1、辦公室6S管理，它的起源，發(fā)展6S的方針，促進(jìn)6S的目標(biāo)，它的內(nèi)容，辦公室6S的管理要求，公共部分的管理要求，張貼和廣告牌的要求，6S管理口號(hào)，6S起源于日本，它是日本企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場有效管理人員、機(jī)器、材料和方法等生產(chǎn)要素的一種獨(dú)特的管理方法。1955年，日本5S的宣傳口號(hào)是“安全始于鞏固，終于整頓”。當(dāng)時(shí)，只有前兩個(gè)S被實(shí)施，只是為了確保工作空間和安全。后來，由于生產(chǎn)和質(zhì)量控制的需要，3S逐漸被提出，即清潔、清潔和自我修養(yǎng)，這進(jìn)一步拓展了5S的應(yīng)用空間和范圍。1986年，日本5S工程逐漸問世，沖擊了當(dāng)時(shí)的整個(gè)現(xiàn)場管理模式，掀起了5S管理的熱潮。6S的發(fā)展第二次世界大戰(zhàn)后，日式企業(yè)以5S運(yùn)動(dòng)為

2、基礎(chǔ)，開展各種管理工作，實(shí)施各種質(zhì)量管理方法，迅速提高了產(chǎn)品質(zhì)量，確立了經(jīng)濟(jì)大國的地位；在豐田的倡導(dǎo)下，5S在塑造企業(yè)形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造愉快的工作場所、改善網(wǎng)站等方面發(fā)揮了巨大作用，取得了顯著成效。5S逐漸被各國管理界所認(rèn)可。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的新趨勢。根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要，有的企業(yè)在原有5S的基礎(chǔ)上增加了節(jié)約和安全兩個(gè)要素，形成“7S”，有的企業(yè)增加了習(xí)慣化、服務(wù)化和十萬卡，形成“10S”。然而，所有的變化都是不可分割的，所謂的“7S”和“10S”都來源于“5S”。推進(jìn)6S目標(biāo)，提高工作效率，建立舒適的辦公環(huán)境，提升企業(yè)形象，改善員

3、工精神面貌，確保安全，減少隱患。辦公室6S管理要求中心各級(jí)管理人員按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的工作方法管理各類物品和文件，并按照工作內(nèi)容和工作程序及時(shí)準(zhǔn)確地分類整理，及時(shí)處理各類信息，提高工作效率。(一)辦公區(qū)門廳、通道、地板、門窗、墻壁和天花板的管理規(guī)定；1)辦公區(qū)的門廳和走廊通道通暢明亮，地面墻壁和天花板保持清潔無塵。2.空氣、天花板和墻壁管道標(biāo)準(zhǔn)化，放置在墻壁上的線路應(yīng)為接線箱，管道應(yīng)符合要求的顏色標(biāo)準(zhǔn)，管道應(yīng)清潔、無污漬和灰塵；墻貼和壁掛統(tǒng)一規(guī)范。3.辦公區(qū)的門、窗、墻和天花板應(yīng)完好整潔，無油漆脫落，無玻璃損壞，墻面無多余廢棄物。4.辦公室地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，

4、整潔：放置電腦、檔案、電器、儀器設(shè)備的辦公室應(yīng)保持無煙、無塵；不允許在室內(nèi)或室外、走廊或窗外灑茶水或扔垃圾。(2)辦公室各種物品擺放規(guī)定。1.辦公室的辦公家具是根據(jù)各類人員的辦公需求配置的，沒有多余的物品。2.辦公室應(yīng)該干凈整潔。不允許將個(gè)人物品和衣物放在椅背或桌子上；報(bào)紙雜志的定位；當(dāng)人們離開辦公區(qū)時(shí)，椅子必須放回桌子的空位，桌面上的物品應(yīng)根據(jù)固定位置重新擺放。3.只有符合定位要求的花盆才應(yīng)放在窗臺(tái)上，并應(yīng)有水盤，其他物品不允許放在窗臺(tái)上；水壺應(yīng)該放在托盤上。4.辦公室的電腦、電話和其他線路應(yīng)該用夾子、膠帶等捆綁起來。防止凌亂、架空或拖地；電氣插件箱應(yīng)遠(yuǎn)離地面放置。5.辦公室衛(wèi)生潔具應(yīng)保持清

5、潔，集中在有清潔工具的固定區(qū)域，并有防污染措施。包裝容易引起過敏的物品2.放在辦公室桌面上的文件和資料應(yīng)在同一天使用。桌面項(xiàng)目應(yīng)滿足正常的辦公需求，并達(dá)到最低限度。下班前，辦公用品應(yīng)重置，數(shù)據(jù)應(yīng)分類并夾緊。桌面文件架上的文件和資料必須分類并夾緊。文件夾有打印標(biāo)記，反映文件夾中內(nèi)容和材料的名稱。標(biāo)記清晰易見。禁止將散落的文件和其他物品放在文件架上。3.書桌抽屜中的物品根據(jù)書桌布局圖分類擺放，便于查找；抽屜中的物品和材料應(yīng)擺放整齊。4.物品原則上分為三類，即文件、辦公用品和輔助用品。a)文件和資料：所有書面材料包括筆記本、賬頁、卡片、記錄、各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃和總結(jié)。各種管理制度和規(guī)定、

6、軟盤、各種學(xué)習(xí)資料、參考書、參考資料、簡報(bào)等。辦公用品：辦公筆、尺子墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、磁帶、鉛筆盒、計(jì)算器等。c)輔助用品：協(xié)助完成工作的各種物品，與工作密切相關(guān)的個(gè)人物品。如衛(wèi)生紙、雨具、勞保用品和每人隨身攜帶的小包。輔助物品的放置應(yīng)嚴(yán)格控制在最低限度。工作地物品和個(gè)人物品要分類擺放，不允許混用。不允許吃東西。6.只有與工作相關(guān)的印刷材料才允許放在桌子的玻璃板下并整齊地放置。(4)物品在文件架中的定位。1.文件架應(yīng)有定位圖，定位圖應(yīng)貼在機(jī)柜左門的上側(cè)，并按圖的分類放置。2.分類標(biāo)簽可以直接粘貼在貨架上，標(biāo)簽不能超過貨架的寬度。標(biāo)簽打印字符以粗體顯示。3.數(shù)據(jù)架可以直接標(biāo)注物品的名稱，

7、如表格、報(bào)告、文件、雜志、報(bào)紙等。4.1.5數(shù)據(jù)柜頂部以上5米處禁止放置任何物品，柜后和柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；只能將指定的物品放在低臺(tái)面上。文件柜(架)中的文件文件夾應(yīng)進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)。6.所有文件柜、數(shù)據(jù)柜、辦公用品柜、輔助用品柜等。位于辦公區(qū)的，應(yīng)在外表面左上角貼上外部標(biāo)志。各單位應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)記位置，標(biāo)記字體應(yīng)加粗，以便新來者來時(shí)一眼就能看到。(5)辦公室規(guī)范。1.有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，并得到有效運(yùn)用。2.辦公區(qū)應(yīng)在工作前后進(jìn)行10分鐘的6S管理活動(dòng)，并始終保持工作環(huán)境的清新和美觀，保持物品的整潔。3.遵守文明辦公標(biāo)準(zhǔn)，形成6S檢查考核制度，有詳細(xì)規(guī)范的檢查記錄，有整改落實(shí)的

8、反饋記錄；每個(gè)人都自覺遵守，養(yǎng)成了每天打掃的好習(xí)慣。4.網(wǎng)絡(luò)辦公室被廣泛使用，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的文件被科學(xué)地分類并且容易找到。機(jī)房內(nèi)禁止吸煙，電腦不允許加載游戲軟件，也不允許玩游戲或上網(wǎng)聊天。各種機(jī)密標(biāo)記都貼在電腦上。公共區(qū)域的管理要求(1)會(huì)議室1。保持房間整潔明亮，物品擺放整齊，落實(shí)責(zé)任，保持各種設(shè)施完好。2.實(shí)行禁煙，并有禁煙標(biāo)志。會(huì)議室飲用器具(非一次性)應(yīng)有嚴(yán)格的消毒措施。一次性處理掉，及時(shí)放入垃圾桶。(2)衛(wèi)生間1。衛(wèi)生間有明顯的標(biāo)志，設(shè)備完好清潔。確保衛(wèi)生紙供應(yīng)到位。2.地面沒有積水、煙頭和痰跡，墻壁保持清潔。3.浴室沒有異味和垃圾；墻，每五分鐘，畫，畫和掛。4.門窗、玻璃燈具及各

9、種設(shè)施無灰塵和多余物。5.定期消毒以防止蚊子和蒼蠅。(3)垃圾點(diǎn)1。垃圾袋應(yīng)該放在垃圾箱里3.垃圾增加點(diǎn)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)清理，垃圾開口應(yīng)定期消毒。(4)電力安全。1.開關(guān)控制說明應(yīng)標(biāo)記在不同的區(qū)域，這些區(qū)域應(yīng)清晰可見。2.下班前關(guān)掉燈、風(fēng)扇和其他電器設(shè)備，以確保安全和減少浪費(fèi)。過帳和看板要求，1。清理過期的帖子。2.所有的柱子都要定位，貼在墻上的區(qū)域要清晰；3.公司通知和公告應(yīng)統(tǒng)一貼在廣告牌的指定位置，不得到處張貼。4.項(xiàng)目(備忘錄等)張貼在工作臺(tái)上不應(yīng)隨意張貼，而應(yīng)具有指定的位置，通知材料不應(yīng)張貼在指定數(shù)量的附屬玻璃窗上。5.保持看板清潔。6S管理宣傳口號(hào)，每天做，每次打掃。注重科學(xué)性和人性化是矯正的方向。無論是“看得見”還是“看不見”，都要徹底清理，注意改進(jìn)措施，努力不懈。積極參與，自然遠(yuǎn)離混亂。我在整理和清潔方面做得很好。組織；區(qū)分物品和不需要的物品，堅(jiān)決丟棄不需要的物品。糾正；清楚地計(jì)劃、定位和標(biāo)記已分類的項(xiàng)目。清潔；定期清潔，保持環(huán)境清潔明亮。干凈；保持