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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)(公司)信用管理制度 二零零九年十月目 錄1、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)2、誠(chéng)信教育制度3、合同管理制度4、授權(quán)委托制度5、信用檔案管理制度6、員工信用管理制度7、與顧客有關(guān)過(guò)程的控制程序 8、應(yīng)收賬款管理制度信用(合同)管理機(jī)構(gòu)及崗位責(zé)任制度一、為加強(qiáng)企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機(jī)制,提高企業(yè)信譽(yù),降低和減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理工作機(jī)構(gòu),并明確工作職責(zé)。二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用(合同)管理機(jī)構(gòu)成員,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。 三、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能: 1. 組織宣傳、
2、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。 3. 對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。 4. 客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。 5. 應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。 6. 商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。 7. 利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源,幫助銷售部門開(kāi)拓市
3、場(chǎng)。 四、崗位責(zé)任制度: 1、法定代表人的主要職責(zé): a. 加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題; b.授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同; c. 對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲; d. 定期了解合同的簽訂、履行情況。 2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé): a. 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì); b. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核; c. 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用; d. 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng); e. 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,
4、防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生; f. 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序; j. 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù); h. 協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。 3、信用(合同)管理員的主要職責(zé): a. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。 b. 審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。 c. 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。 d.登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。 e. 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。 f. 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、
5、訴訟。 j. 定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。 h. 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。 i. 參與商賬追收。 z. 配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。 4、供銷部門的主要職責(zé) a. 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 b. 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。 c.對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。 d. 在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。 e 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 f 參加本部門合同糾紛的處理。 j 配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。 5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的
6、主要職責(zé) a.加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 b. 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。 c. 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。 d. 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。 e. 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。 f. 配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。 五、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì) 1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。 2、考評(píng)時(shí)間 公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 3、考核部門: 信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)
7、。 獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。 4、獎(jiǎng)懲方法 信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。 信用(合同)管理員的懲處方法: a. 凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金; b. 凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格; c.凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。 誠(chéng)信教育制度一、為普及信用知識(shí),樹(shù)立信用意識(shí),在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)通行的信用
8、管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善企業(yè)信用管理,提高企業(yè)凝聚力,制定此制度。二、通過(guò)信用教育,本著“以質(zhì)量創(chuàng)信譽(yù),靠信譽(yù)求發(fā)展”的信用理念,使全體員工了解企業(yè)信用管理的重要性,系統(tǒng)學(xué)習(xí)信用體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,掌握信用管理方面的最新知識(shí),以確保信用管理制度有效地實(shí)施到具體工作當(dāng)中去。三、學(xué)習(xí)教育要求掌握信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則;了解以信用原則為基礎(chǔ)的商事法律體系的構(gòu)成;認(rèn)識(shí)信用對(duì)企業(yè)生存及發(fā)展的重要意義;四、教育學(xué)習(xí)應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容:1、企業(yè)信用管理的目的;2、企業(yè)信用管理體系標(biāo)準(zhǔn);3、企業(yè)信用文化建設(shè);4、企業(yè)信用相關(guān)技術(shù)法律法規(guī);5、企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)防范;五、信用管理機(jī)構(gòu)年初制定好本年度的
9、信用教育培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)公司所有人員進(jìn)行系統(tǒng)的信用教育培訓(xùn)一遍,確保培訓(xùn)的時(shí)效性。六、每年組織兩次信用及企業(yè)管理的教育培訓(xùn),以電教、看教育光碟、請(qǐng)專家老師授課,外出學(xué)習(xí)等以各種“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的方式,分層次、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行培訓(xùn)教育。七、建立獎(jiǎng)懲制度,在每次培訓(xùn)考核中,表彰獎(jiǎng)勵(lì)抓信用管理、誠(chéng)實(shí)守信的先進(jìn)部門和個(gè)人。八、根據(jù)公司發(fā)展以及外部情況變化,信用制度不完善的隨時(shí)修改,具體工作由公司信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安排。合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是
10、企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的
11、原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:注
12、意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前,須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下:1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批。2、下列合同由總經(jīng)理審批:標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的
13、合同由董事會(huì)審批。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)
14、,或請(qǐng)公證處公證。公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合
15、同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同,必須符合合同法的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律
16、允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。二十八、處理合同糾紛的原則是:1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成
17、協(xié)議,解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與
18、合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及
19、時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。三十九、本公司合同管理具體是:公司由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四十、公司所有合同均由辦
20、公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺(tái)帳;3、填寫“合同情況月報(bào)表”??己伺c獎(jiǎng)懲四十二、公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。四十三、對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。 四十四、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:1、未
21、經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。四十五、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:1、因工作過(guò)失致使公司被詐騙;2、公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);3、遺失重要證據(jù);4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;6、未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;7、其他違反公司相關(guān)制度的。四十六、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)
22、處理。附則四十七、本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問(wèn)共同起草,自公布之日起執(zhí)行。授權(quán)委托制度第一條 為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司法人授權(quán)委托管理活動(dòng),保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益, 根據(jù)公司法、合同法和公司章程及其他法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。第二條 本制度所稱法人授權(quán)委托是指公司法定代表人授權(quán)委托公司有關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的行為,其出具的法律文件為授權(quán)委托書,是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。第三條 授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,不得含有任何違法內(nèi)容。第四條 被授權(quán)人或受托部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)
23、委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。第五條 公司法律顧問(wèn)是法人授權(quán)委托的管理人。公司各職能部門、個(gè)人或合同承辦部門(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)人”)依據(jù)法律或公司規(guī)章制度規(guī)定需公司法定代表人授權(quán)時(shí),應(yīng)向公司法律顧問(wèn)提出申請(qǐng)(授權(quán)委托申請(qǐng)表附后),由法律顧問(wèn)向公司法定代表人匯報(bào)批準(zhǔn)后統(tǒng)一申報(bào)辦理。法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)辦理法定代表人對(duì)總經(jīng)理的授權(quán)委托及總經(jīng)理的轉(zhuǎn)授權(quán)委托事宜。第六條 公司法律顧問(wèn)制作授權(quán)委托書(一式兩份)并編號(hào)后,按規(guī)定呈送法定代表人簽字。授權(quán)委托書一份由公司法律顧問(wèn)存檔備查,一份由受托部門、個(gè)人持有、合理使用并妥善保管。第
24、七條 授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。第八條 授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項(xiàng)授權(quán)委托書兩種。(一)常年授權(quán)委托書是指由法定代表人授權(quán)公司總經(jīng)理在公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)單項(xiàng)授權(quán)行為的法律文件。(二)單項(xiàng)授權(quán)委托書是指根據(jù)工作需要,由公司法定代表人授權(quán)委托公司總經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司進(jìn)行某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)活動(dòng)的法律文件。單項(xiàng)授權(quán)委托書授權(quán)期限一般為:7日、30日或“至該項(xiàng)工作結(jié)束時(shí)止”。第九條 經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司總經(jīng)理有權(quán)在授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)簽署公司日常對(duì)外業(yè)務(wù)合同??偨?jīng)理因出差或開(kāi)會(huì)等原因暫時(shí)離開(kāi)公司,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可在常年授權(quán)委托書的授權(quán)范圍內(nèi)可以轉(zhuǎn)授權(quán)。第十條 辦理授
25、權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進(jìn)行:常年授權(quán)委托書:由公司總經(jīng)理于崗位變動(dòng)之日起10日內(nèi)向公司法定代表人申請(qǐng)辦理常年授權(quán)委托手續(xù),一年一次。單項(xiàng)授權(quán)委托書:需要辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書的,申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)授權(quán)的原則,持相關(guān)材料到公司法律顧問(wèn)處,由法律顧問(wèn)呈送公司法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。轉(zhuǎn)授權(quán)委托書:由總經(jīng)理于離開(kāi)公司前通知法律顧問(wèn)辦理。第十一條 根據(jù)工作需要,公司法定代表人可隨時(shí)通知公司法律顧問(wèn)辦理授權(quán)委托書。第十二條 公司法律顧問(wèn)辦理授權(quán)委托書的時(shí)限為:自正式受理申請(qǐng)人的申請(qǐng)后,對(duì)單項(xiàng)授權(quán)委托書一般不超過(guò)五個(gè)工作日,對(duì)常年授權(quán)委托書一般不超過(guò)十個(gè)工作日,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。第十三條 授權(quán)委托書只有在記載
26、的有效期限內(nèi)有效。有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。第十四條 被授權(quán)人取得單項(xiàng)授權(quán)后原則上不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護(hù)公司利益必須轉(zhuǎn)授權(quán)其他人的,應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后,辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書。辦理批準(zhǔn)手續(xù)時(shí),應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復(fù)代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書面資料。第十五條 公司對(duì)常年授權(quán)委托書實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的,授權(quán)權(quán)限隨時(shí)予以調(diào)整。原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。第十六條 被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書,不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告公司法律顧問(wèn)。被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦的,由
27、公司法律顧問(wèn)審核后,視情況決定是否補(bǔ)辦。第十七條 根據(jù)情況變化,公司法定代表人可以隨時(shí)通知法律顧問(wèn)撤回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有人在接到通知后應(yīng)及時(shí)將其授權(quán)委托書交至法律顧問(wèn)處,由法律顧問(wèn)在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣,并注明撤銷日期,該授權(quán)委托書失效。公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的,法律顧問(wèn)應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限,為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時(shí),原被授權(quán)人所在部門應(yīng)將撤消或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。第十八條 授權(quán)委托書一經(jīng)撤消或授權(quán)一經(jīng)撤回,其效力則不可恢復(fù)。第十九條 出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托書失效:(一)授權(quán)委托期限屆滿;(二)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗
28、位發(fā)生變動(dòng)的;(三)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授權(quán)權(quán)限超出授權(quán)范圍的;(四)調(diào)出本單位的,自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效;(五)被授權(quán)人與單位解除、終止勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年齡的,自勞動(dòng)合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效,特殊情況除外;(六)授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)的;(七)其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。出現(xiàn)本條第2、3、4、5、6款之情形,法律顧問(wèn)應(yīng)時(shí)收回授權(quán)委托書,必要時(shí)公司應(yīng)當(dāng)書面通知相關(guān)部門、單位,或者公告。第二十條 法律顧問(wèn)應(yīng)于每年一月份將上一年收回和留存的授權(quán)委托書按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案室存檔。第二十一條 公司對(duì)被授權(quán)人或受托部
29、門實(shí)行嚴(yán)格的管理制度。有下列情形之一,給公司造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責(zé)任人行政處分、責(zé)令賠償損失、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同;構(gòu)成犯罪的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。1、超越授權(quán)范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的;2、授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的;3、對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé),給公司造成損失的;4、有違反本制度第十七條規(guī)定情形的;5、其他違反法律或公司有關(guān)規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。第二十二條 本管理辦法解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。第二十三條 本管理辦法自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起實(shí)施。信用檔案管理制度一、總則1、收集公司有關(guān)記錄檔案主體信用情況的原始憑證及信用綜合評(píng)價(jià)資料。 2、對(duì)部門移交來(lái)的信用檔案
30、,要按檔案管理要求及時(shí)進(jìn)行整理分類,準(zhǔn)確的編目排架。 3、做好庫(kù)房的防火、防蟲及溫濕度控制等工作,保證檔案不受損害,如有損壞及時(shí)搶救。 4、凡查閱檔案者,須辦理查閱手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱、復(fù)制。不得隨意借閱或擴(kuò)大借閱范圍。 5、限定借閱時(shí)間,按期歸還,歸還時(shí)經(jīng)檔案人員檢查無(wú)誤后方可辦理退還手續(xù)。 6、借閱者利用檔案要精心保護(hù)和妥善保管,不得擅自撕頁(yè)、涂改,玷污、劃線或做其它標(biāo)記,保守機(jī)密。 二、檔案庫(kù)房管理1、檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作,設(shè)有專人負(fù)責(zé),要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家關(guān)于安全、保密的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)好檔案,使其免遭損害和退色,防止和消除人為造成的不安全因素,要確保國(guó)家機(jī)密,防止壞人破壞和竊
31、密。 2、非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,嚴(yán)禁庫(kù)房會(huì)客,開(kāi)會(huì)或干其他工作。 3、要做好防火、防塵、防光、防鼠、防蟲、防水、防潮、防盜工作。貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,庫(kù)房嚴(yán)禁存放雜物,嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易然易爆物品。 4、凡接收入室的檔案,要認(rèn)真進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、除塵消毒,經(jīng)過(guò)整理編目,以組織機(jī)構(gòu)為單位,按照不同保管期限,不同載體分別編目、排列、保管。 5、入室檔案應(yīng)登記造冊(cè),為便于查找和提供利用,要科學(xué)地編制檢索工具。 6、庫(kù)房?jī)?nèi)要安裝溫濕度計(jì),并要定時(shí)觀察記錄,進(jìn)行定期分析,便于掌握規(guī)律,進(jìn)行科學(xué)管理,一般每天兩次,溫度控制在1424日,庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2,相對(duì)濕度應(yīng)控制在4
32、560%,庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)5%,聲像檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在1315,相對(duì)濕度控制在3545%。 7、庫(kù)房窗口要有窗簾等遮光設(shè)施,避免陽(yáng)光直射,使用白熾燈燈光照明,照度不超過(guò)100勒克斯,嚴(yán)禁使用日光燈(免于紫外線損害檔案材料)。 三、保密保衛(wèi)1、 檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和保密委員會(huì)的各項(xiàng)保密制度和保密守則。2、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁他人隨便出入,檔案庫(kù)房門窗要牢固,裝鐵門、報(bào)警裝置、非辦公時(shí)間要將檔案庫(kù)房門窗關(guān)閉落鎖。3、調(diào)卷借閱室必須根據(jù)調(diào)卷范圍,辦理借閱手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可借閱,不得隨意借閱或自行擴(kuò)大借閱范圍、轉(zhuǎn)載和引用、復(fù)制和拍照檔案文件。4、查閱檔案人員不得將檔案帶出室外或放置它處,不得向無(wú)
33、關(guān)人員談?wù)?、泄露檔案內(nèi)容,檔案人員必須具備嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,確保檔案在政治上的安全。5、發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)立即向保密委員會(huì)報(bào)告,便于及時(shí)采取措施。6、庫(kù)房要與辦公室、查閱室分開(kāi)。7、嚴(yán)格落實(shí)庫(kù)房八防措施。8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆和其它物品,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,應(yīng)熟悉滅火器材、性能及使用方法。9、上下班隨時(shí)檢查庫(kù)房門窗,檢查安全防范措施,節(jié)假日要加封條。 員工信用管理制度第一章 總則第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。第2條 青島萬(wàn)里江茶業(yè)有限公司是以生產(chǎn)茶葉為主的大型茶葉生產(chǎn)企
34、業(yè),年產(chǎn)茶葉幾十噸,注冊(cè)類型:有限公司。第3條 公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要機(jī)構(gòu)可相應(yīng)調(diào)整。第4條 本規(guī)章制度所稱的公司為青島萬(wàn)里江茶業(yè)有限公司;員工指青島萬(wàn)里江茶業(yè)有限公司招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工)。第5條 本規(guī)章制度適用于所有人,包括包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。第6條 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等義務(wù)。第7條 公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依
35、法制定規(guī)章制度等權(quán)利。第二章 員工招用與培訓(xùn)教育第8條 公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對(duì)性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。第9條 公司招用員工實(shí)行擇優(yōu)錄取、任人唯賢原則,不招用不符合錄用條件的員工。招錄員工應(yīng)體現(xiàn)德、勤、能、績(jī)等綜合方面考核原則。第10條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,經(jīng)體檢,身體健康,表現(xiàn)良好。第11條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫招用人員登記表,不得填寫任何虛假內(nèi)容。如有違反應(yīng)承擔(dān)解除合同或合同無(wú)效等相應(yīng)法律責(zé)任。第12條 員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、計(jì)生證等證件必須
36、是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用人員,不收押金、抵押物,不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。第13條 公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)道德感和職業(yè)道德意識(shí)。第14條 公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)專項(xiàng)費(fèi)用的支付和員工違約時(shí)專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問(wèn)題由勞動(dòng)合同另行約定(或是訂立書面協(xié)議約定)。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同和合同期滿終止勞動(dòng)合同,員工不支付培訓(xùn)費(fèi)用;員工無(wú)過(guò)錯(cuò)而由公司解除勞動(dòng)合同的,員工不支付培訓(xùn)費(fèi)用。第15條 勞動(dòng)合同對(duì)專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的支付沒(méi)有約定時(shí),如果試用期滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動(dòng)合同的,公司有權(quán)
37、要求員工支付培訓(xùn)費(fèi)用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期限的,按服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒(méi)有約定合同期的,按三年等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付。第16條 公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,試用期為1個(gè)月至6個(gè)月;合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期為1個(gè)月;合同期期限1年以上不滿3年的,試用期為2個(gè)月;合同期3年以上固定期限和無(wú)固定期限,試用期6個(gè)月;試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。第17條 勞動(dòng)調(diào)配(1)、公司從宏觀上負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工的招用和調(diào)配。各部門遇到臨時(shí)性缺員,應(yīng)先上報(bào)公司,在暫時(shí)不能補(bǔ)充人員的情況下,可自行調(diào)
38、配,確保順利生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。確實(shí)需要補(bǔ)充時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由人力資源處下達(dá)調(diào)配通知單。(2)、各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要,以及工藝流程進(jìn)行合理定員,車間因出勤率低發(fā)生缺員時(shí),一律由各部門自行解決,必要時(shí)上報(bào)公司調(diào)配解決。(3)、公司管理人員的任命、撤職等事宜,必須經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室下發(fā)任命、撤職的通知。第三章 勞動(dòng)合同管理第18條 公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽定勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。第19條 勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。第20條 勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商
39、一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則,勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效。第21條 勞動(dòng)合同的期限訂立依據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第22條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,由公司提出解除勞動(dòng)合同的,依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;由員工提出解除勞動(dòng)合同的,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等。第23條 員工有以下情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:(1)、在試用期內(nèi)被證明不符和錄用條件的;(2)、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;(3)、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;(4)、被依法追究刑事責(zé)任的;(5)、被勞動(dòng)教養(yǎng)的和違反治安管理處罰法的;(6
40、)、因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的(以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的)。(7)、員工同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。第24條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;(4)、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重
41、困難,確需裁減人員的(裁減方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告);(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。第25條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第24條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:(1)、患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;(2)、患病或因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(3)、女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)、法律、法規(guī)、規(guī)章制定的其它情形。第26條 公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理原則。員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失:(1)、公司錄用員工所支付的費(fèi)用;(2)、公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)
42、用,雙方另有約定的按約定辦理;(3)、對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;(4)、勞動(dòng)合同約定的其它賠償費(fèi)用。第27條 非公司過(guò)錯(cuò),員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司,試用期內(nèi)提前3天。如果不辦理離職手續(xù)辭職,公司將主張因缺崗造成的損失進(jìn)行賠償(賠償數(shù)額依照規(guī)定辭職時(shí)間相差的天數(shù)乘以30元),賠償費(fèi)可以從工資中扣除。知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動(dòng)合同或保密協(xié)議對(duì)提前通知期另有約定的從其約定。員工自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第26條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。第28條 有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:(1)、勞動(dòng)合同期滿的;(2)、員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待
43、遇的;(3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;(4)、公司被依法宣告破產(chǎn)的;(5)、公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解放的;(6)、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。第29條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期滿的,勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期為止(本規(guī)定第23條的情形除外)。第30條 勞動(dòng)合同期滿,公司需要繼續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽定勞動(dòng)合同;不再繼續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具解除(終止)勞動(dòng)合同通知書,并在合同期滿后3個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。第31條 公
44、司解除(終止)勞動(dòng)合同,向員工出具解除(終止)勞動(dòng)合同通知書,并在合同解除(終止)后3個(gè)工作日內(nèi)辦理解除(終止)勞動(dòng)合同手續(xù),15日內(nèi)辦理檔案、社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。第32條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按國(guó)家、省、市的規(guī)定執(zhí)行。第33條 根據(jù)公司勞動(dòng)強(qiáng)度和公司崗位安排,男滿60周歲經(jīng)本人申請(qǐng),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),準(zhǔn)予辦理內(nèi)退,內(nèi)退待遇執(zhí)行公司內(nèi)退管理規(guī)定。女員工年滿55周歲辦理退休。第四章 工作時(shí)間與休息休假第34條 公司實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;對(duì)特殊崗位的員工,經(jīng)勞動(dòng)部門批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制度或綜合計(jì)時(shí)工作制另行規(guī)定。1)您的正常工作時(shí)間: 工作時(shí)間表如下:每年10月1日至次年4月3
45、0日作息時(shí)間表:作息時(shí)間表 上午:8:00 12:00 休息:12:00 1:00 下午:1:00 5: 00每年5月1日至9月30日作息時(shí)間表:作息時(shí)間表 上午:7:30 11:30 休息:11:30 1:30 下午:1:30 5: 30該作息時(shí)間表為公司規(guī)定的工作時(shí)間表,隨季節(jié)變換由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整,調(diào)整后由辦公室傳達(dá)到各部門。2)公司全體員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,禁止遲到、早退、曠工。每天早晨應(yīng)提前10分鐘到單位,做好工作準(zhǔn)備,工作時(shí)間一律穿工作服,管理人員著正裝。 3)公司是按照工作職責(zé)及工作績(jī)效給付薪資,而不是按工作時(shí)間給付薪資的。公司不鼓勵(lì)超時(shí)工作,并希望員工努力提高工作效率。 當(dāng)天
46、因公務(wù)超時(shí)工作(須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn))至20點(diǎn)以后的,次日經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可視情況晚到一直四個(gè)小時(shí);需要加班的,請(qǐng)您填寫加班申請(qǐng),分別報(bào)請(qǐng)您的部門經(jīng)理、總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后請(qǐng)將的申請(qǐng)單交予您的經(jīng)理,月底前經(jīng)理負(fù)責(zé)把所有請(qǐng)銷假單、超時(shí)工作單、加班申請(qǐng)單等交予辦公室主任;加班人員的付酬將按照薪資管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第35條 公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長(zhǎng)日工作時(shí)間和安排員工休息日加班。第36條 員工加班加點(diǎn)應(yīng)由所在部門辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)加班的,依規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。第37條 員工的休息日和法定休假日如下:(1)休息日:周末或輪休;(2)休
47、假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天。第38條 員工的其它假期如下:(1)、婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受婚假。(2)、喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)的喪假。如果死者在外地,根據(jù)實(shí)際情況給路程假。假期內(nèi)工資照發(fā),無(wú)獎(jiǎng)金,路費(fèi)自理。喪假期內(nèi)的周休日與節(jié)日不另補(bǔ)假和續(xù)假。(3)、產(chǎn)假:依據(jù)女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定、山東省計(jì)劃生育條例和公司計(jì)劃生育管理制度執(zhí)行。(4)、事假:職工因事請(qǐng)假,由本人填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查簽字同意后,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有效,任何人不得
48、擅自越權(quán)批假,如有違者罰款50元。對(duì)于事假的批準(zhǔn)權(quán)限一天以內(nèi)(含1天),由本人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上者,需由本人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。中層干部請(qǐng)假統(tǒng)一由常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)、病假:、員工因病或非因工負(fù)傷休假時(shí),必須持病歷到公司醫(yī)務(wù)室審查,經(jīng)人力資源處審核登記,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)有效,如遇緊急情況事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。、女員工在經(jīng)期或孕期內(nèi)出現(xiàn)身體不適或特殊情況需休假時(shí),經(jīng)醫(yī)療部門證明,由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按病假處理。、凡員工利用一切不正當(dāng)手續(xù)騙取病假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予解除勞動(dòng)合同,并追回所發(fā)放的工資及享受的有關(guān)福利待遇。、員工因病或非因工負(fù)傷停止
49、工作治并休假的,根據(jù)本人實(shí)際工作年限和在本單位工作年限及病情給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。、員工非因工致殘或經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,醫(yī)療期滿,應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定。經(jīng)鑒定為一至四級(jí)的,應(yīng)當(dāng)退出勞動(dòng)崗位,解除勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休退職手續(xù)。、對(duì)員工病假有關(guān)未盡事宜,參照國(guó)家和省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、員工請(qǐng)病假事假當(dāng)月內(nèi)請(qǐng)假一天無(wú)崗位補(bǔ)貼,請(qǐng)假超過(guò)四天無(wú)月獎(jiǎng)金。第五章 工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)第39條 員工的最低工資不低于青島市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第40條 公司實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基礎(chǔ)工資、崗位(職位)工資、工齡工資、加班加點(diǎn)工資、計(jì)件工資、津貼和補(bǔ)貼;員工的基本
50、基本工資(標(biāo)準(zhǔn)工資)包括基礎(chǔ)工資,崗位工資和工齡工資。工資的決定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)另行規(guī)定。第41條員工的加班加點(diǎn)工資按照公司具體規(guī)定執(zhí)行。第42條休息日安排員工加班,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。第43條公司以現(xiàn)金型式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時(shí)向員工提供基本人工資清單(一式二份),員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上簽名。第44條公司以貨幣型式按月支付員工工資;每月30日前發(fā)放前一個(gè)月工資;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除終止勞動(dòng)合同后3日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第45條公司停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(1個(gè)月內(nèi))的,按勞動(dòng)合同珠標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;停工
51、、停產(chǎn)超過(guò)一個(gè)工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費(fèi),基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于青島市規(guī)定的最低生活費(fèi),并在回公司上班后發(fā)放。第46條因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。影壇和賠償可以同時(shí)執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過(guò)本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第47條員工依法享受節(jié)日休假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資發(fā)放按照公司規(guī)定發(fā)放。第48條 有下列情況之一,公司可以
52、代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:(1)、代扣代繳員工個(gè)人所得稅;(2)、代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);(3)、法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);(4)、扣除依法賠償給公司的費(fèi)用;(5)、扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;(6)、勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資;(7)、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;(8)、經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資;(9)、員工請(qǐng)事假而減發(fā)的工資(10)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。第49條公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇,改善員工的工作條件,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。第50條 公司依法為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會(huì)保
53、險(xiǎn)待遇。第六章勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)第51條公司努力貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,為員工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全民事行政條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,為從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進(jìn)行檢查。第52條公司對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),使員工具備必要的生產(chǎn)意識(shí),熟悉安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程,撐恓崗位一的安全操作技能。第53條公司實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的安全問(wèn)題負(fù)責(zé),法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對(duì)全公司的安全問(wèn)題負(fù)責(zé)。第七章勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則第54條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:(1)、因公外出、漏打、錯(cuò)打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或者主管簽字方能有效;(2
54、)、有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請(qǐng)假,不得無(wú)故曠工;(3)、請(qǐng)假必須事先填寫請(qǐng)假單,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話、電報(bào)或委托他人請(qǐng)假,上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);(4)、一次遲到或早退10分鐘以上者,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)并寫檢討書交予辦公室主任,否則以曠工論處;(5)、未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;(6)、員工因故辭職,應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理或主管提交辭職通知書,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;(7)、員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后,憑人事行政部簽發(fā)的離職通知書辦理移交手續(xù)。第55條 員工 必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:(1)、嚴(yán)
55、格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;(2)、工作期間忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說(shuō)笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作;(3)、平時(shí)養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;(4)、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛(ài),不得無(wú)理取鬧、打架斗毆、造謠生事;(5)、關(guān)心公司,維護(hù)公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭(zhēng);(6)、上班時(shí)間原則上不準(zhǔn)會(huì)客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;(7)、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第56條 為增強(qiáng)員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)分為表?yè)P(yáng)、記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金五種。第57條 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表?yè)P(yáng)。第58條對(duì)有下列事跡之一的員工,除給予通令表?yè)P(yáng)外,另給予記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金四種獎(jiǎng)勵(lì)的一種
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