1、10.07.2020,.,1,分銷系統(tǒng)使用培訓(xùn),任我行公司唐漢英,10.07.2020,.,2,主要內(nèi)容,一、前期準(zhǔn)備： 1、操作系統(tǒng) 2、SQL數(shù)據(jù)庫 3、防火墻 4、軟件的安裝 5、IP精靈注冊 二、系統(tǒng)使用培訓(xùn)： 1、基本信息的建立 2、建立期初數(shù)據(jù) 3、權(quán)限管理 4、功能介紹 三、系統(tǒng)維護,10.07.2020,.,3,一、前期準(zhǔn)備,1、操作系統(tǒng)的安裝 服務(wù)器：win2000 server，win2000 advanced server IE5.0以上 客戶端：win98及win98以上 IE5.0以上,10.07.2020,.,4,2、數(shù)據(jù)庫的安裝： 選型：SQL2000（企業(yè)版、標(biāo)

2、準(zhǔn)版） (如果操作系統(tǒng)裝的是windows XP,SQL數(shù)據(jù)庫只能安裝個人版) 注意點： 1、典型安裝 2、混合模式 3、最大訪問許可數(shù)大于1,10.07.2020,.,5,安裝防火墻,推薦使用諾頓殺毒軟件（2002） 防火墻要及時更新，每年都會出新的版本，要及時獲取最新的防火墻信息并及時升級。,10.07.2020,.,6,系統(tǒng)安裝,1、系統(tǒng)一般默認安裝在C盤下，安裝時需注意該盤空白空間是否夠容量安裝本系統(tǒng)。,10.07.2020,.,7,2、安裝完成之后，請重新連接數(shù)據(jù)庫 路徑：開始程序任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置輸入“登錄賬號、登錄口令”選擇數(shù)據(jù)庫（weway_jxc）測試鏈

3、接（鏈接成功）加密（加密成功）退出,10.07.2020,.,8,3、請重新啟動3w服務(wù) 路徑：我的電腦（或從開始菜單設(shè)置）控制面板管理工具服務(wù)選擇“world wide web publishing service”并重新啟動。,10.07.2020,.,9,4、請清空IE瀏覽器里的臨時文件 打開IE瀏覽器，選擇工具Internet 選項刪除文件刪除所有脫機文件，并確定。,10.07.2020,.,10,IP精靈注冊,1、先由任我行公司分配一個二級域名 2、IP精靈注冊： 網(wǎng)上注冊： 使用客戶端注冊：使用IP精靈工具,建議撥號工具采用Raspppoe ，下載地址： IP精靈客戶端軟件下載地址

4、： IP精靈客戶端軟件支持自動注冊。,10.07.2020,.,11,注冊方式,域名：? 密碼：? 虛擬目錄：/jxc或安裝系統(tǒng)時自己設(shè)置的虛擬目錄,10.07.2020,.,12,注意事項：,1、必須到撥號上網(wǎng)的服務(wù)器上進行IP精 靈的注冊 2、密碼不能拷貝上面的，必須重新輸入 3、填寫虛擬目錄時，必須加“/”,10.07.2020,.,13,初次登錄,1、本機登錄：127.0.0.1/jxc，機器名/jxc 2、局域網(wǎng)登錄：服務(wù)器名/jxc，服務(wù)器IP地址/jxc 3、廣域網(wǎng)登錄：二級域名 或 ？ 注意：系統(tǒng)管理員以admin登錄后，先修改超級用戶密碼。,10.07.2020,.,14,二

5、、系統(tǒng)使用培訓(xùn),10.07.2020,.,15,建立基本信息,基本信息分類 商品：5層 倉庫：5層 客戶：4層 供貨商：4層 內(nèi)部職員：4層 銀行帳戶：3層 費用類型：3層 其他收入：3層,10.07.2020,.,16,注意：,1、必須錄入編號，且編號不能重復(fù) 2、客戶及供貨商的名稱可以相同，但編號不能重復(fù) 3、編號編制要有規(guī)律，方便查詢和使用 4、基本信息盡可能記錄完整 5、必須錄入預(yù)設(shè)進價和預(yù)設(shè)售價，尤其是預(yù)設(shè)售價1。 在錄入基本信息前，應(yīng)對公司的基本信息結(jié)構(gòu)做好統(tǒng)籌分析，將思路理清楚。,10.07.2020,.,17,建立期初數(shù)據(jù),1、如何設(shè)置期初數(shù)據(jù) 2、期初數(shù)據(jù)建立要求及注意事項

6、數(shù)據(jù)（數(shù)量、金額）要求準(zhǔn)確,10.07.2020,.,18,權(quán)限管理,三層權(quán)限管理結(jié)構(gòu)： 1、功能菜單的管理權(quán)限 2、權(quán)限范圍的管理權(quán)限 3、OA部分的管理權(quán)限,10.07.2020,.,19,系統(tǒng)配置,重點介紹： 1、局部更新技術(shù) 2、三種單據(jù)（開單）格式 3、禁止修改系統(tǒng)自動產(chǎn)生的編號 4、是否允許系統(tǒng)產(chǎn)生負庫存 5、是否統(tǒng)一客戶和供貨商 6、單據(jù)是否進行審核 7、三種成本核算方法,10.07.2020,.,20,菜單功能介紹,采購管理 銷售管理 庫存管理 借欠管理 往來管理 財務(wù)管理 單據(jù)管理 基本信息 系統(tǒng)管理,10.07.2020,.,21,采購管理,進貨開單：操作 對系統(tǒng)的影響：

7、（1）過賬但不付款： 庫存商品總值增加 應(yīng)付賬款合計增加 （2）過賬且付款： 庫存商品總值增加 現(xiàn)金或銀行存款合計減少,10.07.2020,.,22,操作技巧,單據(jù)錄入方式： 1、直接錄入 2、選擇錄入 3、模糊檢索錄入,10.07.2020,.,23,銷售管理,1、POS單 2、銷售開單（價格跟蹤功能） 3、銷售報表（日報、月報、任意時間段報表、四個排行榜） 4、查詢：按商品、客戶、職員、倉庫查詢,10.07.2020,.,24,庫存管理,商品調(diào)撥單 報損報溢單 獲贈/贈送單 生產(chǎn)模板/商品拆裝單 庫存上下限報警/庫存盤點 庫存狀況表 進銷存匯總表 出入庫匯總表,10.07.2020,.,

8、25,借欠管理,賬外庫存，在“庫存狀況表”反映借欠情況,10.07.2020,.,26,往來管理,應(yīng)收應(yīng)付查詢 應(yīng)收應(yīng)付增加減少 回款分析 超期應(yīng)收款查詢,10.07.2020,.,27,財務(wù)管理,1、收入單 2、費用單 3、固定資產(chǎn) 4、選擇待攤費用 5、損益表 6、資產(chǎn)負債表,10.07.2020,.,28,單據(jù)管理,經(jīng)營歷程：以單據(jù)為主原素進行統(tǒng)計 單據(jù)統(tǒng)計：以商品為主原素進行統(tǒng)計 序列號跟蹤 價格跟蹤,10.07.2020,.,29,其他管理,在線傳訊 操作員登錄率 操作日志,10.07.2020,.,30,系統(tǒng)維護,1、數(shù)據(jù)備份：建議定時備份且在兩臺機器上各備份一次 2、建議以時期來建立備份目錄，以方便查詢 3、定期殺毒，并及時升級殺毒軟件,10.07.2020,.,31,數(shù)據(jù)恢復(fù),1、選擇正確的已備份數(shù)據(jù) 2、使用分銷系統(tǒng)附帶的數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進 行數(shù)據(jù)恢復(fù) 3、如果該工具不能恢復(fù)數(shù)據(jù)，則直接到 SQL數(shù)據(jù)庫中直接進行數(shù)據(jù)恢復(fù),10.07.2020,.,32,數(shù)據(jù)庫搬移,操作： 路徑：開始程序任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)搬移工具 注意：