1、.會議紀(jì)要一、會議紀(jì)要的含義和用途 會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上行也可以下達。 會議紀(jì)要的作用，主要表現(xiàn)為溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。有些會議紀(jì)要可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。二、會議紀(jì)要的特點 1內(nèi)容的紀(jì)實性。它是在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成的，真實、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了會議情況和會議精神。 2表述的紀(jì)要性。它不像會議記錄那樣對會議發(fā)言和會議內(nèi)容逐一記載，它只是對會議結(jié)果的擇要歸納。 3作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力，要求他們對會議議定的事項共

2、同遵守、信守承諾。若希望會議紀(jì)要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。三、會議紀(jì)要的類型 按照會議內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型： I決議性會議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。2研討性會議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學(xué)術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議或?qū)W術(shù)研討會議。 3協(xié)議性會議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況，以便作為會后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，對協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作

3、用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位聯(lián)席辦公會。 根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要則可分為分項式會議紀(jì)要、綜述式會議紀(jì)要和摘要式會議紀(jì)要三種類型。 四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法 (一)標(biāo)題 會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法： 1由會議名稱和文種“會議紀(jì)要”組成。2由說明會議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說明會議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。既有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。（1）單標(biāo)題：機關(guān)名稱會議名稱文種”。如：縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記（縣長）辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要。這種標(biāo)題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。“會議名稱文種”。全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等；主要內(nèi)容(事由)文種”如關(guān)于解決

4、糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要等。 （2）雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如：探討新時期文學(xué)的發(fā)展中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要。又如以十六大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)教育工作新局面市縣、區(qū)長會議紀(jì)要。 (二)正文 會議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。 1導(dǎo)言，即會議組成情況。通常采用簡述式寫法，簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。 第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對

5、會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如例文。 慣用過渡語“會議紀(jì)要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下個問題”等。 2主體。這是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。 會議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總分總的方式。具體寫法和要求如下

6、。總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。（即導(dǎo)言部分）分述部分。這是會議紀(jì)要的重點、主體，主要應(yīng)寫出會議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀(jì)要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項。大型的會議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會、座談會，既要反映與會人員的一致意見，也要反映少數(shù)有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內(nèi)容性質(zhì)，進行分類，每一類有一個小中心，以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明，較大型的會議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會議上的發(fā)言順序，將每個發(fā)言人的主

7、要意見歸納整理出來，這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會、座談會的紀(jì)要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會、討論會常用這樣的方法。分別介紹綜述式會議紀(jì)要、分項式會議紀(jì)要、摘要式會議紀(jì)要主體的寫法。 (1)綜述式會議紀(jì)要。即對會議的內(nèi)容或議定事項，進行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀(jì)要，多屬此類。 (2)分項式會議紀(jì)要。即把會議的內(nèi)容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀(jì)要或討論解決較具體

8、、較專門問題的會議紀(jì)要屬于這一類。(3)摘要式會議紀(jì)要。即將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。 3結(jié)尾，一般寫對與會者的希望和要求，交待會議的有關(guān)事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M行修改完善等。也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。會議紀(jì)要的框圖模式：依據(jù)目的文種承啟語事項要求 五、注意事項 1會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。 2抓住要點，突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準(zhǔn)確、扼要地反映出來，把會議議定的事項一一敘述清楚。 3語言表達上，以敘述為主。語言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長。 4根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)