1、Excel與庫存管理,了解Excel在商品進(jìn)貨管理領(lǐng)域的用途及其具體應(yīng)用方式 熟練掌握商品進(jìn)貨管理領(lǐng)域利用Excel完成具體案例任務(wù)的流程、方法和技巧,利用記錄單管理庫存商品,利用Excel 2003中文版軟件的記錄單功能，我們可以非常方便快捷地對如圖所示的“盛祥超市庫存商品明細(xì)”進(jìn)行簡潔、精確地管理。,做什么,利用記錄單管理庫存商品,分組對案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路： 1、創(chuàng)建一個(gè)新工作簿，并對其進(jìn)行保存。 2、對工作表重命名，并刪除多余的工作表。 3、輸入“庫存商品”工作表的標(biāo)題，并設(shè)置其格式。 4、輸入“庫存商品”工作表的標(biāo)題欄信息，并設(shè)置其格式。 5、利用記錄單輸入工作表“庫

2、存商品”中的數(shù)據(jù)。 6、調(diào)整并設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)的格式。 7、為“商品數(shù)量”相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置公式及條件格式。 8、設(shè)置工作表的邊框。 9、在工作表中插入超市的標(biāo)志圖片。 10、后期處理及文件保存。,指路牌,根據(jù)以上解題思路，完成“盛祥超市庫存商品明細(xì)”的具體操作如下： 1、創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并保存文檔 2、對工作表重命名，并刪除多余的工作表 3、輸入“庫存商品”工作表的標(biāo)題，并設(shè)置其格式,跟我來,利用記錄單管理庫存商品,輸入的工作表標(biāo)題,4、輸入“庫存商品”工作表的標(biāo)題欄信息，并設(shè)置其格式,跟我來,利用記錄單管理庫存商品,輸入的標(biāo)題欄信息,5、利用記錄單輸入工作表“庫存商品”中的數(shù)據(jù),跟我來,利用記錄

3、單管理庫存商品,操作提示對話框,跟我來,利用記錄單管理庫存商品,“庫存商品”記錄單,跟我來,利用記錄單管理庫存商品,利用記錄單輸入數(shù)據(jù),利用記錄單管理庫存商品,定義查找記錄的條件,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,利用記錄單輸入所有數(shù)據(jù),跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,調(diào)整后的工作表,6、調(diào)整并設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)的格式,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,利用復(fù)制公式的方法完成“現(xiàn)有數(shù)量”的計(jì)算,7、為“商品數(shù)量”相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置公式及條件格式,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,“條件格式”對話框,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,設(shè)置“條件格式”的數(shù)據(jù)效果,跟我來,6

4、.1 利用記錄單管理庫存商品,設(shè)置邊框后的效果,8、設(shè)置工作表的邊框,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,“插入圖片”對話框,9、在工作表中插入超市的標(biāo)志圖片,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,插入圖片的工作表,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,調(diào)整圖片的位置,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,“設(shè)置圖片格式”/“大小”選項(xiàng)卡,跟我來,6.1 利用記錄單管理庫存商品,調(diào)整大小后的圖片,10、后期處理及文件保存,回頭看,6.1 利用記錄單管理庫存商品,本案例通過“盛祥超市庫存商品明細(xì)”的設(shè)計(jì)和制作過程，主要學(xué)習(xí)了Excel2003中文版軟件提供的利用記錄單輸入管理數(shù)據(jù)和插入

5、圖片的方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于，利用Excel2003的記錄單輸入和管理數(shù)據(jù)。 利用類似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各種數(shù)據(jù)的輸入和管理工作。,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,利用Excel 2003中文版軟件的圖表功能，我們可以非常方便快捷地制作完成效果如圖所示的“盛祥超市庫存商品統(tǒng)計(jì)圖”。,做什么,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,分組對案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路： 1、啟動Excel2003中文版，并打開需要的工作簿。 2、啟動圖表向?qū)В⑦x擇圖表類型。 3、建立圖表源數(shù)據(jù)范圍。 4、設(shè)置圖表選項(xiàng)。 5、設(shè)置圖表位置。 6、修飾圖表標(biāo)題。 7、強(qiáng)調(diào)修飾“現(xiàn)有數(shù)量”數(shù)值系列

6、。 8、調(diào)整數(shù)據(jù)表。 9、修飾整個(gè)圖表區(qū)。 10、后期處理及文件保存。,指路牌,根據(jù)以上解題思路，完成“盛祥超市庫存商品統(tǒng)計(jì)圖”的具體操作如下： 1、啟動Excel2003 中文版，并打開需 要的工作簿 2、啟動圖表向?qū)В?并選擇圖表類型,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,選擇圖表類型及子圖表類型,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,按住“按下不放可查看圖例”按鈕查看圖表的具體效果,3、建立圖表源數(shù)據(jù)范圍,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,選擇圖表源數(shù)據(jù),跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,按住鍵盤中的Ctrl鍵選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,選擇圖表源數(shù)據(jù)后的對話框,

7、跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表源數(shù)據(jù)”/“系列”選項(xiàng)卡,4、設(shè)置圖表選項(xiàng),跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表選項(xiàng)”對話框,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,設(shè)置圖表的標(biāo)題選項(xiàng),跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表選項(xiàng)”/“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表選項(xiàng)”/“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表選項(xiàng)”/“圖例”選項(xiàng)卡,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表選項(xiàng)”/“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表選項(xiàng)”/“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表位置”對話框,5、設(shè)

8、置圖表位置,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表位置”對話框,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表標(biāo)題格式”/“字體”選項(xiàng)卡,6、修飾圖表標(biāo)題,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,經(jīng)過修飾后的圖表標(biāo)題,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“數(shù)據(jù)系列格式”/“圖案”選項(xiàng)卡,7、強(qiáng)調(diào)修飾“現(xiàn)有數(shù)量”數(shù)值系列,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,經(jīng)過修飾后的“現(xiàn)有數(shù)量”數(shù)據(jù)系列,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,經(jīng)過調(diào)整后的數(shù)據(jù)表,8、調(diào)整數(shù)據(jù)表,跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,“圖表區(qū)格式”/“圖案”選項(xiàng)卡,9、修飾整個(gè)圖表區(qū),跟我來,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,經(jīng)過修飾后的圖表

9、區(qū),10、后期處理及文件保存,回頭看,6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖,本案例通過“盛祥超市庫存商品統(tǒng)計(jì)圖”的設(shè)計(jì)和制作過程，主要學(xué)習(xí)了Excel2003中文版軟件的繪制和修飾圖表的方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于，根據(jù)選擇的源數(shù)據(jù)選擇和生成圖表，并對其進(jìn)行修飾，以便更加直觀地對數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察和分析。 利用類似本案例的方法，可以非常方便地完成為數(shù)據(jù)繪制各種圖表的任務(wù)。,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,利用Excel 2003中文版軟件的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖功能，我們可以非常方便快捷地制作完成效果如圖所示的“盛祥超市多欄式庫存明晰帳數(shù)據(jù)透視表”及“盛祥超市多欄式庫存明晰帳數(shù)據(jù)透視圖”。,做什么

10、,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,做什么,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,分組對案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路： 1、啟動Excel2003中文版，并打開需要的工作簿。 2、啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В⑦x擇數(shù)據(jù)源及報(bào)表類型。 3、建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍。 4、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表顯示位置。 5、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。 6、生成數(shù)據(jù)透視圖。 7、調(diào)整和編輯數(shù)據(jù)透視表。 8、生成數(shù)據(jù)透視圖。 9、編輯數(shù)據(jù)透視圖。 10、利用數(shù)據(jù)透視圖查看和對比特定信息。 11、后期處理及文件保存。,指路牌,根據(jù)以上解題思路，完成“盛祥超市多欄式庫存明晰帳數(shù)據(jù)透視表”及“盛祥超市多欄式

11、庫存明晰帳透視圖”的具體操作如下： 1、啟動Excel2003中文版，并打開需要的工作簿,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,2、啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В⑦x擇數(shù)據(jù)源及報(bào)表類型,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,選擇選擇數(shù)據(jù)源及報(bào)表類型,3、建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,選擇數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍,4、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表顯示位置,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置,5、設(shè)置數(shù)據(jù)透

12、視表的布局,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧睂υ捒?跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,“單元格格式”對話框,6、生成數(shù)據(jù)透視圖,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,利用“填充顏色”按鈕設(shè)置工作表的背景色,7、調(diào)整和編輯數(shù)據(jù)透視表,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,調(diào)整數(shù)據(jù)透視表,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,“數(shù)據(jù)透視表”工具欄,跟我來,6

13、.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,“自動套用格式”對話框,8、生成數(shù) 據(jù)透視圖,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,生成的數(shù)據(jù)透視圖,9、編輯數(shù)據(jù)透視圖,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,“坐標(biāo)軸格式”/“字體”選項(xiàng)卡,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,“窗體”工具欄,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,繪制組合框控件,10、利用數(shù)據(jù)透視圖查看和對比特定信息,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,在下拉列表中選定選項(xiàng),11、后期處理及文件保存,跟我來,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,打印預(yù)覽窗口中的訂貨登記單,回頭看,6.3 制作多欄式庫存明晰帳報(bào)表及透視圖,本案例通過“盛祥超市多欄式庫存明晰帳數(shù)據(jù)透視表”及“盛祥超市多欄式庫存明晰帳數(shù)據(jù)透視圖”的設(shè)計(jì)和制作過程，主要學(xué)習(xí)了Excel2003中文版軟件的生成和編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于，根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域生成數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖，并對其進(jìn)行修飾，以便更加直觀地對數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察和分析。 利用類似本案例的方法，可以非常方便地完成