1、PPT制作規(guī)范與技能培訓(xùn),有效的PPT制作技能可以從三個方面培養(yǎng),PPT制作規(guī)范與技能-look,1,圖庫的使用,PPT制作的應(yīng)用技巧,數(shù)據(jù)圖表的制作,1,2,3,構(gòu)圖原則： 左右對稱 上下對稱 避免重復(fù),本文稿主要面向PowerPoint 2007的使用者。,PPT制作規(guī)范與技能-look,2,三類圖庫的應(yīng)用,1,合理使用SmartArt工具中的各類型的圖形模板，并根據(jù)需要重新設(shè)置為自己的格式,PPT制作規(guī)范與技能-look,3,1,建議通用技術(shù)集團(tuán)通過戰(zhàn)略聯(lián)盟以及建立合資公司的方式，迅速提升競爭能力,PPT制作規(guī)范與技能-look,4,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入,項(xiàng)目管理,方

2、案設(shè)計,采購,融資,與國內(nèi)主要的制造商在主要目標(biāo)市場建立合資公司，提供維修、配件供應(yīng)等售后服務(wù),策略,售后服務(wù)能力,策略,輔助能力,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,加強(qiáng)在亞洲主要目標(biāo)市場的辦事處 與國內(nèi)主要電力設(shè)計院建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 與國際主要承包商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，成為分包商,PPT制作規(guī)范與技能-look,5,在全球化行業(yè)中受到高度保護(hù)的中國企業(yè)將受到最大的沖擊,電信,媒體出版,高,中,低,低,高,低,高,全球化程度,建筑,制藥,消費(fèi)電子產(chǎn)品 / 耐用消費(fèi)品,服裝,汽車,農(nóng)產(chǎn)品,交通,商品鋼,保護(hù)壁壘,關(guān)稅 配額許可證 投資限制 - 股權(quán)限制 - 地區(qū)限制,全球化程度,全球性品牌的市場份額 不同地區(qū)生產(chǎn)成本

3、在總收入所占百分比,目前的保護(hù)程度,包裝快速消費(fèi)品 (如可樂),1,有創(chuàng)意的圖表舉例,集團(tuán)經(jīng)營工廠承建業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)單元具備向項(xiàng)目管理服務(wù)商轉(zhuǎn)型的條件，關(guān)鍵需要有計劃地推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,PPT制作規(guī)范與技能-look,6,擁有優(yōu)勢行業(yè)領(lǐng)域,掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)律,能發(fā)揮集團(tuán)的特長,規(guī)模適中易于轉(zhuǎn)型,具有傳統(tǒng)市場基礎(chǔ),調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu) 以專業(yè)化的組織與功能來培育核心競爭力,改進(jìn)管理體系 以項(xiàng)目責(zé)任管理和授權(quán)管理提高經(jīng)營效率,創(chuàng)新經(jīng)營方式 以項(xiàng)目經(jīng)營方式的創(chuàng)新深入發(fā)掘市場機(jī)會,1,2,3,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,集團(tuán)的電訊業(yè)務(wù)應(yīng)該選擇維持性的發(fā)展思路，通過提高客戶關(guān)系管理水平來鞏固傳統(tǒng)市場和把握新的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會,PP

4、T制作規(guī)范與技能-look,7,電訊業(yè)務(wù)的客戶關(guān)系管理,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,有效的PPT制作技能可以從三個方面培養(yǎng),PPT制作規(guī)范與技能-look,8,圖庫的使用,PPT制作的應(yīng)用技巧,數(shù)據(jù)圖表的制作,1,2,3,構(gòu)圖原則： 左右對稱 上下對稱 避免重復(fù),左手快捷鍵的使用，盡顯雙管齊下的作用,以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記住： Ctrl+ C: 復(fù)制 Ctrl+ X: 剪切 Ctrl+ V: 粘貼 Ctrl+ S: 保存 Ctrl+ A: 全選 Ctrl+ Z: 撤銷 Ctrl+ D: 復(fù)寫,PPT制作規(guī)范與技能-look,9,2,一些

5、常用的技巧,垂直或水平移動對象：按住Shift鍵同時用鼠標(biāo)移動對象 快速復(fù)制對象到指定地方：按住Ctrl鍵移動即可復(fù)制；同時按Ctrl+ Shift后移動可以使復(fù)制的對象與原對象保持垂直或水平 鼠標(biāo)左鍵連擊：在文本框中，兩次選中詞或詞組；三次選中整個段落 快速全選： Ctrl+ A可選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本 快速選中文本框： 按住Shift鍵后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊文本框的任一部分，即能選中整個文本框 任意文本內(nèi)容選擇：先把光標(biāo)選在所需文本內(nèi)容的起始位置，接著按住Shift鍵用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊所需文本內(nèi)容的結(jié)束位置即可,PPT制作規(guī)范與技能-look,10,2,PPT文稿操作時的一些注

6、意事項(xiàng),文本中排列間隔不用空格，而用 Tab 鍵 不要在按照文本自動調(diào)整格式下輸入文本，在編輯時會很難調(diào)整 不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 在復(fù)制工具文檔中的內(nèi)容時，不要復(fù)制整頁文稿，避免格式的不符與重復(fù) ,PPT制作規(guī)范與技能-look,11,2,其他一些快捷工具的應(yīng)用,QQ截圖工具：Ctrl + Alt + A 注：只要QQ是登錄狀態(tài)就能便捷地使用QQ截圖工具 圖像處理工具：Adobe Photoshop 能快速修改截圖和圖片 桌面已打開文件夾或文件間的快速切換：Alt + Tab,PPT制作規(guī)范與技能-look,12,2,幻燈片母版的編輯便于進(jìn)行PPT文稿的全局更改

7、，版式的編輯能夠規(guī)范和統(tǒng)一PPT文稿的標(biāo)準(zhǔn),PPT制作規(guī)范與技能-look,13,母版,版式,網(wǎng)格線,母版視圖,2,母版的編輯,母版編輯主要內(nèi)容：頁面設(shè)置、主題、文本格式等,PPT制作規(guī)范與技能-look,14,網(wǎng)格線的主要作用是規(guī)范各類信息的位置，保證圖表的統(tǒng)一性,標(biāo)準(zhǔn)圖庫每一張都帶有網(wǎng)格線，網(wǎng)格線可以保證報告圖表之間的統(tǒng)一性（進(jìn)入視圖-母版-操作） 網(wǎng)格線指導(dǎo)顧問畫圖的時候不要出區(qū)（Logo；指引標(biāo)；支持信息；標(biāo)題；副標(biāo)題；具體內(nèi)容；注解及數(shù)據(jù)來源等各就其位） 報告完成后不要忘記刪除網(wǎng)格線（進(jìn)入視圖-母版-刪除網(wǎng)格線-操作完成）,2,網(wǎng)格線的應(yīng)用,指引標(biāo)的作用是提示PPT演講者自己所講內(nèi)容

8、的所屬主題，一般可用阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母表示邏輯或遞進(jìn)關(guān)系；也可以不使用。,PPT文稿版面設(shè)置,PPT制作規(guī)范與技能-look,15,2,圖表中的信息是分層的？你能看出來嗎？,PPT制作規(guī)范與技能-look,16,2,圖表層次,=,+,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入,無線條的文字框,陰影框,+,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入,=,疊放次序的調(diào)整,PPT制作規(guī)范與技能-look,17,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入,2,圖表層次,原則：如果文字框和陰影框在一起，文字框一定要在陰影框上面 如果出現(xiàn)文字框突然消失的情況，一定是陰影框跑到文字框上面了 疊放次序的調(diào)整方法：

9、點(diǎn)擊要調(diào)整的文字框或陰影框，根據(jù)需要選擇對象上移或下移，以達(dá)到疊放效果,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系 持續(xù)穩(wěn)定的收入,文本顯現(xiàn)疊放的例子,疊放倒序的例子,如何突出所要表達(dá)的內(nèi)容？陰影框底色應(yīng)用和字體加深,PPT制作規(guī)范與技能-look,18,2,盡量使用簡單句代替大段描述 多使用主題觀點(diǎn)表達(dá)不同含義 文字內(nèi)容：選擇重要詞匯采用字體加深或其他顏色的方式 陰影框特別底色應(yīng)用可以起到突出作用,通過內(nèi)/外部指標(biāo)對兩個核心業(yè)態(tài)在四類市場的業(yè)態(tài)適應(yīng)性分析，來確認(rèn)進(jìn)入目標(biāo)市場的業(yè)態(tài)組合,PPT制作規(guī)范與技能-look,19,大賣場 百貨,四個類型市場中的業(yè)態(tài)適應(yīng)性評估,C,D,B,A,突出效果使用前舉例,2,P

10、PT制作規(guī)范與技能-look,20,通過內(nèi)/外部指標(biāo)對兩個核心業(yè)態(tài)在四類市場的業(yè)態(tài)適應(yīng)性分析，來確認(rèn)進(jìn)入目標(biāo)市場的業(yè)態(tài)組合,大賣場 百貨,四個類型市場中的業(yè)態(tài)適應(yīng)性評估,外部 指標(biāo),內(nèi)部 指標(biāo),消費(fèi)者/市場潛力,供應(yīng)商,競爭,門店資源,現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度,零售專有技術(shù),現(xiàn)有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度,C,D,B,A,突出效果使用后舉例,2,箭頭的使用,PPT制作規(guī)范與技能-look,21,2,箭頭代表的含義：上下層級關(guān)系；時間的遞進(jìn)、結(jié)論的推導(dǎo)過程 箭頭在圖表中的使用是有其特殊意義的，因此不能隨意使用 圖表中的箭頭的表現(xiàn)方式有：箭頭狀陰影框；箭頭；帶箭頭的連接線 圖庫中有標(biāo)準(zhǔn)的箭頭類型

11、（見下圖）,不使用左側(cè)的帶陰影的箭頭,應(yīng)該使用右側(cè)的箭頭,根據(jù)零售業(yè)態(tài)對人口規(guī)模的要求，并考慮交通及現(xiàn)代物流配送的方便程度對縣級城鎮(zhèn)進(jìn)行篩選，從而確定目標(biāo)城市（城鎮(zhèn)）,PPT制作規(guī)范與技能-look,22,全部地級市 全部縣級市 縣政府駐地城鎮(zhèn)人口規(guī)模在6萬人以上的縣,目標(biāo)城市（城鎮(zhèn)）篩選方法,資料來源:統(tǒng)計年鑒、內(nèi)部訪談、分析,1）經(jīng)項(xiàng)目小組內(nèi)部討論，篩選出經(jīng)濟(jì)發(fā)展極其落后且交通物流極不便利的7個縣：新寧、城步、寧遠(yuǎn)、新田、江華、辰溪、洪江,箭頭使用舉例,2,字體和字號要求,PPT制作規(guī)范與技能-look,23,2,指引標(biāo)：13號字 標(biāo)題：21號字 副標(biāo)題：17號字 內(nèi)容：12-15號字體

12、注解：10號字 資料來源、頁腳及編號：9號字,大潤發(fā)的店內(nèi)布局、動線及通道設(shè)計清晰、合理；遵循店內(nèi)大類區(qū)域布局連接、小類商品陳列區(qū)域指引布局規(guī)劃原則,PPT制作規(guī)范與技能-look,24,蘇州蘇福店店內(nèi)平面規(guī)劃圖,說明：1）調(diào)查門店：蘇州蘇福店,資源來源: 分析,字體字號舉例,2,PPT制作規(guī)范與技能-look,25,有線條邊框和無線條邊框的區(qū)別,2,字體要求白色,有線條邊框,無線條邊框,字體要求白色,PPT制作規(guī)范與技能-look,26,報告中可以出現(xiàn)的顏色,2,目的：有效控制并減少顏色的應(yīng)用，突出報告內(nèi)容，達(dá)到整齊劃一的效果 可用常見顏色見下圖（6種） 注：在使用最深的藍(lán)色的時候，文字框內(nèi)

13、的文字字體顏色應(yīng)調(diào)為白色，否則會影響幻燈片的投影效果,字體要求白色,PPT制作規(guī)范與技能-look,27,企業(yè)Logo的應(yīng)用可以帶來更直觀的效果,2,常用快捷鍵的設(shè)置,目的：把一些常用快捷鍵添加到快速訪問工具欄里，可以方便這些工具的使用，提高PPT的制作效率,PPT制作規(guī)范與技能-look,28,2,組合和取消組合的應(yīng)用,PPT制作規(guī)范與技能-look,29,2,組合：文字框和陰影框的組合、文字框和文字框的組合，陰影框和陰影框的組合，所有內(nèi)容的組合。組合的目的是便于在圖表中移動 取消組合：如果組合后不方便修改圖表內(nèi)容，則需要取消組合 重新組合：可以使取消組合后的圖表快速恢復(fù)到取消前的組合狀態(tài)

14、組合和取消組合快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊 進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義常用命令 選擇“組合” “取消組合” “重新組合”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成,對齊工具的應(yīng)用,PPT制作規(guī)范與技能-look,30,2,目的：工具的應(yīng)用使圖表內(nèi)容部分更整齊，肉眼無法達(dá)到絕對的“對齊” 快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊 進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義常用命令 換成 開始 選項(xiàng)卡 選擇“對象頂部對齊”“對象底部對齊” “對象居中對齊”“對象左對齊”“對象右對齊” “對象中部對齊”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成,小練習(xí)：如何應(yīng)用“對齊”工具？,PPT制作規(guī)范與技能-look,31,2,大賣場,便利店,單店年銷售額：1

15、.49億 平均毛利率：15% 門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：28天 門店平均人效：1800元人天 門店坪效：60元平米天,單店年銷售額：0.96億 平均毛利率：20 門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：30天 門店平均人效：1500元人天 門店坪效：40元平米天,單店銷售,毛利率,庫存周轉(zhuǎn),人效、坪效,百貨,單店年銷售額：2.19億 平均毛利率：超市部分16；百貨部分17 門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：22天 門店平均人效：2130元人天 門店坪效：35元平米天,注：線條的垂直與水平也需要注意,行距的調(diào)整,PPT制作規(guī)范與技能-look,32,2,目的：可以使文本框與陰影框的更和諧，使圖表看起來更豐滿 快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊 進(jìn)入點(diǎn)擊

16、 自定義常用命令 換成 開始 選項(xiàng)卡 選擇“行距”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成,競爭對手新控股股東尚未確定下階段的發(fā)展戰(zhàn)略，這將為公司在區(qū)域內(nèi)的擴(kuò)張贏得一定時間,PPT制作規(guī)范與技能-look,33,作為主要競爭對手，由于近年的發(fā)展遲緩，一定程度上減少了對公司在相同區(qū)域發(fā)展過程中所面臨的競爭壓力； 可預(yù)見其并購發(fā)生后的內(nèi)部整合過程仍會影響其開店步伐，從而繼續(xù)為公司的區(qū)域擴(kuò)張贏得時間,新的控股股東并購后，下階段的發(fā)展戰(zhàn)略仍不明朗 未來1年內(nèi)將會進(jìn)入華中、華東區(qū)域開店 不排除繼續(xù)以購并的方式實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張的可能,對公司的影響,競爭對手未來3年的發(fā)展計劃,2,行距調(diào)整舉例,適當(dāng)擴(kuò)大行

17、距的例子,未擴(kuò)大行距的例子,旋轉(zhuǎn),PPT制作規(guī)范與技能-look,34,2,目的：提高繪圖效率 快捷鍵的設(shè)定方式：點(diǎn)擊 進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義常用命令 換成 開始 選項(xiàng)卡 選擇“旋轉(zhuǎn)”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成,組織結(jié)構(gòu)圖中連接符的應(yīng)用,PPT制作規(guī)范與技能-look,35,2,目的：提高組織結(jié)構(gòu)圖或?qū)蛹夑P(guān)系圖的繪圖效率，利于后期調(diào)整 連接符的位置：插入形狀 線條肘型箭頭連接符,客戶名稱和高層領(lǐng)導(dǎo)人的名字不能出錯 公司名稱是否有誤？ 顧問之間交叉檢查錯別字 數(shù)據(jù)錯誤核查方式：通過邏輯的方式進(jìn)行核查 數(shù)據(jù)單位是否有錯誤？ 正式演講的時候總能發(fā)現(xiàn)錯誤，需要有專人記錄頁碼和錯誤，及時調(diào)

18、整,錯誤核查,PPT制作規(guī)范與技能-look,36,有效的PPT制作技能可以從三個方面培養(yǎng),PPT制作規(guī)范與技能-look,37,圖庫的使用,PPT制作的應(yīng)用技巧,數(shù)據(jù)圖表的制作,1,2,3,構(gòu)圖原則： 左右對稱 上下對稱 避免重復(fù),使用PowerPoint自帶的圖表模板能快速制作出相應(yīng)的數(shù)字圖表,PPT制作規(guī)范與技能-look,38,3,柱形圖、拆線圖、餅圖、條形圖是相對應(yīng)用較多的圖表類型 直接輸入數(shù)據(jù)即可使用，但也需要一定的格式調(diào)整與修改以適合PPT文稿的主題,利用氣泡圖模板制作圖表的練習(xí),PPT制作規(guī)范與技能-look,39,3,與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)相比可以看出公司百貨店在人效和坪效指標(biāo)上的的差距,PPT制作規(guī)范與技能-look,40,北京CBD店,深圳城市廣場店,坪效（元）,人效（萬元）,大小代表門店自營面積,百貨+超市GMS基準(zhǔn)企業(yè)門店月均人效和坪效1 人民幣,平均值,平均值,7.5,1663,華南樣板店,長沙店,氣泡圖舉例,3,資料來源: 調(diào)查數(shù)據(jù)，分析,兩縱軸圖的繪制（舉例）,PP