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文檔簡介

1、1,基地人員基礎服務培訓,主講人:孟嬌 telqq:1039056708,2,培訓目的,古:輔車相依,唇亡齒寒 “唇亡齒寒,輔車相依?!边@句賢文出自春秋時期的一個典故。春秋時期,晉國的近鄰有虢、虞兩個小國。晉國想吞并這兩個小國,計劃先打虢國。但是晉軍要開往虢國,必先經過虞國。如果虞國出兵阻攔,甚至和虢國聯(lián)合抗晉,晉國雖強,也將難于得逞。 這里的“輔”是指面頰,“車”是指牙車骨。面頰和牙車骨,是一表一里,互相依存的,所以叫做“輔車相依”。嘴唇和牙齒,也是表里相依的,嘴唇如果不存在了,牙齒失去掩庇,就要受寒,所以叫做“唇亡齒寒”,也叫“唇齒相依”。 今:方大培訓基地和農莊

2、飯店 一方面,基地市場人員負責業(yè)務的拓展,為基地和農莊帶來了客源;另一方面,基地的整體服務,特別是餐飲和客房的規(guī)范化和高品質,為基地贏得了口碑,留住了客人,吸引客人的二次消費。金杯銀杯不如好口碑。 那么如何做好基地整體的服務質量的提升呢?,3,培訓提綱,基礎篇1:餐飲服務與禮儀 引領中的禮儀 入座禮儀 點餐服務 用餐服務 餐后服務 基礎篇2:客房接待服務 歡迎禮儀 合理分配房間 入住服務 離店服務 基礎篇3:服務人員的綜合素質提升 服務人員的基本要求 如何處理客人投訴 做一個好服務員 好服務員的禁忌,4,基地培訓.基礎篇1,餐飲服務與禮儀,5,互動1:贊美法 生活從來不缺乏美,只是缺乏發(fā)現(xiàn)美的

3、眼睛。贊美別人,你將收獲更多。 自信練習方法:現(xiàn)場真人模擬,面對面模擬顧客與服務員進行贊美,大聲的說出來,說出對方第一面即能被發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點。,6,餐飲接待服務(一)引領中的禮儀,對于蒞臨的顧客,須以熱情的態(tài)度表示歡迎,農莊 餐廳可確定為樸實的風格; 同時詢問客人是否有預定,并引領到合適的就餐位 置。什么叫合適的位置? 答:根據(jù)賓客的不同情況把他們引入座位。如重要賓客光臨,應把他們引領到餐廳中最好的位置;夫妻、情侶就餐,應把他們引領到安靜的角落位置;全家、親朋好友聚餐,應把他們引領到餐廳的中央的位置;對老幼殘賓客應把他們安排在出入比較方便的位置。安排座位應盡量滿足賓客的要求,如果該座位已經被先到的

4、賓客占用,服務員應解釋致歉,求得諒解,推薦其他令賓客較滿意的座位。,7,1、陪同引領,8,2、樓梯引領,9,小貼士: 2人同行時:右為尊,安全為尊; 3人同行時:中為尊; 4人同行時:不能并行,應分成兩排,前排為尊; 上下樓梯、扶梯:靠右邊、上為尊。 前排高于后排 、 中央高于兩側、 內側高于外側,10,(二)入座禮儀: 在中國,最重要的客人、主陪、副陪 應該坐在哪個位置上?,6,7,B,門,A,K,J,I,H,C,D,E,G,F,11,座次禮儀,以右為上(國際慣例;中國傳統(tǒng)左為上) 面門為上 前排為上 居中為上 離門以遠為上,12,(三)點餐服務,注意觀察顧客的需求,好的服務員還是一個好的銷

5、售員,但是謹記銷售不是單純的推銷,在挖掘到顧客的需求情況下給他想要的。 小技巧:此時可與顧客進行簡單交談,善于發(fā)掘其需求;也可以直接進行觀察;也可以用贊美法等。,13,服務技巧的運用,案例1:一天中午,某酒店餐廳進來幾位顧客,好像是剛剛游覽歸來,顯得頗為疲倦。一位客人自言自語道:“我真不想吃飯了,只想睡一覺”,另一個說:“我也是”。點菜的服務員見到這種情景,便主動建議道:“我?guī)湍銈凕c幾個上菜速度快的,吃完后,好好休息一下?!?她的建議即刻得到大家的同意。,14,案例2: 一對夫婦帶著兩個小孩走進一家西餐廳。點菜時,兩個小孩高喊道:“我要朱古力冰淇淋”“我也要” 過了一會兒,小孩嚷道:“怎么還不

6、來呢?”這時,爸爸的咖啡上來了。又過了一會兒,上來了媽媽的果汁?!拔覀兊脑趺催€沒有來?”兩個小孩又哭又鬧,爸爸、媽媽被這兩個小家伙搞的心煩意亂,一點食欲也沒有了。 注:觀察顧客不要表現(xiàn)的太過分,像是在監(jiān)視顧客或對他本人感興趣一樣。,15,(四)用餐服務:團隊餐,特點:此類餐飲一般都有提前預定,主要做到準時、集中,過程較為簡單和快速。 注:服務人員注意團隊人數(shù)了解,是否需要加餐具椅凳的情況,餐廳安排在同一餐廳或相近包廂,便于團隊內部交流; 團隊出現(xiàn)加餐加酒水情況時,要團隊負責人確認該情況,說清楚數(shù)量與價格; 及時為餐桌添加米飯,餐具等要求; 顧客喊服務員時,千萬不能因為忙而沒有應答聲,一定要回應

7、,請對方稍等,適當?shù)群蝾櫩鸵彩悄荏w諒的。,16,用餐服務:散客餐,特點:散客的要求一般來說比團隊的要求會高很多,服務過程中注意細心觀察,適時推薦,比如觀光旅游型客人,都是比較當?shù)靥厣?,這時一個好的服務員還是一個推銷員,為飯店盈利更多。 注:散客人數(shù)較少時,4人以下,服務人員注意女士優(yōu)先,老人優(yōu)先的原則,先行服務;5人以上,找準主人和主賓客的關系,一般從座位位置即可看出主人和主賓,先服務主賓客。其他可按順序。,17,(五)用餐結束,第一大類情況:客人確實已就餐完畢,只是稍作休息與停留,這種情況下,餐飲生意不忙的時候,可提供超常服務:遞一壺當?shù)禺a的綠茶或者小點心,借機宣揚當?shù)靥厣?第二大類情況

8、:生意很好,忙到翻桌都來不及,但是有些顧客此時卻正在興致上,或喝酒或聊天,眼看著要霸臺,此時服務人員注意找其中一個較為冷靜或者清醒者進行商量即可,切不可當眾指責。,18,實際演練: 一位用完餐已離去又急匆匆返回的客人,詢問餐廳服務人員有沒有見到他的鑰匙。如果你是那位剛收拾完臺面并沒有發(fā)現(xiàn)有鑰匙的服務員,應如何接待這位客人?,(您好先生,剛才收拾時暫時沒有發(fā)現(xiàn)你所說的鑰匙,但是您先別著急,我們馬上幫你找找,如果是落在我們這,我們一定會想辦法幫你找到的?。?19,基地培訓.基礎篇2,客房服務及禮儀,20,住房接待服務,(一)歡迎禮儀 一般基地會議型團隊居多,對于客人數(shù)量達到一定規(guī)??紤]今后長期發(fā)展

9、的,基地領導可安排多人或者橫幅(通常主辦方會主動要求),甚至鮮花,在客人下車處接待,表示歡迎。,21,1.最重要的客人和主人應該坐在哪個位置上?,A,B,D,C,非專職司機,雙排五座轎車,22,注:主接待人注意認出對方領導或主要負責人,方便協(xié)調團隊; 團隊一般行李較多,可安排幾名隨行人員征得客人同意后幫助其提行李,引領至客房登記處; 途中可簡要介紹問候旅途情況、基地設備設施狀況等; 情緒上要熱情,談吐要彬彬有禮,除非是舊識,否則一律用普通話,表示專業(yè)和嚴謹?shù)姆諔B(tài)度。,23,(二)合理分配房間 會議型團隊主要考慮集中性原則,盡量將其安排在相同的房間區(qū)域或樓層。,24,注:房間可由團隊負責人提前

10、進行分配,現(xiàn)場分配房間可同樣由主負責人協(xié)助,要求每個房間至少提供一張身份證進行登記,再給鑰匙。房間登記的規(guī)范化與嚴格化可增強住客的心理安全感,也便于農莊的長期維護和建立客戶檔案。要留下主負責人的聯(lián)系電話。 對于房間內的用品擺放或者操作說明的,最好加以提醒,可提高工作效率,比如聯(lián)網說明。客房負責人的電話號碼須告知住客,方便住客的咨詢及問題處理。 對于房間的房態(tài)登記者須清楚,維修房或者走客房一定不能安排,避免給住客留下差的印象,否則往后的服務質量也很難再提升。,25,(三)入住服務 客人入住后并不意味著,服務就中止了,前來基地的客人往往是經濟較發(fā)達地區(qū)過來的,他們對衛(wèi)生的要求還是比較高的,注意及時

11、滿足其需求。,26,客房服務員在清理客房的時候,盡量避免打擾客人,最好是客人外出時打掃或客人特別吩咐才去做,但必須控制時間,不要等到客人已回來,還未整理好。 遇有應續(xù)辦未成的任務時,應填入日記簿,以免脫節(jié)遺漏。 整理房間必須打開房門,并盡量可能于顧客外出時進行,服務員除工作外,禁止進入客房內;客人在房間時,動作要輕,稍加問候,規(guī)范化,不需要過多私人話題;不要穿過分暴露服裝,具有自我保護意識;深夜不單獨進入客人房間。 整理客人私人物品時,稍加整理即可,切忌隨意挪動其位置,避免不必要的誤會。 服務人員亦包保持一顆正氣的心,不可貪圖客人的財或物。,27,(四)離店服務 住客離店時,登記者要及時將鑰匙

12、收回,確認無誤;服務人員應盡快對房間進行核查,注意不要讓客人帶走農莊的東西,減少不必要的損失(如浴巾等)。 注:真誠的詢問其住店的意見建議,并表示歡迎再次光臨。,28,基地培訓.基礎篇3,服務人員的綜合素質提升,29,一、服務人員的基本要求,儀容儀表要求 禮貌用語,30,儀容要求,剔須修面,保持清潔。清潔衛(wèi)生無分泌物,避免眼睛布滿血絲,參加重要活動以前,盡量避免吃洋蔥、大蒜和韭菜等。要保持口氣清新,牙縫不要有食物殘渣。,領帶的色調應與西裝、襯衣顏色和諧一致;領帶的長度為:領帶的尖端恰好觸及皮帶扣,褲子不得有褶,要有褲線,不要太短,應蓋住鞋面,男士遵守發(fā)型”三不”:前不底眉,側不掩耳,后不觸領”

13、 頭發(fā)保持干凈,梳理整齊,不要用刺激氣味的發(fā)膠。,襯衫衣領應高出西裝衣領0.5CM,袖口商標應剪下;襯衣袖口應露出1-1.5CM,西裝上衣口袋里面放的東西越少越好,外側口袋不放東西;內側口袋除可以放鋼筆、名片外,其他的也不要放;西裝褲子兩只側面的口袋只能放紙巾、鑰匙包,后側的口袋不放東西,男士的皮鞋應以深色為主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陳舊的皮鞋,要干凈,跟不要太高。,31,儀表服飾禮儀,制服: 保持干凈,整齊,沒有褶皺。 愛護自己的制服,并按時交到客房部清洗或修補。. 正確著裝。 制服紐扣應扣好,拉鏈應拉緊。 領帶、領花應扣緊并佩戴整齊。 襯衣下擺應扎入褲內或裙內。 不可挽起袖口或褲腳。

14、 著西裝的員工,文具不可插在外面的口袋內;口袋內不可裝過 的東西。,32,禮貌用語,使用禮貌用語要做到五聲: (1)迎聲 (2)送聲 (3)問候聲 (4)道歉聲 (5)致謝聲,33,互動2:征集餐飲禮貌用語,歡迎光臨!,請慢用!,有什么可以幫您!,這邊請!,不好意思, 讓您久等了!,34,二、如何正確處理客人投訴?,案例: 一個顧客急匆匆地來到某餐廳收銀處。 顧 客:“小姐,剛才你算錯了50元” 收銀員:“你剛才為什么不點清楚,銀貨兩清,概不負責?!?顧 客:“那就謝謝你多給的50元了?!?收銀員:,35,1、正確處理客人的投訴。 由于客人的性格、階層、年齡、性別的不同,雖然酒店已經努力向客人

15、提供完美的服務,但難免因某種差錯或誤解,引起客人的投訴??腿送对V后,應不急躁、不推托、不爭辯、不怠慢客人,立即采取相應的措施,徹底調查分析并改進,令客人滿意。 首先,接到客人投訴。注意認真傾聽,準確記錄客人投訴的細節(jié)情況;讓客人把話講完,使客人情緒自然平靜下來;保持目光接觸,以示尊重;詢問客人姓名和房號,并留下自己的姓名、電話號碼,令客人安心。,36,其次,安撫客人。站在客人立場上表示同情;向客人表示歉意,然后慢慢向客人解釋;自己無法解決的問題,不要立刻答復客人,但要使客人相信酒店會立即采取措施,給客人滿意的答復。 2、采取措施。 如果是投訴服務態(tài)度、禮節(jié)禮貌等問題,應向客人表示歉意,得到客人

16、的原諒;如果是設備問題,應立即通知工程部進行維修;如果是客人不了解情況或不了解酒店有關規(guī)定引起的投訴,應耐心向客人解釋,消除誤解。,37,3、回復客人。 盡快和客人聯(lián)系,將結果告訴客人,征詢客人意見,并再次表示歉意;向客人表示,歡迎隨時提出寶貴意見,以便更好地為客人服務。 最后,記錄并改進工作。對投訴的全部過程應記錄在案,包括時間、客人姓名及房號、涉及人員及處理方法等,并采取糾正措施,改進工作,避免同一類型投訴再次發(fā)生。,38,三、做一個好服務員,1、培養(yǎng)員工服務意識 服務意識是員工應具備的基本要求之一,也是提高服務質量的根本保證。,39,服務是全公司事,不是個人或一個部門的事。樹立全員服務意

17、識!,40,首先,應做好員工崗前及崗位培訓,讓員工樹立規(guī)范操作、自檢自查的崗位責任感。同時,客房部管理人員應制定嚴格的服務程序和操作規(guī)范,服務員在具備一定的服務意識前提下,全心全意為客人提供服務。 其次,要樹立“客人總是對的”的思想。要求員工“把對讓給客人”,客人就是上帝。注意是讓客人覺得有上帝的感覺,一種體驗。但“客人總是對的”并不意味著“員工總是錯的”,管理人員應尊重員工,理解員工。 最后,還應熟練掌握服務技能,增強應變能力??腿俗〉昶陂g,除了會遇到各種常規(guī)問題外,還會經常遇到各種突發(fā)問題,是否能及時正確處理這些問題,并達到客人滿意,則根據(jù)員工是否具備一定的服務技能,是否有對客人任何合理要

18、求做出反應的應變能力.,41,2、如何讓客人獲得上帝的感受? 真誠服務:站在客人的角度為其考慮,將心比心,真正為客人著想,態(tài)度誠懇,熱情大方,使客人感到溫暖,避免僅僅為完成任務式的服務,可適當滿足其合理要求。 主動服務:指服務應在客人開口之前,如酒店服務提倡“十主動”:主動迎送提行李;主動問好打招呼;主動介紹服務項目;主動引路;主動開門;主動叫電梯;主動照顧老弱病殘客人;主動送茶水;主動擦皮鞋;主動征求意見。 耐心服務:要求員工了解客人的生活喜好,掌握客人生活起居規(guī)律,根據(jù)不同類型客人的具體要求提供優(yōu)質服務。如,繁忙時不急躁不厭煩,對老弱病殘客人細心周到,客人有意見時耐心聽取,客人表揚時不驕傲

19、等。,42,(d)微笑服務:是為客人提供服務時的基本要求,也是優(yōu)質服務的直接體現(xiàn)。微笑不僅能向客人傳達友好,滿足客人的基本情感需要,而且能給客人帶來賓至如歸的親切感。 互動3 微笑練習:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。 微笑時,應當目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大;眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚起。,迷人的笑容來自刻苦的訓練喲!,43,案例:一個“好”顧客的自白,你們都說我是好顧客,因為我從不挑剔你們服務的好壞。 當我走入一家餐館,碰巧里面的服務員在聊天, 我是不會去打斷他們的談話,以求得他們的招呼, 只是靜靜地坐在座位上等候。 當我步入一家商店想買點

20、東西時,絕對是客客氣氣, 如果某位店員因為我挑揀的時間稍長而不悅, 我是不會怒目相對的,仍舊是默默行事, 因為我相信以牙還牙是不妥的。 我從不跺腳,也從不嘟囔,更從不厲聲, 就算是看見別人在公眾場合做這樣的事, 但我可不想學他們的樣,因為我是一個好顧客。 再此我還要告訴你我的另一面。 我也是一個絕對不會再上門的顧客。,44,看看這些統(tǒng)計結果,當顧客心中有抱怨時: 4% 會告訴你 96% 默默離去 其中, 90% 不再光顧 顧客為何不上門 3% 搬家 5% 和其他同業(yè)有交情 9% 價錢過高 14% 產品品質不佳 68% 服務不周,45,四、好服務員的禁忌,1、個人十忌 忌一:在眾人之中,應力求避免從身體內發(fā)出的各種異常的聲音??人浴⒋驀娞?、打哈欠等均應側身掩面再為之。 忌二:不 當眾抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢,也不可隨意剔牙、修剪指甲、梳理頭發(fā)。若身體不適非做不可,則應去洗手間完成。 忌三:公開露面前,須把衣褲整理好。尤其是出洗手間時,你的樣子最好與進去時保持一樣,或更好才行,邊走邊扣扣子、邊拉拉鏈、擦手甩水都是失禮的。,46,忌四:不宜

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