1、周武,1,2020/7/20,文檔制作工具Word,量和單位的規(guī)范化使用 數(shù)字的規(guī)范化使用 外文字符的規(guī)范化使用 數(shù)學(xué)符號和數(shù)學(xué)式的規(guī)范化編排 化學(xué)符號和化學(xué)式的規(guī)范化編排 表格的規(guī)范化編排 插圖的規(guī)范化編繪 參考文獻著錄格式的規(guī)范化編排 Word文檔排版技巧,周武,2,2020/7/20,量和單位的規(guī)范化使用,物理量，簡稱量，是現(xiàn)象、物體或物質(zhì)的可以定性區(qū)別和定量確定的一種屬性。量都是可測的。沒有孤立存在的量，一切量都可以與其它量建立數(shù)學(xué)關(guān)系，進行數(shù)學(xué)運算的。,周武,3,2020/7/20,量的名稱,量和單位的規(guī)范化使用,常見廢棄量名稱與標準化名稱對照表,周武,4,2020/7/20,量符號

2、的標準化應(yīng)用 量的符號使用應(yīng)注意以下幾點： 量的符號應(yīng)使用斜體字母，矢量和張量使用黑斜體字母。只有pH例外，使用正體字母。 要采用國家標準規(guī)定的符號，不能隨意選個字母做某個量的符號。如質(zhì)量的符號是m，不能用W，Q等表示。 量的符號的大小寫字母是不能互換的，因為大小寫往往代表了不同的物理量。比如P為功率的符號，而p為壓力或動量的符號。,量和單位的規(guī)范化使用,周武,5,2020/7/20,除25個由2個字母組成的特征數(shù)符號外，所有量的標準化符號都是單個拉丁字母或希臘字母。量的符號可以帶下標或其它說明性記號。 不能把化學(xué)元素符號當做量符號使用，例如，H2O221和SiO295%是錯誤的，應(yīng)表示為m(

3、H2)m(O2)21(質(zhì)量比)，w(SiO2)95%。 由于每個量符號中確實存在某個未指明的單位，所以量符號絕對不能當做純數(shù)使用。例如，不能把某物質(zhì)的質(zhì)量寫為mkg，而應(yīng)寫為：質(zhì)量為m單位為kg。,量和單位的規(guī)范化使用,周武,6,2020/7/20,量符號下標的規(guī)范化使用,量和單位的規(guī)范化使用,為了表示量的特定狀態(tài)、位置、條件或測量方法等，常需要在量的符號上加注下標。下標由正斜體、大小寫之分。一般來說，凡用量符號、變量、坐標軸字母做下標的，一律用斜體；用縮寫做下標的，一律用正體。下標大小寫應(yīng)注意：用量符號和單位符號做下標時，字母大小寫同原符號；來源于人名的縮寫下標用大寫；不來源于人名的其他縮寫

4、下標用小寫。,周武,7,2020/7/20,計量單位的規(guī)范化使用 單位中文符號的規(guī)范化使用 單位的中文符號時，應(yīng)注意它與單位名稱的區(qū)別。例力的單位“牛頓”的中文符號為“?！?；壓力的單位“帕斯卡”的中文符號為“帕”，等等。組合單位的中文符號，由每個單位的簡稱組合而成。例如密度的單位為千克/米3，而不能寫成千克/立方米。相乘的組合單位符號只有加中圓點一種形式。相除的組合單位有加斜線(/)、加中圓點用冪指數(shù)表示和加橫線(僅用于運算)三種形式。例如。比熱容的單位可以寫成焦/(千克開)、焦千克1開1，在運算時可以寫成。,量和單位的規(guī)范化使用,周武,8,2020/7/20,單位國際符號的規(guī)范化使用 單個國

5、際單位符號的書寫全部用正體字母；一般單位符號用正體小寫，來源于人名的單位符號的首寫字母大寫，但體積單位升(L)例外。相乘組合單位有兩種形式，一是加中圓點，二是不加中圓點。例如力矩單位是Nm或者寫成Nm，不能寫成mN。相除組合同相除組合單位中文符號的構(gòu)成一樣。在組合單位中，中文符號和國際符號不能混用。不允許使用非標準的單位符號。不允許對單位符號進行修飾。,量和單位的規(guī)范化使用,周武,9,2020/7/20,詞頭的規(guī)范化使用 詞頭是用來構(gòu)成十進倍數(shù)或分數(shù)單位的因數(shù)符號，只有與單位符號結(jié)合才有意義。 詞頭一律采用正體字母：106及其以上的詞頭用大寫，共有7個(M，兆106、G吉109、T，太1012

6、、P，拍1015、E，艾1018、Z，澤1021、Y，堯1024)；103及其以下的詞頭用小寫，共13個(k，千103、h，百102、da，十10、d，分10-1、c，厘10-2、 m，毫10-3、 ，微10-6、n， 納10-9、p，皮10-12、f，飛10-15、a，阿10-18、z，仄10-21、y，幺10-24)。 詞頭不能獨立使用；詞頭不得重疊使用；有些單位不得使用詞頭構(gòu)成倍數(shù)單位；乘方形式的倍數(shù)單位的指數(shù)屬于包括詞頭在內(nèi)的整個單位；組合單位的倍數(shù)單位一般只用一個詞頭，并盡量用于組合單位中的第一位,量和單位的規(guī)范化使用,周武,10,2020/7/20,阿拉伯數(shù)字的使用范圍 公元世紀、

7、年代、年、月、日、時刻； 物理量量值；非物理量的量詞前面的數(shù)值；計數(shù)的數(shù)字；序號及代號中的數(shù)字；文后著錄參考文獻中的數(shù)字。 漢字數(shù)字的使用范圍 固定詞語中做語素的數(shù)字；相鄰兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)時，必須使用漢字數(shù)字，且連用的兩個數(shù)字間不得加頓號；帶有“幾”的數(shù)字表示的概數(shù)應(yīng)使用漢字數(shù)字；非公立紀年。,數(shù)字的規(guī)范化使用,周武,11,2020/7/20,數(shù)值的規(guī)范化書寫 書寫4位及其以上的阿拉伯數(shù)字組成的數(shù)值時，要采用三位分節(jié)法；純小數(shù)小數(shù)點前的“0”不能省略；多位數(shù)不能斷開轉(zhuǎn)行；阿拉伯數(shù)字只能與萬、億這兩個數(shù)詞連用，不能與其它數(shù)詞連用。當使用中文詞頭與法定計量單位的中文符號構(gòu)成十進倍數(shù)或分數(shù)單

8、位時，可以與阿拉伯數(shù)字連用。為了方便認讀，“萬”和“億”可以同時用來表示一個很大的數(shù)；數(shù)值有效位數(shù)應(yīng)全部寫出。,數(shù)字的規(guī)范化使用,周武,12,2020/7/20,數(shù)值范圍的書寫要求 表示數(shù)值范圍的符號用波浪線“”。在書寫百分數(shù)范圍時，前面一個百分數(shù)的“”不能省略；當數(shù)值時阿拉伯數(shù)字加中文數(shù)詞萬、億構(gòu)成時，在表示數(shù)值范圍時，前面一個數(shù)值的萬、億不得省略；當數(shù)值范圍具有相同的冪次時。前一個數(shù)值的冪次不得省略。,數(shù)字的規(guī)范化使用,周武,13,2020/7/20,量值范圍的表示 單位完全相同的量值的范圍，在書寫時前一個量值的單位可以省略；表示一個跨度相當大的數(shù)值范圍時，最好用10n表示；當一組量值單位

9、相同時，可以只在最后一個數(shù)值后寫出單位；用附帶單位的量值相乘表示面積、體積時，每個量值的單位不得省略。 公差的表示 在表示公差時，如果參量和公差的單位相同，則單位可以只寫1次，如（250.1），但不能寫成250.1,數(shù)字的規(guī)范化使用,周武,14,2020/7/20,正體外文字符的規(guī)范化使用 計量單位、詞頭和量綱符號 計量單位的國際符號一律使用正體字母； 詞頭一律采用正體外文字母； 量綱一律采用正體外文字母，7個基本量長度L、質(zhì)量M、時間T、電流I、熱力學(xué)溫度、物質(zhì)的量N、發(fā)光強度J。,外文字符的規(guī)范化使用,周武,15,2020/7/20,數(shù)學(xué)式中要求正體的字母 有固定定義的函數(shù)； 其值不變的數(shù)

10、學(xué)常數(shù)符號； 某些特殊算子符號； 運算符號； 有特定意義的縮寫字； 特殊函數(shù)符號； 特殊的集合符號； 計算機程序和指令。,外文字符的規(guī)范化使用,周武,16,2020/7/20,排白正體的規(guī)范化符號,外文字符的規(guī)范化使用,周武,17,2020/7/20,外文字符的規(guī)范化使用,排白正體的規(guī)范化符號,周武,18,2020/7/20,外文字符的規(guī)范化使用,排黑正體的規(guī)范化符號,周武,19,2020/7/20,量符號中除表示量和變動性數(shù)字及坐標軸以外的下標字母 化學(xué)元素符號、粒子和射線符號 儀器、元件、樣品、機具等的型號或代號 不表示量符號的外文縮寫字母,外文字符的規(guī)范化使用,周武,20,2020/7/

11、20,其他使用正體外文字母的情況 國際標準代號，如ISO(國際標準)；國家標準代號，如GB(國際標準)等； 方位和經(jīng)緯度，如E(東)、W(西)、S(南)、N(北)等； 國名，如China(中國)；地名，如Beijing(北京)；組織名，如U.N.(聯(lián)合國)等； 硬度符號，如HB，HR，HS；公差配合符號，如JS6，N7；螺紋符號，如M，T，G等； 酸堿度符號pH； 表示序號的連續(xù)字母。,外文字符的規(guī)范化使用,周武,21,2020/7/20,斜體外文字符的規(guī)范化使用 量符號、代表量 物理量；變動性數(shù)字符號。 描述傳遞現(xiàn)象的特征數(shù)符號,外文字符的規(guī)范化使用,周武,22,2020/7/20,數(shù)學(xué)中的

12、量 數(shù)學(xué)中的一般標量；變量、變動的附標及其函數(shù)；在特殊場合視為常數(shù)的參數(shù)；幾何圖形中表示點、線、面、體的字母；坐標系；排列組合符號、群符號、空間符號等。 生物學(xué)中屬以下(含屬)的拉丁文學(xué)名,外文字符的規(guī)范化使用,周武,23,2020/7/20,化學(xué)中的旋光性等符號,外文字符的規(guī)范化使用,黑斜體的規(guī)范化使用 數(shù)理類書稿中，所以的矢量；張量符號；矩陣、單位矩陣的符號等,周武,24,2020/7/20,外文字母大小寫規(guī)則 大寫字母的使用規(guī)則 來源于人名的計量單位的首字母；化學(xué)符號的首字母；量綱符號；表示的因數(shù)大于等于106的詞頭；科技名詞的外文縮寫；外國人名的縮寫。國家。組織、學(xué)校、機關(guān)等團體以及報

13、刊等專有名詞每一個詞的首字母等一律用大寫正體、 小寫字母的使用規(guī)則 一般計量單位的符號；表示的因數(shù)小于等于103的詞頭；附在中文名詞后的普通名詞的原文等一律使用小寫正體字母。,外文字符的規(guī)范化使用,周武,25,2020/7/20,數(shù)學(xué)符號的規(guī)范化使用 數(shù)理公式編排發(fā) 串文排和居中排、單行排和疊排、公式主體對齊。 公式轉(zhuǎn)行規(guī)則 當一個表示式或方程式需要斷開、用兩行或多行來表示時，最好在緊靠其中記號， ， ，或/后斷開，而在下一行開頭不應(yīng)重復(fù)這一記號。,數(shù)學(xué)符號和數(shù)學(xué)式的規(guī)范化編排,周武,26,2020/7/20,公式中上下標的規(guī)范化編排 量的符號和變動性的數(shù)字符號做下標時用斜體。在表示某一量的某

14、特定方式、位置、時間特定裝置。部位、特殊程序、特定物質(zhì)、特定場時，一般使用正體字母下標(除以量符號做下標的情況出外)；單位符號和化學(xué)元素符號，來源于人名縮寫拉丁文、希臘文等做下標時使用正體。 正體下標如：Cg(g：氣體)，gn(n：標準)，r(r：相對)，Ek(k：動的)，xe(e：電的)，d2/3，CHCl 斜體下標如：p在Cp，n在an，x在axbx，i,k在gik，x在px,數(shù)學(xué)符號和數(shù)學(xué)式的規(guī)范化編排,周武,27,2020/7/20,公式編輯器的使用,數(shù)學(xué)符號和數(shù)學(xué)式的規(guī)范化編排,公式編輯器是office里自帶的，為我們排數(shù)學(xué)公式提供非常方便的工具。它的打開方式為工具自定義命令插入，找

15、到公式編輯器，將圖標拖到快捷工具欄中，雙擊圖標啟動公式編輯器。在格式菜單中有公式對齊的選項，在樣式菜單欄中可以編輯字母的斜正體。我們可以利用這個功能將本來公式編輯器默認的斜體變?yōu)檎w。,周武,28,2020/7/20,聚集態(tài)符號的規(guī)范化使用 g 氣體或蒸汽 l 液體 s 固體 cd 凝聚相(固體相或液體相) fl 流體相 lc 液晶 cr 晶體(當發(fā)生同質(zhì)多形時，可在起后加逗號，逗號后加晶形描述符號) am 非晶體(非晶態(tài)固體，舊稱無定形固體) vit 玻璃態(tài)物質(zhì) mon 單體形式,化學(xué)符號和化學(xué)式的規(guī)范化編排,周武,29,2020/7/20,pol 聚合形式 sln 溶液 aq 水溶液 標準

16、狀態(tài)(一般做上標) * 純的(一般做上標) 無限稀薄 id 理想的 sat 飽和狀態(tài) c 臨界狀態(tài),化學(xué)符號和化學(xué)式的規(guī)范化編排,周武,30,2020/7/20,表示化學(xué)變化過程的規(guī)范化符號 vap 液體汽化(蒸發(fā)) sub 固體升華 fus 固體熔化 trs 由一固體相轉(zhuǎn)變成另一固體相 mix 流體混合 sol 溶質(zhì)在溶劑中溶解,化學(xué)符號和化學(xué)式的規(guī)范化編排,周武,31,2020/7/20,dil 溶液的稀釋 ads 吸附 dpl 置換 r 一般化學(xué)反應(yīng) c 燃燒反應(yīng) at 物質(zhì)分離成它的組成原子氣體(原子化) f 化合物由某種元素生成的反應(yīng) 反應(yīng)物生成活化絡(luò)合物或過渡狀態(tài)(表示活化過程時用

17、做右上標),化學(xué)符號和化學(xué)式的規(guī)范化編排,周武,32,2020/7/20,表格的規(guī)范化編排,由于表格具有簡潔、清晰、準確的特點，同時表格的邏輯性和對比性又強，因而表格在科技圖書和其他科技文獻中被廣泛應(yīng)用。 一般表格有無線表、系統(tǒng)表和卡線表。在項目和數(shù)據(jù)比較少、內(nèi)容也比較簡單的表格，可選用無線表形式。對于表述隸屬關(guān)系的多層次事項，應(yīng)該采用系統(tǒng)表的形式。卡線表在我們科技書刊中大量使用，他的各項數(shù)據(jù)之間分割得很清晰，隸屬關(guān)系一一對應(yīng)，讀起來不易串行，排版也可排的很緊湊，但其缺點就是橫線和豎線多，而且欄頭有斜線，顯得繁雜、不簡練，所以現(xiàn)在國際上和國內(nèi)科技編輯界都推薦使用三線表。,周武,33,2020/

18、7/20,表格的規(guī)范化編排,三線表是對卡線表的簡化和改造而成的。它以卡線表為基礎(chǔ)，欄頭取消了斜線，省略了橫、豎分割線（即行線和欄線），通常一個表格只有3條線。即頂線、底線（粗線，鉛字排版俗稱“反線”）和欄目線（細線，鉛字排版俗稱“正線” ）。,表序,表 題,周武,34,2020/7/20,表格的規(guī)范化編排,表序編號同圖的編號規(guī)則相同。表序和表題排在頂線的上方，表序同表題排為同一行，一般表序居左，前空2字排，表題居中排，這樣使全書的表序都在同一個位置上，清晰整齊，便于查找。字號要比正文小一個字號。 項目欄中的欄目名稱其量的名稱或符號與單位符號之間用斜線“/”相隔，如“速度/(ms-1)”或“v/

19、(ms-1)”等。 表身中同一欄目的數(shù)值一般應(yīng)以個數(shù)位（或小數(shù)點）或者以“”等符號為準上下對齊，小數(shù)點前的“0”不能省略。 項目欄和表身的字號與表題相同或小一號。,周武,35,2020/7/20,插圖的規(guī)范化編繪,插圖不僅可以使某些內(nèi)容的敘述更加簡潔、準確和清晰，而且還具有活躍和美化版面的功能，使讀者在閱讀時賞心悅目，調(diào)劑精神，取得提高閱讀興趣的效果?？萍紩械牟鍒D又不同于一般美術(shù)作品，它注重表現(xiàn)事物的構(gòu)成，尤其是它們之間的量化關(guān)系，因此在表達方式和表達側(cè)重點上有自己的特殊要求；同時為了節(jié)省版面，降低制作費用，科技書刊中的插圖幅面一般不能太大。,周武,36,2020/7/20,插圖的規(guī)范化編

20、繪,函數(shù)圖應(yīng)與其他插圖，包括照片類插圖一起，按文中出現(xiàn)的先后順序給出圖序與圖題。圖序與圖題之間空一個字距，不用任何點號。期刊文章中的圖序碼使用阿拉伯數(shù)字，全文插圖連續(xù)編碼如“圖1”、“圖2”。圖書中的圖序碼可以按章甚至節(jié)用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，章節(jié)與序號之間用半字線“-”或小圓點“.”分割，如第二章的圖可以編為“圖2-1”或“圖2.1”。,周武,37,2020/7/20,插圖的規(guī)范化編繪,為便于閱讀，也為了板式美觀，每幅圖都應(yīng)隨文編排，即插圖出現(xiàn)在文中第一次提到它的文字段的后面，而不宜先見插圖后見文，或把插圖遠移到后續(xù)的文章段落中去，也不宜吧全文所有插圖集中起來在文末一起給出。 插圖中的文字應(yīng)小

21、于正文一個字號。 圖序與圖題的字號也應(yīng)小于正文一個字號，圖中說明應(yīng)比圖題再小一個字號。它們一般排在據(jù)圖的下方中間部位。,周武,38,2020/7/20,插圖的規(guī)范化編繪,插圖在用Word軟件排版時，應(yīng)用嵌入方式。插圖比較大時應(yīng)通欄排，如果插圖小于版面寬度一半時，應(yīng)該和文字混排。此時解決圖序與圖題排在圖的下邊中間位置方法，應(yīng)采取表格無邊框方式編排。,周武,39,2020/7/20,參考文獻著錄格式的規(guī)范化編排,圖書中參考文獻的著錄方法，按照我國國家標準GB 7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則的規(guī)定，采用順序編碼制和著者-出版年制兩種。順序編碼制為我國科學(xué)技術(shù)書刊所普遍采用。 按標準著錄的好處是：

22、寫、讀方便，所占篇幅少，能提高錄排功效；便于計算機存儲、檢索和輸出。 順序編碼制的規(guī)范化應(yīng)用 在引文處，對引文的文獻，按它們在論著中出現(xiàn)的先后，用阿拉伯數(shù)字連續(xù)排序，將序號置于方括號內(nèi)，并視具體情況把序號作為上角標，或者作為語句的組成部分。,周武,40,2020/7/20,參考文獻著錄格式的規(guī)范化編排,參考文獻表中的序號不加方括號，頂格排列，不加符號，空一個字符后排各著錄項，轉(zhuǎn)行時與著錄項的首字排齊。 圖書文獻的著錄格式 順序號 主要責任者. 書名（不加書名號）. 版本 （數(shù)字用阿拉伯數(shù)字）. 出版地：出版者，出版年. 頁碼 主要責任者為多個時，只著錄前三位，責任間用“，”隔開，第三人后邊加“

23、，”號，排“等”（外文圖書第3位作者后排 et al）。版本項中，第1版的不用著錄。,周武,41,2020/7/20,當參考文獻屬于大型資料文獻而只參考相關(guān)內(nèi)容（即專著中析出的文獻）時,可按下列格式排列： 順序號 主要責任者. 題名. 見：原文獻責任者. 原文獻題名. 版本. 出版地：出版者，出版年. 頁碼 當文獻為中譯本時，著錄格式為： 順序號 原作者. 中文書名. 版本. 譯者。 出版地：出版者，出版年. 頁碼（在原文中的位置） 當文獻為外文圖書時，著錄主要責任者姓在前名在后，名縮寫時不加縮寫點，只在其間留半個字符的空隙以示間隔，其它著錄項的排列與中文文獻相同。,參考文獻著錄格式的規(guī)范化編

24、排,周武,42,2020/7/20,參考文獻著錄格式的規(guī)范化編排,論文集中析出的文獻的標準格式是： 順序號 作者. 題名. 見（In）：編者. 文集名. 出版地：出版者，出版年. 頁碼 期刊中析出文獻的著錄格式是： 順序號 作者. 題名. 刊名，年，卷（期），頁碼 報紙中析出文獻的著錄格式是： 順序號 作者. 題名. 報紙名，年-月-日（版次）,周武,43,2020/7/20,專利文獻的著錄格式是： 順序號 專利申請者. 專利題目. 專利國別，專利文獻種類，專利號. 年-月-日（表明出版日期） 技術(shù)標準的著錄格式是： 順序號 起草者. 標準代號 標準序號發(fā)布年 標準名稱 出版地：出版者，出版年

25、 學(xué)位論文的著錄格式是： 順序號 作者. 題名:學(xué)位論文. 保存地：保存者，年份,參考文獻著錄格式的規(guī)范化編排,周武,44,2020/7/20,章節(jié)及目錄索引編排,在書中標題章、節(jié)、知識點的字號是逐級變小的。標題章一般是上空兩行占三行居中，節(jié)是占兩行居中，知識點是占一行居左。 在Word編排中，最好用Word的標題定義功能，這樣在制作目錄及樣式變換上非常方便。,周武,45,2020/7/20,章節(jié)及目錄索引編排,樣式是什么？簡單地說，樣式就是格式的集合。通常所說的“格式”往往指單一的格式，例如，“字體”格式、“字號”格式等。每次設(shè)置格式，都需要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次

26、進行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時只需選擇一下某個樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。 樣式在設(shè)置時也很簡單，將各種格式設(shè)計好后，起一個名字，就可以變成樣式。而通常情況下，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。,周武,46,2020/7/20,標題樣式的修改,章節(jié)及目錄索引編排,由菜單欄中格式里的樣式和格式或在任務(wù)窗口中打開樣式和格式窗口。在該對話框中顯示標題正文等樣式的格式。你可以對各級標題的樣式進行修改。,周武,47,2020/7/20,章節(jié)及目錄索引編排,周武,48,2020/

27、7/20,章節(jié)及目錄索引編排,周武,49,2020/7/20,目錄的制作,章節(jié)及目錄索引編排,將光標移到在你需要編排目錄的頁中，點擊菜單欄的插入引用索引和目錄，打開目錄頁。,周武,50,2020/7/20,頁眉頁腳及頁碼編排,文章的不同部分通常會另起一頁開始，很多人習慣用加入多個空行的方法使新的部分另起一頁，這是一種錯誤的做法，會導(dǎo)致修改時的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實現(xiàn)了。 正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進行設(shè)置。,周武,51,2020/7/20,定位到第二部分的標題文字前，從菜

28、單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，如圖所示。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。,頁眉頁腳及頁碼編排,周武,52,2020/7/20,頁眉頁腳及頁碼編排,利用“頁眉和頁腳”設(shè)置可以為文章添加頁眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時才需要添加頁眉，因為前面已經(jīng)對文章進行分節(jié)，所以很容易實現(xiàn)這個功能。 設(shè)置頁眉和頁腳時，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔

29、開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖所示。,周武,53,2020/7/20,頁眉頁腳及頁碼編排,注意在頁眉的左上角顯示有“頁眉 第1節(jié) ”的提示文字，表明當前是對第1節(jié)設(shè)置頁眉。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁眉，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。 注意這節(jié)頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示本節(jié)節(jié)的頁眉與上節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁眉中，因此不要急于設(shè)置。,周武,54,2020/7/20,頁眉頁腳及頁碼編排,在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕 ， 默認

30、情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。 此時再在頁眉中輸入文字作為頁眉。后面的其他節(jié)無需再設(shè)置頁眉，因為后面節(jié)的頁眉默認為“同前”，即與本相同。 在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。,周武,55,2020/7/20,頁眉頁腳及頁碼編排,通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會通篇都添加頁碼。而現(xiàn)在希望有些頁沒有頁碼，從某些業(yè)再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。 同樣從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編

31、輯狀態(tài)，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，顯示頁腳區(qū)域,周武,56,2020/7/20,頁眉頁腳及頁碼編排,同前制作頁眉一樣，將頁腳調(diào)到需要加入頁碼的節(jié)處，的頁腳如圖所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示本節(jié)的頁腳與前節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁腳區(qū)域插入頁碼，則頁碼將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁腳中，因此不要急于插入頁碼。 在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕 ，默認情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。 這時再插入頁碼，就能讓頁碼只出現(xiàn)在當前節(jié)及其后的其他節(jié)。,周武,57,20

32、20/7/20,頁眉頁腳及頁碼編排,從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖上所示。采用默認設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，如圖下所示。默認情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。如果采用此設(shè)置，則會自動計算前節(jié)的頁數(shù)，然后在當前的節(jié)接續(xù)前面的頁號，這樣本節(jié)就不是從第1頁開始了。因此需要在“頁碼編排”中設(shè)置“起始頁碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。,用Windows的“畫筆”繪制實驗裝置圖,周武,59,2020/7/20,用Windows的“畫筆”繪制實驗裝置圖,用“畫筆”工具繪制實驗裝置圖，要先確定圖中儀器的大小，通常

33、應(yīng)先確定導(dǎo)管的粗細，據(jù)此畫出與之匹配的單孔塞或雙孔塞。右圖是導(dǎo)管內(nèi)徑分別為一個像素和兩個像素的配有導(dǎo)管的雙孔塞，此圖像在插入時未予以放大或縮?。ū疚闹械乃袌D像除了特別說明的以外，均按原來大小插入）。確定了膠塞的大小后，就可以按比例畫出燒瓶、試管等儀器。,周武,60,2020/7/20,用Windows的“畫筆”繪制實驗裝置圖,繪制裝置圖時要經(jīng)常運用兩個技巧，一是盡可能采用“畫筆”中的“直線”、“圓角矩形”、“橢圓”等圖形工具繪出儀器圖的主要輪廓；二是頻繁地把圖像放大，進行補充和修改后再復(fù)原。下面先介紹幾種有代表性的儀器的畫法。,周武,61,2020/7/20,燒 杯,先根據(jù)整幅裝置圖比例的要

34、求，用工具箱中的“圓角矩形”工具畫出燒杯的主要輪廓，如圖1；利用工具箱中的“放大”工具把此圖像放大適當?shù)谋稊?shù)；用“直線”工具把圖形上緣加長，如圖2；選擇“鉛筆”工具，按住鼠標右鍵把直線下面的弧線擦去，如圖3；按住鼠標左鍵畫出燒杯口部和燒杯嘴，如圖4；用“直線”和“鉛筆”工具畫出表示陰影及質(zhì)感的其它線條，修改后再將圖像復(fù)原，如圖 5,周武,62,2020/7/20,燒 瓶,根據(jù)整幅裝置圖比例的要求，用“橢圓”工具畫出燒瓶球部的輪廓（拖動鼠標時按住Shift鍵可畫出規(guī)則的圓形），如圖1；用 “放大”工具把此圖像放大適當?shù)谋稊?shù)；用“直線”工具畫出與所選膠塞的大小相匹配的燒瓶口 部和頸部，如圖2；用“

35、選定”工具選定瓶頸，拖動鼠標移至表示燒瓶球部的圓上的適當位置，如圖3；選擇“鉛筆”、“橡皮”等工具進行修改和潤飾再將圖像復(fù)原，如圖4。,周武,63,2020/7/20,廣 口 瓶,先根據(jù)整幅裝置圖比例的要求，用“橢圓”工具畫出瓶身的輪廓，如圖1；用 “放大”工具把圖像放大適當?shù)谋稊?shù)；用“矩形”工具畫出與所畫瓶身的大小相匹配的瓶頸和瓶口，如圖2、圖3；用“選定”工具選定瓶頸、瓶口，拖動鼠標移至適當位置組成廣口瓶的主要輪廓，如圖4；選擇“鉛筆”、“橡皮”等工具進行修改和潤飾再將圖像復(fù)原，如圖5。,周武,64,2020/7/20,分液漏斗,先根據(jù)整幅裝置圖比例的要求，用“橢圓”工具畫出大小和形狀合適的兩個橢圓，如右圖1、圖2；把此圖像放大適當?shù)谋稊?shù)；用“選定”工具選定其中一個橢圓，拖動到另一個橢圓上的適當位置以組成瓶身的輪廓，如圖3；,周武,65,2020/7/20,分液漏斗,用“鉛筆”、“橡皮”等工具進行修改以留出連接瓶頸的缺口并使瓶身線條平滑，如圖4；用“矩形”工具畫出與所畫瓶身的大小相匹配的漏斗的口部，如圖5；用“選定”工具選定漏斗口部，拖動鼠標移至