1、集成辦公軟件實(shí)用教程,拓展篇 數(shù)據(jù)處理與文稿演示,第4章 電子表格的基本技能,認(rèn)識(shí)Excel的作用，掌握輸入數(shù)據(jù)及公式、數(shù)據(jù)的編輯、改變工作表的視圖、修飾工作表、工作表和工作簿的保護(hù)、打印工作表。,EXCEL不但可以根據(jù)用戶(hù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，還可以依據(jù)用戶(hù)的需求對(duì)圖表進(jìn)行修飾，如在圖表下方顯示數(shù)據(jù)表，給圖標(biāo)添加必要的標(biāo)題及對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式屬性的修飾等。,4.1認(rèn)識(shí)Excel,基本概念,1. 工作簿 Excel 工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件，該文件可用來(lái)組織各種相關(guān)信息。每一個(gè)工作簿最多可以包含255個(gè)工作表。 2. 工作表 工作入主要由單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。每個(gè)工作表最多可

2、以有65536行、256列。 3. 工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽用于顯示工作表的名稱(chēng)，單擊標(biāo)簽即可激活相應(yīng)的工作表。還可以用不同的顏色來(lái)標(biāo)記工作表標(biāo)簽，以使其更容易識(shí)別。 4. 列標(biāo)、行號(hào)及單元格地址 列標(biāo)在每列的頂端顯示，用英文字母表示，從A到IV，行號(hào)在每行的左端顯示，從1到65536。單元格所在行號(hào)和列號(hào)組合在一起就是單元格的地址。例如：A1,B3,D8 5. 單元格地址的引用,6. 名稱(chēng)框 顯示或定義單元格或單元格區(qū)域的名稱(chēng)。 7. 編輯欄 用于顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容，還可以在此輸入單元格的內(nèi)容并進(jìn)行編輯修改。 8. 任務(wù)窗格 Office Xp以后的程序中提供任務(wù)窗格。任務(wù)窗格既是展現(xiàn)系統(tǒng)功

3、能的窗口，也是提高用戶(hù)效率的門(mén)戶(hù)。,4.2輸入數(shù)據(jù)及公式,計(jì)算是Excel最強(qiáng)大的功能之一，只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立即在該單元格中顯示出計(jì)算結(jié)果。如果工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將變動(dòng)后的答案算出，使用戶(hù)能夠隨時(shí)觀察到正確的結(jié)果。,4.2.1 輸入數(shù)據(jù),1. 輸入字符型數(shù)據(jù) 用單擊或移動(dòng)光標(biāo)的方法選定單元格。 鍵入數(shù)據(jù)并按Enter、Tab、移動(dòng)光標(biāo)或鼠標(biāo)單擊其它單元格。 一個(gè)單元格最多可存放3200個(gè)字符，系統(tǒng)默認(rèn)字符型數(shù)據(jù)在單元格中左對(duì)齊。 2. 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值包括正數(shù)、負(fù)數(shù)、整數(shù)、小數(shù)等，可以對(duì)它們進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。 負(fù)數(shù)的輸入：可按常規(guī)方法在數(shù)值前加負(fù)號(hào)，也可對(duì)數(shù)值加括

4、號(hào)如：-124455或（124455） 分?jǐn)?shù)的輸入：先輸入整數(shù)或0和一個(gè)空格再輸入分?jǐn)?shù)部分。例如：1 1/2，0 1/3 百分?jǐn)?shù)的輸入：在數(shù)值后直接輸入百分號(hào)。例如：34% 系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。,3. 輸入日期型數(shù)據(jù) 輸入日期型數(shù)據(jù)： 用連字符“-”或“/”分隔日期的年、月、日部分。例如，“2002-9-5”或“2004/5/6”。 輸入當(dāng)前日期： Ctrl+； 輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)：用冒號(hào)“：”分隔時(shí)間的時(shí)、分、秒部分，如果按12-小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00 p。 輸入當(dāng)前時(shí)間： Ctrl+Shift+： 4. 輸入具有自

5、動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字 選擇菜單【工具】【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)圖 44所示的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”框中，輸入正數(shù)，或負(fù)數(shù)。,填充序列,當(dāng)用戶(hù)要鍵入的一行或一列數(shù)據(jù)為有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列時(shí)，可使用自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列功能。 操作方法： 在需要填充的單元格區(qū)域中選擇第一個(gè)單元格，為此序列輸入初始值。在下一個(gè)單元格中輸入序列的第二個(gè)值。選中這兩個(gè)單元格用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄完成填充。此時(shí)在填充區(qū)域的右下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此選項(xiàng)按鈕可打開(kāi)選項(xiàng)命令列表，可選擇填充方式。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。,4.2.2 輸入公式,在

6、輸入一個(gè)公式時(shí)總是以等號(hào)“=”作為開(kāi)頭。 1. 在單元格中輸入公式的步驟 選擇要輸入公式的單元格。 輸入等號(hào)及表達(dá)式 2. 最簡(jiǎn)單的公式 最簡(jiǎn)單的公式只引用一個(gè)單元格。如“=D4”。包含公式的單元格是“從屬單元格”，因?yàn)樗臄?shù)值取決于另一個(gè)單元格中的數(shù)值。 3. 運(yùn)算符 Excel包含四種類(lèi)型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 4. 算術(shù)運(yùn)算符 加法、減法、乘法、除法、百分比及乘冪運(yùn)算等。 5. 比較運(yùn)算符 運(yùn)算符比較兩個(gè)值。當(dāng)用運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是TRUE就是FALSE。,6. 文本連接運(yùn)算符 使用“和號(hào)”(&)連接兩個(gè)或多個(gè)字符串以產(chǎn)生一串文本

7、。 7. 引用運(yùn)算符 可以在公式中對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行引用。 引用運(yùn)算符 含義 示 例 :（冒號(hào)） 區(qū)域運(yùn)算符 產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用(B5:B15) ,（逗號(hào)） 聯(lián)合運(yùn)算符 將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用(SUM(B5:B15,D5:D15) 8. 公式中的運(yùn)算次序 公式按特定次序進(jìn)行運(yùn)算。Excel中的公式通常以等號(hào)“=”開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右進(jìn)行計(jì)算。 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí),4.2.3 制作一張電腦配置一欄表,通過(guò)完成下列任務(wù)使學(xué)生，初步了解使用EXC

8、EL建立工作表的一般步驟和方法。對(duì)工作簿、工作表、單元格等概念加深理解。 任務(wù)分析： 表格中的日期為日期型數(shù)據(jù)，序號(hào)為字符型數(shù)值。表格中最后一行為“合計(jì)”，對(duì)“金額”列進(jìn)行合計(jì)計(jì)算。標(biāo)題可設(shè)置字體為18號(hào)“幼圓”且在表格數(shù)據(jù)上方“跨列居中”。,實(shí)施步驟,(1)創(chuàng)建新的空白工作簿 (2)在工作表Sheet1中輸入數(shù)據(jù) (3)進(jìn)行金額的合計(jì)計(jì)算 (4)對(duì)工作表進(jìn)行簡(jiǎn)單的修飾 (5) 標(biāo)題的“跨列居中”設(shè)置 (6)調(diào)整各列的寬度 (7)為表格添加必要的表格線(xiàn) (8)保存文件,4.3數(shù)據(jù)的編輯,數(shù)據(jù)輸入后，經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些編輯。這里主要介紹對(duì)單元格數(shù)據(jù)的修改、刪除、插入、移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換等操

9、作。,4.3.1 表格對(duì)象的選定,單元格中的文本 雙擊單元格，再選取其中的文本。 選中單元格，再選取編輯欄中的文本。 單個(gè)單元格 單擊相應(yīng)的單元格，或使用鍵盤(pán)中的光標(biāo)移動(dòng)鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格。 某個(gè)單元格區(qū)域 單擊區(qū)域的第一個(gè)單元格，再拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格。 較大的單元格區(qū)域 單擊區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住 Shift 單擊區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。 工作表中所有單元格 單擊“全選”按鈕。,不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 鍵選擇其他的單元格或單元格區(qū)域。 整個(gè)行或列 單擊工作表中的“行號(hào)”或“列標(biāo)”。 相鄰的行或列 在“行號(hào)”或“列標(biāo)”中拖動(dòng)鼠

10、標(biāo)?；蛘呦冗x中第一行或第一列，再按住 Shift 選中最后一行或最后一列。 不相鄰的行或列 先選中一行或一列，再按住 Ctrl 選中其他的行或列。 取消單元格選定區(qū)域 單擊相應(yīng)工作表中的任意單元格。,4.3.2 修改單元格數(shù)據(jù),修改單元格中的數(shù)據(jù)方法很多，一般可采用下列方法： 用新的內(nèi)容覆蓋原單元格中的內(nèi)容。 選中要修改的單元格，在編輯欄中修改。 雙擊要修改的單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)。 選中要修改的單元格，按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)。,4.3.3 單元格的清除與刪除,清除單元格內(nèi)容 選定單元格后按鍵盤(pán)上的Delete或Backspace 選定單元格后按鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。 選

11、定單元格后點(diǎn)擊菜單中【編輯】【清除】【內(nèi)容】（圖 421所示）。 圖 421清除單元格內(nèi)容,刪除單元格 選定單元格后按鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。 選定單元格后點(diǎn)擊菜單中【編輯】【刪除】 無(wú)論執(zhí)行上面的哪一種操作都會(huì)打開(kāi)“刪除”對(duì)話(huà)框，請(qǐng)用戶(hù)確定如何調(diào)整周?chē)膯卧裉钛a(bǔ)刪除后的空缺。,“清除”命令只能清除單元格得內(nèi)容、格式或批注，但是空白單元格仍然保留在工作表中；而“刪除”命令將從工作表中移去這些單元格，并調(diào)整周?chē)膯卧裉钛a(bǔ)刪除后的空缺。 請(qǐng)?zhí)貏e注意清除和刪除的不同點(diǎn)，許多初學(xué)者很容易搞錯(cuò)。,4.3.4 復(fù)制和移動(dòng),1. 使用剪貼板來(lái)完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制和移動(dòng) 復(fù)制：可以

12、使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令和快捷鍵Ctrl+C來(lái)把選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中；或者使用右鍵菜單中的“復(fù)制命令”也可以。 粘貼：可以使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令和快捷鍵Ctrl+V來(lái)把剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定位置；使用右鍵菜單中的“粘貼”項(xiàng)也可以；對(duì)于剪貼板中有多項(xiàng)內(nèi)容的情況，這樣只能粘貼最后一項(xiàng)。 剪切：可以使用“編輯”菜單中的“剪切”命令和快捷鍵Ctrl+X來(lái)對(duì)選定內(nèi)容進(jìn)行剪切并把選定內(nèi)容傳送到剪貼板中；右鍵菜單中的“剪切”命令也有同樣的效果。,2. 使用鼠標(biāo)完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制和移動(dòng) 選擇要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，移動(dòng)鼠標(biāo)到所選區(qū)域的邊線(xiàn)處，此時(shí)鼠標(biāo)的指針為十字箭頭形狀，拖

13、動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，可完成單元格的移動(dòng)。 拖動(dòng)的同時(shí)按住Ctrl鍵，此時(shí)會(huì)看到鼠標(biāo)指針上增加了一個(gè)加號(hào)，可完成單元格或單元格內(nèi)容的復(fù)制。,3. 拖動(dòng)“填充柄”來(lái)完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制 對(duì)單個(gè)單元格使用填充柄的復(fù)制方法我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)討論過(guò)了，此種方法也可推廣到圖 422所示多個(gè)單元格組成的單元格區(qū)域。 圖 422對(duì)多個(gè)單元格使用填充柄 4. 使用鍵盤(pán)復(fù)制相鄰單元格的內(nèi)容 “Ctrl+D”復(fù)制上方單元格的內(nèi)容 “Ctrl+R”復(fù)制左方單元格的內(nèi)容,5. 選擇性粘貼 除了復(fù)制單元格的全部信息外，你可以有選擇地復(fù)制單元格的特定內(nèi)容。例如只復(fù)制單元格的數(shù)值、公式、批注或單元格格式，也可以只復(fù)制公式的

14、結(jié)果而不復(fù)制公式等。 選定要復(fù)制的單元格區(qū)域，進(jìn)行復(fù)制。 選定目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格。 在編輯菜單上單擊“選擇性粘貼”命令，打開(kāi) “選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框。 選擇所需選項(xiàng)，然后單擊確定按鈕。,4.3.5 查找和替換,使用菜單【編輯】【替換】命令可打開(kāi) “查找和替換”對(duì)話(huà)框，使用對(duì)話(huà)框可查找字符串并使用其他字符串隨意替換字符串。,請(qǐng)按下面要求完成表 47所示學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的修改 要求： (1)將“學(xué)生姓名”改為“姓名”，“出生年月”改為“出生日期”。 (2)在“姓名”左側(cè)插入“學(xué)號(hào)”列，并填入數(shù)據(jù)“001017”。 (3)在表格上方插入標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”并設(shè)置為20號(hào)黑體、水平跨列居中。 (4)

15、刪除“性別”列的數(shù)據(jù)，并將“政治”一列移動(dòng)到“數(shù)學(xué)”列之后。 (5)刪除“學(xué)號(hào)”為010，012，016的三行數(shù)據(jù)。,任務(wù)分析：,在“姓名”左側(cè)插入“學(xué)號(hào)”列，可在“姓名”左側(cè)先插入一列，然后再輸入所要求的數(shù)據(jù)即可。在“學(xué)號(hào)”列，填入數(shù)據(jù)“001017”時(shí)應(yīng)采用文本方式錄入，即在數(shù)值前加單引號(hào)。數(shù)據(jù)“001017”是一個(gè)序列，可以參照前面講過(guò)的序列填充的方法輸入。 在表格上方插入標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”可先在表格的上方插入一個(gè)空行再錄入標(biāo)題。設(shè)置標(biāo)題的字體、字號(hào)可使用格式工具欄也可使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框，水平跨列居中使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框。 將“政治”一列移動(dòng)到“數(shù)學(xué)”列之后的操作可使用先將

16、一列“剪切”，在進(jìn)行“插入剪切列”的操作，當(dāng)然也可以使用先插入一個(gè)空列，再移動(dòng)數(shù)據(jù)，最后刪除多余列的方法。 刪除“學(xué)號(hào)”為010，012，016的三行數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單的方法是，首先同時(shí)選中需要?jiǎng)h除的所有的行，然后執(zhí)行刪除命令即可，只是要注意這些行是不連續(xù)的。,4.4改變工作表的視圖,當(dāng)工作表較大時(shí)，由于個(gè)屏幕所能顯示的數(shù)據(jù)有限，許多內(nèi)容無(wú)法在屏幕上顯示出來(lái)，可以縮小工作表的顯示比例，以便看到更多的內(nèi)容；可以將一個(gè)工作表拆分成數(shù)個(gè)窗格，以便同時(shí)觀察不同部位的數(shù)據(jù)；可以將已經(jīng)打開(kāi)的數(shù)個(gè)不同工作表一起顯示在同一屏幕上；可以將一些行或列隱藏起來(lái)，以便看到自己需要的內(nèi)容。,4.4.1 縮放窗口比例,“視圖”

17、菜單中的“顯示比例”命令會(huì)改變用戶(hù)查看工作窗口的方式。好像照像機(jī)的變焦鏡頭，放大以讓你看得仔細(xì)些，縮小可以看到更多的內(nèi)容。 1. 使用工具按鈕改變縮放比例 在“常用”工具欄中提供了個(gè)“縮放控制”列表框，當(dāng)單擊列表框右邊的下拉箭頭時(shí)可以看到下拉列表。能夠迅速放大或縮小顯示比例。 2. 使用“縮放窗口”對(duì)話(huà)框改變縮放比例 選擇菜單【視圖】【顯示比例】命令可打開(kāi)顯示比例對(duì)話(huà)框，選擇所需比例的單選按鈕改變縮放比例。,4.4.2 全屏顯示,我們向工作表中輸入內(nèi)容時(shí)，有時(shí)為了在屏幕上顯示盡可能多的內(nèi)容，需要將標(biāo)題欄、工具欄、編輯欄和滾動(dòng)條等隱藏起來(lái)。 選擇菜單【視圖】【全屏顯示】命令可實(shí)現(xiàn)全屏顯示。 當(dāng)切

18、換到“全屏顯示”方式時(shí)，在屏幕上顯示一個(gè)特別的“全屏顯示”工具欄。單擊該按鈕來(lái)關(guān)閉“全屏顯示”方式以回到正常顯示方式。,4.4.3 定制用戶(hù)屏幕,有時(shí)，我們想隱藏一些窗口元素(例如狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、網(wǎng)格線(xiàn)等)，可以使用“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框來(lái)定制用戶(hù)屏幕。 選擇菜單【工具】【選項(xiàng)】命令，打開(kāi) “選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。單擊“視圖”選項(xiàng)卡可定制用戶(hù)屏幕。,4.4.4 同時(shí)查看工作表的不同部分,1. 拆分窗格 拆分窗格通?？墒褂貌藛蚊罨蛴檬髽?biāo)拖動(dòng)“拆分框”的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 選擇菜單【窗口】【拆分窗口】命令完成操作。 用鼠標(biāo)拖動(dòng)“拆分框”拆分窗格： 圖 441 拆分窗格 2. 刪除窗口中的拆分 若要恢復(fù)已拆分為兩個(gè)可滾

19、動(dòng)區(qū)域的窗口，可雙擊拆分窗格的分割條的任意部分。若要恢復(fù)已拆分為四個(gè)可滾動(dòng)區(qū)域的窗口，可雙擊兩條分割條的交點(diǎn)。,3. 窗口凍結(jié) 凍結(jié)窗格： 執(zhí)行下列操作之一： 頂部水平窗格選擇待拆分處的下一行。 左側(cè)垂直窗格選擇待拆分處的右邊一列。 同時(shí)生成頂部和左側(cè)窗格單擊待拆分處右下方的單元格。 在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。 若要?jiǎng)h除“凍結(jié)”窗格，可單擊“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”。,拆分與凍結(jié)窗格,4.5修飾工作表,為了使工作表更加美觀、易于理解，通常需要對(duì)它進(jìn)行必要排版及修飾。在Excel中，可以改變一個(gè)工作表的外觀，包括數(shù)字格式、字體、對(duì)齊方式、邊框和底紋、改變列寬和行高等。,4.5.1

20、 使用格式工具欄設(shè)置單元格格式,使用格式工具欄的命令按鈕可以方便快捷地設(shè)置單元格格式，只要選擇單元格或單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄上的工具按鈕即可完成相應(yīng)的格式設(shè)置。 使用格式工具欄設(shè)置字體、加粗、下劃線(xiàn)、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊的方法和我們前面介紹過(guò)的Word軟件的操作方法非常類(lèi)似，在這里不再進(jìn)行過(guò)多的描述。,4.5.2 使用對(duì)話(huà)框設(shè)置單元格格式,單元格格式對(duì)話(huà)框的打開(kāi)方法：選擇菜單【格式】【單元格】命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，可打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。 1. 數(shù)字 在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”框中單擊某一選項(xiàng)，然后選擇要指定數(shù)字

21、格式的選項(xiàng)。“示例”框顯示所選單元格應(yīng)用所選格式后的外觀。,2. 對(duì)齊 在對(duì)話(huà)框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，可設(shè)置文本的水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式；設(shè)置文本的縮進(jìn)量；設(shè)置單元格中文本的自動(dòng)換行控制及合并單元格等（圖 446所示）。 水平對(duì)齊：在“水平對(duì)齊”列表框中選擇選項(xiàng)以更改單元格內(nèi)容的水平對(duì)齊方式。默認(rèn)情況下， 文本靠左對(duì)齊、數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。默認(rèn)的水平對(duì)齊方式為“常規(guī)”。更改數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式不會(huì)更改數(shù)據(jù)的類(lèi)型。 垂直對(duì)齊：在“垂直對(duì)齊”框中選擇選項(xiàng)以更改單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式。 自動(dòng)換行：在單元格中自動(dòng)將文本切換為多行。自動(dòng)切換的行數(shù)取決于列寬和單元格內(nèi)容的長(zhǎng)度。 縮小字體

22、填充：減小字符的外觀尺寸以適應(yīng)列寬顯示所選單元格中的所有數(shù)據(jù)。如果更改列寬，則將自動(dòng)調(diào)整字符大小。此選項(xiàng)不會(huì)更改所應(yīng)用的字號(hào)。 合并單元格：將所選的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。合并后的單元格引用為最初所選區(qū)域中位于左上角的單元格中的內(nèi)容。,3. 字體 單擊“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“字體”選項(xiàng)卡，在圖 447所示的對(duì)話(huà)框中為所選文本選擇字體、字形、字號(hào)以及其他格式選項(xiàng)。 字號(hào)：在Excel中字號(hào)的單位為“磅”，默認(rèn)字號(hào)為12磅。 可鍵入 1 到 1638 之間的任何數(shù)字?！白痔?hào)”列表中的字號(hào)范圍取決于所選擇的字體和活動(dòng)打印機(jī)。 其它選項(xiàng)的設(shè)置，與Word中的字體設(shè)置基本相同。,4. 邊框 在

23、“單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，對(duì)話(huà)框中可設(shè)置不同線(xiàn)條樣式不同顏色的邊框樣式。 預(yù)置：選擇“預(yù)置”下的邊框選項(xiàng)可應(yīng)用邊框或從所選單元格中刪除邊框。 線(xiàn)條：在“樣式”下選擇選項(xiàng)以指定邊框的線(xiàn)條粗細(xì)和樣式。 顏色：從列表中選擇顏色以更改邊框的顏色。 邊框：?jiǎn)螕簟皹邮健笨蛑械木€(xiàn)條樣式，再單擊“預(yù)置”或“邊框”下的按鈕為所選單元格應(yīng)用邊框。 5. 圖案 單元格底紋在“顏色”框中選擇一種背景顏色，然后在“圖案”框中選擇一種圖案已為所選部分設(shè)置彩色圖案。 6. 格式刷 將一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的格式復(fù)制到另一個(gè)單元格或單元格區(qū)域中。 首先選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，然后執(zhí)行下列操作之

24、一： 若要復(fù)制單元格或區(qū)域的格式，請(qǐng)單擊“常用”工具欄上的“格式刷”。 若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，請(qǐng)雙擊“格式刷”按鈕。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼摪粹o。 若要復(fù)制列寬，請(qǐng)選定要復(fù)制其列寬的列標(biāo)，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬復(fù)制到的目標(biāo)列標(biāo)。,4.5.3 更改列寬和行高,1. 更改列寬 單列的列寬：拖動(dòng)“列標(biāo)”右邊界來(lái)設(shè)置所需的列寬。 多列的列寬：選擇需要更改列寬的列，然后拖動(dòng)所選列中某一“列標(biāo)”的右邊界。 最適合的列寬：請(qǐng)雙擊“列標(biāo)”右邊界。 若要對(duì)工作表上的所有列進(jìn)行此項(xiàng)操作，請(qǐng)單擊“全選”按鈕，然后雙擊某一列標(biāo)右邊界。 設(shè)置特定的列寬：選擇要更改列寬的列，

25、選擇菜單【格式】【列】【列寬】命令，然后輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。 2. 更改行高 單行的行高：拖動(dòng)行號(hào)的下邊界來(lái)設(shè)置所需的行高。 多行的行高：選擇需要更改行高的行，然后拖動(dòng)所選行號(hào)的下邊界。 適應(yīng)內(nèi)容：請(qǐng)雙擊行號(hào)的下邊界。 設(shè)置特定的行高：選擇要更改行高的行，指向“格式”菜單上的“行”，單擊“行高”， 然后輸入所需的高度（用數(shù)字表示）。,任務(wù)分析 工作表中的數(shù)據(jù)包含了字符、數(shù)值、日期、時(shí)間、分?jǐn)?shù)可按前面介紹過(guò)的方法輸入。 數(shù)據(jù)單元格添加黑色細(xì)實(shí)線(xiàn)的邊框線(xiàn)，A2:D2,A5:D5單元格采用藍(lán)底、白字、水平居中和加粗顯示，白色邊框線(xiàn)。 在表格的上方插入一個(gè)剪貼畫(huà)，一個(gè)自選圖形“橫卷形”和藝術(shù)

26、字“數(shù)據(jù)格式示例表”。 取消工作表的網(wǎng)格線(xiàn)的顯示，并添加工作表的背景。 調(diào)整行高和列寬，使單元格中的數(shù)據(jù)合理顯示。,4.5.4 自動(dòng)套用格式,Excel提供了“自動(dòng)套用格式”的功能，允許用戶(hù)從一些預(yù)先設(shè)置的格式中進(jìn)行選擇。這些“自動(dòng)套用格式”包含了數(shù)字格式、字體、對(duì)齊方式、列寬、行高、邊框以及底紋等。 在單元格區(qū)域上應(yīng)用或刪除自動(dòng)套用格式 選擇要設(shè)置或刪除自動(dòng)套用格式的區(qū)域。 選擇菜單【格式】【自動(dòng)套用格式】命令。 在 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框中執(zhí)行下列操作之一： 應(yīng)用自動(dòng)套用格式：?jiǎn)螕羲韪袷健?刪除自動(dòng)套用格式：在列表底端，單擊“無(wú)”之上的格式。,4.6工作表和工作簿的保護(hù),Excel提供了

27、多種方式對(duì)工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)?？梢允褂肊xcel 對(duì)工作表和工作簿的保護(hù)功能隱藏某些用戶(hù)的數(shù)據(jù)或公式，從而使信息顯示更為清晰。這些功能還有助于防止其他用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不必要的更改。,4.6.1 工作簿保護(hù),1. 為工作簿設(shè)置打開(kāi)和修改權(quán)限的密碼 為工作簿設(shè)置打開(kāi)和修改權(quán)限的密碼，可以對(duì)打開(kāi)和使用工作薄數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行限制，防止非法修改數(shù)據(jù)。還可以建議他人以只讀方式打開(kāi)工作薄，保護(hù)工作簿文件不被查看和更改。,2. 保護(hù)工作簿元素和文件 選擇菜單命令【工具】【保護(hù)】【保護(hù)工作薄】打開(kāi)【保護(hù)工作薄】對(duì)話(huà)框。 在對(duì)話(huà)框中選擇結(jié)構(gòu)復(fù)選框，可以禁止工作薄中的工作表的移動(dòng)、刪除、取消隱藏或重新命

28、名等操作，而且不能插入新的工作表； 選擇窗口復(fù)選框，可以在每次打開(kāi)工作薄時(shí)保持窗口的固定大小和位置。 鍵入保護(hù)密碼，按下“確定”按鈕，然后在“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框中再次鍵入以便系統(tǒng)確認(rèn)密碼。 用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，你會(huì)發(fā)現(xiàn)此時(shí)的插入、刪除工作表等命令為灰色，不能用。 觀察工作簿窗口右上角的窗口控制按鈕被隱藏，窗口被保護(hù)。,4.6.2 工作表保護(hù),工作表保護(hù)可對(duì)工作表上的各元素（例如，含有公式的單元格）進(jìn)行保護(hù)，以禁止用戶(hù)修改，也可允許個(gè)別用戶(hù)對(duì)指定的區(qū)域進(jìn)行修改。 對(duì)工作表元素進(jìn)行保護(hù)可以防止用戶(hù)插入、刪除行和列，以及對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置；可以防止用戶(hù)更改鎖定單元格的內(nèi)容；可以防止將光標(biāo)移

29、動(dòng)到鎖定的單元格上。只有在對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)后，用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)限制才生效。處于鎖定的單元格才將受到保護(hù)。,4.7打印工作表,打印時(shí)，可以打印工作表的全部或者一部分，并控制頁(yè)面的外觀。可以控制是否打印顯示在屏幕上的網(wǎng)格線(xiàn)、列標(biāo)和行號(hào)，或者是否在每一頁(yè)上都重復(fù)某些列和行。在設(shè)置工作表的打印效果時(shí)，可以在不同視圖間來(lái)回切換，以查看其打印效果，然后再將數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)。,4.7.1 打印預(yù)覽,打印之前進(jìn)行預(yù)覽。單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕 ，可以預(yù)覽將要打印在紙上的內(nèi)容。要放大頁(yè)面，可以單擊“縮放”按鈕。要預(yù)覽下一頁(yè)，可以單擊“下一頁(yè)”按鈕。要更改頁(yè)邊距，可以單擊“頁(yè)邊距”按鈕并且拖動(dòng)點(diǎn)線(xiàn)。完成操

30、作之后，單擊工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。,4.7.2 打印工作表,在打印預(yù)覽中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置不夠合理。如大小或位置不合適、頁(yè)邊距太大或太小、分頁(yè)不合理等問(wèn)題?？稍凇绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行行調(diào)整，直到滿(mǎn)意為止。在Excel中不但可以對(duì)工作表、工作薄進(jìn)行打印，還可以對(duì)選定的區(qū)域進(jìn)行打印。,4.7.3 分頁(yè)預(yù)覽,如果要打印一個(gè)多頁(yè)的工作表，Excel會(huì)插入“自動(dòng)分頁(yè)符”對(duì)工作表分頁(yè)。在分頁(yè)預(yù)覽中，可以查看“分頁(yè)符”，還可以將它們拖到工作表中的其他位置。 1. 分頁(yè)預(yù)覽： 使用菜單【視圖】【分頁(yè)預(yù)覽】命令，分頁(yè)符顯示為藍(lán)色的粗線(xiàn)。 2. 插入分頁(yè)符： 在要插入水平或垂直分頁(yè)符的位置下邊或右邊選中一行

31、或一列，選擇菜單【插入】【分頁(yè)符】命令，或單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“插入分頁(yè)符”。,4.8打印標(biāo)題,當(dāng)工作表較大時(shí)，需要在多頁(yè)中打印。我們可以通過(guò)對(duì)打印標(biāo)題的設(shè)置使打印的表格更便于閱讀。 設(shè)置打印標(biāo)題 選擇菜單【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。,第一頁(yè) 2,第二頁(yè) 2,第5章 公式、函數(shù)與統(tǒng)計(jì),通過(guò)前面的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算了，本章的內(nèi)容主要是通過(guò)對(duì)單元格引用方法及常用函數(shù)的基本應(yīng)用方法的討論，從而掌握比較復(fù)雜的公式和一般常用函數(shù)的使用方法。,5.1相對(duì)引用和絕對(duì)引用,相對(duì)單元格引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對(duì)位置的單元格地址

32、。如果復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整。相對(duì)引用采用的形式為“A1”。 絕對(duì)單元格引用：公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無(wú)關(guān)。絕對(duì)引用采用的形式為“$A$1”。 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間切換 選中包含公式的單元格。 在編輯欄中，選擇要更改的引用。 按 F4 進(jìn)行切換。,5.2三維引用,所謂三維引用，是指跨工作表的單元格或單元格區(qū)域的引用。 地址形式：工作表名！單元格地址，當(dāng)前工作表的單元格地址可以省略“工作表名！”。 例：=A1+Sheet2!A1+Sheet3!B1 說(shuō)明：此公式表示對(duì)當(dāng)前工作表的A1單元格、sheet2工作表的A1單元格和sheet3工作表的B1單元格中的

33、數(shù)據(jù)求和。,5.3求和按鈕的使用,Excel提供了一些預(yù)定好的的公式，稱(chēng)為函數(shù)，利用函數(shù)可以簡(jiǎn)化操作，還能實(shí)現(xiàn)許多普通運(yùn)算所難以完成的運(yùn)算。 函數(shù)的語(yǔ)法：函數(shù)名（參數(shù)）例：“SUM(A1:C5)” 函數(shù)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間以逗號(hào)分隔。有些函數(shù)可能無(wú)參數(shù)，但括號(hào)不能省略。 在前面章節(jié)中我們已經(jīng)使用過(guò)“常用工具欄”的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行求和。在Office XP以后的版本中增加了求平均值、計(jì)數(shù)、最大值和最小值等的自動(dòng)計(jì)算功能，使計(jì)算操作更加方便快捷。,任務(wù)分析： 本任務(wù)可通過(guò)使用常用工具欄上的自動(dòng)求和按鈕來(lái)完成，操作十分簡(jiǎn)單。但請(qǐng)讀者在操作的過(guò)程中注意函數(shù)的結(jié)構(gòu)。,(1) 計(jì)算總分,選中F3單元

34、格，用鼠標(biāo)單擊常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕。此時(shí)在 “編輯欄”和當(dāng)前單元格中都會(huì)自動(dòng)給出求和函數(shù)及默認(rèn)的參數(shù)（參與求和的單元格地址區(qū)域），在工作表中會(huì)用滾動(dòng)的虛線(xiàn)標(biāo)識(shí)出默認(rèn)的單元格區(qū)域。當(dāng)這個(gè)默認(rèn)的單元格區(qū)域能夠滿(mǎn)足我們的需要時(shí)我們只需按一下回車(chē)或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下編輯工具欄上的“輸入”按鈕就可以了。,(2)計(jì)算平均分,選擇G3單元格，單擊“常用”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，再單擊“平均值”，讀者應(yīng)注意圖 59所示的EXCEL默認(rèn)的參數(shù)的取值范圍是C3:F3并不是我們所需的計(jì)算區(qū)域，需要更改一下。使用鼠標(biāo)選定所需要的區(qū)域C3:E3或直接在編輯欄修改函數(shù)的參數(shù)后回車(chē)。,(3)完成其他學(xué)生

35、的總分和平均分的計(jì)算,只需選中第一個(gè)同學(xué)的總分和平均分并向下拖動(dòng)填充柄即可。,使用自動(dòng)求和的方法求出工作表中第一行、第三行、C5及數(shù)值50的和、平均值和最大值，并將計(jì)算結(jié)果分別保存在A7:A9單元格中。 任務(wù)分析 對(duì)不連續(xù)的單元格數(shù)據(jù)求和其實(shí)方法并不復(fù)雜，只要在定義求和區(qū)域時(shí)，使用我們前面介紹過(guò)的同時(shí)選中多個(gè)不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域的方法就可以解決了。,實(shí)施步驟,(1)選中存放結(jié)果的單元格B7。 (2)點(diǎn)擊常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕。 (3)選擇第一行數(shù)據(jù)，按下CTRL鍵選擇第三行數(shù)據(jù)和C5單元格。 (4)輸入“，”和“50”。 (5)回車(chē)確認(rèn)。 (6)使用同樣的方法，計(jì)算出平均值和最大值。,

36、5.4插入函數(shù),前面我們介紹了使用自動(dòng)求和按鈕及使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊求和按鈕右側(cè)的箭頭，完成求和、求平均值、最大值等操作。下面介紹使用“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框在公式及單元格中輸入函數(shù)的方法。,插入函數(shù)對(duì)話(huà)框,使用“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框可根據(jù)需要在工作表中插入的函數(shù)和參數(shù)，使用下列方法之一可以打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。,函數(shù)對(duì)話(huà)框,搜索函數(shù) 請(qǐng)輸入一條簡(jiǎn)短的說(shuō)明來(lái)描述想做什么，（如：“日期”）。 選擇類(lèi)別 從下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一： 選擇“常用函數(shù)”。最近插入的函數(shù)將按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”框中。 選擇函數(shù)類(lèi)別。類(lèi)別中的函數(shù)將按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”框中。 選擇“全部”。所有函數(shù)將按字母順序顯示在“選

37、擇函數(shù)”框中。 選擇函數(shù) 請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)操作： 單擊函數(shù)名稱(chēng)，可立即在“選擇函數(shù)”框下面看到函數(shù)語(yǔ)法和簡(jiǎn)短說(shuō)明。 雙擊函數(shù)名稱(chēng)可在“函數(shù)參數(shù)”向?qū)е酗@示函數(shù)及其參數(shù)，該向?qū)Э蓭椭砑诱_的參數(shù)。 有關(guān)該函數(shù)的幫助 在“幫助”窗口中為“選擇函數(shù)”框中當(dāng)前所選的函數(shù)顯示引用幫助主題。,5.5常用函數(shù),Excel中提供了多種函數(shù)，這里選擇其中比較常用的9種分別介紹如下：,1. 求和函數(shù) SUM （統(tǒng)計(jì)類(lèi)） 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語(yǔ)法：SUM(number1,number2, .) Number1, number2, .為 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。 2. 算術(shù)平均值 AVERAG

38、E （統(tǒng)計(jì)類(lèi)） 返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。 語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,.) Number1, number2, .為需要計(jì)算平均值的 1 到 30 個(gè)參數(shù)。 3. 最大值函數(shù) MAX（統(tǒng)計(jì)類(lèi)） 返回一組值中的最大值。 語(yǔ)法：MAX(number1,number2,.) Number1, number2, .是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。,4. 最小值函數(shù) MIN（統(tǒng)計(jì)類(lèi)） 返回一組值中的最小值。 語(yǔ)法：MIN(number1,number2,.) Number1, number2,.是要從中找出最小值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 5. 計(jì)數(shù)

39、函數(shù) COUNT（統(tǒng)計(jì)類(lèi)） 返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。 語(yǔ)法：COUNT(value1,value2,.) Value1, value2, .為包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個(gè)），但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。 6. 取整函數(shù) INT（數(shù)學(xué)與三角函數(shù)類(lèi)） 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 語(yǔ)法： INT(number) Number需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。此函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)。請(qǐng)注意負(fù)數(shù)取整后的結(jié)果。,7. 當(dāng)前日期函數(shù) TODAY（日期與時(shí)間類(lèi)） 返回當(dāng)前日期 語(yǔ)法：TODAY(

40、) Excel 可將日期存儲(chǔ)為可用于計(jì)算的序列號(hào)。默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號(hào)是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列號(hào)是 39448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 此函數(shù)沒(méi)有參數(shù)，但函數(shù)中的括號(hào)不能省略。,7. 當(dāng)前日期函數(shù) TODAY（日期與時(shí)間類(lèi)） 返回當(dāng)前日期 語(yǔ)法：TODAY( ) Excel 可將日期存儲(chǔ)為可用于計(jì)算的序列號(hào)。默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號(hào)是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列號(hào)是 39448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 此函數(shù)沒(méi)有參數(shù)，但函數(shù)中

41、的括號(hào)不能省略。 8. 年份函數(shù)YEAR（日期與時(shí)間類(lèi)） 返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。 語(yǔ)法：YEAR(serial_number) Serial_number為一個(gè)日期值，其中包含要查找年份的日期。 9. 四舍五入ROUND（數(shù)學(xué)與三角函數(shù)類(lèi)） 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入后的數(shù)字。 語(yǔ)法：ROUND(number,num_digits) Number需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。 Num_digits指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。如參數(shù)為負(fù)值取小數(shù)點(diǎn)左側(cè)的位數(shù)。,5.6函數(shù)的嵌套,在引用函數(shù)時(shí)，函數(shù)的參數(shù)又引用了函數(shù)，稱(chēng)為“函數(shù)的嵌套”。被嵌套的

42、函數(shù)，必須返回與當(dāng)前參數(shù)使用的數(shù)值類(lèi)型相同的數(shù)值。如果嵌套函數(shù)返回的數(shù)值類(lèi)型不正確，Excel將顯示“VALUE！”錯(cuò)誤值。,在圖 示工作表的D列計(jì)算出各行左側(cè)三個(gè)數(shù)據(jù)的平均值保留兩位小數(shù)，對(duì)小數(shù)點(diǎn)后的第三位進(jìn)行四舍五入。 任務(wù)分析 計(jì)算時(shí)需要同時(shí)用到兩個(gè)函數(shù)，平均值（AVERAGE）函數(shù)和四舍五入（ROUND）函數(shù)。計(jì)算是應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值，而后對(duì)平均值的結(jié)果進(jìn)行四舍五入。此時(shí)的表達(dá)式為 =ROUND（AVERAGE（A1：C1），2） 從表達(dá)式不難看出平均值函數(shù)（AVERAGE）在公式中充當(dāng)了四舍五入函數(shù)（ROUND）的第一個(gè)參數(shù)。這就是我們前面所談到的函數(shù)的嵌套。 公式的輸入方法：

43、在編輯工具欄直接由鍵盤(pán)輸入。 使用“輸入函數(shù)”對(duì)話(huà)框輸入。 下面我們主要討論一下后一種方法。,實(shí)施步驟,(1)選中需要輸入公式的單元格D1。 (2)打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話(huà)框，選擇類(lèi)別為“數(shù)學(xué)三角函數(shù)”，選擇函數(shù)ROUND并確定。,5.7含有條件的函數(shù),這里主要介紹IF函數(shù)、IF函數(shù)的嵌套、 COUNTIF、 SUMIF等含有條件函數(shù)的應(yīng)用，學(xué)員應(yīng)熟練掌握IF函數(shù)、IF函數(shù)的嵌套的應(yīng)用。,5.7.1 IF函數(shù),IF函數(shù) 屬于邏輯函數(shù)的一種，應(yīng)用十分廣泛。主要用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此IF函數(shù)也稱(chēng)之為條件函數(shù)。 語(yǔ)法: IF(logical_test,value_if

44、_true,value_if_false) Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的邏輯表達(dá)式。例如，A10=100 就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達(dá)式的值即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。 Value_if_true: logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值。 Value_if_false: logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。 使用if函數(shù)的嵌套可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件，函數(shù) IF 最多可以嵌套七層。,任務(wù)分析 本任務(wù)可使用上面講到的IF函數(shù)完成。 根據(jù)所定規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中寫(xiě)公式（以單元格H3為例）： =IF(G3=60,合格,不合格) 語(yǔ)法解釋為，如果單元格G3的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)即在單元格H3中顯示“合格”，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格H3中顯示“不合格”。 在成績(jī)表中可以看到由于第三位同學(xué)各科平均分為58分，總評(píng)成績(jī)?yōu)椴缓细?。其余均為合格?為了做出最終的綜合評(píng)定，我們?cè)O(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績(jī)是