貶低同行,不搞惡性競爭,自覺維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。7、樹立誠信經(jīng)營、誠信為本、專業(yè)為本、規(guī)范運(yùn)作的職業(yè)道德。5.通勤規(guī)則1.提前十分鐘到達(dá)工作地點(diǎn),清理干凈,并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。2.下班后做好以下工作:整理辦公室桌面,整理好各種文件。最后離開辦公室的員工應(yīng)檢查門窗、燈光、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電氣設(shè)備的電源是否關(guān)閉,檢查無遺留問題后鎖門。第六,辦公室代碼1.保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境,保持高效快捷的工作方式。2.在工作時(shí)
8、間,不要說與工作無關(guān)的事情,不要做與工作無關(guān)的事情,不要在工作中徘徊,不要打私人電話,不要瀏覽無關(guān)的網(wǎng)站和玩游戲。3、文明辦公,自覺做到語言文明,舉止優(yōu)雅,嚴(yán)禁在辦公室大聲說話、大笑和玩耍。4.工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,離開公司時(shí)告訴部門領(lǐng)導(dǎo)。5.不要在辦公室接待私人來訪的親友,也不要把與工作無關(guān)的人帶入辦公室。6.不要在辦公室爭吵。如果有誤解,冷靜溝通。嚴(yán)禁打架、罵人、砸東西等粗暴行為。七.辦公室環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1.辦公室里禁止吸煙。來訪時(shí)確實(shí)需要吸煙的客人應(yīng)該去辦公室解釋并拿煙灰缸。公司員工不允許和顧客一起吸煙。2.桌子、椅子、櫥柜等物品。應(yīng)放置在固定位置,如果移動(dòng),應(yīng)及時(shí)復(fù)位。辦公室桌面干凈整潔,沒
9、有放置與辦公室無關(guān)的物品。3.不要亂扔紙屑和果皮,也不要隨地吐痰。不要在辦公室吃飯。你在室內(nèi)看不到餐具。辦公室的廢紙簍很干凈2.公司的機(jī)密文件和內(nèi)部數(shù)據(jù)必須妥善保管,不得擅自復(fù)制和傳輸、帶出公司或擅自處理。3.不允許提供涉及公司利益的外部內(nèi)部文件。以下內(nèi)容對(duì)公司是保密的,除非得到公開通知,否則嚴(yán)禁員工查詢。任何人提出問題都要以公司的宣傳材料為準(zhǔn),或者坦率地告訴對(duì)方不方便回答或者不了解情況。(1)公司內(nèi)部信息,如法律事務(wù)、資金財(cái)務(wù)狀況、營銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬和業(yè)務(wù)報(bào)酬、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)工作內(nèi)容等。以及其他應(yīng)該保密的信息。(2)合伙人的所有商業(yè)秘密。九.儲(chǔ)蓄代碼1.我們必須樹立勤儉光榮的思
10、想,反對(duì)鋪張浪費(fèi),從零開始搞好節(jié)約。2、牢固樹立成本意識(shí),降低成本,增加收入。3.嚴(yán)格遵守辦公用品領(lǐng)用制度,管理有序,賬目一致。4.有意識(shí)地節(jié)約水電,這樣人們?cè)谧呗窌r(shí)可以關(guān)燈,離開水時(shí)可以停下來;嚴(yán)格控制打印的文件數(shù)量,并使用雙面紙。5、小心外出工作,提倡長途硬座乘火車,乘坐城市公共交通,控制長途專車出行和乘坐城市出租車。6.在安全和衛(wèi)生的前提下呆在外面,嚴(yán)格控制超標(biāo)住宿是最經(jīng)濟(jì)的。7.嚴(yán)格控制各種娛樂費(fèi)用和禮品。第三章人事管理制度1.人事管理原則1.公司實(shí)行勞動(dòng)合同制聘用,特殊崗位實(shí)行顧問制(顧問制管理指顧問協(xié)議)和臨時(shí)聘用制(臨時(shí)聘用制員工指聘用合同管理)。2.新聘員工應(yīng)先填寫應(yīng)聘人員登記
11、表,實(shí)行先試用后錄用的原則。試用期應(yīng)與勞動(dòng)合同相一致,在試用期內(nèi)通過考試,他們將成為公司的正式員工。3.雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法及國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,自聘用之日起一個(gè)月內(nèi)簽署勞動(dòng)合同書和保密合同。如果試用期滿,必須以書面形式向公司提出申請(qǐng),通過考試的人將成為公司的正式員工。4.公司應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)為員工購買社會(huì)保險(xiǎn)并繳納住房公積金;海外機(jī)構(gòu)人員社會(huì)保險(xiǎn)從深圳總部購買。5.勞動(dòng)合同期限內(nèi),雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,可以變更、解除和終止勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同書的相關(guān)條款將闡明上述情況。6.勞動(dòng)合同期內(nèi),公司根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,依法
12、對(duì)品德良好、工作能力突出、完成工作出色的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);忽視工作、違反法律法規(guī)、損害公司形象和利益的員工有權(quán)辭退、調(diào)換崗位,甚至終止勞動(dòng)合同。造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響的,依法追究賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。7.勞動(dòng)合同期和咨詢協(xié)議期滿后,公司將優(yōu)先考慮遵守規(guī)章制度、工作表現(xiàn)突出的人員,并續(xù)簽協(xié)議。8.公司的工資結(jié)構(gòu)是:基本工資;加班費(fèi);商業(yè)傭金。月度獎(jiǎng)金;全勤獎(jiǎng)勵(lì)的構(gòu)成和各部分的工資構(gòu)成比例可在勞動(dòng)合同中找到。2.人事管理流程:招聘、入職、培訓(xùn)、人事變動(dòng)和辭職(1)招聘:公司根據(jù)發(fā)展需要以及人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找和吸引有能力和有興趣在企業(yè)工作的人,并選擇合適的人員進(jìn)
13、行招聘。1.各職能部門提出就業(yè)計(jì)劃(1)當(dāng)你報(bào)到時(shí),你必須出示下列有效證件的正本并保留一份副本:1張身份證;2 .學(xué)歷證書、學(xué)位證書和驗(yàn)證證書;資格證書或職稱證書;公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告;終止與原單位勞動(dòng)關(guān)系的證明或書面承諾已經(jīng)終止與原單位的勞動(dòng)關(guān)系(在此之前,工人需要書面承諾他們不工作)。五張一寸彩色照片;(2)提交您在公司指定銀行開立的存折賬號(hào)、個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)和住房公積金賬號(hào);(3)與行政部的同事討論,確定你個(gè)人人事檔案的存放以及黨和共產(chǎn)黨的組織關(guān)系。(3)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)體系1.公司人事部對(duì)新員工的入職培訓(xùn)鑒于新員工面臨的問題,在職員工有責(zé)任指導(dǎo)新員工的工作和生活,以便他們能夠盡快融
14、入我們的團(tuán)隊(duì)。人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況(包括公司的發(fā)展歷史和前景、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各部門的分布和職能等)。)和公司系統(tǒng)。2.對(duì)部門、分公司或改造廠員工的職能和技能進(jìn)行培訓(xùn)和評(píng)估。(1)向就業(yè)部匯報(bào),接受工作安排,并會(huì)見部門主管指定的入職指導(dǎo)。入職指南介紹了公司的基本情況、工作的基本情況并回答了一些問題;(2)辦理考勤卡和工作證;(3)接收辦公用品及其他相關(guān)材料;(4)發(fā)放公司統(tǒng)一使用的郵箱和密碼(郵箱和密碼的所有權(quán)屬于公司,個(gè)人只有在任職期間才有權(quán)使用)。3.各分公司、改廠下屬部門或崗位培訓(xùn):各部門應(yīng)根據(jù)不同崗位的不同職責(zé)制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計(jì)劃,有效提高新員工的專業(yè)技能。(4)人員變動(dòng)1.目
15、標(biāo):合理配置人力資源,建立規(guī)范有序的人事變動(dòng)管理機(jī)制,確保公司人力資源穩(wěn)定健康發(fā)展。人員變動(dòng)主要包括跨部門調(diào)動(dòng)、跨部門調(diào)動(dòng)、薪酬調(diào)整、晉升和解聘。2.原則:以客觀公正為原則,以崗位資格為標(biāo)準(zhǔn),以考核結(jié)果為依據(jù),結(jié)合公司各部門的用人需求,綜合考慮員工的相關(guān)知識(shí)、技能、資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。3.職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員變動(dòng)的申請(qǐng)或提名;總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)人的審核、報(bào)告和變更程序;總經(jīng)理在主管或經(jīng)理職位之下有決策權(quán),而董事長在主管或經(jīng)理職位之上有決策權(quán)。4.實(shí)施:總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部門的人事變動(dòng)申請(qǐng)或提名,制定年度人事變動(dòng)計(jì)劃,并結(jié)合年度、季度考核結(jié)果和各部門實(shí)際工作需要,及時(shí)完成人事變動(dòng)相關(guān)工作。(5)辭職1.辭職類型:辭職、解雇、開除和自動(dòng)辭職。(1)辭職:員工本人主動(dòng)向公司提交書面辭職申請(qǐng);(二)辭退:嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,尚未達(dá)到辭退或者除名標(biāo)準(zhǔn)的,依法強(qiáng)制解除勞動(dòng)關(guān)系。(3)辭
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