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文檔簡介
1、1、行政部門經(jīng)理職務責任一、直屬上司:副總裁二、直接下屬:行政部、人事總監(jiān)第三,工作概述:負責公司的人力資源、管理、文件、倉庫管理四、工作職責1、調(diào)整部門年度、月度計劃,組織實施,確保工作質量。2、負責確保公司人力資源的良好發(fā)展,培養(yǎng)人力,組織培訓等。3、負責部門和公司管理系統(tǒng)的組織和改進。4、負責公司材料的采購和定制,確保質量。5、負責組織公司的各種會議和公司的內(nèi)部活動。6、負責員工福利和社會保險處理。7、負責公司檔案、文件管理。8、組織公司員工的評價、評價、晉升、退役工作的責任;9、負責公司管理軟件的運行和裴珉姬管理。10、完成公司領導指定的其他工作。五、管理范圍:公司的人力資源、管理、倉
2、庫、文件范圍六、工作權:1.對所管工作有知情權、建議權、轉職權。文件、記錄工作的監(jiān)督和執(zhí)行權限;基礎設施的監(jiān)督權限;對購買產(chǎn)品的驗證權限,對不合格產(chǎn)品的控制;5.質量管理體系過程的監(jiān)督權限;6.上級工作中的報告權、對外代表本部門的代表權;七、工作要求:1.??埔陨?年以上行政工作經(jīng)驗。2.優(yōu)秀的宣傳和宣傳能力,解決突發(fā)事件的能力;3.強有力的分析,解決問題的能力,清晰的思考,仔細的考慮問題;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備??陀^、嚴格的責任,切實、敬業(yè)的工作。6.具有人際溝通、曹征、組織能力及高度的團隊合作精神,責任心強。2、行政主管工作職責一、直接上級:行政管理人員二、直接下屬:行政部門工作
3、人員三、任務概述:受控軟件系統(tǒng)、管理、文件、倉庫管理四、工作職責1.遵守公司的各種管理制度,在行政部門經(jīng)理的指導下工作,協(xié)助行政部門經(jīng)理完成各種工作。2.根據(jù)公司的培訓計劃,準備、組織、實施公司人員的培訓和評價。3.季度的最后一個月負責文件清單、倉庫庫存更新和庫存。準備和實施計劃的員工內(nèi)部活動;負責文件的收發(fā)、整理和貸款工作。確保軟件系統(tǒng)正常運行。7.公司的周、月、年計劃概要及其他會議組織、召集,并與每周二、四一起負責督促各部門按時完成工作計劃的工作。8.負責監(jiān)督每月5日每個項目、職能部門文件存檔和文件管理規(guī)定的更新。9.每月向部門經(jīng)理提交行政工作的分析摘要報告。10.負責與上級主管部門的聯(lián)系
4、、溝通和協(xié)調(diào)。11.負責公司的5S工作;12.完成上級領導指定的其他工作。五、管理范圍:管理的公司軟件系統(tǒng)、管理、倉庫、文件范圍六、工作權:1、管理工作的知情權、建議權、調(diào)動權;2、文件、記錄工作的監(jiān)督和實施權限;3、公司員工的獎懲建議權限;4、公司資產(chǎn)的控制權;5S檢查監(jiān)督。七、工作要求:專業(yè)學位以上,3年以上行政工作經(jīng)驗;具有人際溝通、組織曹征能力及高團隊合作精神,責任心強。強大的管理能力;熟練使用辦公軟件。3、行政委員長職務責任一、直屬上級:行政主管二、直接子項:無三、工作概述:負責公司文件管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理和日常管理工作四、工作職責1、遵守公司的各種管理制度,自愿完成各種工作
5、。2、每季度清點公司基礎架構、及時更新新基礎架構、3、在季度最后一個1月20日之前庫存,必須匹配;4、每月5日督促各部門及時提交檔案資料,按照文件管理規(guī)定定期整理。5、制定公司年度文化方案,組織實施。6、負責文件的收發(fā)、整理保管、貸款工作。7、負責公司會議組織、會議曹征、流程控制等。8、公司的各種文件處理和年度審查工作;9、負責公司5S的檢查、發(fā)布和后續(xù)工作。10、完成上級領導指定的其他工作。五、管理范圍:公司管轄的行政工作六、工作權:1、對管理工作有知情權和建議權。2、文件、記錄工作的監(jiān)督和實施權限;七、工作要求:1,大專以上,2年以上行政工作經(jīng)驗。2、嚴格責任、實際、承諾;3、熟練使用辦公
6、軟件、辦公自動化設備。4、具有較強的溝通能力、曹征能力和高團隊精神、強烈的責任感。4、司機工作職責一、直屬上級:行政長官二、直接子項:無第三,工作大綱:保證公務汽車安全、方便、業(yè)務車相關程序、車輛維修和業(yè)務駕駛等。四、工作職責:1.業(yè)務運營,客戶代表接送車,公司領導層及各部門將訪問客戶車。官方車輛相關文件和費用支付程序;正規(guī)車輛的定期裴珉姬維修和裴珉姬維修以及日常清潔,4.每天瀏覽車輛外觀,登記里程,做好當天外出記錄。確保車輛安全,避免非法駕駛。完成領導分配的其他工作。五、管理范圍:公司官方車輛。六、工作的權利1、汽車必要備件的建議權限:2、公司車輛監(jiān)督管理:3、非法乘車矯正權;七、任期要求1
7、,高中以上學歷,駕駛年齡5年以上2、熟悉汽車基本理論、裴珉姬維修和裴珉姬維修知識。3、掌握交通法規(guī),熟悉各種道路狀況。5、人力資源經(jīng)理工作職責一、直接上級:行政管理人員二、直接下屬:人事負責人第三,工作概述:負責公司的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效評價、薪酬管理、勞資關系等。四、工作職責1、負責完善人力資源相關系統(tǒng);2、制定公司招聘計劃,組織實施。3、建立教育系統(tǒng),審查教育課件,監(jiān)督教育過程,評價教育效果;4、修改和改善績效評價系統(tǒng),每月5日進行組織績效評價,每6個月進行評價效果評價,提交分析報告;5、負責每年兩次市場報酬調(diào)查、研究報告提交和有關報酬結構的建議;6、負責員工勞動合同的簽訂和勞動
8、關系的處理。7、負責員工劉濤、調(diào)動、晉升、離職、曹征、醫(yī)療等工作。8.負責建立多方面的招聘渠道,收集最新的人力資源信息,及時聘用有能力的人才9、定期進行員工溝通,了解員工的思維動態(tài)。10、每月5日為止,敦促各項目及職能部門提交出席情況,統(tǒng)計后8天前提交給管理部經(jīng)理,審核簽名。11,每月5天前,將公司各部門的評價逐項進行到2個部門以下12、與政府相關部門聯(lián)系、溝通、良好關系裴珉姬;13,每月3日前將人事相關報告提交給行政部門經(jīng)理。14、完成領導分配的其他任務,五、管理范圍:公司所有人力資源管理責任六、工作權:1、本部門工作的建議和監(jiān)督權限;2、獲取人事文件信息;3、人事曹征建議、薪酬曹征建議;4
9、、公司所有員工評價監(jiān)督權限、考勤監(jiān)督權限;七、工作要求:1、大專以上,5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。2、熟悉各種勞動法律法規(guī)。熟悉相關政府職能機關的工作程序。3、人際溝通、曹征、組織能力及高度的團隊合作精神。4、具有某種管理能力,工作細致認真,責任心強;5、熟練使用辦公軟件。6、招聘主管職務一、直接父項:人力資源經(jīng)理二、直接子項:無第三,工作概述:負責公司職員招聘、職員出席、勞資關系等工作。四、工作職責1、現(xiàn)有準備和業(yè)務開發(fā)、人員要求、項目、部門的招聘要求曹征、統(tǒng)計、年度人員招聘計劃的編制;2、充分了解和掌握人員配置情況、缺失情況;3、建立和完善公司的招聘流程和招聘系統(tǒng)。4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,打開招聘渠道;5,預備考試,復試考官面試訓練6、進行招聘、選拔、面試、選舉、部署工作。7、進行聘用前測試和簡歷選擇;8、利用多種招聘渠道開發(fā),以滿足公司的人才需求;9、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;10、定期或不定期對人力資源內(nèi)部外部情況進行分析,調(diào)查員工需求并分析員工需求十一、負責各分公司人力資源部招聘評價;12、及時提出工作合理化改進建議。13、根據(jù)特殊需要組織大規(guī)模招聘面試。五、管理范圍:公司所有人力資源管理責任六、工作權:1、對本部門工作的建議權限
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