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文檔簡介
1、.一、售后服務概述有購買意向的客戶從認購起至入住所購買的物業(yè),辦理完房屋產(chǎn)權(quán)證,入住期間發(fā)生工程質(zhì)量問題的解決,這一階段內(nèi)的工作。按順序售后服務工作可細分為:1.認購階段2.簽約階段3.合同跟蹤階段4.交房階段5.辦理證件階段6.保固階段共分六個階段。其每一階段的工作相互銜接,每一階段的工作品質(zhì)都關系到下一階段工作的難易程度,所以對售后服務的每一階段都需嚴格控制,不能指望前一段工作的某些失誤都由后一階段的工作來彌補,而應建立規(guī)范的工作制度,將每一個隱患消滅在萌芽狀態(tài)。售后服務工作的主要負責部門為公司的業(yè)務行政部門,保固部分由工程部門負責。二、售后服務過程中與相關單位的關系售后服務部門在銷售過程
2、中會與諸多方面發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系,只有將各方面的關系協(xié)調(diào)好,才可保證銷售工作的順利進行。歸納起來,主要有以下幾方面:1、與政府部門的關系這里的政府部門主要是市房管局。作為房地產(chǎn)的主管部門,售后服務部門自紿至終都要與其發(fā)生緊密的聯(lián)系,包括銷售合同的制定、預售登記、抵押登記、辦理房產(chǎn)證、退換房注銷登記等。保證與市房地管理局的協(xié)調(diào)關系,可方便進行銷售工作,同時又可以獲得大量有關政策、市場等方面的資訊。2、與按揭銀行的關系按揭銀行的介入,可減輕客戶的資金壓力,提高客戶的購買力,起到促銷的作用。客戶、銀行、公司三者之間的關系是借款人、貸款人、擔保人的關系。在此,公司的售后服務部門要起到客戶與銀行間的橋梁
3、作用,既要使客戶抓緊時間提交申請檔,又要促使銀行盡量縮短審查客戶資格的時間,以期貸款資金能及時到位。3、與公司內(nèi)部財務部門的關系財務部門并非直接面對客戶,因此某些情況還需向售后服務部門了解,售后服務部門應隨時主動提供有關資料,定期與財務部核對客戶房款賬目,以便催收房款,同時向公司提供資金收入情況,為公司的財務資金安排提供準確資料。4、與公司工程部門的關系銷售部門用于銷售的圖紙,須與工程部門施工圖紙相一致,若已銷售的房產(chǎn)與建成后的房產(chǎn)不一致,便會使售后服務部門處于被動局面。如果因設計變更的原因,必須更改圖紙,則應及時通知銷售部門。反之,若銷售部門出于對銷售的考慮或應客戶的要求,需對圖紙進行修改,
4、則先應征詢工程部門的意見,與工程部門達成一致后再修改圖紙,并且售后服務部門在交房后保固期間協(xié)調(diào)好客戶與工程部門之間的關系。三、售后服務各階段工作內(nèi)容及程式1、認購階段:此階段是對客戶通過口述解答、專案模型、照片、樓書、參觀實際物業(yè)場地等方式使客戶對項目有清晰、明確的認識,從而形成購買意向,簽署認購書。簽署認購書后,售后服務部門協(xié)助銷售部門使客戶盡快完成簽約手續(xù)。2、簽約階段:此階段是經(jīng)過談判后,客戶與公司簽署正式預售契約及契約登記的過程,此階段的工作重點在于順利完成簽約備案手續(xù),并使銀行按揭的資金進快到位。3、合同跟蹤階段:這一階段指簽署第一份開發(fā)物業(yè)預售契約起至交房這一時段內(nèi)的工作,維持好客
5、戶的聯(lián)系工作,使客戶感受到公司服務的用心與細心,進而達到客戶再介紹客戶來購買的良性循環(huán)。4、交房階段:本階段是指客戶所購物業(yè)經(jīng)公司建設竣工后交予客戶,客戶入住的過程,交房階段是物業(yè)管理公司從公司售后服務部門接手客戶事宜,以繼續(xù)提供服務的環(huán)節(jié),應由售后服務部門與物業(yè)管理公司聯(lián)合協(xié)調(diào)以共同完成此項工作。5、辦理證件階段:此階段的主要任務是為客戶辦理國有土地使用證和房屋所有權(quán)證。此兩項證件是確認客戶所購買房屋權(quán)屬的決定性證件,所有客戶均對此表示了極大的關注,此階段工作的進度在很大程度上取決于有關政府部門的效率。這就要加強與有關部門的協(xié)調(diào)、溝通,加快辦理證件速度,否則,會使不了解情況的客戶對公司產(chǎn)生誤解,以為是公司在拖延,會對前幾個階段公司在客戶中樹立起的良好形象產(chǎn)生不良影響。6、保固階段:土建售后維修過程中往往會產(chǎn)生問題,根據(jù)工程合同在保質(zhì)期內(nèi)原施工單位須提供維修服務,但實際上施工單位都是做完一個項目后施工人員就撤離了,維修品質(zhì)和即時性很難保證,因此,售后服務部門須能即時聯(lián)系專業(yè)的維修工
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