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文檔簡介
1、出口貿易流程cif(cif術語的中譯名為成本加保險費加運費。賣方必須承擔貨物滅失或損壞的一切風險,直至貨物在目的港越過船舷為止)出口貨物的流程主要包括:訂立合同,買方開立信用證,租船訂艙,備貨,辦理貨運保險,商檢,報關,裝船換取提單,辦理海上運輸保險,到開證行結匯。買方賣方 訂立合同 通知賣方查收信用證備貨辦理陸運保險商檢 銀行 匯 結 行 貨物集港 戶 開 方 買報關租船訂艙 到 承運人裝船 換取海運提單辦理海運保險下面簡述各個環(huán)節(jié)的具體操作和注意事項; 訂立合同按照國際慣例,進口商同出口商的談判過程一般包括發(fā)價、還價、接受幾個階段。 發(fā)價(offer),又叫發(fā)盤,是指貿易雙方中一方向另一方
2、提出一定的交易條件,并表示愿意根據(jù)此條件達成交易、簽訂合同的書面或口頭的一種表示。發(fā)價一般由賣方發(fā)出,內容包括達成交易的主要條件,如商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件等。 貿易一方接到另一方的發(fā)價后,如果不完全同意發(fā)價的內容,則向另一方提出對該項發(fā)價的修改建議或新的限制性條件的口頭或書面的表示,叫還價(counter offer)。還價是對原發(fā)價的拒絕,是一項新的發(fā)價,因此原發(fā)價人可以就此停止繼續(xù)洽商。 接受發(fā)價的一方如果無條件接受發(fā)價的全部內容,并向發(fā)價方作出愿意簽訂合同的口頭或書面的表示,就構成接受(acceptance)。 貿易雙方經(jīng)過談判協(xié)商,對交易內容達成一
3、致意見后,為明確雙方的權利和義務,一般要簽訂購貨合同,以書面形式將其確定下來,經(jīng)雙方簽字,各執(zhí)一份。 注意事項;1對買方進行信譽調查2裝運期【確定公司有足夠的備貨時間,在此期間能否租船訂船艙,貨物的性質】3裝運港和目的港【明確港口的地理位置,是否有季節(jié)性】查收買家信用證買家開立信用證后,賣方應盡快對信用證進行查收,認真審核信用證中的各項條款(信用證有效期,裝運期,裝運港,目的港,結匯日期,尤其注意一些特殊條款,如是否可以分批裝運,轉船)備貨 辦理陸運保險備貨工作就是根據(jù)出口成交合同及信用證的中有關貨物的品種,規(guī)格,數(shù)量,包裝等的規(guī)定,按時,按質,按量地準備好應交的出口貨物。 賣家應按出口貨物交
4、貨裝運的先后,分輕重緩急,抓緊備貨。如供貨部門提供的貨物不符合出口合同的要求,還需進行加工,挑選,整理。在這同時,還需辦理陸運保險(要結合貨物的性質,種類辦理保險),即倉庫至裝運港期間的貨物保險。租船訂艙按cif合同條款,租船訂艙,運費應由賣方負責,如賣方租船困難,可以叫買家?guī)椭獯?。根?jù)貨物的性質,數(shù)量租船方式可分為班輪運輸,定程租船,定期租船,航次期租,光船租船,包運租船。租船合同的內容包括出租人和承租人的名稱,船名,船籍,船級,載貨重量,容積,貨名,裝運港目的港,受載期限,運費,滯期費和速遣費以及相關事項。注意事項;1貨名,數(shù)量重量,尺碼,包裝,件數(shù)要用中英文兩種文字填寫。2貴重物品要列
5、明其售價。3租船訂艙聯(lián)系單的內容必須要與貿易合同一致。4危險品要標注危險品的性質。5對滯期費和速遣費的說明。6在合同應寫明裝卸費用由誰承擔。貨物商檢對于法定檢驗的進口貨物,必須向卸貨地或到達地的商檢機構報驗未經(jīng)檢驗的貨物,不準銷售和使用,為了在規(guī)定時效內對外提出索賠,凡屬下列情況的貨物,均應在卸貨港口就地報驗,(1)合同訂明須在卸貨港檢驗的貨物;(2)貨到檢驗合格后付款的(3)合同規(guī)定的索賠期限很短的貨物;(4)卸貨時已發(fā)現(xiàn)殘損,短少或有異狀的貨物。如無上述情況,而用貨單位不在港口的,可將貨物轉運至用貨單位所在地,由其自選驗收,驗收中如發(fā)現(xiàn)問題,應及時請當?shù)厣虣z機構出具檢驗證明,以便在索賠有效
6、期內對外提出索賠商檢的程序;1、商檢機構受理報驗首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”,并提供有關的單證和資料,如外貿合同、信用證、廠檢結果單正本等;商檢機構在審查上述單證符合要求后,受理該批商品的報驗;如發(fā)現(xiàn)有不合要求者,可要求申請人補充或修改有關條款。 2、抽樣由商檢機構派員主持進行,根據(jù)不同的貨物形態(tài),采取隨機取樣方式抽取樣品。報驗人應提供存貨地點情況,并配合商檢人員做好抽樣工作。 1 3、檢驗檢驗部門可以使用從感觀到化學分析、儀器分析等各種技術手段,對出口商品進行檢驗,檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產(chǎn)地檢驗。 4、簽發(fā)證書商檢機構對檢驗合格的商品簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關
7、單”上加蓋放行章。出口企業(yè)在取得檢驗證書或放行通知單后,在規(guī)定的有效期內報運出口。貨物集港洽妥船舶或或艙位后,貨方或其代理人應在規(guī)定的時間內將符合裝船條件的出口貨物發(fā)運到港區(qū)指定的倉庫或貨場,以待裝船。出口報關進出口貨物的申報 進出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人,在貨物進出口時,應在海關規(guī)定的期限內,按海關規(guī)定的格式填寫進出口貨物報關單,隨附有關的貨運、商業(yè)單據(jù),同時提供批準貨物進出口的證件,向海關申報。除海關總署特準查驗的以外,都應接受海關查驗。查驗的目的是核對報關單證所報內容與實際到貨是否相符,有無錯報、漏報、瞞報、偽報等情況,審查貨物的進出口是否合法。報關的主要單證有以下幾種: 進貨
8、物報關單。一般填寫一式二份(北京海關要求報關單份數(shù)為三份)。報關單填報項目要準確、齊全、字跡清楚,不能用鉛筆;報關單內各欄目,凡海關規(guī)定有統(tǒng)計代號的,以及稅則號列及稅率一項,由報關員用紅筆填寫;每份報關單限填報四項貨物;如發(fā)現(xiàn)情況有無或其他情況需變更填報內容的,應主動、及時向海關遞交更改單。 在出口通關過程中,準備全套完整而正確的報關單據(jù)是關鍵的?;镜膱箨P單據(jù)包括:正本商業(yè)發(fā)票(invoice)、正本裝箱單(packing list)、副本合同(也可稱作 形式發(fā)票或售貨確認書)、報關單、副本委托報關協(xié)議、正本核銷單。(各類常見報關單證樣本見左欄)根據(jù)海關對出口商品的監(jiān)管條件,還須提供相應證明
9、,如商檢證、產(chǎn)地證、熏蒸證等。對基本單據(jù)的繕制與審核,要重視以下幾點:第一,單據(jù)的內容必須齊全。商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項目有:發(fā)票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數(shù)量、單價、總價等內容,各個項目的內容必須相互符合。裝箱單中,除單價、總價不必顯示外,其余各項與發(fā)票相同。另外,還有包裝件數(shù)、毛重、凈重、尺碼(即體積),正本單據(jù)不允許涂改。第二,各種單據(jù)的內容必須相互符合,做到單單相符,單證相符。單據(jù)應盡早寄至代理報關單位,以便整理審核,最晚不遲于集港前兩天寄到,若單據(jù)不能按時寄到或正本單據(jù)出現(xiàn)問題,又急于通關,一般情況下,先用傳真件副本代替,由報關員“打?!眻箨P,隨后補上
10、正本單據(jù)。第三,填制報關單。根據(jù)報關單的格式,提供的相應內容,由報關員錄入,通過海關edi系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù) 一定要準確,要與其它各單嚴格相符。否則會影響核銷單與報關單的返還速度。裝船換取提單在裝船過程中,要派人監(jiān)裝,隨時掌握裝船情況和處理工作中發(fā)生的問題。對裝船過程中發(fā)生的貨損,應取得責任的簽字,并做好貨物的調換,包裝修理工作。,裝船完畢,應將大副收貨單交回承運人,換取已裝船提單。同時向買家發(fā)出裝船通知。辦理海洋運輸保險貨物裝船后,應及時將船名,提單號,開航日期,裝運港,目的港以及貨物的名稱 和數(shù)量等內容通知中國人民保險公司,即作為辦妥投保手續(xù),保險公司即按預約保險合同的規(guī)定對貨物負自動承保的責任(目前為了簡化手續(xù)和防止漏?,F(xiàn)象,一般采用預約保險辦法,責任方與保險公司簽訂貨物與月保險合同)注意事項;1根據(jù)貨物的性質和特點選擇保險的險別。2依據(jù)商
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