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文檔簡(jiǎn)介

1、公司行政后勤工作總結(jié)模式公司行政后勤工作總結(jié)一年來,在黨委和醫(yī)院院長的領(lǐng)導(dǎo)下,后勤服務(wù)公司通過全體后勤人員的共同努力,圓滿完成了黨委和醫(yī)院管理局下達(dá)的后勤任務(wù)。這些任務(wù)可以總結(jié)如下:首先,后勤服務(wù)公司作為學(xué)校的職能部門,已經(jīng)基本完成了其應(yīng)有的任務(wù)后勤服務(wù)公司是學(xué)校的職能部門,負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障。它涉及到教師和學(xué)生的飲食、注射及相關(guān)的管理和服務(wù)。在食物方面,物流服務(wù)為超過18,000名食客提供一日三餐的美味佳肴。今年食品安全隱患多,市場(chǎng)原材料價(jià)格飛漲,我們確保了學(xué)校食品工作的安全穩(wěn)定。在住房方面,我們不僅克服了狹小學(xué)校空間的不足,圓滿地為全校15000多名學(xué)生安排了住宿,而且毫不猶豫地承擔(dān)了我院

2、家庭區(qū)域的畜牧管理和與住房相關(guān)的延伸服務(wù)任務(wù)。在交通安全方面,全年行駛54萬多公里,基本保障了學(xué)校各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車。與此同時(shí),它還承擔(dān)了接送員工和兒童到學(xué)校和幼兒園等其他服務(wù),最大限度地解決了大多數(shù)教職員工的后顧之憂。在通訊服務(wù)方面,后勤負(fù)責(zé)全校3000多部內(nèi)外電話的安裝和維護(hù),利用后勤的人際資源優(yōu)勢(shì),保證高質(zhì)量通訊線路的暢通。在環(huán)境衛(wèi)生、水、電、氣、熱的管理和物流維護(hù)方面,我們基本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的互動(dòng)狀態(tài),為廣大教學(xué)、科研、教學(xué)管理人員的生活和學(xué)習(xí)提供了強(qiáng)大的物流支持服務(wù)。它成功地完成了學(xué)校分配給后勤的職能任務(wù)。二是克服緊迫性、艱巨性、危險(xiǎn)性和重壓感,完成學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的重大事

3、項(xiàng)1.西校區(qū)學(xué)生的搬遷和安置。眾所周知,隨著學(xué)校規(guī)模的逐年擴(kuò)大,學(xué)??偛康淖∷迼l件已經(jīng)達(dá)到飽和。然而,2018年9月,從滎陽校區(qū)遷回的4386名新生和190名碩士研究生必須妥善安置在學(xué)??偛?,這確實(shí)是一個(gè)緊迫而又困難的問題。然而,后勤部門并沒有從緊迫的問題中退縮,而是沖上前去迎接困難。最后,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生處的配合下,它填補(bǔ)了空缺,在外面找到了源源不斷的房子。學(xué)校不僅妥善安置了搬遷后的學(xué)生,而且經(jīng)過艱苦的努力,還與B住宅樓業(yè)主、西機(jī)電學(xué)校和農(nóng)業(yè)培訓(xùn)中心簽訂了續(xù)租合同,最大限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定。2.在南方醫(yī)院辦理家庭住房房產(chǎn)證。1997年房改后,南校區(qū)140戶家庭的房子以房改價(jià)格賣

4、給了教職工。然而,由于歷史遺留的問題,南校區(qū)的房地產(chǎn)許可證從未成功辦理。在這方面,南方醫(yī)院的教職員工一直不穩(wěn)定,并一再要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教育部領(lǐng)導(dǎo)和省房改辦妥善解決問題,但他們?cè)谶^去十年中失敗了。然而,2018年,鄭州市出臺(tái)了解決剩余問題的方案。我們的后勤部門及時(shí)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),采取非常措施,繞過相關(guān)環(huán)節(jié),利用非常關(guān)系,迅速推動(dòng)房改房產(chǎn)證的辦理。目前,此項(xiàng)工作的準(zhǔn)備工作已基本完成,外部準(zhǔn)備工作正在有序進(jìn)行。3.在博士樓安裝天然氣。為了引進(jìn)人才,學(xué)校為家庭成員新建了一棟住宅樓三、完善物流管理體系和運(yùn)行機(jī)制。增強(qiáng)物流內(nèi)部監(jiān)控能力1.建立了物流維護(hù)服務(wù)中心。在原有的后勤維修服務(wù)管理中,各種維修由小區(qū)管理,

5、水電段負(fù)責(zé)水電供暖維修,房管部門負(fù)責(zé)門窗維修,后勤辦公室負(fù)責(zé)電話通訊維修,維修段負(fù)責(zé)其他項(xiàng)目維修。這樣,物流維護(hù)服務(wù)相對(duì)分散,不便于統(tǒng)一管理,也不利于相互合作。為此,我們于2006年9月成立了物流維護(hù)服務(wù)中心,統(tǒng)一為全院師生提供物流維護(hù)服務(wù),并廣泛宣傳和公布了24小時(shí)維修服務(wù)熱線,使所有物流維護(hù)服務(wù)能夠及時(shí)有效地得到改善,這不僅大大提高了物流服務(wù)的效率,也贏得了師生的一致好評(píng)。2.成立物流專項(xiàng)工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)工作需要,后勤經(jīng)常負(fù)責(zé)學(xué)校的特殊工程工作。根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招投標(biāo),而后勤只負(fù)責(zé)監(jiān)督和服務(wù)。但是,今年下半年,學(xué)院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂工

6、作后,我們的工作得到了很大的推進(jìn)。根據(jù)實(shí)際工作需要,我們還成立了小型內(nèi)部項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步規(guī)范了1000元以上小型專項(xiàng)項(xiàng)目和維修項(xiàng)目的運(yùn)作原則,提高了從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)源頭到全過程的監(jiān)控能力。當(dāng)然,回顧今年的工作,我們感到還存在一些不足:雖然依靠黨委和醫(yī)院管理層的正確領(lǐng)導(dǎo),依靠后勤隊(duì)伍成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作,我們已經(jīng)完成了一系列職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),但我們的后勤服務(wù)意識(shí)自然還需要進(jìn)一步提高,后勤服務(wù)工作的定位還需要進(jìn)一步把握。 從而凝聚各方的積極性和創(chuàng)造性,形成合力,促進(jìn)物流工作的健康發(fā)展。歡迎領(lǐng)導(dǎo)和同志對(duì)上述報(bào)告發(fā)表意見,并對(duì)我們的工作提出更多寶貴意見。我也想借此機(jī)會(huì)向關(guān)心、支持和幫助我們的領(lǐng)導(dǎo)和同志們表

7、示衷心的感謝。二公司行政后勤工作總結(jié)工作了近一年,回首過去,去年向公司匯報(bào)的情景似乎就在昨天,感嘆時(shí)間過得真快,讓我的腳步顯得那么匆忙。你可以細(xì)細(xì)品味,但你也發(fā)現(xiàn)自己在困難時(shí)期成熟了很多?;仡欉^去的一年,我已經(jīng)初步完成了從學(xué)生到企業(yè)員工的轉(zhuǎn)變,提高了我的思維、學(xué)習(xí)和工作能力。我非常感謝公司給我這個(gè)成長平臺(tái),讓我在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,慢慢提高我的素質(zhì)和才能。在進(jìn)步的同時(shí),我心中充滿了感激。正是領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和同事們的無私幫助刺激了我的成長。我在人生轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時(shí)期得到的鼓勵(lì)將使我受益終生。自從我加入公司以來,我主要在綜合部工作,處理各種文件的編寫、行政事務(wù)的實(shí)施、員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、后勤的支持、辦公材

8、料、人員的管理以及一系列臨時(shí)的、意想不到的復(fù)雜瑣碎的任務(wù)。在過去的一年里,除了在辦公室的日常工作之外,我還參與了公司國際工程項(xiàng)目相關(guān)文件的翻譯。翻譯這些文件讓我對(duì)工程知識(shí)有了一些了解,同時(shí)也加強(qiáng)了我的英語詞匯學(xué)習(xí)。在此期間,我還參加了國際公司組織的培訓(xùn)課程。主要課程包括情商培訓(xùn)、市場(chǎng)開發(fā)方法和技巧、國際項(xiàng)目管理等,這些都讓我受益匪淺。此外,我還接手了一些財(cái)務(wù)工作,如辦理項(xiàng)目部海外人員的護(hù)照和簽證,整理項(xiàng)目招標(biāo)文件的資格預(yù)審資料和標(biāo)書歸檔,并跟隨領(lǐng)導(dǎo)參觀上海的勞務(wù)和物流公司??偟膩碚f,工作很充實(shí),從中我也學(xué)到了很多,了解了公司的規(guī)章制度和各種事情的處理程序,初步了解了招標(biāo)文件的編制,掌握了尼日利

9、亞簽證申請(qǐng)的流程等。公司的工作氛圍讓我深受感動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)平易近人,像長輩一樣和藹可親;同事們善良簡(jiǎn)單,對(duì)我關(guān)懷備至。像學(xué)徒一樣教我技能,像孩子一樣容忍我的缺點(diǎn)。我很高興我能融入這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)、戰(zhàn)斗的團(tuán)體和這樣一個(gè)溫暖的大家庭。在我過去的工作中,我意識(shí)到我還有很多能力需要培養(yǎng)和提高,還有很多事情我做不好。這需要通過不斷提高我各方面的能力,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)和耐心的態(tài)度來逐步提高和完善。綜合部門要處理很多事情,比如業(yè)務(wù)議事、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、文件處理、檔案工作、印刷管理、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù)等。要處理好這些事情,我們必須樹立“不小事情”的服務(wù)理念,并在遇到困難時(shí)堅(jiān)持先行一

10、步。注重求真務(wù)實(shí),注重效率;我們要認(rèn)真做好每一件大事小事、小事、小事、小事,甚至是吃力不討好、得罪人的事情;凡事耐心、細(xì)心、細(xì)心、專注,以提高辦公室工作的效率和實(shí)效。接聽電話、收發(fā)文件、編輯和發(fā)送信息等。所有這些任務(wù)似乎都是小事,而延誤則是大事。因此,我必須努力在今后的工作中做到積極主動(dòng),一絲不茍,以確保我辦公室日常工作的順利進(jìn)行。同時(shí),必須正確把握復(fù)雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,做到繁忙有序;合理有序,實(shí)現(xiàn)日常工作與有序管理的最佳結(jié)合。辦公室工作小如配套鑰匙,大如配合“三講”活動(dòng),一切都小如一團(tuán)亂麻。如何收拾殘局是貫穿其中的一條主線,面臨著各種文件的編寫、行政事務(wù)的實(shí)施、人員的組織和處理、公務(wù)員的

11、培訓(xùn)、后勤的支持、計(jì)算機(jī)的管理以及一系列臨時(shí)和突發(fā)的指定事項(xiàng)或任務(wù)。把握政策的及時(shí)性、適當(dāng)性并正確處理尤為重要。管理功能就像鋼琴,復(fù)雜的事務(wù)就像鑰匙,用手指撥弄鑰匙是管理服務(wù)的藝術(shù)。只有通過彈奏琴鍵、掌握音色、控制節(jié)奏和節(jié)奏,我們才能演奏出優(yōu)美的音樂。結(jié)合辦公室工作實(shí)際,要理清思路,把握要求,把握規(guī)模,用好方法,做到繁忙有序;只有做到不漏、合理有序,才能實(shí)現(xiàn)日常工作與有序管理的最佳結(jié)合。作為一名工程行業(yè)的工作者,我深深感受到了學(xué)習(xí)的緊迫性。學(xué)習(xí)海洋沒有極限。在知識(shí)爆炸的時(shí)代,現(xiàn)有的知識(shí)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,只有不斷創(chuàng)新公司行政后勤工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間,今年又過去了。作為一名行政主管,我的

12、工作定位是充分發(fā)揮承上啟下、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系的樞紐作用。行政工作沒有小事,每一件小事都會(huì)影響公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們的行政人員應(yīng)該訓(xùn)練自己在從不同角度處理問題之前三思。對(duì)工作充滿熱情。回顧過去一年的工作和學(xué)習(xí),雖然我每天都很忙,但并沒有取得驕人的成績。在此,我將向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)我今年的工作,具體如下:一、辦公室的日常管理1、協(xié)助辦公室主任做好綜合工作,協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);2.廚房日常事務(wù):負(fù)責(zé)督促廚房近百人吃工作餐。目前,就餐人員包括項(xiàng)目部、銷售處、監(jiān)理公司、拆遷公司的人員,以及數(shù)量不定、不定期的外來人員。監(jiān)督廚房統(tǒng)計(jì)加班人數(shù)和每晚的用餐需求,并負(fù)責(zé)

13、購買廚房食物和各種調(diào)味料。督促廚房每周五進(jìn)行全面清潔,徹底消毒,并將廚房衛(wèi)生作為重要事項(xiàng)。在更衣室工作時(shí),要求他們每天著裝和工作,并保證工作服的整潔,給就餐的領(lǐng)導(dǎo)和員工一個(gè)整潔統(tǒng)一的工作形象。3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和部門的對(duì)外接待工作:監(jiān)督廚房制定接待標(biāo)準(zhǔn),今年我們辦公室成功接待了幾次。無論是晚上接待還是中午接待,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是來自世界各地合作單位的客人,我們都給予12分熱情,努力使接待服務(wù)完美。4.辦公室區(qū)域的日常清潔工作:統(tǒng)一清潔人員的工具,穿上它去工作。8: 30前,公共區(qū)域和部門要定期打掃,接待室也要定期打掃,以保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)購買清潔產(chǎn)品和用具。5.辦公用品的采購和發(fā)放:每

14、月28日前收集各辦公室丟失的辦公用品,匯總后統(tǒng)一采購,每月5日前發(fā)放至各辦公室,確保員工正常使用。6.保安員的日常管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)保安員的日常工作和在崗情況,隨時(shí)指出其工作中的漏洞,并對(duì)其日常工作提出要求,確保下班后辦公區(qū)的安全。7、負(fù)責(zé)銷售辦公室清潔人員用過的清潔用品的采購和領(lǐng)用。8.負(fù)責(zé)新售樓處使用前的準(zhǔn)備工作,購買新售樓處和新樣板間的衛(wèi)生用品,購買必要的辦公用品和物品。4月20日,聯(lián)系人員協(xié)助銷售部搬進(jìn)新的銷售辦公室。協(xié)助銷售部門清理。9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)兩個(gè)功能房間前后兩次的裝修。在翻修期間,安排工作人員騰空物品,并與施工單位聯(lián)系。總共花了10天時(shí)間翻修了四個(gè)獨(dú)立的辦公室,并添置了辦

15、公家具,這些家具具有辦公功能。10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)司機(jī)班長的日常司機(jī)調(diào)度,合理安排車輛的使用,督促司機(jī)做好日常工作,并向司機(jī)介紹車輛的衛(wèi)生、保養(yǎng)和日常維護(hù)。11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)和銷售處的所有維修和保養(yǎng)工作:空調(diào)的日常維護(hù),男女廁所衛(wèi)生潔具損壞的維修,廚房和用具的維修;所有辦公室復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的墨水填充和維護(hù)。12.配合公司大型企業(yè)文化宣傳工作:登山活動(dòng);節(jié)假日福利產(chǎn)品的發(fā)放;接收各時(shí)期的出版物,由各部門發(fā)行,由各地郵局郵寄;員工們?cè)诎魏颖荣愔泄ぷ?。第二,有缺點(diǎn)和努力1.我自己的研究不在3.在服務(wù)方面仍然缺乏主動(dòng)性。在未來的一年里,我將主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的重要組成部分。第三,合理化建議各部門都要有加強(qiáng)溝通的意識(shí),時(shí)刻溝通和溝通每件事,這樣不僅可以提高所有合作部門的工作效率,還可以避免給其他部門帶來麻煩。每個(gè)人的成就都離不開團(tuán)隊(duì)的支持。雖然行政人員很少,但他們都很優(yōu)秀。每

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