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1、增強(qiáng)辦公室工作的計(jì)劃性規(guī)范性協(xié)同性 在新形勢(shì)下,黨委辦公室如何更好履行“協(xié)調(diào)、落實(shí)、把關(guān)”的職責(zé),發(fā)揮參謀助手作用?我們的體會(huì)是必須從思想建設(shè)和制度建設(shè)入手,加強(qiáng)辦公室工作的計(jì)劃性、規(guī)范性和協(xié)同性,提高整體素質(zhì)和工作水平。一、關(guān)于加強(qiáng)工作計(jì)劃性。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。黨委辦公室要發(fā)揮“協(xié)調(diào)、落實(shí)、把關(guān)”作用,就必須提高工作計(jì)劃性。所謂計(jì)劃性,就是要把握辦公室工作的規(guī)律,按照黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行長(zhǎng)計(jì)劃短安排,從未知中測(cè)有知,從被動(dòng)中爭(zhēng)主動(dòng)。制訂工作計(jì)劃既要參照辦公室以往正常的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律,又要分析黨委當(dāng)前的工作重心和領(lǐng)導(dǎo)意圖,計(jì)劃必須是黨委工作和辦公室工作這兩者有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物。為此,我們?cè)谟?jì)
2、劃性方面做到:、全年實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制。為了使全辦人員對(duì)工作“一年早知道”。今年年初,我們確定了全年辦公室工作的十一項(xiàng)目標(biāo),以及辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的主要目標(biāo)和活動(dòng),并有定性定量的要求,使各個(gè)科室和每個(gè)科員做到胸中有數(shù)。、每月編制工作要點(diǎn)。為了確保全年目標(biāo)任務(wù),從今年開始,我們?cè)诿吭碌谆蛳略鲁酰幹妻k公室及各科室一月工作要點(diǎn),做到按大目標(biāo)定小目標(biāo),以小目標(biāo)保大目標(biāo)。這樣做一是增強(qiáng)了工作的計(jì)劃性與透明度,提高工作效率;二是有利于科室之間的“互通情報(bào)”與相互競(jìng)賽;三是便于對(duì)辦公室的工作檢查、考核和追蹤反饋,及時(shí)查記補(bǔ)缺,直至做好工作。、堅(jiān)持按月召開各科室負(fù)責(zé)人例會(huì)制度。會(huì)議由辦公室主要負(fù)責(zé)人主持召開
3、,主要根據(jù)市委或室務(wù)會(huì)議決定的意見(jiàn),具體安排一個(gè)階段的工作,匯報(bào)各科室思想與工作情況,通報(bào)市委的工作意圖與安排,磋商需要提交室務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)。這項(xiàng)制度已堅(jiān)持了一年半。二、關(guān)于加強(qiáng)規(guī)范性。規(guī)范是辦公室工作的基本要求,也是提高工作效率的重要途徑。規(guī)范是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,需要隨著形勢(shì)的發(fā)展不斷充實(shí)和完善。實(shí)現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化,制度建設(shè)是基礎(chǔ)一環(huán)。今年,我們把制度建設(shè)作為辦公室的一項(xiàng)基本建設(shè)來(lái)抓,室務(wù)會(huì)議結(jié)合年終總結(jié),吸取以往制度建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),通過(guò)“幾上幾下”的討論,制訂了比較系統(tǒng)、完整和規(guī)范的工作職責(zé)和工作制度。現(xiàn)在,從市到縣(市、區(qū))的制度均已匯編成冊(cè),成為辦公室干部的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”手冊(cè)。
4、制度大體分四塊內(nèi)容:一是主要工作職責(zé);二是有關(guān)規(guī)章制度;三是各科室的崗位職責(zé);四是辦文辦事辦會(huì)程序和規(guī)則。除了辦公室的業(yè)務(wù)工作制度外,我們還制訂了政治學(xué)習(xí)制度、廉政制度、支部工作制度、聯(lián)系基層制度等。為了使制度真正起到約束和規(guī)范行為的作用,我們注意做到三點(diǎn):一是堅(jiān)持群眾路線。制訂的制度一般都經(jīng)過(guò)幾上幾下,反復(fù)討論修改而成,使制訂制度的過(guò)程成為干部參與民主管理的過(guò)程,成為了解和熟悉各項(xiàng)制度的過(guò)程。二是把制度建設(shè)與思想教育結(jié)合起來(lái)。去年月,我們根據(jù)市委部署,開展了思想作風(fēng)建設(shè)的大討論,在此基礎(chǔ)上,提出了制度建設(shè)的課題。在實(shí)施過(guò)程中,又始終貫穿政治思想教育,從而使制度的制訂和執(zhí)行有較牢固的思想基礎(chǔ)。
5、三是重在制度的執(zhí)行和落實(shí)。制度是“標(biāo)尺”而不是裝飾品。為使制度落到實(shí)處,我們要求人人自覺(jué)執(zhí)行的同時(shí),更強(qiáng)調(diào)室務(wù)會(huì)議成員嚴(yán)于律己,按制度辦事,并加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。三、關(guān)于加強(qiáng)協(xié)同性。協(xié)同性是檢驗(yàn)辦公室有無(wú)戰(zhàn)斗力和戰(zhàn)斗力強(qiáng)弱的標(biāo)志之一。辦公室是一個(gè)整體,不同科室有不同的職能,不同崗位有不同的作用。辦公室室務(wù)會(huì)議的責(zé)任,應(yīng)最大限度地發(fā)揮各科室、各崗位干部的作用,使每一顆“螺絲釘”都閃閃發(fā)光。為此,我們?cè)谌齻€(gè)層次上作了一些努力:第一層次,努力把室務(wù)會(huì)議建設(shè)成團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體,為辦公室工作的協(xié)同性提供組織保證。一是靠黨性作保證。大家圍繞著共同的目標(biāo)想問(wèn)題、辦事情,遇事講黨性,顧大局,齊心發(fā)揮參謀助手作用。二
6、是用制度來(lái)約束。室務(wù)會(huì)議堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo),遵循民主集中制的原則,做到重要問(wèn)題集體討論決定,日常工作經(jīng)常通氣。第二層次,科室負(fù)責(zé)人當(dāng)好“二傳手”,在工作中起到骨干作用。科室是保證辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要鏈條。在處理辦公室整體工作與科室工作的關(guān)系上,我們除通過(guò)召開科室負(fù)責(zé)人例會(huì)進(jìn)行通氣與協(xié)調(diào)外,日常的常規(guī)性工作由科室去組織實(shí)施;遇有重要任務(wù)或臨時(shí)性的突擊任務(wù)則由辦公室統(tǒng)一組織力量完成。這樣不僅發(fā)揮了科室負(fù)責(zé)人的作用,而且也保證了辦公室工作的整體一致性。第三層次,注意發(fā)揮每個(gè)科員的主觀能動(dòng)作用。近幾年來(lái),我們始終把宗旨教育作為思想教育的主要內(nèi)容,并圍繞“服務(wù)”二字,組織了兩次深入討論,進(jìn)行熱愛(ài)本職工作、本職崗位的教育。去年,我們通過(guò)圍繞“服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量”進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,使大家認(rèn)識(shí)到“職權(quán)不大責(zé)任重大,位不顯要崗位顯要”,認(rèn)識(shí)到“辦公室工作無(wú)小事、無(wú)止境”。今年,我們又著重圍繞“服務(wù)的動(dòng)力和源泉”進(jìn)行大討論,使全辦同志進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到服務(wù)的動(dòng)力和源泉,來(lái)自于正確的方向,堅(jiān)定的信念,崇高的理想,從而較好地克服某些社會(huì)消極現(xiàn)象所產(chǎn)生的影響,不少同志認(rèn)為,正確的比較觀首先要找到正確的“座標(biāo)”,使得許多同志勤勤懇懇,任勞任怨,在平凡的崗位默默奉獻(xiàn)。同時(shí),我們也注意從各方面關(guān)心干部。去年以來(lái),我們?cè)谑形闹匾暫完P(guān)懷下,分
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