1、用友軟件股份有限公司xx分公司 xx 顧問,快速成長 優(yōu)化人才 -用友EBU-U8人力資源管理信息化解決方案,用友HR總體介紹,用友HR業(yè)務解決方案,HR工作的特點,1、事務性工作量大 2、人事管理靈活性比較高 3、量化工作難度較大 4、統(tǒng)計信息難以及時呈現(xiàn),用友ERPHR信息化方案,可以幫助實現(xiàn)企業(yè)的HR流程優(yōu)化的軟件產品 企業(yè)HR部門人員以及非HR部門人員協(xié)同工作的系統(tǒng),角色,戰(zhàn)略部署,業(yè)務執(zhí)行,CEO CHO/CFO,HR戰(zhàn)略,CHO/部門主管,HR配置,HR管理人員,HR事務,員工/經理,HR信息,CEO/CHO /CFO/HR人員,組織體系,CEO,戰(zhàn)略制訂,U8HR系統(tǒng)平臺結構,U

2、8-HR 之價值分析,用友HR總體介紹,用友HR業(yè)務解決方案介紹,2,3,1,薪資上的難題與解決方案,人事管理上的難題與解決方案,人事合同管理上的難題與解決方案,員工自助與經理自助,5,4,考勤管理上的難題與解決方案,用友HR整體解決方案,6,保險福利管理的解決方案,人事管理：簡單而繁雜，但卻是一切管理和決策的基礎,一、人事管理難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),關注問題： 組織體系的搭建 職務、崗位層級的劃分 人員信息維護 人事變動業(yè)務的快速處理、協(xié)同及歷史記錄 人事報表呈現(xiàn)：人員名冊、登記表等,人事管理模塊解決的核心問題,組織機構,崗位體系,確定編制,定崗定員,- 靈活自定義的組織人員信息結構，實現(xiàn)人力

3、資源的完整信息管理，或者叫組織人員檔案的電子化管理； - 隨時查詢統(tǒng)計分析各類人力信息，滿足企業(yè)組織人力決策分析需要； - 多種統(tǒng)計報表自動生成，提高人員管理效率； - 機構、崗位、職務、人員一體化管理，實現(xiàn)組織與人力配置管理； - 編制管理、繼任人管理，實現(xiàn)人力的合理控制與配置；,人事管理解決的核心問題,員工職業(yè)生涯全生命周期管理,信息的及時、準確統(tǒng)計分析； 統(tǒng)計報表 登記表 花名冊 .,人事管理,企業(yè)級集中-共享-協(xié)同的管理 組織機構:部門-崗位-職位-編制 人員信息:基本信息-任免-薪資-福利-考勤-休假-培訓-資格 人事變動:入職-轉正-任用-后備-調配-離職 信息消費:人員任職-后備

4、信息-統(tǒng)計報表,信息結構,崗位列表,編制管理,人員列表,人員變動處理,人事管理系統(tǒng)的應用效益,U8-HR人事管理，可以實現(xiàn)對于組織、崗位、職務、人員檔案等的標準全面管理。 日常人事業(yè)務預置規(guī)則，處理簡單有效 人員檔案快速查找、統(tǒng)計分析，詳細信息一覽無余 統(tǒng)一平臺，協(xié)同管理，提高效率,人事專員工作效率的提升,二、人事合同管理難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),人事合同管理: 新的有效支持,HR：合同種類越來越多，歸檔、查詢困難 合同簽訂有無錯誤，是否符合勞動法？如何避免勞動合同糾紛？ 合同的及時提醒和處理。 如何快速上報合同信息表格？,勞動補償事小， 名譽事大!,合同管理難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),合同類型,勞動合

5、同,日常管理,勞動爭議,合同臺帳管理,合同預警,三、保險福利管理-流程及業(yè)務節(jié)點,保險福利管理,通過設置多套方案來靈活管理員工的保險繳交種類 支持企業(yè)在多個地區(qū)為員工辦理保險，支持一個員工不同險種在不同地區(qū)繳納 支持按地區(qū)管理社保業(yè)務 支持不同的社保繳費規(guī)定： 支持各地、各人員類別不同的繳費基數(shù)上、下限規(guī)定，允許突破上限。 支持各地、各人員類別對同一險別設置不同的繳費比例，支持根據年齡等屬性計算繳費比例（如醫(yī)療保險），支持對管理人員與現(xiàn)場作業(yè)人員設置不同的繳費比例（如工傷保險）、支持根據本地戶籍、外地戶籍不同比例。 支持各地對繳費基數(shù)、繳費金額設置不同的精度方案,四、考勤管理難題的系統(tǒng)解決及實

6、現(xiàn),如何實現(xiàn)靈活、準確的考勤管理？ 考勤規(guī)則設置 排班和休息日管理 考勤機數(shù)據處理,考勤管理，超出了考勤的范圍，還涉及排班、休息日、薪資計算！,我需要準確考勤結果、靈活排班 考勤，涉及每一個員工，每一個工作日的業(yè)務進展，對于出差、輪休、倒班、加班怎么管理才能統(tǒng)一、準確、高效？,考勤管理，每天每人都需要！,考勤與工作安排、薪資直接掛鉤，如何保證準確、靈活？ 表現(xiàn)為：考勤的結果無法及時統(tǒng)計，影響薪資計算，能快點嗎? 對于休息日、出差、倒班的怎么統(tǒng)一考勤？ 如何排班，300多人，怎么保證每個人休息好、工作好？ 問題在于: 缺乏 考勤管理的 考勤規(guī)則、 自動化的排班管理 考勤日常事務的網絡化統(tǒng)一管理

7、考勤機的輔助,不看鐘表的，怎么處理？,U8-HR考勤應用模式,企業(yè)內多個角色集成并發(fā)應用的工作模式，優(yōu)化了HR管理流程,U8-HR考勤應用流程,初始設置,機構,部門,崗位,職務,HR信息結構,人員數(shù)據導入,薪資規(guī)則,考勤規(guī)則,權限分配方式,流程定義,報表格式,自助服務設置,信息規(guī)則,預警方式設置,報到入職,合同簽約,考勤管理,員工薪酬,排班,加班,休假,調休,存假,出差,合同查詢,員工自助查詢,經理自助查詢,變動,員工離職,外部相關數(shù)據導入,考勤機,導入刷卡數(shù)據,考勤結果 休假狀況 工資數(shù)據,員工信息 統(tǒng)計報表,預警,日常工作,靈活的考勤班次設置,企業(yè)可根據實際情況設置和調整增減考勤班次，班次

8、歸屬分類企業(yè)級/部門級 每班次可獨立定義遲到/早退/曠工等規(guī)則，支持同一班次多個班段的班次設置 采用考勤刷卡還是手工考勤可采用選擇“簽到”/“簽退”來完成相應控制 支持預先的加班班段排班，并與考勤控制相關聯(lián)，該班段自動計為加班,精細的考勤規(guī)則控制,系統(tǒng)預置年度法定假日規(guī)則（可維護修改），為考勤制度提供基礎依據 支持各班次通用的考勤統(tǒng)計計算規(guī)則設置 提供加班抵扣調休設置以及結算加班工資額度控制，加班工資結算通過考勤期間設置實現(xiàn),選擇支持綜合工時制,并行方便的排班管理,在企業(yè)統(tǒng)一考勤規(guī)則下，各業(yè)務部門/車間可并行排班數(shù)據錄入，系統(tǒng)提供部門權限控制 不用在系統(tǒng)外進行數(shù)據報送導致人力資源部數(shù)據錄入工作

9、量巨大的尷尬 支持按部門排班，按班組排班；支持手工排班/自動排班/批量排班/輪轉排班； 支持EXCEL 排班數(shù)據粘貼,高劉斌具備這兩個部門的人員排班錄入和查看的權限,選擇排班人員和日期范圍，敲鼠標右鍵手工更改某個排班數(shù)據,點自動排班，則將所選擇人員按特殊考勤制度所規(guī)定的班次進行該月的自動排班,先進行人員選擇后，在日歷上進行該批人員的批量班次設置選擇,考勤單據的流程控制,自定義工作流操作下的考勤事務處理，員工/經理參與到流程中，留下嚴謹記錄應對檢查 對于不走工作流的加班/休假/出差等，可根據操作授權來在系統(tǒng)中直接登記形成記錄,定義了一個員工加班的工作流,對所定義的工作流進行發(fā)布,員工自助上提出請

10、假申請,申請員工的上級經理采用B/S 方式進行結果的審批,員工假期檔案的管理,實現(xiàn)企業(yè)員工的年假、存休的檔案管理，包括未休額度的自動統(tǒng)計計算形成檔案記錄 方便地隨時進行相關情況的查詢 進行結算未休年假，結算加班工資等,確定企業(yè)那些人員有資格需要進行年假管理,考勤刷卡的數(shù)據導入,對于外部考勤機導出的刷卡數(shù)據，進行數(shù)據導入 直接連接的考勤機，進行考勤機設置后直接數(shù)據傳輸 未刷卡情況，可通過手工簽卡來進行錄入刷卡數(shù)據,設置刷卡數(shù)據導入的TXT文件格式,選擇刷卡數(shù)據的TXT文件,TXT文件內容,導入刷卡數(shù)據的結果,兩個沒有刷卡數(shù)據，由授權人員來進行簽卡錄入數(shù)據,系統(tǒng)允許HR部門對操作簽卡人員進行簽卡次

11、數(shù)的控制,計算結果的異常處理,根據排班/刷卡情況/加班休假調班記錄等的統(tǒng)計，系統(tǒng)自動計算出員工的考勤結果 由于各種客觀原因，該結果無法直接用于薪資計算，需要核對 系統(tǒng)提供的異常處理可進行各種異常跟蹤，并可在系統(tǒng)外核實數(shù)據，然后予以調整成正確數(shù)據，從而避免數(shù)據出錯而引起內部糾紛或是勞動爭議,選擇考勤異常檢查類型,張仁捷的17日考勤結果是否正確？需核對,考勤薪資信息的瀏覽,一般員工可通過員工自助方式隨時查詢自己的考勤情況、薪資數(shù)據 經理人員可通過經理自助方式隨時查詢組織人事信息和授權范圍的考勤薪資報表,考勤管理系統(tǒng)的應用效益,U8-HR考勤管理，可以自定義考勤規(guī)則 靈活的排班管理，支持多種排班類型

12、 休息日、出差、請假的數(shù)據以及考勤機的數(shù)據，可以準確記錄和統(tǒng)計,OK,我需要及時準確知道薪資狀況 工資、獎金按什么標準發(fā)放才算公正？遇到業(yè)務調整、崗位變動，希望能夠快速得到新的工資獎金計算、發(fā)放結果,五、薪資管理，直接影響了每一個員工的利益！,薪資管理，要求快、準、靈，怎么辦？ 表現(xiàn)為：如果員工數(shù)量超過100，計算工資怎么才能不出錯、快速，銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放怎么統(tǒng)一處理？ 人員成本也是老板關心的主要成本，怎么分攤到制造成本中去？對于已經發(fā)生的薪資數(shù)量，怎么向經理匯報？ 問題在于: 缺乏 薪資管理的 標準體系、 靈活計算方案、 發(fā)放管理 工資成本的分攤處理 統(tǒng)計分析,企業(yè)薪資主要解決的三類問題,

13、薪資管理,薪資政策的薪資計算公式可以自定義并固化系統(tǒng)中,與操作員無關 自動實現(xiàn)薪資計算和發(fā)放支持每月多次工資發(fā)放 工資可以分攤到成本或者費用中去 可以按照部門/人員/項目統(tǒng)計薪資狀況 支持現(xiàn)金發(fā)放和銀行代發(fā)工資 自動繳稅計算并符合國家相關政策,薪資標準,調資處理,薪資檔案,工資變動,所得稅處理,工資發(fā)放條,銀行代發(fā),制造費用分攤,薪資管理系統(tǒng)的應用效果,U8-HR薪資管理，建立企業(yè)級的薪資管理標準 定義靈活的工資數(shù)據項和計算公式 支持現(xiàn)金、銀行發(fā)放 可以分攤到營業(yè)成本或者其他費用 統(tǒng)計分析，反映部門、項目、月份薪資狀況，還可以反映薪資的變動匯總狀況和明細狀況,計算靈活 發(fā)放方便 分攤準確 統(tǒng)計

14、全面,不需要匯報，我需要的是客觀、及時、準確的人力資源管理信息！ 如果僅聽匯報，大量的信息都被屏蔽掉了，可是不聽匯報，那么幾百號人的信息我怎么掌控？,六、自助查詢，不僅是匯總，還有關鍵細節(jié)信息！,有100人的時候，一目了然；現(xiàn)在300人了，怎么做好人的管理，這是開拓業(yè)務的基本條件?。?？ 表現(xiàn)為：本月與最近3年同月的人員有什么變動?人力成本提高了多少？ 哪個部門的人員最不穩(wěn)定，是否發(fā)現(xiàn)問題所在？ 開展新業(yè)務的人選，心里有底嗎？ 問題在于: 缺乏 經理查詢的 關鍵信息指標預置、 數(shù)據信息的比較分析 自定義的比較分析 關鍵細節(jié)信息的直接探查,這就是運籌？小兒科！,自助查詢難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),如何實

15、現(xiàn)掌控全局的人力資源管理？ 人員、薪資、招聘按需而取 關鍵崗位后備人員常抓不懈 預置各種對比分析表,經理查詢，需要詳細信息還是各種對比分析？,自助服務,員工自助服務 實現(xiàn)瀏覽公開信息 維護個人信息 查詢個人考勤、薪資、福利、考核信息 實現(xiàn)自助申請業(yè)務（請假、加班等等） 進行績效考核的評價打分,經理自助服務 查詢權限范圍內的員工靜態(tài)信息 查詢權限范圍內的員工動態(tài)業(yè)務情況，如考勤、考核等等 查詢有關人事統(tǒng)計報表 查詢企業(yè)組織職責信息,自助查詢系統(tǒng)的應用效益,U8-HR自助查詢，幫助人力資源主管和高級經理，分析各種業(yè)務的匯總信息 根據業(yè)務需要，還可以自定義報表，及時關注關鍵細節(jié)信息 預警管理，可以及時提示業(yè)務重要事項,在整個企業(yè)范圍內，人力資源能夠輸出及時準確的各方面專業(yè)信息，為領導決策服務。 人力資源部從傳統(tǒng)的單一的掌握人員信息的人事管理工作，轉變到全方位的人力資源管理，突出以人為本。 各級管理者可以利用即時和足夠詳細的信息來進行決策和控制。保證人力資本的最大化。 員工通過人力資源提供的各類信息，感受人力資源提供的服務。體現(xiàn)企業(yè)文化。,企業(yè)人力資源管理需求總結,U8-HR 系統(tǒng)上線運行效益,建立了隨時根據業(yè)務開展而及時更新的人事信息檔案，數(shù)據信息及時獲取，快速方便